新形勢(shì)背景下財(cái)務(wù)檔案管理工作探討

周 楊

（廣西壯族自治區(qū)桂林市清風(fēng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校，廣西 桂林 541000）

對(duì)于任何形式的機(jī)構(gòu)組織來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案管理工作都是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的重要內(nèi)容，不斷完善財(cái)務(wù)管理工作，才能更好地記錄機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息和數(shù)據(jù)，并且對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查。在新形勢(shì)背景下要不斷發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，才能更好地指導(dǎo)采購(gòu)檔案管理工作的開(kāi)展。因此，文章首先分析了信息設(shè)備井下財(cái)務(wù)檔案管理工作中的問(wèn)題。

1 新形勢(shì)背景下財(cái)務(wù)檔案管理工作的問(wèn)題

1.1 缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度

新形勢(shì)下，國(guó)家財(cái)稅體制改革不斷推進(jìn)，行業(yè)變革進(jìn)程不斷加快，對(duì)于各類機(jī)構(gòu)組織而言在發(fā)展過(guò)程中面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)考驗(yàn)，因此只有建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，才能確保機(jī)構(gòu)的有序運(yùn)營(yíng)。但從整體上來(lái)看，在財(cái)務(wù)管理工作中缺乏行之有效的制度管理，機(jī)構(gòu)未能結(jié)合國(guó)家的相關(guān)制度進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)檔案管理工作，也未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理制度和現(xiàn)代化發(fā)展理念的融合，進(jìn)一步影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

1.2 檔案管理監(jiān)督力度有待加強(qiáng)

具體來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度方面的缺失主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是針對(duì)財(cái)務(wù)信息披露階段，政府沒(méi)有發(fā)揮主導(dǎo)作用，在監(jiān)管職能方面缺位，未能將相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行和實(shí)施落到實(shí)處，導(dǎo)致監(jiān)管效率低下監(jiān)管工作中存在諸多漏洞，這些問(wèn)題的出現(xiàn)極大地影響了財(cái)務(wù)檔案工作披露的精準(zhǔn)性。另一方面沒(méi)有針對(duì)機(jī)構(gòu)組織內(nèi)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，針對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制，導(dǎo)致市場(chǎng)秩序相對(duì)混亂，一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)都缺乏有效的尺度衡量，自身的專業(yè)和道德水平有待提高，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中極有可能出現(xiàn)弄虛作假信息不健全等諸多情況。

1.3 檔案管理人員素養(yǎng)有待提升

加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)效性需要具有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行具體的實(shí)施。進(jìn)入新形勢(shì)以來(lái)，社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展推動(dòng)了現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步，在各個(gè)領(lǐng)域中產(chǎn)生的重要作用。在機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，信息技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了深度融合，因此財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅要具備財(cái)務(wù)相關(guān)工作的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，更要具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力。但從實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)能力較強(qiáng)，但對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力不高，無(wú)法借助信息化的方式進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)管理工作，因此難以滿足新形勢(shì)發(fā)展的需要。

2 新形勢(shì)背景下財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性及意義

新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性體現(xiàn)在諸多方面。財(cái)務(wù)檔案管理工作記錄了機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的具體信息，這些信息對(duì)于機(jī)構(gòu)的發(fā)展以及戰(zhàn)略的制定具有重要的參考價(jià)值，此外，財(cái)務(wù)檔案也記錄了機(jī)構(gòu)組織所有的費(fèi)用開(kāi)銷有了這些記錄，有利于杜絕各種不合規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，緩解機(jī)構(gòu)挪用款項(xiàng)等情況，從而使機(jī)構(gòu)向良性方向發(fā)展。在新形勢(shì)下，機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理工作發(fā)揮著越來(lái)越重要，通過(guò)檔案管理的保管以及各項(xiàng)記錄，能夠?yàn)榻窈蟮呢?cái)務(wù)管理工作提供有效參考，由此可以看出，財(cái)務(wù)檔案管理工作已經(jīng)成為機(jī)構(gòu)從事的不可缺少的管理工作。

