工程企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化路徑探究

李 磊

（陜西省延安市宜川縣金地酒店旁葛洲壩大廈，陜西 西安 710000）

1 引言

工程企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營建設(shè)工作，不能脫離行政管理工作的支撐，做好辦公室行政管理，助力工程企業(yè)的發(fā)展，協(xié)調(diào)企業(yè)的管理組織矛盾，做好資料信息收集分析，提升行政管理效率，以實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)高效、高質(zhì)量運(yùn)營。

2 工程企業(yè)實(shí)施精細(xì)化辦公室行政管理的必要性

1）提升工程企業(yè)建設(shè)水平。實(shí)施精細(xì)化辦公室行政管理機(jī)制，能為工程企業(yè)的發(fā)展帶來助力。對于工程企業(yè)的發(fā)展來說，工程建設(shè)存在很多內(nèi)在矛盾，如工作地點(diǎn)分散、管理難度大、工程建設(shè)管理內(nèi)容多等問題，需要企業(yè)重視建立辦公室行政管理模式，通過探索實(shí)施精細(xì)化管控制度、流程，協(xié)調(diào)工程企業(yè)的管理資源，突出組織效率，優(yōu)化管理流程。通過落實(shí)精細(xì)化辦公室行政管理模式，為工程企業(yè)的成本管控、競爭力提升帶來建設(shè)契機(jī)，利用企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

2）規(guī)避不良風(fēng)險。工程企業(yè)在建設(shè)經(jīng)營過程中，受到工程建設(shè)、外界環(huán)境等因素的干擾，存在很多安全隱患、經(jīng)營隱患，如存在施工安全問題，可能導(dǎo)致工程企業(yè)在經(jīng)營過程中，遭受重大損失；因?yàn)楣こ唐髽I(yè)參與建設(shè)的項(xiàng)目工期大多較長，涉及的投入資金體量大，存在很多資金管理風(fēng)險。在工程企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，通過建立精細(xì)化辦公室行政管理機(jī)制，對各種安全風(fēng)險、資金管理風(fēng)險深入、細(xì)化的分析，制定科學(xué)應(yīng)對措施，跟蹤管理各種風(fēng)險隱患，及時做好風(fēng)險應(yīng)對，能保障工程企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。

3 工程企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化思路

1）重視精細(xì)化管理理念實(shí)施。工程企業(yè)進(jìn)行辦公室行政管理模式探索和實(shí)施，需要轉(zhuǎn)變不良的理念認(rèn)知，樹立良好的理念管理意識，做好科學(xué)化管控，在精細(xì)化管理過程中，應(yīng)能做好必要的行政管理控制，突出行政管理水平。部門內(nèi)更加重視管理者發(fā)揮的作用，對行政的精細(xì)化管理則有所忽略。辦公室的精細(xì)化管理要體現(xiàn)創(chuàng)新性，促進(jìn)精細(xì)化管理更加科學(xué)有效，促進(jìn)辦公室行政管理目標(biāo)更早實(shí)現(xiàn)。實(shí)施精細(xì)化管理，管理者能精準(zhǔn)把握每一個工作的具體任務(wù)，對工作的內(nèi)容也會更加明確。對工作流程加以規(guī)劃，提升工作效率的同時，也會有效節(jié)省工作時間。在企業(yè)的整個運(yùn)營過程中，管理者發(fā)揮的作用十分明顯。如果管理者具備精細(xì)化的行政管理意識，才能促進(jìn)企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。管理者重視辦公室行政管理理念，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，同時實(shí)施監(jiān)管制度，促進(jìn)工程企業(yè)辦公室行政管理獲得明顯的工作成效。

2）體現(xiàn)規(guī)范化管理原則。精細(xì)化管理需具備規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施屬性特點(diǎn)，能將各種科學(xué)、有效的辦公室的精細(xì)化管理模式實(shí)施，在規(guī)范化管控中，能做好管理優(yōu)化，提升管理價值，做好必要的員工積極性調(diào)動工作。應(yīng)重視管理制度的細(xì)化建設(shè)，在制度建設(shè)發(fā)展層面上，需要做好必要的企業(yè)管理控制，突出企業(yè)管理作用，在合理化經(jīng)營管控中，能做好必要的企業(yè)管理制度調(diào)整、優(yōu)化，與工作企業(yè)的管理需求相適應(yīng)。

3）樹立良好的人員工作意識。辦公室的精細(xì)化管理需保障工作人員具備較高的工作專業(yè)化意識和責(zé)任意識，使得各項(xiàng)工作目標(biāo)順利完成，提升工作質(zhì)量，突出工作人員的服務(wù)水平。因此要做好人員的培訓(xùn)管理，打造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使行政管理人員，不斷在實(shí)踐中，具備專業(yè)知識和工作素養(yǎng)，在人員工作管控中，應(yīng)能做好必要的精細(xì)化素質(zhì)要求設(shè)置，指導(dǎo)有關(guān)人員開展相關(guān)工作。尤其在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，工程企業(yè)應(yīng)能注重培養(yǎng)行政管理人員的信息化技能素養(yǎng)，使其具備信息化管理能力，使得辦公室的精細(xì)化管理模式可靠實(shí)施。

