城市管理檔案歸檔整理問題與對策

于廣遠(yuǎn)

（山東省威海市乳山市綜合行政執(zhí)法局，山東 威海 264500）

檔案管理是城市管理的一個重要組成部分，在某種程度上反映了城市管理的一體化程度。這些檔案對城市發(fā)展的重要性在于它們的重要性。它們準(zhǔn)確地描述了城市發(fā)展的歷史，并且對城市的現(xiàn)狀進(jìn)行了描述，而且在一定程度上它可以預(yù)測城市未來的發(fā)展情況。在城市管理的過程中對于檔案進(jìn)行管理，這是一項非常重要的工作，也是非?；A(chǔ)的，通過這項工作開展質(zhì)量的好壞能夠很好的衡量城市綜合管理水平，這也是一個重要指標(biāo)，檔案資料中能夠給城市管理工作提供非常多的幫助，包括治理支持以及經(jīng)驗方面的保證，從而讓城市管理工作的開展有更強(qiáng)的經(jīng)驗依托。因此做好這一項工作，能夠很好地促進(jìn)城市的規(guī)劃建設(shè)，以及具體管理工作的開展。

1 概述

城市檔案記錄了城市變化的過程和內(nèi)容。它對城市規(guī)劃、城市建設(shè)和城市管理作出了重要貢獻(xiàn)，并為決策提供了科學(xué)基礎(chǔ)。城市檔案是城市發(fā)展的基礎(chǔ)，是城市規(guī)劃和管理的科學(xué)保障。因此，城市管理必須加強(qiáng)城市管理中的基本數(shù)據(jù)管理。它們包括市政網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)設(shè)施檔案、數(shù)據(jù)、城市基礎(chǔ)設(shè)施和城市管理公司。在新的情況下,我們必須采取有效措施來建立和完善這一制度,完善檔案管理,包括加強(qiáng)公共建筑工程的大規(guī)?，F(xiàn)代化科學(xué)和技術(shù)文件,文件的掃描和協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)和城市的發(fā)展。

檔案是寶貴的歷史信息，直接由政府機(jī)構(gòu)、社會組織或社會活動領(lǐng)域的個人生成，有助于更好地理解歷史。發(fā)展現(xiàn)在，展望未來。檔案是城市管理的重要基礎(chǔ)，是城市總體管理水平的重要指標(biāo)。檔案為城市管理提供了知識和經(jīng)驗基礎(chǔ)，為城市管理提供了堅實的基礎(chǔ)。為城市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供有價值和有效的服務(wù)。

2 意義

城市檔案是由城市管理部門和城市管理部門發(fā)布的文本、圖像、視頻和類似文件。它們是直接為城市管理服務(wù)而設(shè)立的，具有研究價值和相關(guān)性。它還包括利用城市管理和行政經(jīng)驗的城市發(fā)展資料。它還可以對今后加強(qiáng)城市檔案管理工作作出重大貢獻(xiàn)，并反映城市檔案管理的全面管理和效率。

1）為城市監(jiān)管框架奠定基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的迅速發(fā)展以及城市化程度的持續(xù)改善，人們的法律意識和自衛(wèi)能力發(fā)生了變化。人們生活水平的提高也提高了人們的法律意識，城市檔案是審判后最重要的證據(jù)。將逐漸成為一個比法律責(zé)任更重要的地方，因此我們的工作將得到主要服務(wù)的支持。祈禱、日期和充分參與計劃的行動。此外，本組織以其為基礎(chǔ)，充分尊重其進(jìn)步和效率[1]。2）城市規(guī)劃指南。城市檔案是國家檔案的重要組成部分，反映了城市管理的類型和方法。它們是過去最古老、最不尋常的信息來源。近年來，中國城市在教育城市的發(fā)展速度更快，對社會各階層都有積極影響。但物質(zhì)文明是城市管理的基礎(chǔ)和倒退。從某種意義上說，城市檔案是城市工作的一個積極例子。從歷史上看，它是在城市管理、發(fā)展和更好的城市化的背景下進(jìn)行的。

