風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案工作的探究

張利鋒

（華潤(rùn)電力投資有限公司西南分公司，四川 成都 610000）

隨著我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，可再生能源問(wèn)題的重視程度在不斷地提升，風(fēng)電行業(yè)發(fā)展十分迅速。與其他的建筑工程相比，風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程的檔案管理工作相對(duì)特殊，在后續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、檢修、擴(kuò)建利用頻繁，提升檔案管理水平，規(guī)范開展檔案管理工作，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，風(fēng)電企業(yè)在開展檔案管理工作的過(guò)程中積極應(yīng)用信息化手段，提升風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理水平，為風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)

1）服務(wù)意識(shí)。提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，是風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)的首要條件[1]。對(duì)于能夠更好地開展檔案管理工作提供著重要支撐，因此對(duì)于檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)提出了較高的要求，保障檔案管理工作在風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)在深度以及廣度上進(jìn)行優(yōu)化改革，將傳統(tǒng)單一的管理模式進(jìn)行改革，在不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，理論與實(shí)踐的相結(jié)合促使檔案管理工作人員的素養(yǎng)得以提升，使檔案管理工作人員的工作積極性得以充分地激發(fā)。

2）硬件設(shè)施。硬件設(shè)施的提升是風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)的首要條件，檔案管理工作順利開展的基本前提就是硬件設(shè)施，只有充分保障硬件設(shè)施配置齊全，才能夠有力保障檔案管理工作的效率不會(huì)受到影響。檔案管理的硬件設(shè)施主要包括局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、儲(chǔ)存區(qū)域以及計(jì)算機(jī)等，這些硬件設(shè)備共同組成了檔案管理的平臺(tái)支撐[2]。

3）管理水平。提高風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作的水平是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，而風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作水平的提升更是信息化建設(shè)的重要組成部分[3]。面對(duì)信息化技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，越來(lái)越多的高科技在檔案管理工作中出現(xiàn)，例如現(xiàn)階段我們常見(jiàn)的檔案數(shù)字化這種管理模式，風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程促進(jìn)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，助力檔案管理工作向著更高水平的臺(tái)階邁進(jìn)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。此外，對(duì)于風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作而言，檔案管理水平的提升同樣有著至關(guān)重要的作用，其能夠保障檔案管理工作得到不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，為風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)提供支撐。

2 檔案管理信息化現(xiàn)狀

1）管理人員綜合素質(zhì)不高?，F(xiàn)階段，還有很多風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)不容樂(lè)觀，未能充分意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，沿用傳統(tǒng)的工作方式開展檔案管理工作[4]。與專業(yè)的檔案管理工作人員相比，很多檔案管理工作人員對(duì)于一些先進(jìn)的理論實(shí)踐知識(shí)十分匱乏，未能及時(shí)的掌握先進(jìn)的檔案管理方法。此外，還有很大一部分風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作缺乏熱情，工作沒(méi)有積極性、學(xué)習(xí)主動(dòng)性差。因此，現(xiàn)階段風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理人員綜合素質(zhì)不足的問(wèn)題，在某種程度上已經(jīng)成為限制檔案工作順利進(jìn)行的重要因素。

2）檔案檢索效率不高。信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)下檔案利用的發(fā)展趨勢(shì)，但是很多施工單位在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中仍然沿用傳統(tǒng)的信息檢索手段，采用人工的方式難以充分保障信息檢索的效率，即使是工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員進(jìn)行人工檢索也需要花費(fèi)大量的時(shí)間。當(dāng)下，很多單位已經(jīng)意識(shí)到對(duì)原有信息檢索方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新的重要性，相繼出現(xiàn)了各種新型的工程資料管理系統(tǒng)、工程檔案全文電子化管理系統(tǒng)，工程檔案正逐步向無(wú)紙化單套制管理模式發(fā)展。

3 檔案信息化建設(shè)和檔案管理工作的完善措施

1）強(qiáng)化檔案信息管理隊(duì)伍建設(shè)。要推進(jìn)風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)，提升風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作質(zhì)量，檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門應(yīng)當(dāng)重視檔案信息管理隊(duì)伍的建設(shè)，廣泛吸納專業(yè)團(tuán)隊(duì)和高水平的檔案管理人才[5]。因此，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)下檔案信息管理隊(duì)伍的選拔、培訓(xùn)以及考核機(jī)制進(jìn)行完善，充分保障競(jìng)爭(zhēng)篩選機(jī)制的合理性，對(duì)檔案信息管理工作人員的進(jìn)取心以及責(zé)任心進(jìn)行充分的強(qiáng)化。與此同時(shí)，風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目各參建單位應(yīng)當(dāng)積極提升檔案人員專業(yè)知識(shí)、檔案信息化建設(shè)以及檔案其他等方面的培訓(xùn)力度，促使檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)及網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)得到有效地提升，為檔案信息管理的安全性以及完整性作出充分保障。最后，雖然風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程建設(shè)周期不長(zhǎng)，但是涉及各類工程較多，因此檔案管理工作十分復(fù)雜，面對(duì)繁雜的檔案工作，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案的開發(fā)與利用，真正做好檔案的日常收集、預(yù)歸檔工作，準(zhǔn)確、規(guī)范的編制技術(shù)文件，通過(guò)檔案匯集工程建設(shè)全過(guò)程以及生產(chǎn)運(yùn)行的各種信息，充分總結(jié)各種風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，將檔案的價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來(lái)。

2）提升檔案管理工作人員服務(wù)意識(shí)。實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)以及檔案管理工作的首要任務(wù)就是提升管理人員的服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)檔案管理人員形成正確的工作觀念，保障檔案管理工作人員的工作態(tài)度得以糾正。首先，對(duì)于自己的工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入了解，將檔案管理工作的重要性向單位其他部門人員進(jìn)行交底，通過(guò)強(qiáng)化全員檔案管理工作重要性的認(rèn)知，建立檔案管理工作人員與單位其他部門工作人員相平等的工作模式，保障檔案管理工作人員在開展工作的過(guò)程中能夠保有充足的工作積極性。其次，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)高度重視針對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，促使檔案管理工作人員對(duì)于新事物的認(rèn)知能力得到有效地提升，保障檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)逐漸的 提升。

3）完善檔案信息管理工作體系。風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作中的管理體系、監(jiān)管體系、績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行不斷的完善，是風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案工作的重點(diǎn)，保障檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性，在真正形成網(wǎng)絡(luò)狀的檔案信息管理模式，實(shí)行全方位的檔案管理信息化。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄工作人員的日常表現(xiàn)，積極地制定相關(guān)的激勵(lì)制度，促使員工的工作積極性得到充分的提升，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作模式下的疏忽與漏洞，創(chuàng)新檔案管理方式以及理念，真正保障現(xiàn)代化檔案管理工作的要求能夠被充分滿足，提升檔案管理工作質(zhì)量，為風(fēng)電行業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力，確保檔案信息化建設(shè)以及檔案管理工作順利開展。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，相較于其他建設(shè)工程的檔案管理工作而言，風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作有著十分明顯的特殊性，其中涉及錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)容，多種多樣的檔案形式導(dǎo)致檔案管理工作的難度不斷提升，對(duì)于相關(guān)單位的檔案管理工作能力而言也是一種極大的考驗(yàn)。在開展檔案管理工作的過(guò)程中，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)積極采用信息化管理手段，建立完善的規(guī)章制度，保障工程檔案管理人員的素質(zhì)得到充分的提升，為風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程的順利開展提供充分的保障。