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      再現(xiàn)航天歷史,傳承航天文化
      ——航天檔案編研工作的職責(zé)與展望

      2021-04-14 22:12:25林曉明
      卷宗 2021年17期
      關(guān)鍵詞:編研航天事業(yè)航天

      林曉明

      (北京航天長(zhǎng)征科技信息研究所,北京 100076)

      檔案編研是指檔案部門(mén)在滿(mǎn)足社會(huì)需求基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的選題,充分利用本部門(mén)館(室)藏檔案文件及可利用的其它檔案資源,按照一定的要求,有目的、有計(jì)劃地對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理、挑選、編輯、評(píng)介基礎(chǔ)上進(jìn)行的編寫(xiě)參考資料、檔案匯編、編史修志、撰寫(xiě)論文專(zhuān)著等活動(dòng)。

      航天檔案編研工作是一種航天檔案信息資源的深度挖掘,編研人員通過(guò)其能動(dòng)性、創(chuàng)造性的勞動(dòng),將潛藏、分散的檔案信息加以整理,實(shí)現(xiàn)檔案信息的增值,服務(wù)于航天事業(yè)對(duì)檔案信息的需求,是檔案發(fā)揮利用的有效方式之一。

      1 航天檔案編研工作的時(shí)代使命

      航天文化是當(dāng)代中國(guó)的先進(jìn)文化形態(tài),有學(xué)者認(rèn)為“航天文化是指航天人在從事航天事業(yè)的實(shí)踐中所創(chuàng)造的全部物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的總和”,航天文化植根于中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的肥沃土壤,是幾代航天進(jìn)行航天實(shí)踐所結(jié)出的豐富成果。弘揚(yáng)傳承航天文化,對(duì)于引導(dǎo)當(dāng)代航天人愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新開(kāi)拓具有重要意義。

      記錄歷史,傳承文化,是檔案工作的根本所在。檔案編研是發(fā)掘檔案文化價(jià)值的重要手段,編研成果是傳承文化的有效載體,是檔案信息利用的重要工具,也是檔案管理水平的具體展示。檔案編研作為檔案利用體系的重要組成部分,是開(kāi)發(fā)檔案資源,適應(yīng)客觀需要、維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要方式,是貫徹開(kāi)放歷史檔案方針、提高檔案服務(wù)水平的重要措施。

      1.1 航天檔案編研成果系統(tǒng)記錄航天發(fā)展歷程

      中國(guó)航天事業(yè)發(fā)起源于上世紀(jì)五十年代,當(dāng)時(shí)的中國(guó)工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,百事待興,航天專(zhuān)業(yè)人才趨于零,就在這樣的困境中,經(jīng)過(guò)幾代航天人的勵(lì)精圖治和砥礪奮進(jìn),從仿制起步,逐步建成宇航運(yùn)載系統(tǒng),為中國(guó)的兩彈一星、載人航天、月球探測(cè)和深空探測(cè)作出了積極貢獻(xiàn)。宇宙空間已經(jīng)可以看到中國(guó)的身影,聽(tīng)到中國(guó)的聲音,中國(guó)航天現(xiàn)已經(jīng)可以平視世界,所有這一切,都是航天文化的積淀和勃發(fā)。

      航天事業(yè)的每一個(gè)進(jìn)步、每一項(xiàng)創(chuàng)新、每一次失利的分析和歸零,都是留給后來(lái)人的寶貴財(cái)富,在航天史上都會(huì)留下印跡。

      對(duì)于航天事業(yè)發(fā)展中的每一個(gè)印跡,檔案人員要及時(shí)跟進(jìn)綜合分析,歸納、研究、提煉和總結(jié),充實(shí)航天文化。

