檔案館社會(huì)記憶功能優(yōu)化策略分析

劉 娟

（開(kāi)封大學(xué)，河南 開(kāi)封 475002）

檔案館是保留著國(guó)家社會(huì)發(fā)展的信息記錄和保存的場(chǎng)所，檔案的作用是為了那些容易消失的社會(huì)記憶備忘而存在的，對(duì)有文字依存的社會(huì)記憶加以資源整合。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化構(gòu)建社會(huì)記憶檔案已經(jīng)成為新的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在此環(huán)境下，檔案館要認(rèn)真思考自身?yè)?dān)負(fù)的職責(zé)和使命，加以對(duì)社會(huì)記憶檔案構(gòu)建加強(qiáng)研究和管理。

1 加強(qiáng)對(duì)檔案社會(huì)記憶功能管理的重視

出現(xiàn)檔案館和社會(huì)記憶功能相連接的意識(shí)是在20世紀(jì)末，檔案管理是隨著城市文明的建立和發(fā)展而逐漸形成和發(fā)揮功能作用的，對(duì)城建過(guò)程中，區(qū)域歷史留存的文字、典籍等文化載體進(jìn)行保存和記錄，是對(duì)城市文化建設(shè)的文化風(fēng)采展示和歷史發(fā)展的文化證明，也是城市文明傳播和傳承的重要途徑。比如：內(nèi)蒙古的蒙古包、背景的四合院、福建的土樓、上海東方明珠和高樓商廈等，不同區(qū)域不同的建筑標(biāo)志，呈現(xiàn)出獨(dú)具特色的建筑風(fēng)格，從中可以感受和領(lǐng)略到不同區(qū)域之間發(fā)展在風(fēng)土人情、文化特色方面的差異化，更加凸顯出城市文化的風(fēng)采，可以讓每一代在這里生活的人民找到屬于自己的時(shí)代記憶。檔案館社會(huì)記憶功能是保留了城市文化變遷和傳承的歷史印記，可以讓每一代人民都能夠從檔案館信息資源記錄的建筑圖像、文字中感受到城市變化的一生，即使在城市歷史建筑在重新規(guī)劃和建造時(shí)，丟失了寶貴的歷史文化記憶。例如：早年哈爾濱火車(chē)站重建，具有歷史紀(jì)念價(jià)值的建筑沒(méi)有做好檔案管理和記載，對(duì)這部分的歷史文化記憶沒(méi)有留下檔案保存記錄，以至于成為那一代人的遺憾，同時(shí)，也無(wú)法讓后代人民領(lǐng)略到哈爾濱火車(chē)站曾經(jīng)的風(fēng)采和面貌。因此，需要加強(qiáng)對(duì)城市文明建設(shè)的檔案社會(huì)記憶功能的重視，轉(zhuǎn)變過(guò)去認(rèn)為檔案館僅僅是保存文件，以供各部門(mén)查考和接收的工作內(nèi)容。隨著城市經(jīng)濟(jì)和文化的快速發(fā)展，需要重視檔案館的社會(huì)記憶功能，更新自我認(rèn)知，重新思考檔案管理工作的職責(zé)和責(zé)任。首先，要充分認(rèn)識(shí)到檔案是社會(huì)歷史文化留存的證明，是社會(huì)寶貴的記憶資源，摒棄將檔案管理看作是簡(jiǎn)單地進(jìn)行檔案收集和保存的思想認(rèn)知，要站在歷史文化的思想高度提升對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)；其次，檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到在工作中對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等操作，都與社會(huì)文明建構(gòu)和社會(huì)文化氣息緊密相關(guān)的，是通過(guò)自己的雙手對(duì)社會(huì)文化記憶的選擇、留存和傳承，是保衛(wèi)和管理社會(huì)文化記憶的一道防線(xiàn)；最后，要用歷史的、發(fā)展的、多層面的角度看待檔案管理對(duì)社會(huì)文化記憶的實(shí)際作用，要正視檔案館由“資料庫(kù)”向“記憶庫(kù)”轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實(shí)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，踐行好社會(huì)記憶功能的職責(zé)和使命。

2 運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)改進(jìn)檔案管理工作

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，可以為檔案管理工作提供新的助力，也是檔案發(fā)揮社會(huì)積極功能的機(jī)遇。第一，在內(nèi)容方面，現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用可以豐富檔案館檔案儲(chǔ)存的資源，加固管理的基礎(chǔ)。因此，就需要檔案管理者改變傳統(tǒng)檔案管理工作的思維模式，積極主動(dòng)地建構(gòu)社會(huì)記憶的檔案，將構(gòu)建社會(huì)記憶檔案形成工作的常態(tài)和必要的管理內(nèi)容。而且，過(guò)往檔案館都是以官方、主要精英群體的社會(huì)記憶為收錄和管理基礎(chǔ)，意識(shí)中還沒(méi)有形成對(duì)檔案管理社會(huì)記憶的系統(tǒng)，對(duì)檔案內(nèi)容的收集范圍廣度和實(shí)行的方案還有所欠缺。所以，檔案館館藏內(nèi)容不僅要收錄官方的、精英群體的檔案內(nèi)容，還要體現(xiàn)和反映社會(huì)民生的邊緣群體檔案資源，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的科學(xué)和民主化管理[1]。例如：檔案館可以依托現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，搜集網(wǎng)絡(luò)的信息資源，將社會(huì)公眾容易消失的記憶資源信息保留下來(lái)，同時(shí)，根據(jù)國(guó)家相應(yīng)的政策，建立相關(guān)扶貧檔案專(zhuān)題，關(guān)注和留存弱勢(shì)、邊緣化群體的記憶，為將來(lái)對(duì)扶貧政策提供有效的制定依據(jù)。因此，需要檔案館善于發(fā)現(xiàn)和捕捉網(wǎng)絡(luò)社會(huì)記憶的片段，彌補(bǔ)社會(huì)記憶留存的空缺。第二，從在形式方面，現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用可以為檔案收錄、整理工作形成創(chuàng)新管理思想，通過(guò)以圖文并茂的整合方式記錄社會(huì)的記憶，以視頻、動(dòng)畫(huà)、圖片等直觀地呈現(xiàn)形式，營(yíng)造真實(shí)的社會(huì)記憶情境，激發(fā)社會(huì)公眾對(duì)于歷史文化記憶的興趣和探索的欲望。

