干部人事檔案審核工作中的問題與方法

李喜鳳

（甘肅省核地質(zhì)二一九大隊(duì)，甘肅 天水 741025）

干部人事檔案工作是干部整個(gè)職業(yè)生涯的重要組成部分，也是后期用來考察和選用干部的重要依據(jù)，在干部的人事檔案中記錄了有關(guān)干部的身份信息和學(xué)習(xí)工作情況，這些信息對(duì)干部的考察和選拔有著十分重要的作用。干部人事檔案不僅對(duì)干部自身的發(fā)展起到十分重要的作用，而且對(duì)人事部門的工作有著很大的幫助。因此，干部人事檔案就顯得尤為重要，做好對(duì)干部人事檔案的審核工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案審核中存在的問題，采取有效的措施進(jìn)行解決。

1 干部人事檔案審核工作存在的問題

1.1 檔案管理方面存在的問題

1）檔案管理不規(guī)范，在一些單位都會(huì)設(shè)有專門的檔案管理部門，有專人進(jìn)行管理，但是檔案管理人員通常只有一兩個(gè)，需要?dú)w檔的內(nèi)容又相對(duì)較多，檔案管理人員的工作量大，很容易出現(xiàn)歸檔不完整的情況，導(dǎo)致很多檔案都缺乏真實(shí)性和完整性。

2）檔案材料本來就不齊全，一些干部在參加工作時(shí)，之前的檔案資料就不齊全，很多的資料都沒有放入到檔案中，檔案資料不齊全，也不能確定具體的工齡。

3）檔案轉(zhuǎn)移管理工作不到位，我國(guó)當(dāng)前各項(xiàng)政策的不斷改革下，干部之間需要借調(diào)互相學(xué)習(xí)，跨地區(qū)的交流中，檔案就需要隨時(shí)變動(dòng)，在檔案的轉(zhuǎn)移過程中就出現(xiàn)了各種問題。有的檔案轉(zhuǎn)移不及時(shí)留在了原來的單位，或者是轉(zhuǎn)移過程中檔案丟失。

4）有關(guān)干部材料審核不嚴(yán)格，干部在填寫檔案時(shí)會(huì)出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤等問題，很多單位在對(duì)干部檔案的審核方面也不夠嚴(yán)格，不能意識(shí)到檔案管理工作的重要性，不能及時(shí)檢查出檔案中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。另外，材料的歸檔是需要單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的，一些單位不能及時(shí)完成手續(xù)，很容易影響了檔案審核工作的效率。

1.2 個(gè)人信息不準(zhǔn)確

干部身份的確認(rèn)，需要首先對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行審核，但是在進(jìn)入工作單位時(shí)個(gè)人信息的填寫，很多干部不重視對(duì)信息的填寫，對(duì)自己的出生日期，有時(shí)填寫公歷日期，有時(shí)填寫農(nóng)歷日期，或者是出現(xiàn)錯(cuò)別字的情況。在后期的檔案審核過程中，就會(huì)存在檔案年齡與自身年齡不符的情況，很容易影響到后期工作的升遷和退休等問題。

1.3 存在信息不一致的問題

在對(duì)檔案進(jìn)行審核中會(huì)存在干部個(gè)人的真實(shí)信息與檔案中的信息內(nèi)容不相同，存在信息不一致的情況，包括個(gè)人工作經(jīng)歷、出生日期等都與檔案記錄中的內(nèi)容不一致，該種情況會(huì)使專項(xiàng)審核工作更加麻煩，增加了認(rèn)定的流程。

2 干部人事檔案審核完善措施

干部人事檔案審核中存在的問題存在主觀造假，也有客觀原因?qū)е?，根?jù)審核中存在的相關(guān)問題，需要組織檔案管理部門做好對(duì)相關(guān)原因的分析，提出一些解決的措施。

2.1 做好干部人事檔案信息化的建設(shè)

