基于數(shù)字化時(shí)代提高醫(yī)院檔案管理有效方法分析

許美佳

（乳山市人民醫(yī)院山東省，山東 乳山 264500）

傳統(tǒng)的檔案管理工作需要消耗過(guò)多的人力、物力成本，而且工作效率也非常低，對(duì)醫(yī)院的管理和發(fā)展造成了一定的影響，并且傳統(tǒng)的檔案管理工作中缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，普遍對(duì)于信息化的檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，為了有效提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，基于數(shù)字化時(shí)代背景對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，提升醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。

1 關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作

醫(yī)院檔案管理包括醫(yī)療病歷檔案、醫(yī)院職工信息檔案、醫(yī)院發(fā)展的重要文件等內(nèi)容，傳統(tǒng)的管理模式中較為繁瑣，檔案調(diào)取流程復(fù)雜，耗費(fèi)大量的人力物力，工作效率較低，尤其是醫(yī)療病歷檔案，在頻繁地調(diào)閱過(guò)程中容易造成檔案的損壞甚至丟失，對(duì)于醫(yī)療人員而言患者病歷的損壞或者丟失是很?chē)?yán)重的問(wèn)題，所以必須對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改革，在數(shù)字化時(shí)代背景下尋求醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化管理途徑，對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行科學(xué)合理地管理，提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量[1]。

2 數(shù)字化檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理工作的應(yīng)用價(jià)值

數(shù)字化檔案管理具有快捷、方便、智能等優(yōu)點(diǎn)，在現(xiàn)代化的醫(yī)院建設(shè)中得到了廣泛地應(yīng)用，有以下幾點(diǎn)應(yīng)用價(jià)值：

1）在現(xiàn)階段創(chuàng)新發(fā)展的醫(yī)院檔案管理工作中，為了解決紙質(zhì)檔案損壞或丟失的問(wèn)題，還要節(jié)約儲(chǔ)存空間，因此需要實(shí)施數(shù)字化檔案管理工作。信息化技術(shù)的檔案管理工作有效提升了檔案存放的安全性，并且方便了一線醫(yī)療人員隨時(shí)調(diào)閱資料，對(duì)于提升醫(yī)院綜合工作效率產(chǎn)生了重要作用。

2）由于醫(yī)院檔案的類(lèi)目較多，另外醫(yī)療檔案的使用率較高，所以傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容繁重，而在數(shù)字化管理的技術(shù)被運(yùn)用后，醫(yī)療電子數(shù)據(jù)可以直接存檔，醫(yī)療人員在需要調(diào)閱時(shí)可以直接根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)內(nèi)容，醫(yī)院數(shù)字化的檔案管理工作順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的工作方向和必然規(guī)律，同時(shí)也滿足了醫(yī)院資料管理工作的迫切需求。所以需要加快搜索的速度，實(shí)時(shí)地調(diào)取所需資料，提高工作效率和質(zhì)量，對(duì)于醫(yī)院的管理工作而言產(chǎn)生了重要的意義。

3）傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費(fèi)較大的人力、物力、財(cái)力等，而且工作負(fù)擔(dān)和壓力較重，在應(yīng)用了數(shù)字化技術(shù)以后提升了工作的智能化水平，有效降低了人力、物力、財(cái)力的成本開(kāi)支，而且在一定程度提升了工作的成效，避免了繁瑣的工作環(huán)節(jié)和流程。

4）將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到單位管理工作中是社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的基本要求，同時(shí)也是醫(yī)院管理工作的必然需求。將數(shù)字化技術(shù)融入到醫(yī)院檔案管理工作中，可以提升管理工作人員的工作認(rèn)識(shí)，讓工作人員意識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)于本職工作的重要作用和意義，同時(shí)這也是素質(zhì)技術(shù)推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的一種體現(xiàn)。

3 基于數(shù)字化時(shí)代提高醫(yī)院檔案管理有效方法具體策略

在當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在快速的發(fā)展，并且已經(jīng)被廣泛了。應(yīng)用到了各行各業(yè)的管理和發(fā)展中，同時(shí)也影響了人們的工作和生活，在為行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展提供一些機(jī)遇的形勢(shì)下，數(shù)字化技術(shù)逐漸推動(dòng)了智能化的發(fā)展，因此得到了相關(guān)人員的關(guān)注和重視。醫(yī)院檔案管理工作有著自身的特點(diǎn)以及工作優(yōu)勢(shì)，所涉及的范圍更加廣闊，內(nèi)容更加豐富，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求，因此有效地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)可以切實(shí)改變當(dāng)下的工作現(xiàn)狀，而且還能夠提升檔案管理工作的成效，避免在資料入庫(kù)過(guò)程中由于人為原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)錯(cuò)誤。所以在素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用的形勢(shì)下，需要從以下方面提升醫(yī)院檔案管理工作等效率和質(zhì)量：

