姚 遲
(歙縣圖書(shū)館,安徽 黃山 245200)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)技術(shù)變革,促使各行各業(yè)迎接新的發(fā)展機(jī)遇,需要在現(xiàn)有工作模式基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)管理工作特點(diǎn),正確認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作中融入信息技術(shù)后的工作轉(zhuǎn)變,從而積極有效的改革傳統(tǒng)管理工作弊端,不斷完善管理流程,創(chuàng)新工作管理模式,提升管理效率,使得圖書(shū)資源發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值,全面推動(dòng)圖書(shū)管理工作發(fā)展。由此可見(jiàn),本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)管理工作發(fā)展的分析,顯得尤為重要。
1)對(duì)人才高要求。從以往的圖書(shū)管理工作情況看,主要工作重點(diǎn)是保護(hù)圖書(shū)。在有限的空間內(nèi)按照?qǐng)D書(shū)擺放標(biāo)準(zhǔn),比如時(shí)間、功能、內(nèi)容等方面,盡可能多的擺放圖書(shū),并對(duì)圖書(shū)便簽進(jìn)行簡(jiǎn)單標(biāo)記,方便讀者閱覽。整個(gè)工作流程主要依靠人工,不僅工作效率低,同時(shí),也需要耗費(fèi)人力與物力。而基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)管理工作,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化的操作,工作人員可以預(yù)先將各項(xiàng)圖書(shū)信息收入到一個(gè)系統(tǒng)中,當(dāng)讀者有需求時(shí),可以通過(guò)該系統(tǒng),快速搜索圖書(shū)信息,搜索信息包含很多方面,比如作者、內(nèi)容、目錄,還有書(shū)內(nèi)導(dǎo)讀、評(píng)書(shū)析書(shū)等,為讀者借閱圖書(shū)提供了極大的方便[1]。隨著社會(huì)對(duì)圖書(shū)數(shù)量以及種類需求的增加,融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后的圖書(shū)管理管理工作優(yōu)勢(shì)會(huì)更加突顯,會(huì)使得圖書(shū)管理工作更加有序、規(guī)范。而實(shí)現(xiàn)這一切都需要相應(yīng)的人才作為支撐,所以,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)管理人員,需要具備運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理系統(tǒng)的能力,可以靈活地運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件處理圖書(shū)信息,從而提高圖書(shū)管理工作效率。因此,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理圖書(shū)的前提基礎(chǔ)便是,提高對(duì)圖書(shū)管理人才的培訓(xùn),增強(qiáng)人員對(duì)新進(jìn)技術(shù)的掌握,并結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際情況,有效發(fā)揮出人力資源優(yōu)勢(shì)。
2)需要高服務(wù)效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新快、服務(wù)效率高,這一特點(diǎn)促使圖書(shū)館需要不斷完善圖書(shū)管理工作,提升服務(wù)效率。在信息技術(shù)的作用下,從檢索到現(xiàn)在的人臉識(shí)別,讀者可以在短短幾秒鐘查詢到自己所需圖書(shū)信息,同時(shí),也可以有效融入周邊信息,為讀書(shū)與圖書(shū)之間構(gòu)建出良好的信息平臺(tái),有助于推動(dòng)圖書(shū)管理工作科學(xué)高效的發(fā)展?,F(xiàn)代社會(huì)發(fā)展下,圖書(shū)管理工作不僅僅局限在為讀者提供紙質(zhì)圖書(shū)借閱需求,隨著電子圖書(shū)等新型閱讀載體的出現(xiàn),讀者閱讀空間不斷擴(kuò)大,可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的約束,以最低的成本獲取到圖書(shū)內(nèi)容,而圖書(shū)管理工作也隨之發(fā)生改變,需要結(jié)合讀者實(shí)際閱讀需求,提升服務(wù)效率,預(yù)判讀者未來(lái)圖書(shū)閱讀需求,促使服務(wù)可以逐步向著引領(lǐng)型發(fā)展[2]。
3)具備安全體系。在圖書(shū)管理工作中,需要完善的安全體系為圖書(shū)信息提供防護(hù)。在以往圖書(shū)管理工作中,由于是紙質(zhì)圖書(shū)居多,所以,主要的安全工作是做好紙張、書(shū)籍破損、丟失等保護(hù)工作。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)安全管理方向發(fā)生了改變,需要打通地區(qū)間的壁壘,以數(shù)字化方式融合各個(gè)圖書(shū)館圖書(shū)信息,改變以往“孤島”管理模式,實(shí)現(xiàn)區(qū)域性圖書(shū)館共建共享模式,促使圖書(shū)資源可以在較大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)交互式共享,進(jìn)而提升安全性。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要相關(guān)單位以及圖書(shū)管理相關(guān)的單位組織的參與,將各自的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),有效抵御病毒對(duì)系統(tǒng)入侵。同時(shí),共建共享模式下,促使圖書(shū)管理更加高效、簡(jiǎn)單,有助于提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的使用效率[3]。