3 加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和合作

檔案館需要加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通，檔案館加強(qiáng)對(duì)社會(huì)記憶的建構(gòu)和管理需要從兩個(gè)方面著手：其一，是容納和展現(xiàn)豐富的社會(huì)記憶檔案資源；其二，是優(yōu)化和更新檔案館管理社會(huì)記憶的方式和能力。在檔案資源管理方面，協(xié)同進(jìn)行社會(huì)記憶構(gòu)建模式需要多方共同參與，相互合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。由于檔案館各部門(mén)之間獨(dú)立管理，社會(huì)記憶體系存在分化的現(xiàn)象，檔案館沒(méi)有積極融合文博、出版、廣電等部門(mén)的社會(huì)記憶資源，例如：在城市文明記憶檔案管理進(jìn)程中，城市記憶檔案管理是由檔案部門(mén)主要管理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，而鄉(xiāng)村記憶檔案管理是由文博部門(mén)主要管理的內(nèi)容，社會(huì)記憶管理體系過(guò)于分散，不利于檔案建構(gòu)完整的社會(huì)記憶圖景。因此，需要部門(mén)間協(xié)同作用，加強(qiáng)社會(huì)記憶的傳承和共同發(fā)展的思想。同時(shí)，檔案館還需要借助相關(guān)技術(shù)部門(mén)力量，和文化館、博物館等部門(mén)進(jìn)行社會(huì)記憶信息資源的重組和整合，加強(qiáng)合作，優(yōu)化建構(gòu)社會(huì)記憶檔案的呈現(xiàn)效果。

還要聯(lián)合廣電和新媒體平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，形成協(xié)同、互助的管理模式，擴(kuò)大公眾參與檔案社會(huì)記憶信息的范圍，比如：檔案館在豐富社會(huì)記憶信息資源時(shí)，可以利用微博、微信公眾號(hào)、抖音等線(xiàn)上媒體平臺(tái)進(jìn)行信息收集，建立自己的社會(huì)記憶數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)記憶收錄和展現(xiàn)方式的研究，既可以加強(qiáng)公眾對(duì)檔案管理的參與度，在休閑娛樂(lè)中強(qiáng)化社會(huì)記憶，還可以對(duì)檔案館進(jìn)行有效地宣傳，實(shí)現(xiàn)媒體和社會(huì)記憶建構(gòu)的共同發(fā)展。同時(shí)，在構(gòu)建社會(huì)記憶檔案時(shí)，可以聯(lián)合文創(chuàng)產(chǎn)品企業(yè)和文化旅游單位共同合作，開(kāi)發(fā)和社會(huì)文化記憶相關(guān)的文創(chuàng)產(chǎn)品，例如：編撰不同版本的成套書(shū)籍，針對(duì)不同閱讀受眾，打造不同的文本形式，可以是圖文并茂的畫(huà)冊(cè)，可以是具有古風(fēng)韻味的書(shū)簽，也可以是內(nèi)容豐滿(mǎn)的圖書(shū)，兼具趣味性和可讀性為一體，在內(nèi)容上要仔細(xì)篩選信息材料，仔細(xì)考量和推敲，以此滿(mǎn)足不同受眾的喜好和需求。和文化旅游單位共同打造社會(huì)文化記憶之旅的主題活動(dòng)，在資金允許的情況下，可以展開(kāi)線(xiàn)上線(xiàn)下的主題活動(dòng)，形成檔案館發(fā)展社會(huì)記憶的新態(tài)勢(shì)，邀請(qǐng)知識(shí)媒體人、有影響力的文化博主等流量群體，加強(qiáng)對(duì)檔案館開(kāi)展社會(huì)記憶文化活動(dòng)的傳播力和影響力[2]。這樣可以加深社會(huì)公眾參與意識(shí)，積極為檔案館構(gòu)建社會(huì)記憶建言獻(xiàn)策，還可以通過(guò)直播平臺(tái)和短視頻平臺(tái)以豐富的內(nèi)容呈現(xiàn)檔案館社會(huì)記憶資源。

4 結(jié)論

綜合上述對(duì)檔案館對(duì)社會(huì)記憶功能的管理分析，檔案館需要轉(zhuǎn)變管理觀念，針對(duì)現(xiàn)有的館藏檔案記憶，融合現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)新發(fā)展，使現(xiàn)有的檔案資源更加豐富和立體化，構(gòu)建全面的、完整的、真實(shí)的社會(huì)記憶。