劉穆單 孟 瑩
(1.火箭軍指揮學(xué)院教研保障中心信息技術(shù)室,湖北 武漢 430012;2.火箭軍指揮學(xué)院教研保障中心圖書館,湖北 武漢 430012)
圖書是信息傳播的主要方式之一,圖書館作為圖書的主要聚集區(qū),其中包含著數(shù)以萬計的圖書文獻(xiàn),如何有效管理海量圖書是當(dāng)前各大圖書館及相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員研究的熱點(diǎn)課題。
RFID圖書管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)相比,節(jié)約了人力資源,使圖書管理更加智能化,可快速判斷和反映環(huán)境因素,大大提高了安全系數(shù)?;赗FID的智能圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書的自助借還,但借還圖書需分別通過自助借閱機(jī)借圖書、自助還書機(jī)還圖書,實(shí)現(xiàn)了每本圖書的精確定位,讀者可以在線查詢圖書的借閱信息等。
1)整合力度不夠大。圖書館的研究主要集中在技術(shù)應(yīng)用方面,包括圖書館平臺、空間打造、資源整合與處理、人工智能應(yīng)用等。但從整體上看,專家學(xué)者對圖書館的整合實(shí)踐研究還不夠,其原因主要在于:(1)圖書館尚處于研究發(fā)展初期,對技術(shù)整合、資源整合、空間整合還處于摸索階段,成功案例不多;(2)圖書館整合需要大量的資金、人力與時間投入,單個圖書館難以長久維持,如目前使用RFID電子標(biāo)簽成本相對較高,許多中小型圖書館開展圖書館建設(shè)存在巨大的金壓力;(3)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用更新?lián)Q代較快,產(chǎn)品兼容性不高、延續(xù)性有待提升。同時,圖書館是圖書館發(fā)展過程中的一個階段,其內(nèi)涵理念、功能、特征等都在不斷的發(fā)展變化,僅僅依靠短期的技術(shù)發(fā)展、資源整合并不能滿足用戶不斷發(fā)展的服務(wù)需求,其需要在長期實(shí)踐中不斷整合與變革。此外,在可穿戴設(shè)備的創(chuàng)新應(yīng)用上智慧圖書館的整合研究還較少;在空間定位上,WIFI、iBeacon、LIFI、藍(lán)牙等技術(shù)各有優(yōu)缺點(diǎn)室內(nèi)空間應(yīng)用也各有所長,其整合應(yīng)用需要加強(qiáng)力度。
2)建設(shè)體系不完善。部分圖書館在長期使用圖書館自動化管理系統(tǒng)的過程中積累了大量的書目數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和使用數(shù)據(jù),且國內(nèi)系統(tǒng)與國外系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),如果更換圖書館自動化管理系統(tǒng)可能會導(dǎo)致新舊系統(tǒng)的不兼容,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的問題。對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行升級也存在個性化開發(fā)難度大、圖書館自動化管理系統(tǒng)與智能設(shè)施設(shè)備無法兼容等問題,如ILAS與RFID系統(tǒng)就很難實(shí)現(xiàn)對接,原因在于ILAS是基于條碼和磁條技術(shù),RFID則是基于標(biāo)簽技術(shù)。尤其是現(xiàn)有智慧圖書館平臺仍屬于初級研發(fā)階段,與智能溫控系統(tǒng)、空間管控系統(tǒng)、推薦系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)等的對接沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各單位基本處于獨(dú)立開發(fā)階段,對后期系統(tǒng)的互聯(lián)和共享會造成較大的阻礙。