1)發(fā)展特色圖書(shū)管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放與共享,實(shí)現(xiàn)了資源的價(jià)值最大化。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),需要積極把握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合實(shí)際情況,構(gòu)建特色圖書(shū)館,將當(dāng)?shù)氐臍v史特色融入其中,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要地區(qū)檔案館、文史辦等多個(gè)機(jī)構(gòu)參與其中,除了要完善地區(qū)歷史資源,同時(shí),還需要進(jìn)一步建立包含紙本文獻(xiàn)、數(shù)字資源、縮微文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源等各類資源,促使資源可以實(shí)現(xiàn)共享,向更多地區(qū)、領(lǐng)域傳遞家鄉(xiāng)文化、風(fēng)俗等。此外,圖書(shū)館需要構(gòu)建空中課堂,積極邀請(qǐng)學(xué)術(shù)專家依托于圖書(shū)館線上平臺(tái),開(kāi)展專題講座,充分與讀者進(jìn)行交流[4]。特色圖書(shū)管理模式會(huì)促使圖書(shū)館的社會(huì)影響力不斷提升,促使當(dāng)?shù)鼐用裾w素質(zhì)的提升,為圖書(shū)管理各項(xiàng)工作良性循環(huán)提供了較好的發(fā)展空間。
2)構(gòu)建現(xiàn)代化圖書(shū)管理方式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)管理工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,需要依據(jù)相應(yīng)的流程規(guī)范。以公共數(shù)字文化服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用為例,當(dāng)中融合了講座視頻、書(shū)籍報(bào)刊、文化紀(jì)錄片等資料,系統(tǒng)具備WiFi功能,讀者通過(guò)智能設(shè)備連接WiFi后,選擇自己想要閱讀的書(shū)籍,就可以在屏幕上閱讀、觀看。同時(shí),也可以通過(guò)掃描二維碼,將圖書(shū)帶回家閱讀[5]。此外,在圖書(shū)管理中,借閱圖書(shū)會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)查看圖書(shū)歸還情況,已歸還與未歸還數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。而一體化系統(tǒng),可以通過(guò)待還提醒的方式,鼓勵(lì)讀者提前歸還,并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)借閱時(shí)間,改罰為獎(jiǎng),全面提升圖書(shū)閱讀流動(dòng)性。同時(shí),也可以通過(guò)頻繁的網(wǎng)絡(luò)交易數(shù)據(jù),提高館藏?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性,在促進(jìn)管理圖書(shū)工作的同時(shí),也可以使得圖書(shū)管理可以預(yù)先為讀者借閱圖書(shū)做好準(zhǔn)備,從而有效提高其公眾認(rèn)知。
3)優(yōu)化圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館信息系統(tǒng)涉及了軟、硬件兩部分系統(tǒng),硬件系統(tǒng),包含了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的裝置,比如轉(zhuǎn)換器、電源、控制器等。而軟件系統(tǒng)包括程序庫(kù)、操作系統(tǒng)、編譯程序等,在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,作為子系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索系統(tǒng)、編碼系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等。圖書(shū)管理工作需要全面重視信息系統(tǒng)的構(gòu)建,才可以提升管理水平與效率,突破時(shí)空限制,為更多地區(qū)提供網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館服務(wù),有助于進(jìn)一步強(qiáng)化圖書(shū)館管理水平,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館管理工作更好的發(fā)展。
4)積極培養(yǎng)圖書(shū)管理人才。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書(shū)館的建立需要與之匹配的專業(yè)圖書(shū)管理人才,為進(jìn)一步發(fā)展數(shù)字圖書(shū)館管理工作,圖書(shū)館需要提升管理人員的管理能力,強(qiáng)化其服務(wù)意識(shí),在日常管理工作中,需要全面掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資料處理技術(shù)等,可以做到熟練地操作計(jì)算機(jī),同時(shí),有效分類、查詢、檢測(cè)圖書(shū)資料。除此之外,圖書(shū)館管理人員還需要掌握一定的外語(yǔ),可以與國(guó)外讀者提供相應(yīng)的服務(wù),滿足外國(guó)讀者對(duì)圖書(shū)借閱的需求。為推動(dòng)數(shù)字化圖書(shū)館發(fā)展,需要積極培養(yǎng)更加符合網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館管理需求的專業(yè)人才,無(wú)論是人員綜合能力還是素質(zhì),都可以為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
總而言之,在時(shí)代不斷變化發(fā)展下,未來(lái)圖書(shū)管理工作將會(huì)逐步向特色化、集約化方向發(fā)展,除了要提高圖書(shū)館本體的建設(shè)力度,更要不斷研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用現(xiàn)代化圖書(shū)管理系統(tǒng),促使圖書(shū)資源價(jià)值更好地發(fā)揮出來(lái)。