提高不動產登記檔案管理質量的措施

白家霖

（齊齊哈爾市不動產登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

不動產登記檔案涉及的內容較多，種類多樣，這也增加了管理的難度。為了保證不動產登記檔案信息的完整性，宜及時收集檔案信息，并重視不動產權屬轉移過程中檔案信息的動態(tài)變化，及時對信息進行更新。通過針對檔案信息實施系統(tǒng)和規(guī)范的管理，并重視先進技術手段的應用，實現(xiàn)不動產登記檔案信息的有效利用，使其能夠為不動產管理和交易工作提供重要的信息支持。

1 不動產登記檔案管理的重要性

近年來我國不動產市場蓬勃發(fā)展，這也使不動產登記檔案數(shù)量增加，這對不動產登記檔案管理工作提出了更高的要求。為了提高檔案管理工作的水平，充分地發(fā)揮出不動產登記檔案的價值，需要在實際工作中，積極采取有效的措施，全面提升不動產登記檔案信息化和數(shù)字化管理水平，并通過應用大數(shù)據(jù)技術和云計算技術等，強化大數(shù)據(jù)資源建設，實現(xiàn)檔案信息的利用率。具體可以借助于多種渠道來對不動產登記檔案價值進行展現(xiàn)，特別是要重視借助于新媒體平臺，針對不動產登記檔案加大宣傳力度，使人們認識到不動產登記檔案的重要性。并通過運用先進的技術手段，整合不動產信息資源，構建檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)不動產登記檔案信息的高效查詢和檢索，更好地發(fā)揮出不動產登記檔案的重要價值。

2 提升不動產登記檔案管理質量的措施

2.1 提高業(yè)務標準

不動產登記檔案工作開展過程中，由于整個工作流程中包括收集、整理、分類、保存、利用等諸多環(huán)節(jié)，通過各個環(huán)節(jié)整合所記錄的信息，并不斷對檔案管理業(yè)務標準進行完善，并以此為基礎實施相關的管理措施，確保不動產登記檔案管理質量的提升。在強化業(yè)務標準建設過程中，還需要重視不動產登記檔案信息管理系統(tǒng)的完善，通過統(tǒng)一登記形式，并對登記標準進行嚴格把控，確保實現(xiàn)新檔案與舊檔案之間的有效銜接。

2.2 規(guī)范不動產登記檔案管理流程

不動產登記檔案中基礎信息對于不動產管理工作至關重要。在檔案建立時，一旦因工作疏忽導致信息不完整，必然會對當事人及后續(xù)檔案利用帶來較大的影響。因此需要對不動產登記檔案管理流程進行優(yōu)化，加大對檔案信息整合力度，為各個環(huán)節(jié)工作的高效和有序開展提供重要的保障。另外，還要統(tǒng)一不動產檔案編碼方式，嚴格區(qū)分不動產范圍層級，科學進行編碼，為后續(xù)檔案信息錄入和用戶查閱提供更多的便利。

2.3 搭建信息化管理平臺

在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”和電子政務平臺廣泛應用的新形勢下，不動產登記檔案加快了電子化和規(guī)范化的管理進程，檔案信息化水平有了大幅度的提升。在當前不動產檔案登記時，檔案信息由原來的紙質材料轉變?yōu)殡娮硬牧?，同時也由原來的窗口辦理升級為網(wǎng)上辦理，不動產檔案登記工作更具便捷性和高效性。并通過構建不動產登記檔案管理平臺，通過將所有不動產登記材料傳至電子化管理平臺上，借助于政務系統(tǒng)辦理相應的審批和登記，使不動產登記檔案以電子數(shù)據(jù)形式直接納入具體的電子檔案庫，以此來提高不動產登記檔案管理效率。另外，還需要針對檔案數(shù)據(jù)庫實施標準化管理，并在統(tǒng)一標準下及時采集檔案信息，制定具體的規(guī)范和標準，全面提升檔案信息化管理水平，促進檔案信息共享目標的實現(xiàn)。

2.4 重視特色檔案信息資源的充分利用

不動產登記檔案管理工作開展過程中，一直將高效管理和便于檔案信息的調取和查閱作為工作的目標。為了能夠提高不動產登記檔案管理工作的水平，部分職能部門需要重視特色檔案信息資源的利用，實現(xiàn)對不動產檔案的整合和有效管控。如可以借助于相關平臺打造更具特色性的檔案服務模式，通過將整合的檔案信息上傳至專門的數(shù)據(jù)平臺，提高檔案信息更新頻率，為用戶對檔案信息的查詢和調取提供更多的便利。

2.5 加強對電子文檔的保護

針對于不動產登記電子檔案的管理，需要保證電子檔案信息的安全性。相較于紙質檔案，電子檔案具有較高的實時性，能夠提供實時性的檔案信息查詢。因此不動產檔案管理部門需要對不動產電子檔案進行有效備份，確保檔案信息的安全性。在不動產登記檔案利用過程中，還需要采取信息加密的方式，避免出現(xiàn)不動產檔案信息被竊取或是被篡改的情況，實現(xiàn)對檔案信息安全的有效保護，確保不動產登記檔案信息的安全。

2.6 加強主動服務意識

針對于不動產登記檔案的管理，其最終目的是實現(xiàn)不動產登記檔案的有效利用。因此在實際工作中，不動產檔案管理部門需要強化自身的服務意識，使檔案管理人員樹立主動服務意識，并能夠在實際工作中開展積極、主動的服務。為了增強人們對不動產登記檔案的認識，可以借助于各種新媒體平臺進行宣傳，檔案管理人員在工作中也要端正態(tài)度，努力提高自身的綜合素質，確保檔案服務質量和水平的提升。不動產檔案管理部門還需要通過開展多種形式的活動來為公眾提供主動的檔案服務，更好地發(fā)揮不動產登記檔案的作用。針對于不動產登記檔案管理人員還要強化培訓，通過定期開展針對性地培訓，促進檔案管理人員知識水平和專業(yè)技能的提升，使其能夠與不動產登記檔案管理工作的要求相符。另外，針對于不動產信息公開查詢服務工作開展過程中，宜將線下服務與網(wǎng)上服務相結合，并強化網(wǎng)站建設，促進檔案信息在內網(wǎng)范圍內的共享。當前不動產統(tǒng)一登記業(yè)務量較大，因此宜積極理順業(yè)務流程，并規(guī)范不動產檔案移交程序，完善具體的制度，對檔案交接進行細化，進一步促進檔案管理工作的規(guī)范和有序開展，為不動產登記檔案服務水平的提升打下良好的基礎。

3 結束語

在當前信息化時代背景下，不動產登記檔案在社會和經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要性不斷凸顯出來，這也對不動產登記檔案管理工作提出了更高的要求。在當前實際工作開展過程中還存在許多不足之處，因此需要積極采取有效措施，全面促進檔案管理人員整體水平的提升，并針對不動產登記檔案管理的方式方法進行不斷完善，重視先進技術的應用，將不動產登記檔案的價值更好地體現(xiàn)出來，確保不動產登記檔案經(jīng)濟效益和社會效益的實現(xiàn)。