4 工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的有效策略

1）制定詳細(xì)的工作計劃。工作企業(yè)要打造良好的辦公室的精細(xì)化管理環(huán)境，需要做好行政管理細(xì)化控制，在工作開展中，能突出辦公室行政管理建設(shè)階段的科學(xué)指導(dǎo)，做好工作計劃控制，可以發(fā)揮較高的思想管理作用，突出管理水平，建立不同階段的辦公室的精細(xì)化管理模式建設(shè)指導(dǎo)目標(biāo)，使得各項(xiàng)建設(shè)工作有條不紊的開展，做好行政管理機(jī)械化控制，突出管理優(yōu)勢，保障在工作計劃的管控中，能具備較高的制度建設(shè)實(shí)施作用。工作計劃應(yīng)突出細(xì)致性，將計劃分解到月、周、日，使得有關(guān)工作的指導(dǎo)更加具體。

2）建立考核指標(biāo)。對于精細(xì)化辦公室管理工作來說，需要做好必要的人員管控，突出管理水平，實(shí)現(xiàn)在考核管理層面上，建立明確考核指標(biāo)，引導(dǎo)工程企業(yè)在辦公室的精細(xì)化管理建設(shè)中，能指導(dǎo)各個建設(shè)階段的工作穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施，對有關(guān)人員的行為全面約束，提升員工的綜合素質(zhì)。要能保障考核指標(biāo)清晰，使得對工作企業(yè)有關(guān)人員的指導(dǎo)作用更加明確?？己酥笜?biāo)應(yīng)細(xì)化、全面，對具體的行政管理細(xì)則都能全面掌控，實(shí)現(xiàn)行政管理水平提升，具備行政管理科學(xué)建設(shè)優(yōu)化作用。尤其對于辦公室工作來說，很多工作存在細(xì)化、有效化需求，辦公室管理應(yīng)能具備較高的落實(shí)控制力，通過進(jìn)行邏輯性的管理指標(biāo)拆分，具備宏觀管理指導(dǎo)能力，量化管理指標(biāo)，以積分制作為重要的辦公室的精細(xì)化管理模式實(shí)施評價手段，調(diào)度有關(guān)人員工作積極性。

3）應(yīng)用信息技術(shù)。工程企業(yè)要能提升辦公室的精細(xì)化管理效率，獲得較高的工作質(zhì)量保障，應(yīng)能做好全面化管理組織控制，在信息技術(shù)管控中，突出部門之間的高效溝通特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)人的主觀能動性發(fā)揮，以信息技術(shù)為依托，結(jié)合工程企業(yè)的溝通管理需求，整合管理組織流程，使得信息技術(shù)的應(yīng)用更加合理、高效，真正激發(fā)出信息技術(shù)的管理優(yōu)勢，突出信息技術(shù)的應(yīng)用價值，凸顯監(jiān)管作用，在信息技術(shù)管控中，可以獲得較高的管理模式提升作用，達(dá)到較高的協(xié)調(diào)配合作用，實(shí)現(xiàn)在工作人員的管控中，提升員工的辦公積極性，做好辦公計劃控制，實(shí)現(xiàn)管理價值的提升。信息技術(shù)的應(yīng)用，需要做好硬件設(shè)施的引入和升級。根據(jù)工程企業(yè)階段性行政管理需要，做好工作人員的辦公管理控制，突出組織水平，做好必要的團(tuán)隊建設(shè)管理，提升團(tuán)隊建設(shè)發(fā)展效果。應(yīng)能實(shí)現(xiàn)隊伍配需與信息技術(shù)建設(shè)的同步實(shí)施，穩(wěn)步提升行政管理信息化模式的應(yīng)用發(fā)展力，在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)動態(tài)化調(diào)整。

4）培養(yǎng)行政管理人員綜合能力。樹立人員的責(zé)任意識，加強(qiáng)工作考核模式的優(yōu)化和實(shí)施，在行政管理中，激發(fā)人員能力提升意識。打造積極、科學(xué)的企業(yè)文化，重視辦公室的精細(xì)化管理建設(shè)，使得企業(yè)上下對辦公室的精細(xì)化管理有較高的工作認(rèn)知，提升企業(yè)人員的配合能力，助力行政人員在良好的環(huán)境下科學(xué)工作。構(gòu)建良好的工作關(guān)系，注重團(tuán)隊協(xié)作，提升工作人員的配合能力，以師帶徒、專業(yè)培訓(xùn)、平臺工作交流等有效方式，提升行政管理人員的綜合能力。

5 結(jié)語

工程企業(yè)要重視辦公室行政管理工作的優(yōu)化，做好制度建設(shè)，制定管理模式，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，創(chuàng)新辦公室行政管理模式，引入信息化管理技術(shù)，提升辦公室行政管理質(zhì)量，為工程企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供行政管理助力。