地方文獻的征集和利用

周榮維

（蒼梧縣圖書館，廣西 梧州 543199）

地方文獻是對地區(qū)整體、完善的記錄，在政治、經(jīng)濟、文化、歷史、教育等多方面對地區(qū)綜合發(fā)展進行記錄，地方文獻最主要的特性就是其存在地方性、歷史性以及時代變遷性，對考量本地區(qū)的整體發(fā)展以及社會價值具有非常重要的意義。可見，地方文獻的征集與利用是目前圖書館工作的重要內(nèi)容，也是檢驗其工作質(zhì)量的主要標準。

1 地方文獻類型

地方文獻分為幾種類型。其一，地方史志譜。此類文獻重點是記錄地方歷史性的內(nèi)容，史志譜是三類不同的體系，史代表歷史資料，記載某個地區(qū)在某個階段的時代發(fā)展進程。志是記錄某個地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化等方面的歷史狀況。譜一般是指家譜，重點是某個地區(qū)具有一定代表性且具有社會價值人物的家族關系以及延續(xù)狀況。其二，地區(qū)狀況資料。重點是指某個地區(qū)的經(jīng)濟、政治、文化等某個層面具體狀況的記載資料，例如地區(qū)概述、年鑒、相關書籍等內(nèi)容都是地區(qū)狀況資料。其三，地區(qū)人物資料。各個地區(qū)都出現(xiàn)過著名的人物，其對于地區(qū)的發(fā)展具有重要的價值。這些著名人物的圖冊、傳記以及書籍等方面的資料內(nèi)容是具有研究價值的文獻資料。其四，地區(qū)民族資料。除著名人物外，地區(qū)民族的生活習俗以及風土人情都反映出此地區(qū)的精神面貌，中國是多民族國家，各地區(qū)少數(shù)民族的生活中，形成了很多民族類論著，對此地區(qū)民族特性的研究具有非常重要的意義，更是主要的地方文獻。其五，地方風俗以及特色資料。每個地區(qū)均有屬于當?shù)鬲毺氐拿耧L民俗與獨特的支柱性產(chǎn)業(yè)，此類相關的資料對當?shù)氐慕ㄔO開發(fā)具有非常深遠的意義，所以，包含民間傳聞、坊間傳說等具有地方風俗以及特色的資料也都是地方文獻。

2 地方文獻征集與利用的主要作用

1）能夠為政府的相關決策提供有效的參考。地方政府部門在做重要決策時，要對當?shù)氐恼?、?jīng)濟、文化、歷史、風俗等方面進行充分地了解，仔細分析過往決策的執(zhí)行狀況，才可以合理制定符合當?shù)匕l(fā)展的可行性方案，所以，地方文獻在政府部門的相關決策中具有極其重要的參考價值[1]。

2）能夠引領旅游產(chǎn)業(yè)項目的開發(fā)。目前，伴隨旅游產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，各個地區(qū)都在群策群力的發(fā)展當?shù)芈糜萎a(chǎn)業(yè)資源，在此形勢下，強化地方文獻的征集工作能夠在其中發(fā)掘出具有一定價值的文化產(chǎn)業(yè)，例如歷史事件、名勝古跡、名人故居、文化運動等等，將其與當?shù)氐穆糜萎a(chǎn)業(yè)資源充分融合，開發(fā)出更具吸引力的旅游項目，推動地區(qū)經(jīng)濟的長久發(fā)展。

3）能夠全面體現(xiàn)與傳承地區(qū)文化。目前，各個民族的生活習性以及地貌特征都在逐漸轉(zhuǎn)變，很多坊間絕活、民間工藝陸續(xù)失傳，分散式獨立存在于地方文獻中，自身不能夠體現(xiàn)地域文化的整體性以及全面性，經(jīng)過對地方文獻的征集，不但可以更加清楚的勾勒出地區(qū)文化的發(fā)展進程，體現(xiàn)其整體性以及全面性，還能夠在其中挖掘出研究價值，使地區(qū)文化得到更好的傳承。

3 地方文獻征集的具體策略

1）創(chuàng)建專門機構，建立責任制。圖書館要創(chuàng)建地方文獻征集部門，設立詳細的規(guī)劃方案，確定有專項機構以及專人責任制，有目的、有重點的展開征集工作。進行征集的工作人員要對有關知識進行學習，掌握當?shù)卣谓?jīng)濟、文化歷史以及人文背景等情況。

