圖書管理信息化建設(shè)的思考

汪 斌

（歙縣圖書館，安徽 黃山 245200）

引言：目前，電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)飛躍發(fā)展，且在人們的日常生活、學(xué)習(xí)、工作等領(lǐng)域得到廣泛滲透，已成為一個(gè)不可或缺的重要內(nèi)容。圖書信息資源是現(xiàn)代化信息建設(shè)體系中的一個(gè)核心內(nèi)容，它能夠幫助人們不斷充實(shí)自己，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。所以，如何加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)，對(duì)于業(yè)內(nèi)人士而言，都是值得深思及解決的重要問題。

1 探討圖書信息化建設(shè)的具體現(xiàn)狀

1）資源共享效果不理想。通過我國(guó)圖書管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，大部分都具有不完善之處，其中最典型的問題是：圖書館數(shù)據(jù)資源共享效果不理想，且獲得用戶信息的效率普遍低下，而且一些工作人員的管理意識(shí)薄弱。以上必然會(huì)對(duì)圖書信息化建設(shè)帶來一定的制約，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。讀者不能夠第一時(shí)間獲得最新的信息，甚至也無(wú)法更好地運(yùn)用圖書信息檢索工具等，從某種意義上來說，這是制約圖書信息化建設(shè)與管理的一個(gè)非常重要的致命要素。

2）管理人才嚴(yán)重不足。圖書在圖書館建設(shè)中是一個(gè)非常重要的信息資源，不過，一些圖書館領(lǐng)導(dǎo)并未將這一資源的價(jià)值真正發(fā)揮出來。他們單純地認(rèn)為，只需要購(gòu)置大量圖書即可，缺乏圖書信息化管理觀念，片面性地認(rèn)為圖書管理信息化其實(shí)就是連接幾臺(tái)電腦，或者創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)等，這必然會(huì)導(dǎo)致圖書信息化建設(shè)不能順利推進(jìn)。另外，在圖書信息化建設(shè)與管理期間，必須要投入大量的資金，且加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)?；谛畔⒒降牟粩喟l(fā)展，說明對(duì)管理人員的要求更為嚴(yán)格。也就是說，一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建是實(shí)現(xiàn)圖書信息化建設(shè)的一個(gè)根本要求，管理人員必須要具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)、綜合能力等，方可逐步提升圖書管理的信息化效率。不過現(xiàn)今，一些管理人員的綜合素質(zhì)不高，無(wú)法達(dá)到信息化建設(shè)的根本要求，并且因?yàn)橘Y金投入量有限，不能對(duì)相關(guān)人員實(shí)施規(guī)范化的培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員的專業(yè)素質(zhì)得不到有效地提升。

3）信息化水平利用度不高。隨著信息技術(shù)的飛躍發(fā)展，我國(guó)圖書管理技術(shù)在不斷提升，不過與西方國(guó)家相比，我國(guó)在這方面依舊存在滯后性，例如：管理后臺(tái)數(shù)據(jù)不健全、圖書資料更新滯后等，這必然會(huì)對(duì)下一步的圖書檢索、資源利用、精準(zhǔn)查詢等業(yè)務(wù)的開展帶來限制，若能夠逐一攻克這些問題，那么未來的發(fā)展空間非常大。并且，在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)期間，個(gè)別圖書館的實(shí)力有限，并無(wú)足夠的資金來推動(dòng)信息化建設(shè)，導(dǎo)致信息化水平提升存在很大的障礙與顯著，這是相關(guān)單位及地方政府必須要思考及解決的一個(gè)重要問題。

4）管理模式相對(duì)滯后。盡管社會(huì)在不斷發(fā)展，我國(guó)圖書資源也在不斷挖掘與利用，管理水平也得到明顯提升。不過站在整個(gè)系統(tǒng)層面進(jìn)行分析，圖書管理依舊具有明顯的差異性。大部分圖書館在實(shí)施業(yè)務(wù)管理期間，并不重視信息化建設(shè)工作，依舊運(yùn)用傳統(tǒng)、落后的方法實(shí)施管理與控制，導(dǎo)致大部分資源無(wú)法得到高效地利用，造成資源的嚴(yán)重虧損與浪費(fèi)，由此來看，傳統(tǒng)的管理理念抑制了管理效率的提升，必然會(huì)阻礙圖書資源的檢索效率的提升[1]。

2 圖書管理信息化建設(shè)的具體措施

1）力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。一方面，圖書館管理工作者務(wù)必要真正地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，方可結(jié)合自身的具體發(fā)展情況，創(chuàng)建完善、有效的圖書館信息化管理體系，以便于運(yùn)用規(guī)范化、高效化的管理策略，逐步增強(qiáng)管理質(zhì)量?；谛畔⒐蚕硇枨蟮耐苿?dòng)下，讀者能夠按照自己的需求通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)自由地搜索想要的信息與資源。目前，電子技術(shù)在我國(guó)圖書管理工作中的應(yīng)用地位不斷提升，其能夠促使網(wǎng)絡(luò)圖書信息的不斷優(yōu)化，以便于為廣大讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù)。