財(cái)務(wù)檔案管理和財(cái)務(wù)計(jì)劃之間具有密不可分的聯(lián)系，財(cái)務(wù)計(jì)劃能否具體執(zhí)行，需要看財(cái)務(wù)管理檔案記錄是否完善，財(cái)務(wù)檔案詳細(xì)地記錄了各項(xiàng)開(kāi)銷和數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)橄乱徊降呢?cái)務(wù)預(yù)算帶來(lái)價(jià)值參考。更能保證機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。因此，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員在工作中應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求嚴(yán)格要求自己，遵守相應(yīng)的管理制度，進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序進(jìn)行。

3 新形勢(shì)背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的策略

3.1 建立健全完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度

無(wú)論是從組織結(jié)構(gòu)本身還是從國(guó)家層面的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看，進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作都需要制度的保障，這是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和前提。在新形勢(shì)下，各機(jī)構(gòu)都面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展，在市場(chǎng)改革的大環(huán)境下，建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，才能更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展。因此，對(duì)于機(jī)構(gòu)而言，要結(jié)合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，不斷完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)團(tuán)管理制度，并且從思想上提高認(rèn)知，這樣才能為提高財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)效性奠定基礎(chǔ)。

3.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理工作的監(jiān)督機(jī)制

首先，要結(jié)合機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理工作加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)，只有加強(qiáng)監(jiān)督管理，才能確保相關(guān)制度的有效執(zhí)行，因此，機(jī)構(gòu)在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作監(jiān)督的過(guò)程中，要強(qiáng)化責(zé)任分工將具體的權(quán)責(zé)落實(shí)到個(gè)人。其次要加強(qiáng)思想道德教育，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作人員在工作中認(rèn)真履行自己的職責(zé)。另一方面，機(jī)構(gòu)要緊密配合國(guó)家的相關(guān)監(jiān)督規(guī)定，要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)等方面，切實(shí)履行自身職責(zé)，不斷提高自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

3.3 加強(qiáng)檔案人才工作隊(duì)伍的建設(shè)

在機(jī)構(gòu)進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍支持。新形勢(shì)下，社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中越來(lái)越重視人才的作用，因此機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍的重要性。具體來(lái)說(shuō)加強(qiáng)人才工作隊(duì)伍建設(shè)，一方面要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，并且通過(guò)有效的制度管理，提高其參與培訓(xùn)的積極性，使其不斷掌握專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。其次，要建立有效的人才儲(chǔ)備隊(duì)伍，積極引進(jìn)高素質(zhì)和具有專業(yè)化的人才隊(duì)伍，為現(xiàn)有的人才檔案管理人才隊(duì)伍注入新鮮血液。在后備人才隊(duì)伍培養(yǎng)和人才培訓(xùn)的過(guò)程中，還需要加強(qiáng)價(jià)值觀和思想道德的培訓(xùn)，只有“德才兼?zhèn)洹钡热瞬?，才能更好地推?dòng)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理工作 發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用實(shí)踐

當(dāng)前時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中也要發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)信息化管理。不僅要加強(qiáng)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如構(gòu)建專業(yè)化的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行電子化和信息化的管理，還要構(gòu)建完善的軟件信息系統(tǒng)，提高檔案信息的利用效率，同時(shí)，還要確保檔案信息的安全性，加強(qiáng)監(jiān)控安全防護(hù)，這樣才能進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新形勢(shì)背景下財(cái)務(wù)檔案管理工作要求越來(lái)越高，對(duì)于機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)檔案管理人員也提出了更高的要求。因此，機(jī)構(gòu)在新形勢(shì)背景下，只有不斷得加強(qiáng)制度、人才、技術(shù)等多方面的建設(shè)和管理，才能不斷促進(jìn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)效性，在不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)效性的同時(shí)，不斷推動(dòng)機(jī)構(gòu)的發(fā)展使之更加適應(yīng)新形勢(shì)的需要，更好地發(fā)揮機(jī)構(gòu)本身的職能，共同推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。