基層財政檔案精細化管理思考

賈麗華

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財政局，黑龍江 大慶 166200）

隨著經(jīng)濟與科技的高速發(fā)展，基層財政檔案管理工作也發(fā)揮著更加重要的作用，為其他經(jīng)濟活動提供了重要參考依據(jù)。上文中我們提到目前基層財政檔案管理期間，一些問題制約了基層經(jīng)濟的發(fā)展，如果可以將精細化管理理念與基層財政檔案管理工作相結(jié)合，那么各個工作環(huán)節(jié)將更加精細化進行，這也是檔案利用率提升的重要途徑。除此之外基層財政檔案精細化管理能夠保障檔案的完整性與安全性，促進基層部門整體財政檔案管理水平與效率，本文我們將對基層財政檔案精細化管理策略進行分析，希望其檔案管理水平進一步提高。

1 基層財政檔案管理常見問題

1.1 財政檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

首先在基層檔案管理過程中，我們發(fā)現(xiàn)大部分管理人員都不具備財政檔案管理意識，并且相關(guān)專業(yè)知識較為缺乏。并且基層單位財政檔案管理人員通常身兼數(shù)職，由于檔案管理工作繁雜，因此無暇顧及財政檔案管理，更何況精細化管理。與此同時現(xiàn)階段工作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，遠遠無法達到檔案精細化管理要求，如果相關(guān)人力投入達不到精細化管理要求，那么要想提升財政檔案管理整體水平也十分困難，基層檔案管理人員在崗前沒有接到過專業(yè)培訓(xùn)，依舊沿用傳統(tǒng)管理理念開展工作，與外界交流較少，因此管理思想與時代發(fā)展潮流不符，這對于基層財政檔案精細化管理工作的建設(shè)也具有限制性 影響。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)對財政檔案管理重視程度有待提升

在現(xiàn)階段工作過程中，部分基層領(lǐng)導(dǎo)人員對于財政檔案管理重視程度不夠，甚至認為財政檔案管理是為了應(yīng)付上級檢查而實施的，沒有正確認識到檔案精細化管理對自身發(fā)展的重要意義，基層領(lǐng)導(dǎo)在部署與決策期間，往往更注重經(jīng)濟建設(shè)與技術(shù)人員培養(yǎng)項目，忽略了財政檔案管理的重要意義，在資金、人力、物力等方面基層財政檔案管理較為缺乏，無法實現(xiàn)檔案精細化管理目標(biāo)。

1.3 財政檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較為落后

信息化技術(shù)以及先進設(shè)備的引進，能夠為基層財政檔案精細化管理工作的開展提供前提條件，但是根據(jù)目前情況來說，還有很多基層部門采用紙質(zhì)檔案方式進行管理，配置十分簡陋，雖然配備了計算機設(shè)備，但是計算機軟硬件沒有得到及時的更新，更不具備刻錄機、掃描儀的功能?；鶎宇I(lǐng)導(dǎo)對于財政檔案精細化管理工作重視程度不夠，從而檔案精細化工作缺乏資金與物力方面的支持，在這樣的前提下精細化管理自身對于設(shè)備要求相對較高，后續(xù)需要持續(xù)性進行維修、升級與更新，這也給基層財政部門帶來了嚴(yán)重負擔(dān)，因此現(xiàn)階段基層財政檔案精細化管理期間，設(shè)備落后的問題十分普遍，這也是造成基層財政檔案精細化管理不足問題的主要因素。

2 基層財政檔案精細化管理優(yōu)化措施

2.1 加強財政檔案精細化管理人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作

對于基層財政檔案精細化管理工作來說，人力資源是至關(guān)重要的，也是工作開展的前提條件。要想構(gòu)建高素質(zhì)財政檔案管理團隊，首先應(yīng)保障人才的吸納，委以對新科技具有追求、以事業(yè)為重、具有責(zé)任心的人才重任，使其能夠在財政檔案管理過程中充分發(fā)揮自身職能的作用。其次應(yīng)保障干部團隊的穩(wěn)定性，一些新時代人才應(yīng)做好老干部的思想政治工作，解決其理論上的問題，之后在財政檔案崗位上安排高素質(zhì)人才，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理團隊結(jié)構(gòu)的完善。與此同時基層單位需要進一步加強財政檔案人員專業(yè)技能培訓(xùn)工作，可以定期組織工作人員開展座談會活動，讓不同環(huán)節(jié)精細化管理人員互相交流與溝通，這樣可以實現(xiàn)共同進步的目標(biāo)，也可以邀請專業(yè)講師為其傳授財政檔案精細化管理知識，從而加深檔案管理人員對精細化檔案管理重要性的理解，不斷提升自身精細化管理水平，為基層財政檔案精細化管理奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.2 提高財政檔案精細化管理工作重視程度

要想保障財政檔案精細化管理工作的順利開展，領(lǐng)導(dǎo)層必須加強自身對該工作的重視程度，從上文中我們看出目前這方面還有所欠缺。因此基層單位應(yīng)加強檔案精細化管理相關(guān)宣傳工作，通過財政檔案精細化管理重要性的推廣與普及，加深領(lǐng)導(dǎo)層工作者對財政檔案精細化管理的理解與認識，并且進一步加強其重視程度。其次財政檔案管理人員工作過程中，應(yīng)做到嚴(yán)格律己，不僅要做好檔案收集與處理工作，還需要及時存儲檔案，保障檔案安全性，從而促進財政檔案管理質(zhì)量與效率的提升，為其他部門的工作提供參考依據(jù)。除此之外如果遇到問題，財政檔案管理人員需要及時向上級匯報情況，使上級實時掌握檔案管理進展，從而具有針對性制定后續(xù)精細化管理方案，有效解決財政檔案精細化管理問題。

2.3 財政檔案管理監(jiān)督體系的完善

監(jiān)督體系的建立與完善，能夠為基層財政檔案精細化管理提供支持，也有效預(yù)防了財政檔案管理期間一些漏洞的出現(xiàn)。在財政檔案精細化管理過程中，相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)充分發(fā)揮自身職能，開展全方位監(jiān)管工作，從而保障財政檔案信息的安全、真實性，這樣也可以在一定程度上預(yù)防經(jīng)濟決策錯誤的發(fā)生。與此同時，基層財政檔案精細化管理工作，需要依靠完善的基礎(chǔ)設(shè)施才能夠順利進行，這也是管理工作實施的必要保障，因此基層財政部門應(yīng)結(jié)合自身實際情況，對各項目資金進行整合，并且加強財政檔案精細化管理方面資金與物力的投入，配比刻錄機、掃描儀等設(shè)備，這樣可以為財政檔案精細化管理奠定良好的基礎(chǔ)，在這里財政檔案管理人員需要注意，后期設(shè)備更新、維護、檢查等工作也是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分，應(yīng)給予各項工作足夠的重視，從而保障財政檔案精細化管理設(shè)備有序、高效運行。

3 總結(jié)語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)財政檔案管理模式已經(jīng)無法滿足基礎(chǔ)單位發(fā)展需求，只有采用財政檔案精細化管理模式，才能夠進一步提升財政檔案管理效率及質(zhì)量，這對于基層經(jīng)濟發(fā)展也具有重要意義。本文我們對基層財政檔案精細化管理問題及相關(guān)解決措施，進行了具體分析，希望能夠為專業(yè)人員的研究提供一定參考，從而提升基層單位中財政檔案的利用率。