      1.2 航天檔案編研傳承了航天文化

      航天精神成為國(guó)家主流精神之一,內(nèi)涵豐富,底蘊(yùn)豐厚。航天精神的形成、完善、發(fā)展過(guò)程,是“廣大航天人胸懷愛(ài)國(guó)之情,肩扛報(bào)國(guó)之責(zé),艱苦創(chuàng)業(yè),頑強(qiáng)拼搏,一次次刷新中國(guó)高度,取得一系列輝煌成就,為國(guó)家發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn),也彰顯了自主創(chuàng)新的中國(guó)力量。(李克強(qiáng)總理所批示)”的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,涌現(xiàn)了大量的動(dòng)人事跡和人物。如中國(guó)第一枚導(dǎo)彈“1059”仿制過(guò)程中,航天人從零起步,逐步掌握航天理論和生產(chǎn)技能,建立起航天研制體系;“長(zhǎng)二捆”18個(gè)月研制成功,使中國(guó)火箭走向世界的奇跡,這一切都蘊(yùn)含著豐富的航天精神,拓展著航天精神的內(nèi)容。圍繞航天精神的形成過(guò)程,展示航天事跡和模范人物,弘揚(yáng)航天精神是檔案編研人員責(zé)任。

      航天精神的凝練過(guò)程,航天精神背后的航天故事,值得大力挖掘。檔案編研工作都應(yīng)將其納入工作范圍,系統(tǒng)梳理、理性提煉,還原歷史,記錄真實(shí)。

      1.3 航天檔案編研可大力傳播航天管理經(jīng)驗(yàn)

      航天管理是一項(xiàng)大的系統(tǒng)工程,涉及技術(shù)管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、成本管理、組織管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等諸多管理內(nèi)容和環(huán)節(jié)。幾代航天人接續(xù)奮斗,在探索航天工程研制規(guī)律、實(shí)踐系統(tǒng)工程理論方法等方面,創(chuàng)建了具有中國(guó)特色的科學(xué)管理模式,有力地保障了航天事業(yè)的發(fā)展,積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和豐富管理標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、管理流程。如在質(zhì)量方面的對(duì)故障現(xiàn)象和產(chǎn)品的“歸零”要求、外協(xié)產(chǎn)品控制方面的“七專(zhuān)”要求、外協(xié)產(chǎn)品的“合格供方”管理等一系列要求和辦法,對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要作用。除此之外,在技術(shù)管理、成本管理、組織管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面也有獨(dú)特之處,所以檔案編研工作,也要關(guān)注在管理中取得的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行歸納和總結(jié)。

      1.4 航天檔案編研服務(wù)航天主業(yè)

      航天檔案編研成果可以達(dá)到鑒古知今的效果,為航天主業(yè)的決策提供參考。中國(guó)航天史上的成功經(jīng)驗(yàn)渝失敗的教訓(xùn),對(duì)于當(dāng)前,對(duì)于未來(lái)都具有一定的參考資鑒的作用。比如,東風(fēng)二號(hào)首飛失利之后,在錢(qián)學(xué)森的引薦下,中國(guó)航天開(kāi)始引入系統(tǒng)工程管理理念,按照一個(gè)總體部、兩條指揮線、三步棋的思維來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理,這為后續(xù)科研生產(chǎn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。挖掘這些歷史,為當(dāng)前的決策提供借鑒,檔案編研大有可為。

      航天檔案編研探索人才成長(zhǎng)規(guī)律,加速人才培養(yǎng)。幾代航天人的勵(lì)精圖治、奮勇攀登、無(wú)私奉獻(xiàn)鑄造了中國(guó)航天事業(yè)的成功。航天事業(yè)的成功,是大量科研人員努力的結(jié)晶,在航天事業(yè)的拼搏中,他們努力創(chuàng)新、辛勤耕耘,在事業(yè)成功的同時(shí),也取得了中國(guó)航天的不斷向前。這里產(chǎn)生了中國(guó)的兩院院士、國(guó)家級(jí)技師等不同類(lèi)型的精英人才,也孕育了大批有理想、有信念的為航天事業(yè)奉獻(xiàn)的普通工作者。正是有了這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),才支撐起中國(guó)航天的輝煌。航天人才的成長(zhǎng)成才的過(guò)程,或多或少要受到周邊環(huán)境的熏陶,也正是由于一代代人的不斷傳承和繼承,才有了今天航天人才的豐收,通過(guò)眾多個(gè)體成功的案例可以找到共性的成才途徑,為我們快速培養(yǎng)高質(zhì)量、高智能提供快速培養(yǎng)通道。

