做好基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的思考

張艷輝

（黑龍江省齊齊哈爾市依安縣依安鎮(zhèn)綜合文化站，黑龍江 齊齊哈爾 161500）

基層群眾文化藝術(shù)檔案價(jià)值的發(fā)揮離不開科學(xué)的管理，通過做好基層群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中，才能為基層文化事業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。特別是對(duì)于基層以文化和旅游部門而言，更需要認(rèn)識(shí)到檔案的重要作用，并在實(shí)際工作中積極優(yōu)化和完善檔案管理工作，全面提升基層文化藝術(shù)檔案的利用率，從而為基層群眾文化工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 基層群眾文化藝術(shù)檔案管理概述

在悠久的歷史長(zhǎng)河中，我國(guó)人民創(chuàng)造出了燦爛的文化，這了文化藝術(shù)的傳承需要借助于檔案這一重要載體，這也使文化藝術(shù)檔案的重要性更好的凸顯出來。通過對(duì)檔案的科學(xué)管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)我國(guó)優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的有效保護(hù)，進(jìn)一步弘揚(yáng)民間藝術(shù)文化，有效地保護(hù)基層文化工作者的勞動(dòng)結(jié)晶和激發(fā)其創(chuàng)作熱情，為群眾文化藝術(shù)的發(fā)展提供有效的參考。在當(dāng)前基層群眾文化藝術(shù)開展過程中，其形式和形態(tài)更具多樣性，因此基層群眾文化藝術(shù)檔案也具有自身的獨(dú)特性，這也促使文化藝術(shù)檔案的保存價(jià)值得以進(jìn)一步提升。

2 基層群眾文化藝術(shù)檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理意識(shí)淡薄

很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)檔案管理工作更側(cè)重于針對(duì)政府部門的檔案，其他行業(yè)的檔案管理工作較為忽視。而且對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，這就導(dǎo)致檔案在各領(lǐng)域發(fā)展過程中都存在被邊緣化的問題。在當(dāng)前基層群眾文化檔案管理工作中，無論是文化和旅游部門的領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理人員普遍存在檔案管理意識(shí)淡薄的問題，這也導(dǎo)致群眾對(duì)文化藝術(shù)檔案缺乏了解，更談不上利用，嚴(yán)重制約了基層群眾文化藝術(shù)檔案作用的發(fā)揮。

2.2 檔案資源建設(shè)不被重視

目前群眾文化活動(dòng)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)，取得了較好的成效。但基層群眾文化藝術(shù)檔案建設(shè)工作一直不被重視，存在一定的滯后性。在實(shí)際工作中，不僅沒有完善的基礎(chǔ)設(shè)施，而且檔案信息化建設(shè)工作中資金投入不足，缺乏有效的政策支持，這就導(dǎo)致信息化程度不高，對(duì)于檔案的服務(wù)性的發(fā)揮帶來了較大的影響。特別是檔案服務(wù)方式過于被動(dòng)和單一，檔案宣傳較少，這也使基層群眾文化藝術(shù)檔案建設(shè)工作重視不足，對(duì)基層群眾文化工作的開展帶來了較大的制約。

2.3 檔案管理信息化水平不高

在實(shí)際檔案管理工作中，由于需要管理的信息數(shù)據(jù)數(shù)量較多，而且具有多樣性，手工管理模式必然會(huì)對(duì)管理和利用帶來較大的難度。為了能夠提高檔案的管理效率，宜重視檔案管理信息化水平的提升。但當(dāng)前基層群眾文化檔案信息化普遍存在信息化水平不高的問題，軟硬件配置不到位，檔案信息還存在以紙質(zhì)為載體的情況，嚴(yán)重制約了檔案信息的利用率，不利于基層群眾文化檔案價(jià)值的發(fā)揮。

2.4 檔案管理人員的整體素質(zhì)不高

在實(shí)際檔案管理工作中，對(duì)于技術(shù)性具有較高的要求，而且檔案管理專業(yè)相對(duì)冷門，這也導(dǎo)致專業(yè)人才數(shù)量有限。這就導(dǎo)致基層文化和旅游部門更是缺乏專業(yè)性的檔案管理人員，許多部門往往沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作由兼職人員完成，這部分人員自身沒有經(jīng)過檔案知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作缺乏了解，在實(shí)際工作中只是針對(duì)檔案信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的保管，這對(duì)于檔案管理工作效率和效果帶來了較大的影響。

3 做好基層群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的策略

3.1 提升檔案管理人員的管理和服務(wù)意識(shí)

基層群眾文化活動(dòng)的蓬勃發(fā)展也促進(jìn)群眾文化藝術(shù)檔案數(shù)量也隨之增加，這也對(duì)檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在這種新形勢(shì)下，檔案工作者重新對(duì)自身進(jìn)行定位，明確基層群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的重要性，并積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，樹立良好的檔案服務(wù)意識(shí)，從而在實(shí)際工作中端正態(tài)度，增強(qiáng)自身的責(zé)任心，積極做好檔案信息的收集工作，并針對(duì)檔案信息進(jìn)行分類和保存，積極創(chuàng)新檔案管理工作的方式方法，為檔案信息的高效開發(fā)和利用打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 重視對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)

目前基層文化機(jī)構(gòu)需要對(duì)檔案管理工作的重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作中不僅要設(shè)置專門的檔案管理部門，還需要配備專職的檔案管理人員，并重視對(duì)檔案管理人員的日常培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能。特別是在當(dāng)前檔案工作中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，因此還要重視檔案管理人員信息化素養(yǎng)的提升，這樣在實(shí)際工作中能夠合理的應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，全面推進(jìn)群眾文化藝術(shù)檔案管理信息化水平的提升。另外，還要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，努力提高檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)，使其在工作中能夠端正態(tài)度，不斷規(guī)范自己的行為，促進(jìn)檔案管理工作整體水平的提升。

3.3 提高文化藝術(shù)檔案管理的信息化水平

基層群眾文化檔案工作開展過程中，需要與時(shí)俱進(jìn)，努力與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)。因此基層文化機(jī)構(gòu)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況和要求，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。在實(shí)際工作中，通過建立檔案信息管理系統(tǒng)，并借助于大數(shù)據(jù)平臺(tái)，為檔案信息的開發(fā)利用提供更多的便利。檔案信息化水平的提升，檔案利用者借助于網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案信息的有效利用，而且檔案信息也能夠?qū)崿F(xiàn)高效的共享。特別是檔案信息管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有效的銜接，實(shí)現(xiàn)信息資源的互聯(lián)互通，可以更好發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值，為群眾文化工作的順利開展提供重要的依據(jù)。

3.4 重視收集民間藝術(shù)活動(dòng)資料

為了能夠更好地發(fā)揮出群眾文化藝術(shù)檔案的價(jià)值，還需要積極做好民間藝術(shù)活動(dòng)資料的收集工作。通過對(duì)日常民間藝術(shù)活動(dòng)的資料進(jìn)行收集，深入挖掘民間藝術(shù)人才和民間藝術(shù)精華。針對(duì)民間藝術(shù)檔案信息實(shí)現(xiàn)有效地利用，為民間優(yōu)秀藝術(shù)文化的傳承和弘揚(yáng)起到積極的促進(jìn)作用。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前群眾文化蓬勃發(fā)展的新形勢(shì)下，通過做好基層群眾文化藝術(shù)檔案管理工作，可以為群眾文化工作的開展提供重要的支持。因此在實(shí)際工作中，需要積極采取切實(shí)可行的措施來促進(jìn)檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，使檔案更好的服務(wù)于基層群眾文化工作的開展。