2）做好調(diào)研，充分征集相關信息。要盡可能多地聽取使用單位的建議，多和相關機構交流溝通，為征集地方文獻奠定良好的基礎，安排相應人員到政府機構、統(tǒng)戰(zhàn)機構、組織機構了解當?shù)刂耸康脑敿毿畔?，積極聯(lián)系取得知名人士的相關作品，還可到文聯(lián)或是學會了解地方文獻的編撰以及出版情況，建立良好的溝通渠道，確定聯(lián)絡人，經(jīng)常溝通文獻信息，搜集資料，在征集過程中要秉承寧寬勿窄、寧寬勿嚴的基本原則，不讓具有價值的文獻資料丟失。

3）強化館際協(xié)作，資源共享。地方文獻類型眾多，各個館內(nèi)都有藏書，但各館都有一部分地方當?shù)匚墨I，若要充分滿足讀者需求，就必須強化館際之間的合作，進行館際之間文獻共享，相互借用，在大數(shù)據(jù)時代，圖書館要盡可能地做好館際合作，突破各自為營，做到資源共享[2]，提升地方文獻的使用率，服務當?shù)亟?jīng)濟建設發(fā)展，為社會的發(fā)展作出相應的貢獻。

4 地方文獻利用的具體策略

不但要強化地方文獻的征集管理工作，還加強地方文獻的利用，以便于查閱，提升地方文獻的閱讀利用率?；诖?，地方文獻利用工作重點可在幾個層面進行。

1）樹立正確的地方文獻利用意識。良好的意識是確保地方文獻開發(fā)利用的重要條件，在地方文獻利用過程中，圖書館要突破長久以往重藏輕用的想法，把地方文獻利用的重點由收藏文獻轉(zhuǎn)變到文獻的開發(fā)利用當中，樹立正確的利用理念，強化對地方文獻合理管理[3]。比如，可引入先進技術為廣大讀者提供方便、快捷的檢索，讓讀者在對地方文獻的分析研究過程中，可以得到更好的服務，進而提升讀者對于地方文獻的利用率。

2）政府相關部門要加大支持力度。政府相關職能部門的大力支持是地方文獻開發(fā)利用的重要保障。在對地方文獻征集過程中，很多有著標志性意義的文獻需要資金支持，為圖書館帶來資金壓力，資金是圖書館首要面對的問題。在此種形勢下，圖書館需要政府相關部門對地方文獻開發(fā)利用給予大力的支持，政府可通過建立地方文獻的呈繳本制度等形式，提升各個領域?qū)τ诘胤轿墨I的積極捐贈，企業(yè)可以通過捐款的形式幫助圖書館，在對地方文獻資源進行豐富的過程中，健全地方文獻的開發(fā)利用。

3）建立數(shù)字化地方文獻平臺?，F(xiàn)在讀者使用電子產(chǎn)品越來越常態(tài)化，而圖書館收集的地方文獻里，要借閱就要到圖書館借紙質(zhì)圖書，這樣就顯得麻煩。圖書館在地方文獻方面也要進行數(shù)字化，將地方文獻分類整理，將其數(shù)字化，建立地方文獻數(shù)字化平臺，讓讀者閱讀地方文獻的更方便快捷。對地方文獻利用更明確更有針對性。

4）構建地方文獻資源庫使其開發(fā)利用更加長久。地方文獻利用是比較長久的過程，系統(tǒng)、全面的地方文獻資源庫則是地方文獻長期持續(xù)利用的根本保障。第一，圖書館必須重視建立地方文獻資源庫，并且利用嚴格的管理體系對地方文獻資源庫進行有效管理。第二，一個區(qū)域圖書館不能夠?qū)⑷康胤轿墨I完整、全面地征集，所以，各個地方圖書館間可增加相互的溝通交流，通過館際協(xié)作模式，使地方文獻資源共享，進而讓地方文獻資源庫更加多元化、豐富化，提升地方文獻利用率。

5 結束語

綜上所述，地方文獻的征集和利用是長久并且復雜的工作，要專業(yè)工作人員的持續(xù)研究、探尋。伴隨時代的不斷發(fā)展，地方文獻記錄了當?shù)赜晒胖两竦陌l(fā)展進程、民風民俗、政治經(jīng)濟、人文歷史等內(nèi)容，具有濃厚的地域特色，對于當?shù)氐慕ㄔO發(fā)展具有深刻的意義。所以，務必對地方文獻征集以及利用工作給予充分的重視，從而推動地方文獻的發(fā)展，為地區(qū)發(fā)展作出相應的貢獻。