信息技術在圖書館采編工作中的應用探討

伏文偉

（西昌市圖書館，四川 西昌 615000）

在信息技術出現之后，盡管工作總量并沒有出現減少，但其工作效率大大提高，使得工作人員不需再花費大量時間和精力在采編工作上，甚至可以抽出時間去忙于其他工作。那么，在這種情況之下，圖書館和相關工作人員在日常的工作當中，應該如何正確的應用信息技術，又應該如何合理地利用信息技術促進圖書館采編工作的進一步發(fā)展，是當前相關工作人員需要著重考量的問題。

1 信息技術在圖書館采編工作當中的應用意義

對于圖書館的日常工作而言，采編工作是其中非常常見且重要的工作內容之一。因此，圖書館的負責人和相關工作人員應重視這一工作，任何差錯都不被允許出現[1]。具體來說，圖書館的采編工作主要分為兩個部分，第一是文獻采訪，第二是文獻編輯。這兩項內容構成了圖書館的采編工作，因為其特殊的工作性質，使得其與圖書館的資源以及開發(fā)利用信息等有著密切地聯(lián)系。正因如此，采編人員的工作尤為關鍵，其工作效率將決定著圖書館館藏資源的建設質量，對圖書館開展的相關工作也有著較為重要的影響。

對于社會和大眾而言，圖書館的地位相對比較高，它既代替人類社會儲藏知識，同時也肩負著向大眾傳播知識的責任。因此，采編工作的質量決定著其后期工作的開展情況。在過去很長的一段時間當中，由于技術手段的落后，導致圖書館的采編工作只能采取人工的方式進行。對于采編人員來說，人工的采編方式顯然是非常辛苦的，并且常常會伴有巨大的工作量，程序繁雜，使得整體的工作效率并不高，其質量也需要多次的驗收工作才能夠確保。在這樣的情況之下，采編工作很難形成規(guī)范和標準。而隨著信息化時代的到來，利用信息技術開展采編工作，可以讓采編工作的效率和質量實現質的飛躍。由此可見，信息技術的加持，可以讓圖書館采編工作變得更加的高效，讓整體的采編工作更加具有現實意義。

2 圖書館采編工作中信息技術的具體應用

對于信息技術而言，計算機系統(tǒng)是其中的核心。而圖書館在利用信息技術開展采編工作的過程中，也需要結合實際情況，打造適宜的計算機系統(tǒng)，以此來促進信息化的采編工作。

2.1 在文獻采訪中的應用

在整個采編工作當中，文獻采訪是其中非常重要的一個內容，這也是應用信息技術非常重要的一種途徑[2]。圖書館在開展此項工作時，需要通過新書征訂目錄，得到相應的信息或數據，在這樣的信息搜集方式之下，顯然其獲得的有效信息是非常少的。而通過信息技術，依托互聯(lián)網以計算機系統(tǒng)為載體，相關的采編人員可以獲得非常多、非常廣泛的信息，為采編工作帶來非常巨大的便利。相對于傳統(tǒng)的信息搜集方式，信息化技術可以為采編人員帶來龐大的信息量，只需要采編人員輸入相應的關鍵詞就可以獲得，并不需要花費過多的人力或物力。不僅如此，通過網絡采編人員還可以獲得封面、目錄、書評等內容，這些內容可以更好地幫助采編人員全面了解有關內容，避免采編人員在工作當中出現失誤，提高工作效率，促進采編工作質量的提高。

2.2 在圖書訂購中的應用

隨著網絡時代的到來，出版社為了提高自己的市場份額，其對自身的工作方式進行了相應改革。除了傳統(tǒng)的書店銷售等方式之外，出版社還著手于打造專屬網站和網絡銷售途徑，以此來讓更多的人能夠關注到出版社，并且從線上的方式提高圖書的銷售額。圖書館想要適宜當下的發(fā)展趨勢，也要盡可能地對當前相關工作方式進行革新，打造良好的管理系統(tǒng)，對接互聯(lián)網，實現線上的訂購條件。通過這樣的方式，圖書館工作人員就可以利用線上的方式，將自己所需的圖書訂購清單傳輸給出版社，并通過網絡與對方保持聯(lián)系，以此來了解對方在自身的訂購服務中的情況，包括對其進行催促、核對等事宜，提升此項工作的質量。通過網絡訂購的方式，能夠讓圖書館可以省下很多費用，同時也提高了圖書的運輸效率。

2.3 在文獻編輯中的應用

待到新的圖書購入之后，采編人員需要對其進行梳理，并根據其內容進行歸類編目[3]。在傳統(tǒng)的采編工作當中，這是一項非常繁雜的工作內容。但有了信息技術的加持之后，采編人員可以提升文獻編輯的效率，讓文獻內容得到高效處理。

1）文獻編目自動化。首先，依托計算機系統(tǒng)，采編人員可以將購入的書目信息進行采集、處理、儲存和檢索等操作，實現文獻編目工作由人工化轉向自動化，在提升工作效率的同時，還可以讓該項工作更加的規(guī)范化。正常的編目工作流程是非常復雜的，所以在傳統(tǒng)的工作方式當中，采編人員難免會出現一些差錯。但有了信息技術之后，通過計算機系統(tǒng)就可以查看文獻資料，自動打印目錄卡片，這種方式不僅簡化工作流程，同時也讓編目效率大大提升。除此之外，計算機系統(tǒng)可以讓查目和編目工作同時進行，并將其儲存在計算機系統(tǒng)的文獻目錄當中，圖書館可以隨時調用這些記錄，同時也可以利用計算機系統(tǒng)實現資源共享。

2）聯(lián)機編目。傳統(tǒng)的編目工作受制于非常多的因素，因此其工作效率并不高。而通過信息技術之后，不僅可以打破時間、空間等多種因素的影響，同時也可以在極大的范圍之內形成資源的共建和共享。圖書館的采編人員在進行相關工作時，不僅可以充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的優(yōu)勢，同時也可以使用聯(lián)機編目的方式，進行相應的采編工作。圖書館需要將本館局域網與互聯(lián)網相連接，通過信息技術手段建起聯(lián)機編目區(qū)域，并在此區(qū)域內建立健全編目的標準和協(xié)議。這樣一來，各個處于協(xié)議內的圖書館就可以利用網絡，上傳各自的編目信息，以此來實現聯(lián)機編目的。通過這樣的方式，不僅可以提升編目工作的效率，同時也可以利用信息技術達成多種目的，比如實時檢索、編輯共建以及資源共享等[4]。

3 結束語

總而言之，隨著時代的發(fā)展，我國的科學技術也隨之獲得良好發(fā)展，這對于人們的日常生活有著非常重大的影響。而在日常的采編工作當中，工作人員經常需要大量的時間和人力去完成其對應的工作，致使采編效率低下。而將信息技術應用到采編工作中，能夠讓此項工作更加現代化、更加便捷。無論是在工作效率、質量，還是在標準和規(guī)范上，信息技術都對圖書館的采編工作帶來了便利條件。