1）合理配置數(shù)據(jù)化設(shè)施設(shè)備，在數(shù)字化時(shí)代形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理工作需要根據(jù)醫(yī)院工作的需要以及檔案管理工作的實(shí)際情況，合理配置數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，建立醫(yī)院資料數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于資料的搜索以及應(yīng)用，提升工作的效率，避免工作人員在搜索資料時(shí)浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間和精力。不但要正確合理地配置設(shè)施設(shè)備，而且還要在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)完善的數(shù)字化檔案管理體系，有利于管理工作的開(kāi)展和 實(shí)施[2]。

3.2提升醫(yī)院檔案管理技術(shù)水平。在開(kāi)展和實(shí)施檔案管理工作的過(guò)程中需要積極地引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，拓寬檔案管理改革創(chuàng)新渠道，緊密貼合社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)，順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的趨勢(shì)，有效地實(shí)施數(shù)字化技術(shù)到管理工作中，應(yīng)用相關(guān)的制度要求規(guī)范檔案管理工作人員的思想和行為，提升工作人員的工作認(rèn)識(shí)，端正工作人員的工作態(tài)度，以此確保檔案管理工作的順利實(shí)施。而工作的順利實(shí)施需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓工作人員參與培訓(xùn)，而培訓(xùn)是讓檔案管理工作人員能力提高的良好機(jī)遇和有效途徑，進(jìn)而工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及崗位技術(shù)能力都可以得到一定的提升，有效地落實(shí)了數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中[3]。

3）注重檔案保存工作的重要性。數(shù)字化技術(shù)被應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中以后，提升了工作的效率，但是也需要格外注重檔案保存工作的重要性。在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)以前，需要全面檢查檔案管理系統(tǒng)的安全性，并且要在以后的工作過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)管力度，而且還要隨機(jī)檢查檔案管理工作的情況，督促工作人員實(shí)施檔案資料的保存工作，這樣才能在工作人員調(diào)取檔案資料時(shí)確保檔案資料的完整性和安 全性。

4）重視檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。對(duì)于檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)是必不可少的工作環(huán)節(jié)，在應(yīng)用了數(shù)字化技術(shù)以后，雖然提升管理工作的效率和質(zhì)量，但是在長(zhǎng)期使用管理系統(tǒng)的情況下，也會(huì)產(chǎn)生一些軟件使用的弊端和缺陷，因此需要積極地進(jìn)行維護(hù)工作，以此確保醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的正常應(yīng)用，進(jìn)而不會(huì)影響到工作的實(shí)施。而這也是數(shù)字化時(shí)代下提高醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量必須考慮到的問(wèn)題，只有保障了檔案管理系統(tǒng)的正常應(yīng)用，進(jìn)而才能發(fā)揮管理系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)檔案管理工作的積極落實(shí)，同時(shí)這也是醫(yī)院管理工作的一種體現(xiàn)。所以需要深刻重視檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，并且認(rèn)識(shí)到檔案管理系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)醫(yī)院管理和發(fā)展的重要意義[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，數(shù)字化技術(shù)在快速地發(fā)展，并且被積極廣泛應(yīng)用到各種行業(yè)領(lǐng)域的管理發(fā)展中，因此得到了更多人的積極重視。在具體實(shí)施和落實(shí)的過(guò)程中產(chǎn)生了相關(guān)的問(wèn)題，影響了數(shù)字化檔案管理工作的開(kāi)展。數(shù)字化技術(shù)能夠提升信息化水平和智能化水平，并且可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享以及有效應(yīng)用，提高醫(yī)院管理工作效率和質(zhì)量，這樣工作人員在搜索以及應(yīng)用資料的時(shí)候更加得心應(yīng)手，而且避免了出現(xiàn)傳統(tǒng)管理工作中由于人為原因?qū)е碌膯?wèn)題，從而提升檔案管理的智能化水平。