對(duì)干部人事檔案進(jìn)行信息化管理，能夠有效提高工作效率和質(zhì)量，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理存在耗時(shí)耗力的問題，也在一定程度上增加了檔案管理的難度。建立信息化的人事檔案，可以通過查閱數(shù)字檔案了解相關(guān)的信息進(jìn)行審核，避免了對(duì)紙質(zhì)檔案的磨損。數(shù)字檔案的建立都是通過對(duì)圖像掃描，再加密鎖定對(duì)檔案進(jìn)行保存，能夠遏制對(duì)檔案材料的涂改，也在一定程度上確保了干部人事檔案信息的真實(shí)性和完整性。

2.2 加強(qiáng)管理人員的檔案管理意識(shí)

在進(jìn)行選拔和調(diào)動(dòng)干部時(shí)，需要及時(shí)審核干部人員的檔案信息，要讓檔案管理人員和干部本人意識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高檔案管理的意識(shí)，也就重視檔案管理工作。干部在填寫個(gè)人信息內(nèi)容時(shí)，需要相關(guān)的管理人員能夠給予提醒和指正，要確保檔案填寫的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不能出現(xiàn)任何的錯(cuò)誤，同時(shí)也要讓干部本人意識(shí)到檔案工作的重要性，其與自身的利益有著很大的關(guān)系，這樣才能夠更好地做好檔案審核工作。

2.3 完善干部人事檔案的相關(guān)審核制度

針對(duì)干部人事檔案的審核工作，需要有相對(duì)應(yīng)的審核制度作為參考，才能夠確保檔案審核工作的有序順利進(jìn)行，提高檔案管理的水平。例如，根據(jù)人事檔案的相關(guān)審核情況制定出相應(yīng)的實(shí)施方案，將審核任務(wù)落實(shí)到個(gè)人，明確各自的任務(wù)和人工；另外，審核工作需要實(shí)事求是，客觀公正，每一份檔案都需要經(jīng)過初審和復(fù)審程序，做好相關(guān)的調(diào)查和認(rèn)證工作。其次，檔案的管理需要制定收集制度，及時(shí)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行保存，完善檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案的安全管理。

2.4 加大干部人事檔案管理方面的投入

當(dāng)前檔案管理的信息化時(shí)代，沒有較好的檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)備是不行的。在人事檔案管理方面需要應(yīng)用到先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和手段，對(duì)檔案管理的硬件設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行不斷完善，要建立專門的檔案管理庫房，為檔案管理的工作人員提供良好的環(huán)境，積極調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，在檔案材料的管理方面要絕對(duì)安全。另外，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作方面的專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，提高檔案管理工作的水平和效率。

2.5 利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)識(shí)別檔案造假

審核干部人事檔案材料是否完整和真實(shí)的工作量是相對(duì)比較大的，這就需要應(yīng)用到當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)手段，借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算進(jìn)行檔案的審核。干部人事檔案中記載了干部的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)經(jīng)歷等，可以說在某種程度上形成了固有的信息鏈，由于紙質(zhì)檔案管理不能對(duì)信息的真假進(jìn)行識(shí)別，應(yīng)用到大數(shù)據(jù)分析技術(shù)識(shí)別檔案信息的真假。例如，將干部人事檔案數(shù)據(jù)庫與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行共享和互通，干部相關(guān)的個(gè)人材料都可以成為信息審核的來源，利用多源數(shù)據(jù)融合方法進(jìn)行檔案材料的識(shí)別，分析檔案材料的真實(shí)性。

2.6 提高干部人事檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前各種人事制度改革不斷變化和改革，需要不斷提高檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)能力，要精通檔案管理的收集、歸檔和整理方面的管理技術(shù)和工作方法，掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識(shí)，對(duì)檔案審核工作的人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，充分保障審核工作的順利進(jìn)行，提高檔案管理的意識(shí)，也就重視檔案管理工作。干部在填寫個(gè)人信息內(nèi)容時(shí)，需要相關(guān)的管理人員能夠給予提醒和指正，要確保檔案填寫的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不能出現(xiàn)任何的錯(cuò)誤。

3 結(jié)語

綜上所述，干部人事檔案的審核工作對(duì)于干部個(gè)人和整個(gè)組織都有著十分重要的作用，干部人事檔案審核工作能夠?qū)⑷耸聶n案發(fā)揮最大作用，也有利于干部后期的考察和選拔工作。