醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的路徑

趙太迎

（哈爾濱市第二醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，對醫(yī)院各方面都提出了更高的要求。醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，為了提高人事檔案信息的有效利用，需要加快推進人事檔案管理信息化建設，全面提高人事檔案管理工作的效率和質量，進一步保證人事檔案信息的時效性和共享性，更好地發(fā)揮出人事檔案的實際效用，為醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

1 醫(yī)院人事檔案管理信息化的優(yōu)勢分析

1.1 提高人事檔案管理效率

醫(yī)院人事檔案能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供大量的人才信息，將信息技術與醫(yī)院人事檔案相融合，借助于信息技術手段推動人事檔案管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，可以有效地提高人事檔案管理工作的效率，實現(xiàn)人才信息的科學收集和歸類。而且人事檔案信息化水平的提升，也有利于推進人事檔案信息的共享，實現(xiàn)醫(yī)院人才資源的科學配置和合理利用。

1.2 提升現(xiàn)代醫(yī)院的服務質量

在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展運營過程中，通過提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，可以進一步提升醫(yī)院的服務質量，促進醫(yī)院各項工作的有序開展。由于醫(yī)院自身屬于服務性單位，人事檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中最基礎的內容，自身即具有較強的服務性特點。醫(yī)院通過推進人事檔案信息化建設，可以實現(xiàn)對醫(yī)護人員個人發(fā)展情況進行精準反映和全面評價，充分調動醫(yī)護人員工作積極性，進一步促進醫(yī)院整體服務水平的提升，為現(xiàn)代醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

1.3 優(yōu)化人才選拔的精確性

廣大醫(yī)護人員作為現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展主體，同時也是醫(yī)院科學運營的重要力量。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，人才選拔和職位晉升都需要以人事檔案作為重要依據(jù)。傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，人事檔案信息過于封閉，檔案信息利用率不高。但通過提高人事檔案信息化水平，在人才選拔過程中，通過人事檔案管理系統(tǒng)來快速調用人事檔案信息，并根據(jù)檔案信息研判候選人人事檔案信息。而且借助于信息化管理系統(tǒng)，人事檔案信息實現(xiàn)了快速更新。在人才選拔工作完成后，可以針對部分可以公開的信息進行公開，有效的保證員工的知情權，確保人才選拔和職位晉升的透明度。

2 醫(yī)院人事檔案信息化建設的路徑

2.1 加強對人事檔案信息化管理工作的重視

醫(yī)院人事檔案信息化建設工作開展過程中，離不開醫(yī)院領導和職工的重視和支持。特別是醫(yī)院領導層需要認識到人事檔案信息化建設的重要性，并給予資源的支持，積極引導全員積極參與進來。醫(yī)院人事檔案管理工作中，實現(xiàn)人事檔案信息的隨時更新和補充是較為關鍵的一項工作。通過推進人事檔案信息化建設，可以提升檔案信息的整體應用效果，醫(yī)院從上到下都能夠積極參與到人事檔案管理工作中，配合檔案工作人員進行檔案信息更新和補充工作，保證人事檔案信息的真實性、有效性和完整性。

2.2 搭建完善的管理系統(tǒng)

醫(yī)院人事檔案信息化建設離不開基礎設施的支持，因此醫(yī)院需要加大資金投入，積極對檔案管理設備進行升級，并重視開發(fā)合理的檔案管理軟件，建立檔案信息化管理系統(tǒng)，并對其進行不斷完善，實現(xiàn)對醫(yī)院人事檔案信息的高效管理和利用。由于檔案信息化管理工作具有較強的技術性特點，因此醫(yī)院還要做好人才培訓工作，全面提高醫(yī)院人事檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質，為檔案信息化管理提供重要的人才支持，促進醫(yī)院人事檔案管理工作質量提升，使人事檔案管理工作能夠更好地服務于現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展和建設。

2.3 完善人事檔案管理制度

人事檔案信息化管理是一項全新的管理模式，通過建立健全人事檔案管理制度，使實際工作開展能夠有據(jù)可依，提高人事檔案信息化管理的規(guī)范性和標準性。因此在實際人事檔案信息化管理工作中，需要積極構建完善的人事檔案管理制度，并做好人事檔案信息采集和整合工作，針對關鍵信息進行分類統(tǒng)籌，并對信息數(shù)據(jù)利用和傳輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的制度進行細化，規(guī)范檔案管理流程。由于人事檔案管理系統(tǒng)中針對各項內容的錄入都具有統(tǒng)一和格式和規(guī)范要求，因此在實際工作中需要科學進行把控，避免錄入無效信息，充分地發(fā)揮出系統(tǒng)的綜合效能，提升人事檔案管理工作的整體成效。

2.4 建立完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫

醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要重視先進技術手段的應用，積極構建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，整合醫(yī)護人員的信息，并能夠更公正和客觀地反映出工作人員的具體工作業(yè)績，為醫(yī)院員工的考評工作的有序開展打下堅實的基礎。由于人事檔案數(shù)據(jù)庫是人事檔案信息化管理的關鍵，因此要保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性和標準性，同時還要與醫(yī)院自身的發(fā)展特點相適應，通過搭建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)資源的節(jié)約，進一步提高數(shù)據(jù)庫建設的適用性和標準性。而且在人事檔案信息數(shù)據(jù)庫構建過程中，還要重視信息檢索平臺的開發(fā)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的信息進行快速檢索，為人事管理工作提供可靠的信息支持。

2.5 加強信息安全管理

人事檔案信息是對醫(yī)護人員自身相關信息的真實記錄，具有保密性的特點，這也對人事檔案信息的安全管理提出了更高的要求。在信息化環(huán)境下，人事檔案信息具體以物理安全和內容邏輯安全為主，因此在實際安全管理工作中，需要構建信息安全風險管控體系。同時還要保證電子檔案信息的可識別和可處理，保證系統(tǒng)之間的兼容性。針對人事檔案信息的利用，宜設置用戶權限和等級，用戶根據(jù)自己的權限來對檔案信息的查詢和利用。對于檔案數(shù)據(jù)維護用戶，也要設置相慶的權限，對于后臺數(shù)據(jù)維護、升級和備份需要申請管理員同意后才能進地操作。另外，還要應用數(shù)字簽名和公鑰加密等技術，保證醫(yī)院人事檔案信息傳輸過程中的安全性。

3 結束語

在現(xiàn)代醫(yī)院運營發(fā)展過程中，人事檔案管理工作是較為重要的一項工作內容，通過提高人事檔案管理工作成效，可以為醫(yī)院各項工作的有序推進打下良好的基礎。因此在醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要積極推動信息化建設。醫(yī)院人事檔案信息化建設是一項系統(tǒng)性的工程，具體要與醫(yī)院實際情況相結合，建立健全醫(yī)院人事檔案管理制度體系，積極構建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對人事檔案信息安全的有效管控，進一步提高醫(yī)院人事檔案的利用水平，為現(xiàn)代醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展起到積極的推動作用。