3 存在的問題

1）制度不健全。沒有可持續(xù)的檔案管理機(jī)制，沒有效率低下的類別，也沒有以收集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的沒有法律或法律限制的檔案管理的共同管理框架。這導(dǎo)致文件長期丟失或不完整。2）收集不完整?，F(xiàn)在讓文件收集對文件的工作至關(guān)重要還為時過早。不完整的信息對文件的質(zhì)量非常重要。新時代城市管理資源的缺乏與勞動力需求之間的差距日益明顯。它影響文獻(xiàn)在城市管理領(lǐng)域的應(yīng)用和城市管理的發(fā)展。最重要的影響是不完整、結(jié)構(gòu)完整性，特別是紙質(zhì)文件，以及缺乏電子文件，這限制了城市目前的工作。其次,我們沒有足夠的文件的行政機(jī)關(guān),在某些情況下,行政當(dāng)局的文件和證件是不足以確定和記錄不足以處理檢查。當(dāng)檔案信息的收集僅限于幾行時，信息比過于積極的信息更重要?？茖W(xué)技術(shù)，廣泛應(yīng)用于包括這些在內(nèi)的各個階層。通過法律資源和城市領(lǐng)導(dǎo)。它被糟糕的城市建筑破壞了。在現(xiàn)實世界中，仍然有許多城市行政檔案只是紙質(zhì)檔案，但電子檔案很小，容易發(fā)生自然災(zāi)害、火災(zāi)和人為災(zāi)害，管理困難。3）管理不專業(yè)。非結(jié)構(gòu)化專業(yè)人員的可用性不需要嚴(yán)格的招聘標(biāo)準(zhǔn)，而在社區(qū)中，招聘這些專業(yè)人員的障礙非常低，簡單的社會招聘沒有考慮到所需的技能。一旦招聘完成，就不會有職業(yè)培訓(xùn)，因此短期內(nèi)無法提高職業(yè)資格，長期內(nèi)也不會得到足夠的重視和資金。對市政行政檔案申請人的具體質(zhì)量控制的強(qiáng)調(diào)降低了他們的專業(yè)能力。但是，缺少的是尚未完成或不熟悉檔案管理的畢業(yè)檔案。他們有原始的檔案知識，缺乏檔案管理的實踐經(jīng)驗，專業(yè)精神和有限的檔案生產(chǎn)力。

4 方式方法

1）健全檔案管理制度。部門的管理人員和工作人員熟悉有關(guān)法律法規(guī)。根據(jù)起源原則，確定了一些缺陷，并在一份更詳細(xì)的文件中提出了章程的有序管理。程序的集中與標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合，是實現(xiàn)檔案嚴(yán)格保密、懲治不當(dāng)行為的必要條件[2]。在執(zhí)法的過程中，一定要有重點和具體的標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，還應(yīng)該在檔案管理的過程中遵循保密制度，這也是非常關(guān)鍵的一點，如果發(fā)現(xiàn)越權(quán)的行為存在，一定要嚴(yán)厲懲罰。2）加大投入力度。資金是開展一項工作中比較重要的一個保證，城市檔案管理的發(fā)展需要政府的投資，包括必要的設(shè)備、專業(yè)人員和繼續(xù)教育的費用。還必須整合社會各部門的資源，以促進(jìn)工 作[3]。3）信息化建設(shè)。隨著辦公室和網(wǎng)絡(luò)自動化的發(fā)展，檔案工作也必須不斷現(xiàn)代化。目前，我們應(yīng)該為數(shù)字檔案的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。數(shù)據(jù)管理必須在良好的工作條件下運作，改進(jìn)、維持和更新現(xiàn)有軟件和系統(tǒng)的正常運作。應(yīng)加強(qiáng)、擴(kuò)大和及時更新現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，以確保根據(jù)檔案管理和發(fā)展的進(jìn)展提供關(guān)于城市的資料。信息和社會系統(tǒng)的發(fā)展使人們能夠在網(wǎng)上創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會，從而節(jié)省工作和資源，減少工作時間，提高生產(chǎn)力和資源分配。然而，無論私營企業(yè)之間存在差異，中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和法治建設(shè)的要求如何，它們都不能完全適應(yīng)西方的做法。因此在實際進(jìn)行信息化建設(shè)時，一定要立足自身實際來開展工作[4]。

4）重視管理人才。對于任何一項工作來說，在開展的過程中都離不開人，因此要提升檔案管理工作的質(zhì)量，還應(yīng)該重視對管理人才的引進(jìn)，相關(guān)管理人員對于文件管理的意識能夠提升，讓他們對這項工作更理解，還要定期培訓(xùn)，實現(xiàn)自身管理能力的提升。所以當(dāng)然進(jìn)行管理的過程中，如果能夠有科學(xué)的方法，這必然會提升工作開展的效率，而且對于信息化等技術(shù)的應(yīng)用也需要管理人才有這樣的意識才能更好地踐行。

5 結(jié)束語

總而言之，城市中的檔案對于城市的發(fā)展來說有著重要的作用，因此有必要重視這項工作，對于檔案的管理必須科學(xué)全面不斷提升管理效果，讓檔案能夠更好地發(fā)揮自身的作用。