關(guān)于做好數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的思考

高曉鋒

（齊齊哈爾市不動產(chǎn)登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

隨著數(shù)字化技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，在不動產(chǎn)檔案管理工作中引入數(shù)字化技術(shù)，加快提升不動產(chǎn)檔案信息化水平。而且針對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案的管理工作，還能夠促進(jìn)不動產(chǎn)原有檔案管理方式的創(chuàng)新，進(jìn)一步保證檔案信息的安全，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷查詢和高效利用，確保不動產(chǎn)檔案信息價值的有效發(fā)揮。

1 數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作是通過利用數(shù)字化技術(shù)針對不動產(chǎn)檔案管理工作的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，在實(shí)際工作中更多的是集中在檔案收集和整理工作中。通過構(gòu)建不動產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效檢索，并借助于數(shù)字化平臺，全面提高不動產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量。在實(shí)際數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作中，需要依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化存儲技術(shù)，并針對不動產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢索。不動產(chǎn)檔案信息中以房產(chǎn)檔案信息為主，在具體管理工作中，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極推動檔案管理方式的創(chuàng)新，可以全面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，將數(shù)字化檔案管理工作的優(yōu)勢更好地體現(xiàn)出來。數(shù)字化存儲技術(shù)的應(yīng)用是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的重要特點(diǎn)之一，通過利用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子檔案的歸檔和存儲，實(shí)現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的長期保存。特別是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作中，通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高檔案信息檢索效率，實(shí)現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的高效利用。

2 做好數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的措施

2.1 積極轉(zhuǎn)變不動產(chǎn)檔案管理理念

在不動產(chǎn)檔案管理工作中，數(shù)字化技術(shù)的引入，要求檔案管理人員要加快管理理念的轉(zhuǎn)變，并能夠在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來打造完善的不動產(chǎn)檔案管理體系，積極構(gòu)建檔案管理和服務(wù)平臺，凸顯出數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，充分地發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的便捷性和時效性特點(diǎn)，促進(jìn)不動產(chǎn)檔案整體管理水平的提升。另外，檔案管理人員還需要重視自身責(zé)任意識的提升，通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自身的數(shù)字化技術(shù)素養(yǎng)，從而在實(shí)際工作中能夠?qū)?shù)字化技術(shù)和設(shè)備熟練進(jìn)行運(yùn)用，為數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)

不動產(chǎn)檔案管理和利用工作的開展都需要以信息化為依據(jù)，因此在實(shí)際工作中需要重視不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。特別是在當(dāng)前不動產(chǎn)管理部門信息化建設(shè)進(jìn)程中，需要將不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)作為其中最為關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，積極促進(jìn)不動產(chǎn)檔案管理工作與信息技術(shù)的深度融合，全面提高不動產(chǎn)檔案管理工作的信息化水平。在具體工作開展過程中，要重視不動產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化存儲，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為不動產(chǎn)檔案信息的高效傳輸和便捷利用提供重要的保障。

2.3 構(gòu)建完善的不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫

不動產(chǎn)檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，需要完成大量不動產(chǎn)檔案信息的錄入工作，并通過構(gòu)建完善的不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，積極整合不動產(chǎn)檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息的集中和統(tǒng)一管理。同時還要做好檔案信息的分類工作，便于后續(xù)的使用和調(diào)閱。具體通過建立不斷類別的檔案數(shù)據(jù)庫，按照不動產(chǎn)檔案信息內(nèi)容引入到不同的信息庫。對于不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，還需要定期進(jìn)行維護(hù)，保證其安全、穩(wěn)定的運(yùn)營，進(jìn)一步提高不動產(chǎn)檔案信息的檢索和調(diào)用效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，將檔案信息的價值更好地發(fā)揮出來。

2.4 構(gòu)建檔案信息管理和查詢系統(tǒng)

不動產(chǎn)檔案管理工作中會涉及不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)工作，在實(shí)際工作中，可以通過建立完善的不動產(chǎn)登記發(fā)證管理系統(tǒng)，全面提高不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，為不動產(chǎn)檔案信息的有效傳輸和高度共享打下良好的基礎(chǔ)，全面提高不動產(chǎn)檔案管理工作的效率。而且借助于不動產(chǎn)登記發(fā)證信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對不動產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的采集、分析和管理，并對不動產(chǎn)的具體情況進(jìn)行記錄，從而為不動產(chǎn)管理工作的有序開展起到積極的促進(jìn)作用。為了能夠?qū)崿F(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的利用率，還應(yīng)建立健全不動產(chǎn)檔案信息查詢系統(tǒng)，只需要輸入關(guān)鍵字即能夠查找到所需要的檔案信息，加快推進(jìn)檔案信息共享的步伐。而且還要重視不動產(chǎn)檔案信息查詢過程中的監(jiān)管工作，進(jìn)一步保證不動產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和安全性，全面了解不動產(chǎn)的具體情況，為城市建設(shè)工作的有序開展提供重要的信息數(shù)據(jù)支持。

2.5 加強(qiáng)對不動產(chǎn)檔案的安全管理

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的開展，對于不動檔案信息的安全帶來了較大的挑戰(zhàn)。為了保證電子檔案信息的安全性，需要強(qiáng)化不動產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的安全管控。具體要采取有效的技術(shù)措施來預(yù)防不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)受到病毒和黑客的入侵，同時還要應(yīng)用密鑰來進(jìn)行提高安全管理的水平。在具體訪問不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫過程中，宜通過身份驗(yàn)證后才能訪問。在對不動產(chǎn)電子檔案調(diào)用時，需要對其各項(xiàng)條件實(shí)施嚴(yán)格的審查，只有與要求相符的情況下，才能具體對所需要的檔案信息進(jìn)行調(diào)用和調(diào)閱。同時還要設(shè)置訪問權(quán)限，避免出現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息泄露問題。在實(shí)際不動產(chǎn)檔案管理平臺運(yùn)行過程中，還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管力度，重視各種安全技術(shù)措施的應(yīng)用，進(jìn)一步提高平臺運(yùn)營的穩(wěn)定性。為了避免出現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息泄露問題，還需要對平臺各個環(huán)節(jié)加大管控力度，進(jìn)一步提高平臺的安全性，確保不動產(chǎn)檔案信息的隱秘性。

3 結(jié)束語

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作是不動產(chǎn)檔案工作發(fā)展的必然趨勢，加快推進(jìn)不動產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平，可以提高不動產(chǎn)檔案信息的利用效率，更好地發(fā)揮出不動產(chǎn)檔案信息的重要價值。因此在實(shí)際工作中，需要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，積極推動不動產(chǎn)檔案管理模式的創(chuàng)新，充分地發(fā)揮出數(shù)字化技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用的優(yōu)勢，并借助于數(shù)字化檔案信息平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理和高效利用，充分的體現(xiàn)出不動產(chǎn)檔案的重要價值，為不動產(chǎn)檔案管理工作的穩(wěn)步開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。