2）提高管理人才的培訓(xùn)水平。影響圖書管理信息化建設(shè)的因素比較復(fù)雜，其中，人才是一個(gè)非常重要的因素。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)對(duì)技術(shù)依賴度比較高，所以，需要管理工作者具備更強(qiáng)的專業(yè)能力，對(duì)此圖書館領(lǐng)導(dǎo)一定要注重管理人員的培訓(xùn)與教育，逐步增強(qiáng)管理人員的計(jì)算機(jī)實(shí)踐技能，使其能夠熟練地掌握與計(jì)算機(jī)相關(guān)的基本維修及操作知識(shí)。并且，還需要加強(qiáng)管理人員道德、品質(zhì)等方面的培養(yǎng)，促使管理人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)與道德觀念。另外，在日常管理工作中，需要鼓勵(lì)管理人員積極參與經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，這有利于更好地發(fā)現(xiàn)自身存在的優(yōu)劣勢(shì)，督促自己不斷彌補(bǔ)不足和短板，彰顯自身的優(yōu)勢(shì)與亮點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化水平的不斷提升使圖書館工作人員獲取信息的便捷性與時(shí)效性，便于全方位、高效率地梳理、存儲(chǔ)、管理相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。對(duì)此，在信息化建設(shè)的背景下，圖書管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要與時(shí)俱進(jìn)地提升，并加強(qiáng)日常工作的專業(yè)化管理，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)和完善的服務(wù)，促使讀者能夠高效地利用圖書信息及資料文獻(xiàn)。

3）增強(qiáng)圖書館管理的信息化質(zhì)量。由于當(dāng)前信息技術(shù)不斷更新與升級(jí)，所以，新技術(shù)也在不斷涌現(xiàn)，對(duì)此，在加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)與管理期間，圖書館務(wù)必要積極運(yùn)用新技術(shù)、新裝備、新理念，持續(xù)增強(qiáng)管理信息化質(zhì)量，以便于為讀者提供更滿意、更完善的服務(wù)。對(duì)于日常管理工作而言，當(dāng)圖書館購(gòu)置一些新的圖書或資料的時(shí)候，管理工作者務(wù)必要第一時(shí)間更新管理信息，且新增相應(yīng)的書種與目錄，并將其單獨(dú)列出，便于讀者更好地檢索與運(yùn)用。在信息化水平提出的過程中，還需要整合圖書資源，并對(duì)其不斷優(yōu)化與利用，同時(shí)，在資金方面一定要提高投資力度，促使信息化水平的不斷提升，并進(jìn)一步增強(qiáng)圖書管理信息質(zhì)量[2]。

由此來看，運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)圖書信息化管理，能夠增強(qiáng)圖書館自動(dòng)化建設(shè)功能，使讀者獲得多元化的信息檢索途徑，讀者能夠結(jié)合自己的想法與需求迅速查詢相關(guān)資料，并第一時(shí)間獲得所需要的素材，從而大大提升圖書館的服務(wù)效率，并進(jìn)一步增強(qiáng)圖書流通管理的人性化。

4）加強(qiáng)管理模式改革與創(chuàng)新。在實(shí)現(xiàn)圖書信息化管理的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館的全面改革，為逐步增強(qiáng)圖書館智能化管理水平發(fā)揮積極作用。管理人員務(wù)必要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，持續(xù)加強(qiáng)圖書管理模式的改革與創(chuàng)新，結(jié)合信息化建設(shè)的基本要求，創(chuàng)設(shè)科學(xué)、完善、可行的發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)還需要全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理體制，為加強(qiáng)信息化建設(shè)做鋪墊。另外，最重要的是，需要不斷提高數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平，通過電子書，鼓勵(lì)讀者通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行自由閱讀，并進(jìn)一步創(chuàng)建完整的圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，確保管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升，由此能夠更好地服務(wù)于讀者。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)飛躍發(fā)展的過程中，圖書管理信息化建設(shè)已成為一個(gè)不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)。不過，在這一發(fā)展的道路上，依舊存在不少問題。這需要我們持續(xù)性地增強(qiáng)信息資源共享意識(shí)及能力，并加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)，在逐步增強(qiáng)圖書管理信息化質(zhì)量的過程中，促進(jìn)管理模式的不斷創(chuàng)新與優(yōu)化，真正地增強(qiáng)圖書管理信息化水平，讓圖書館管理工作得到飛躍發(fā)展，真正地為廣大讀者帶來全新、舒適、高效、滿意的服務(wù)與體驗(yàn)。