      2 基于航天文化的航天檔案編研展望

      隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和人們對(duì)檔案需求的增加,使檔案信息的生成和利用發(fā)生了改變,主要表現(xiàn)在:一是檔案信息的載體形式和傳播方式發(fā)生了改變;二是用戶(hù)對(duì)于檔案信息的需求和利用方式不斷變化;三是人們對(duì)檔案信息的需求量不斷增加;四是要求檔案部門(mén)能提供高水平的檔案編研成果。

      傳統(tǒng)檔案編研的不足也在顯現(xiàn),主要表現(xiàn)是:一是頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)力度需要加強(qiáng);二是編研成果受眾面小、形式單一、傳播面有限;三是編研周期長(zhǎng)、編研選題和內(nèi)容與需求間存在一定的差距;四是編研人員的專(zhuān)業(yè)能力和人員數(shù)量等與編研任務(wù)的需求不匹配;五是編研檔案所需要的基礎(chǔ)信息(檔案信息)不完整;六是編研成果相對(duì)單一,還不能顧及到用戶(hù)多樣性的需要。

      堅(jiān)持航天文化自信,以檔案編研成果展示航天事業(yè),是航天檔案編研工作的方向所在。在新的歷史時(shí)期,我們要以航天特有的文化積淀做好航天檔案編研。

      2.1 以系統(tǒng)工程的思維開(kāi)展航天檔案編研工作

      航天系統(tǒng)工程是組織管理航天型號(hào)規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)研、研制、試驗(yàn)、生產(chǎn)以及人才、物資、保障條件、經(jīng)費(fèi)的科學(xué)體系與方法。

      航天系統(tǒng)工程是航天事業(yè)取得發(fā)展的重要保障,將航天系統(tǒng)工程的方法引入航天檔案編研工作對(duì)于提升檔案編研工作也會(huì)起到重要作用。

      以航天系統(tǒng)工程思維開(kāi)展航天檔案編研需要做以下工作:

      1)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)成果價(jià)值最大化;

      2)建立航天編研的組織架構(gòu),保證編研工作的有序開(kāi)展;

      3)規(guī)范與編研業(yè)務(wù)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按程序和規(guī)則辦事;

      4)構(gòu)建聯(lián)合編研的體制機(jī)制,做好編研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);

      5)建好檔案信息收集管理平臺(tái),做好檔案編研的物質(zhì)保證;

      6)主動(dòng)構(gòu)建多樣化的成果形式,以多載體的形式與系列化的內(nèi)容為科研生產(chǎn)服務(wù);

      7)做好編研人才的培養(yǎng),有目標(biāo)的引進(jìn)外腦,提升編研成果的水平;

      8)高效準(zhǔn)確傳遞編研成果,實(shí)現(xiàn)編研價(jià)值最大化;

      9)用好用活現(xiàn)代信息化工具,提高效率和互動(dòng)性。

      2.2 利用現(xiàn)代信息工具開(kāi)展檔案編研工作

      在信息技術(shù)普及的今天,傳統(tǒng)的檔案編研方式不僅不能滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)檔案編研的需要,也不能滿(mǎn)足檔案編研工作的需要,檔案編研工作也應(yīng)采用信息化技術(shù),來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)和我們工作的需要。以檔案信息化工作平臺(tái)(數(shù)字檔案館或檔案信息系統(tǒng))為依托的檔案編研工作方式能有效提升現(xiàn)有的編研能力和范圍。