1)高識別率。在圖書識別過程中,傳統(tǒng)的方法需要通過人工的方式翻開書的封面進(jìn)行掃描。運(yùn)用手中的掃碼槍,對準(zhǔn)書上的條碼,利用紅外線掃碼進(jìn)行借還服務(wù)。采用這種方式,動作繁瑣,且該方式對條碼的掃描距離有一定的要求,過遠(yuǎn)或者過近都不能有效的識別條碼內(nèi)容。且在圖書流通過程中,由于保護(hù)不當(dāng)圖書上的條碼出現(xiàn)斷裂的痕跡,又或者條碼上面覆蓋的薄膜過厚,都會影響掃描的效果,從而不能有效識別。這樣不僅加大了館員的工作量,還降低了圖書流通效果。采用RFID技術(shù)可有效地解決這一問題,RFID技術(shù)具有超高頻的超強(qiáng)穿透力,無論是塑料還是厚紙張,都可以讀取數(shù)據(jù)。有效地解決了掃描距離及條碼不清晰等限制,更好的識別圖書內(nèi)容,為圖書的快捷流通提供了基礎(chǔ)保障。
2)24小時自助圖書館。24小時自助圖書館(24hSelfserviceLibrary)主要是利用RFID自助借還系統(tǒng)、電子辦證系統(tǒng)、出入門禁系統(tǒng)和電子監(jiān)控系統(tǒng),在圖書館主樓外附屬建筑或者其他場所,設(shè)立24小開放的獨(dú)立空間,供用戶自助借還圖書。此類無人值守24小時自助圖書館始于2005年某市圖書館新館落成開放之際,迄今已有十多年的歷史。其后,各地圖書館在此基礎(chǔ)上建立了多種方式的無人值守24小時自助圖書館。
3)自動化定位與盤點(diǎn)。在圖書管理過程中,圖書實(shí)時定位和定期盤點(diǎn)已成為一個難題。通過應(yīng)用傳統(tǒng)的ILASSIII圖書館自動化集成系統(tǒng)可檢索到圖書的館藏地點(diǎn),但無法準(zhǔn)確到圖書的具體位置,這無疑在查找圖書、盤點(diǎn)圖書的過程中增加困難,尤其是部分圖書由于操作不當(dāng),沒有按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則進(jìn)行排放或未放到指定位置,這使圖書的定位和盤點(diǎn)更加困難。面對這一問題,可通過采用RFID技術(shù)進(jìn)行改善。通過該技術(shù)把圖書的相關(guān)信息寫入到標(biāo)簽的存儲器中,并實(shí)時傳送到后臺顯示器中,可實(shí)現(xiàn)圖書的實(shí)時定位。在盤點(diǎn)圖書的過程中,傳統(tǒng)的方式需要將圖書掃描再放回書架,工作量大,而RFID技術(shù)可通過無線RFID讀寫器同時掃描多個標(biāo)簽,使盤點(diǎn)數(shù)據(jù)傳回后臺系統(tǒng),系統(tǒng)通過紅、黃兩種顏色提示圖書信息是否擺放正確,并對出現(xiàn)黃色的錯架圖書及時調(diào)整,減輕了盤點(diǎn)工作量,實(shí)現(xiàn)了盤點(diǎn)的自動化。同時,讀者可以通過智能圖書館安裝自動辨識館藏管理系統(tǒng),連接圖書館的無線網(wǎng)絡(luò),GPS或藍(lán)牙,依靠每個書架的層架標(biāo)簽,直接對書庫內(nèi)的圖書位置導(dǎo)航指引。該功能不僅可以檢索到圖書具體的位置所在,還可以指引讀者按照指引標(biāo)識找到查詢圖書的位置所在,避免因圖書因?yàn)槟承┰蛭窗匆髷[放而查找不到的情況。通過圖書定位系統(tǒng)不僅提高了查書效率,也擴(kuò)大了圖書資源的使用率。
4)自動傳送。在自助借還系統(tǒng)發(fā)展的同時,以RFID技術(shù)為主的自動分揀系統(tǒng)與裝置亦隨之興盛。新的自動化圖書分揀系統(tǒng)、自動化圖書館傳送系統(tǒng),乃至圖書分揀機(jī)器人,既節(jié)省了人力,又提高了效率,深受圖書館歡迎。這類系統(tǒng)設(shè)備以歐洲的產(chǎn)品最為先進(jìn),近年來我國發(fā)達(dá)城市的新建圖書館已有采用,國內(nèi)的相關(guān)公司亦在引進(jìn)或者研發(fā)。與此同時,銜接自動分揀系統(tǒng)的自動傳送系統(tǒng)也成為現(xiàn)實(shí),有的歐洲圖書館新館已經(jīng)全面采用密布全館的自動傳送導(dǎo)軌,可使讀者歸還的圖書和新書送達(dá)到每個樓層指定的上架地點(diǎn)。早在新世紀(jì)初,德國洪堡大學(xué)圖書館就已經(jīng)研發(fā)和應(yīng)用了利用電磁標(biāo)簽感應(yīng)引導(dǎo)的自動傳送機(jī)器人,將自動分揀后的圖書送達(dá)各個樓層的指定位置。最近幾年,利用RFID和新的定位技術(shù)研發(fā)的智能傳送機(jī)器人已有多種產(chǎn)品出現(xiàn),可在圖書館各樓層自由穿行,自動回避行人和障礙物,將新書和讀者歸還的圖書送達(dá)圖書館的各個指定位置,極大地節(jié)省了人力。
簡而言之,基于RFID技術(shù)的圖書館就是圖書館的智能化。此技術(shù)將給世界和圖書館帶來的深刻變化,是挑戰(zhàn),更是機(jī)遇。擁抱新技術(shù),把握新機(jī)遇,積極參與智慧圖書館建設(shè),圖書館才會有美好的明天。