數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)思考

張 蔚

（張家港市不動(dòng)產(chǎn)登記中心，江蘇 張家港 215600）

數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中需要廣大的工作者創(chuàng)新技術(shù)，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和建立健全管理?xiàng)l例和模式，加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。在這個(gè)過(guò)程中相關(guān)的工作人員一定要積極探尋先進(jìn)的制度和方法，通過(guò)克服檔案管理工作的工作重點(diǎn)突破工作難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)數(shù)字化的有效建設(shè)，實(shí)現(xiàn)好檔案數(shù)字化建設(shè)的科學(xué)性，本文就此展開(kāi)討論。

1 關(guān)于數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的含義

廣義的不動(dòng)產(chǎn)就是指國(guó)有海域、土地、房屋、土地等定著物[1]。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理包括了使用紙質(zhì)資料和信息化統(tǒng)計(jì)等手段的檔案管理。當(dāng)前主要推動(dòng)數(shù)字化檔案管理能夠使得管理更為方便，儲(chǔ)存更為便捷和安全。在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理過(guò)程中已經(jīng)開(kāi)始推行數(shù)字化，通過(guò)信息檢索等方式進(jìn)行操作，能夠使得檔案信息變得更為全面，檔案管理工作更為方便。不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化存儲(chǔ)主要借用于數(shù)據(jù)庫(kù)，這能夠提升不動(dòng)產(chǎn)的安全性。使用數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)，能夠保存海量的圖像和聲音等資料，便于不動(dòng)產(chǎn)檔案資料的存儲(chǔ)[2]。

2 數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的相關(guān)特性

2.1 利用數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)

通過(guò)利用數(shù)字化手段和存儲(chǔ)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化檔案管理。首先，將不動(dòng)產(chǎn)檔案信息完整錄入數(shù)據(jù)檔案庫(kù)中；其次，使用數(shù)字化儲(chǔ)存手段，對(duì)所有的信息進(jìn)行安全儲(chǔ)存。這樣能夠極大程度的提升儲(chǔ)存的文件量，節(jié)約儲(chǔ)存檔案信息的空間，甚至圖片、視頻、聲音等檔案都能進(jìn)行有效儲(chǔ)存。

2.2 利用計(jì)算機(jī)信息檢索技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化檔案管理主要通過(guò)利用計(jì)算機(jī)信息檢索技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)。工作人員在調(diào)取相應(yīng)的信息時(shí)，只需要利用信息檢索技術(shù)便可在最快的時(shí)間內(nèi)調(diào)用所需求的檔案，這是傳統(tǒng)檔案館不具備的功能。同時(shí)為了保護(hù)重要的信息，還可以在信息錄入時(shí)對(duì)特定的資料進(jìn)行安全加密，防止重要信息外泄，這極大程度的提升了不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全性。

3 數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)的基本準(zhǔn)則

3.1 要確保數(shù)據(jù)檔案的真實(shí)可靠

不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理工作對(duì)一個(gè)國(guó)家和一個(gè)城市的發(fā)展建設(shè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用。決策者通過(guò)檔案信息了解基本的決策依據(jù)，從而為決策提供參考，使得決策更為科學(xué)合理，因此需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化檔案信息的真實(shí)可靠進(jìn)行管理。要不斷能夠?qū)崿F(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化檔案管理工作，還要保證檔案信息的完整和真實(shí)可靠，這需要工作人員不斷學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識(shí)和法律法規(guī)，做好自己的本職工作。

3.2 不動(dòng)產(chǎn)檔案信息要長(zhǎng)期妥善保管

不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理時(shí)要注重對(duì)它進(jìn)行長(zhǎng)期的保管。因?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)檔案信息對(duì)一個(gè)城市和國(guó)家的發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用，一旦相關(guān)部門(mén)需要調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)，要保證數(shù)據(jù)的安全，能夠做到隨用隨取。管理檔案信息的工作人員要提升自己的工作效率，防止不動(dòng)產(chǎn)檔案的丟失。在管理過(guò)程中工作人員要做好長(zhǎng)期的管理工作，確保檔案信息長(zhǎng)期穩(wěn)定 可靠。

4 有效加強(qiáng)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺(tái)的措施

4.1 不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平

要想做好數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作，需要對(duì)相應(yīng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并不斷提升他們的管理意識(shí)。首先，要明確檔案管理工作人員的主體意識(shí)和個(gè)人責(zé)任，要讓他們明白檔案管理工作的重要性，為他們?nèi)蘸蟮臋n案管理工作打下基礎(chǔ)；其次，要對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。不動(dòng)產(chǎn)管理現(xiàn)代化和數(shù)字發(fā)展是需要計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐的，相應(yīng)的工作人員缺乏這方面的專(zhuān)業(yè)技能，因此可以聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的管理人員和技術(shù)人才對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和服務(wù)軟件，為平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展保駕護(hù)航；最后，要對(duì)檔案信息管理建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化和落實(shí)，使得這項(xiàng)機(jī)制發(fā)揮出它應(yīng)有的作用，為我們的科學(xué)管理提供 參考。

4.2 積極引用信息化技術(shù)為數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺(tái)服務(wù)

要做好不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，就需要信息化技術(shù)的支持。通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)共享，為科學(xué)調(diào)整房地產(chǎn)和房地產(chǎn)市場(chǎng)改革提供合理的依據(jù)。工作人員在工作時(shí)要強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息存儲(chǔ)和錄入時(shí)，要反復(fù)檢查防止出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索管理時(shí)，要優(yōu)化工作流程，方便其他工作使用者能更快的調(diào)出所需要的信息和數(shù)據(jù)；最后，要加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的優(yōu)化和管理，定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行檢修，防止病毒惡意侵入系統(tǒng)平臺(tái)，給檔案管理帶來(lái)毀滅性的災(zāi)難。

4.3 大力加強(qiáng)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，不動(dòng)產(chǎn)的檔案數(shù)據(jù)主要以數(shù)字的形式存在于計(jì)算機(jī)中，這需要利用好計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)。通過(guò)充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性，管理人員協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)各部門(mén)的資源，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的有效管理。首先，要建立不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，更好地為房地產(chǎn)服務(wù)；其次，要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的信息進(jìn)行及時(shí)的更新，做到與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，方便工作人員使用和管理。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù)，需要管理人員充分學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高自己的工作效率。工作人員一定要強(qiáng)化自己的管理水平，通過(guò)建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，更好地為檔案管理工作服務(wù)。

4.4 建立健全不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理的保障體系

時(shí)代是在不斷發(fā)展著，信息化發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越明顯。在這個(gè)信息時(shí)代對(duì)檔案建設(shè)的速度也要與時(shí)俱進(jìn)。首先要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保障檔案信息的安全體系；其次要引用安全防御體系，防止黑客對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和系統(tǒng)進(jìn)行侵入；最后要對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行規(guī)范，防止信息和檔案的外泄。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之在新時(shí)代數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理一定要重視。首先需要強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)，通過(guò)培養(yǎng)他們的現(xiàn)代信息操作技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息化管理；其次要建立好完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化，從而有效實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作，更好地為房地產(chǎn)行業(yè) 服務(wù)。