      以檔案信息化平臺(tái)為依托的檔案編研方式具有以下一些優(yōu)勢(shì):

      第一,可以實(shí)現(xiàn)檔案編研成果形式多樣性

      基于檔案信息化平臺(tái)提供編研成果,不僅能提供紙質(zhì)檔案的編研成果,也可以提供多媒體方式成果;成果形式的多樣性可以擴(kuò)大檔案編研成果的受眾面,能滿(mǎn)足不同層次、不同喜好的人員對(duì)編研成果的使用,如視頻方式能生動(dòng)直觀進(jìn)行展示,可以使受眾面擴(kuò)大……

      第二,可以實(shí)現(xiàn)檔案信息收集和編研出成果的良性循環(huán)

      檔案編研多是基于館藏檔案開(kāi)展的,由于種種原因,現(xiàn)在多數(shù)檔案館的檔案資源不能支撐編研課題的需要,需要以各種方式進(jìn)行多種載體形式的檔案信息收集——如采訪、復(fù)制、口述、征集等。這些收集到的檔案信息在完成檔案編研成果的同時(shí),也充實(shí)了檔案館的資源,實(shí)現(xiàn)的良性互動(dòng)。

      通過(guò)檔案編研,可以發(fā)現(xiàn)檔案收集中的缺陷,可以有針對(duì)性地改進(jìn)檔案收集工作,使檔案收集更加完整、系統(tǒng)。

      第三,可以以“短、平、快”方式推出檔案編研的自助服務(wù)

      檔案編研方式有編纂、編寫(xiě)、研究等幾個(gè)不同層次,利用檔案信息工作平臺(tái),配合智能機(jī)器搜索等信息工具,可以在一定程度上自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案編纂的功能,可以極大地提高檔案編研的效率,同時(shí)也給用戶(hù)提供了自助服務(wù)渠道。同時(shí)可以通過(guò)自助服務(wù),了解用戶(hù)的檔案需求。

      2.3 促進(jìn)航天檔案編研人才的成長(zhǎng)

      幾十年的航天事業(yè),鑄就航天“三大精神”,成就了二院院士、國(guó)家技師等一批人才的成長(zhǎng)。人才的成長(zhǎng)需要一個(gè)歷練過(guò)程,檔案編研人才隊(duì)伍建設(shè)顯然是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。在航天檔案的編研人才的培養(yǎng)中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

      首先,要樹(shù)立和培養(yǎng)航天“三大精神”

      特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)是對(duì)航天精神的高度概括。而在當(dāng)今社會(huì),需要培養(yǎng)員工的社會(huì)責(zé)任心、正義感,倡導(dǎo)集體榮譽(yù)感,樹(shù)立理想信念是迫切需要解決的問(wèn)題。

      其次,要提高責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)。

      檔案編研需要以高度的責(zé)任感、使命感來(lái)對(duì)待歷史的重現(xiàn)、文獻(xiàn)資料的挖掘與人文精神的提煉等工作,需要以服務(wù)大局、服務(wù)航天主業(yè)、服務(wù)科研管理等精神,提供最可信、最可靠的成果。

      再次,要提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力

      檔案編研的基本能力需要書(shū)寫(xiě)能力、檔案信息的檢索和獲取能力、溝通能力等。同時(shí)還需要掌握現(xiàn)代信息設(shè)備和工具,以提高工作效率,通過(guò)實(shí)踐,逐步提高各能力。

      第四,需要了解現(xiàn)代航天技術(shù)及其相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這是做好航天檔案的基礎(chǔ)。同時(shí)還要了解航天發(fā)展程,不同時(shí)期的主要型號(hào)產(chǎn)品,產(chǎn)品間的相互繼承關(guān)系。同時(shí)還要了解重要的技術(shù)突破及對(duì)航天產(chǎn)品的影響,只有具備了一定航天知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),才能更好地完成專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的編研工作。

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