瀘州市聲像檔案的策略探析

王 莉

（瀘州市城建檔案館，四川 瀘州 646000）

隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快，新型技術(shù)的應(yīng)用使得辦公條件獲得了翻天覆地的改變，這時(shí)對(duì)于聲像檔案工作的開展就尤為重要，所以如果無法實(shí)現(xiàn)對(duì)此類資料的妥善保存，就無法發(fā)揮檔案管理工作應(yīng)有的價(jià)值，從而就會(huì)直接影響到后續(xù)檔案應(yīng)用的實(shí)際效果。而且，當(dāng)前瀘州城建檔案館整體的發(fā)展相對(duì)滯后，因此如果不實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有問題的解決，必然也會(huì)影響后續(xù)工作開展的實(shí)際力度。

1 聲像檔案管理存在的問題

1.1 設(shè)備問題

當(dāng)前，瀘州市聲像檔案正在逐步實(shí)行，且在后續(xù)發(fā)展建設(shè)時(shí)，對(duì)聲像設(shè)備等有更高的要求，所以這就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際應(yīng)用的過程中，由于設(shè)備不一而使得在實(shí)際進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄制時(shí)，往往會(huì)存有設(shè)備應(yīng)用不良、畫質(zhì)不清，或者是錄制畫面存有偏差的現(xiàn)象[1]。而且，當(dāng)前聲像設(shè)備均由各單位自行掌握進(jìn)行攝錄，所以在管理工作開展中，也會(huì)由于落實(shí)不到位而帶來種種弊病。比如，設(shè)備使用人員不專業(yè)以及設(shè)備不能有效被利用，從而就影響了整體檔案資料錄制過程中的質(zhì)量，最終也會(huì)導(dǎo)致很多重要活動(dòng)由于設(shè)備應(yīng)用不良而無法實(shí)現(xiàn)即時(shí)錄制，這也會(huì)導(dǎo)致檔案無法實(shí)現(xiàn)被完整保存，這就會(huì)對(duì)檔案的收集以及歸檔工作留下嚴(yán)重的隱患。

1.2 攝錄問題

在當(dāng)前階段中，通過對(duì)檔案管理工作的全面調(diào)查結(jié)果來看，很多攝錄人員在實(shí)際工作上存有思想上的誤區(qū)，因?yàn)楹芏喙ぷ魅藛T自身并不是專業(yè)人員，這就會(huì)導(dǎo)致其自身在開展工作開展中，無法認(rèn)識(shí)到聲像檔案工作開展的意義，因此在基本工作開展時(shí)，只會(huì)以紅頭文件當(dāng)作保管內(nèi)容進(jìn)行管理，從而就會(huì)在各項(xiàng)工作開展上，認(rèn)為只需要將工作時(shí)所產(chǎn)生的相關(guān)錄音、照片、視頻等內(nèi)容進(jìn)行儲(chǔ)存即可，而不需要實(shí)現(xiàn)對(duì)其內(nèi)容的分類與歸檔。而且，部分管理人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，且缺乏全局觀念的問題，必然就會(huì)導(dǎo)致在長(zhǎng)期工作運(yùn)行中，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的統(tǒng)一保存，并且也會(huì)隨著人員變動(dòng)而造成相關(guān)內(nèi)容的流失，致使單位自身就存有檔案管理不完整的現(xiàn)象，這也會(huì)影響檔案的應(yīng)用與開發(fā)。此外，此種問題的出現(xiàn)，必然還會(huì)導(dǎo)致在管理工作開展上，無法落實(shí)管理制度，并且一旦發(fā)生對(duì)某些資料需要應(yīng)用時(shí)，如果沒有現(xiàn)場(chǎng)資料，只能通過其他檔案進(jìn)行征集來實(shí)現(xiàn)資料應(yīng)用，因此這也會(huì)帶來種種不良影響。

1.3 管理問題

當(dāng)前瀘州市城建檔案館自身也處于聲像檔案的起步階段，這就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際工作運(yùn)行中，就會(huì)出現(xiàn)種種遲緩現(xiàn)象，同時(shí)也會(huì)由于資料不全而產(chǎn)生資料無法被應(yīng)用的問題[2]。而且，由于目前在聲像檔案專業(yè)人才方面還比較欠缺，在實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的及時(shí)整理與歸檔過程中難免會(huì)照本宣科，并且也會(huì)由于自身素質(zhì)的不同而使得管理側(cè)重點(diǎn)有所偏差，這都會(huì)給檔案管理工作最終的實(shí)際成果帶來影響。除此以外，當(dāng)前聲像檔案工作有待進(jìn)一步推進(jìn)。此外，由于各區(qū)縣城建檔案館的實(shí)際情況不同，在建設(shè)工作開展中，由于缺乏人員、資金、設(shè)備等原因，使得重大建設(shè)項(xiàng)目以及信息收集渠道不暢通，這也使得聲像檔案收集工作無法落到實(shí)處，進(jìn)而就會(huì)產(chǎn)生檔案流失的現(xiàn)象。

2 加強(qiáng)聲像檔案管理的策略

2.1 提升重視度

對(duì)于檔案管理工作的加強(qiáng)來看，必須要先實(shí)現(xiàn)認(rèn)清檔案管理工作開展的意義，更要明確城建檔案管理并不是檔案部門自身的事情，而是要求全單位以及全社會(huì)都能夠了解該工作開展的重要性，以此才能保證在基本工作落實(shí)上，可以有效強(qiáng)化檔案管理部門工作開展的效率。同時(shí)，瀘州市城建檔案館自身在建設(shè)的過程中，也要進(jìn)一步爭(zhēng)取宣傳主管部門以及當(dāng)?shù)匦侣剢挝坏拇罅χС?，進(jìn)而才能提升社會(huì)的關(guān)注度，并提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理意識(shí)，這樣才能為其內(nèi)部環(huán)境建設(shè)工作做好準(zhǔn)備。此外，在基本工作開展的過程中，也要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建服務(wù)中心，更要整合發(fā)展機(jī)遇，并實(shí)現(xiàn)通過宣傳教育工作的有效落實(shí)來加強(qiáng)檔案管理工作重視性的提升，這樣才能為后續(xù)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)做好保障。

2.2 實(shí)現(xiàn)制度管理

為有效提高瀘州市城建檔案館自身管理能力，則必須要通過更切實(shí)可行的管理細(xì)則來規(guī)范各項(xiàng)工作的流轉(zhuǎn)。而且，瀘州市城建檔案館內(nèi)部也要建立起相應(yīng)的管理制度，并實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化其自身的管理力度，以此才能保證在各項(xiàng)基本工作開展中，都能夠以標(biāo)準(zhǔn)程序制定來實(shí)現(xiàn)滿足對(duì)工作的運(yùn)行，進(jìn)而才能有效防止檔案資料的分散化問題出現(xiàn)。同時(shí)，對(duì)于檔案的日常保管以及借閱和利用來看，也需要實(shí)現(xiàn)通過現(xiàn)代化建設(shè)來滿足對(duì)信息資料的有效應(yīng)用，更要通過權(quán)限設(shè)置以及機(jī)制設(shè)置來規(guī)避不良問題的發(fā)生，這樣才能有效降低資料丟失、損毀或利用率不高的問題[3]。除此以外，在基本工作落實(shí)上，也要實(shí)現(xiàn)明確責(zé)任主體，更要實(shí)現(xiàn)依法管理，這樣才能通過獎(jiǎng)懲措施的有效應(yīng)用來提高檔案管理的質(zhì)量，因此就必須走出去向各兄弟市州城建檔案館進(jìn)行聲像檔案先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)。

2.3 加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)

針對(duì)城建檔案館自身管理工作開展的現(xiàn)狀來看，我國(guó)檔案行政管理部門必須要實(shí)現(xiàn)加大對(duì)城建檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)力度，更要實(shí)現(xiàn)在各項(xiàng)工作運(yùn)行時(shí)，以其指導(dǎo)為基本來對(duì)其管理目標(biāo)和年度執(zhí)法內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)檢查，這樣才能有效規(guī)避不良現(xiàn)象的發(fā)生。而且，針對(duì)瀘州市城建檔案管理單位來看，為有效保證其自身的運(yùn)行能夠與實(shí)際情況相一致，也采取了分類指導(dǎo)的方式來提高其整體管理工作的水平，保證在基本工作落實(shí)上，實(shí)現(xiàn)比對(duì)其他同類型單位進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能通過經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)的借鑒與學(xué)習(xí)來解決現(xiàn)有不足。除此以外，為保證在檔案管理工作開展中，能夠?qū)崿F(xiàn)依法管理，通過領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)工地、金建設(shè)項(xiàng)目，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)和講解，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)提高檔案管理工作的規(guī)范性。

2.4 做好環(huán)境保障

考慮到長(zhǎng)期保留與利用，對(duì)于聲像檔案管理工作的開展來看，必須要保證以防光、防火、防消磁、恒溫、控濕來實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)資料的保存，建立了專門的磁化室。對(duì)此，實(shí)現(xiàn)以獨(dú)立保管來降低風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，更以現(xiàn)代化設(shè)備的建設(shè)與應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)對(duì)原有材料的掃描與上傳，這樣有效規(guī)避由于保管不當(dāng)而帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題。此外，對(duì)于部分原始資料來看，也要實(shí)現(xiàn)定期備份與儲(chǔ)存，以此才能降低檔案資料的丟失、損毀問題，從而才能有效延長(zhǎng)檔案的應(yīng)用壽命。

3 總結(jié)

對(duì)于聲像檔案管理工作的開展來看，它能夠有效實(shí)現(xiàn)在基本工作中，利用檔案資料為社會(huì)建設(shè)工作做好保障，但是由于在檔案管理工作開展上，仍存有不良問題，這也直接制約了聲像檔案的利用效率。對(duì)此，只有實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有問題的處理，并實(shí)現(xiàn)優(yōu)化聲像檔案的管理模式，從而才能提高檔案的利用效率，并為社會(huì)的運(yùn)行做好保障。