新形勢下中學(xué)檔案管理工作創(chuàng)新路徑分析

劉 怡

（欽州市第一中學(xué)，廣西 欽州 535099）

適應(yīng)當(dāng)前教育改革，讓中學(xué)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，需要立足當(dāng)前發(fā)展中的實(shí)際問題全面革新，相關(guān)人員必須轉(zhuǎn)變思想重視檔案管理工作，為中學(xué)檔案管理發(fā)展創(chuàng)造條件，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育 發(fā)展。

1 中學(xué)檔案管理工作存在的問題分析

1.1 檔案管理人員專業(yè)技能水平較低

筆者所在的學(xué)校是一所全日制高完中，是自治區(qū)示范性高中。隨著社會加速發(fā)展，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，隨著師生人數(shù)的不斷增加，需要處理的檔案數(shù)量也逐漸增多，需要更多的專業(yè)檔案管理人員。但是就目前的中學(xué)檔案管理現(xiàn)狀來看，檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，在工作實(shí)踐中對自己的工作不負(fù)責(zé)，導(dǎo)致檔案管理工作面臨未來發(fā)展困境，不能基于實(shí)際問題提出有效策略進(jìn)行解決，除此之外，學(xué)校建設(shè)發(fā)展過程中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理沒有高度重視，導(dǎo)致一些專業(yè)的檔案管理人員逐漸從崗位流失，長期從事此職業(yè)的經(jīng)驗(yàn)豐富的人員不能長久的留在崗位上，導(dǎo)致目前的檔案管理工作效率較低。

1.2 檔案管理方式存在漏洞

當(dāng)前社會科技不斷進(jìn)步，社會很多行業(yè)在發(fā)展過程中逐漸向自動化過渡，在當(dāng)前新的社會發(fā)展背景下利用計算機(jī)技術(shù)讓檔案管理工作的逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，運(yùn)用新的技術(shù)提升檔案管理工作的效率，有效避免了人們操作過程中遇到的一些管理難題，計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改造與管理工作帶來極大的便利，但是由于互聯(lián)網(wǎng)自身特有的開放性增加了檔案管理工作中的安全隱患，檔案資料記存在電腦終端，但是操作過程中可能會受到木馬病毒的攻擊導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，可能會出現(xiàn)檔案資料被篡改的現(xiàn)象，影響檔案資料的完整度，對后期管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

1.3 中學(xué)檔案管理工作缺乏完善的制度

我國目前很多中學(xué)適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展建立檔案管理制度，但是很多制度都是流于形式上，不能真正的在檔案管理工作實(shí)踐中發(fā)揮有效作用，紙上談兵式的制度不能在管理過程中落到實(shí)處，增加了檔案管理工作的難題。

2 新形勢下中學(xué)檔案管理工作創(chuàng)新路徑分析

2.1 提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

中學(xué)檔案管理效率的提高與實(shí)際管理人員的素養(yǎng)有直接關(guān)系，基于此需要學(xué)校應(yīng)積極培養(yǎng)專業(yè)人才，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理工作人員，對檔案管理工作者開展專業(yè)培訓(xùn)，提升他們的實(shí)際工作能力，進(jìn)而達(dá)到提升檔案管理工作質(zhì)量的目的。比如，有些學(xué)校應(yīng)對當(dāng)前發(fā)展專門成立檔案管理培訓(xùn)班，請專家教授給工作人員講解相關(guān)知識，立足當(dāng)前中學(xué)大學(xué)管理的實(shí)際情況，創(chuàng)新工作思路解決檔案管理實(shí)際問題，保證檔案完整性。學(xué)校也可以在此方面加大宣傳力度，通過宣傳讓檔案管理工作人員轉(zhuǎn)變自身發(fā)展意識，學(xué)校組織檔案管理工作人員積極溝通，讓檔案管理工作人員能夠相互分享自己的管理經(jīng)驗(yàn)和體會，積極學(xué)習(xí)他人的長處提升日常工作效率。

2.2 應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行檔案管理

當(dāng)前我國社會不斷進(jìn)步，在現(xiàn)代化快速推進(jìn)的過程中信息時代迎來新的發(fā)展局面，學(xué)校當(dāng)然管理利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展。中學(xué)檔案是中學(xué)發(fā)展的理論參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案科學(xué)管理，在管理實(shí)踐中順應(yīng)時代潮流全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。當(dāng)前我國中學(xué)檔案管理工作實(shí)踐中信息資料整合利用存在一些不足，而且在信息化的時代由于各種因素的影響導(dǎo)致各種資料比較多，增加了資料處理的工作量，利用現(xiàn)代信息技術(shù)不再大量應(yīng)用紙質(zhì)材料，在物質(zhì)化操作下進(jìn)行檔案采集整合，讓實(shí)際工作人員利用系統(tǒng)對檔案資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，由原來傳統(tǒng)的實(shí)際資料向虛擬信息資料過渡。利用數(shù)據(jù)庫可以存儲大量的信息資料，改變原來的實(shí)體分類方式，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息資料的做相關(guān)操作，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)器對檔案進(jìn)行掃描裝訂，后續(xù)只需把檔案錄入系統(tǒng)，解決了檔案存儲空間的問題。基于互聯(lián)網(wǎng)科技實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化模式，中學(xué)檔案管理利用專業(yè)系統(tǒng)軟件，完成整體上的數(shù)字化建設(shè)，通過軟件快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，有效促進(jìn)中學(xué)檔案管理工作發(fā)展[1]。

2.3 建立完善的中學(xué)檔案管理制度

適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展，學(xué)校應(yīng)該立足自己的實(shí)際情況，在遵守國家相關(guān)法律的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的檔案管理規(guī)章制度。沒有規(guī)矩不成方圓，實(shí)現(xiàn)中學(xué)方案管理向正規(guī)化方向發(fā)展，必須要制定科學(xué)系統(tǒng)的管理制度，具體工作實(shí)踐中嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，保證學(xué)校檔案管理工作能夠正常運(yùn)行。

2.4 重視中學(xué)檔案管理工作

中學(xué)檔案管理是與中學(xué)發(fā)展有直接聯(lián)系的，通過檔案記錄學(xué)校發(fā)展的每一個歷史階段，并且在檔案中可以查詢到相關(guān)的重大事件。讓學(xué)校在未來的發(fā)展中根據(jù)具體實(shí)例和數(shù)據(jù)，為現(xiàn)代化建設(shè)提供幫助，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育發(fā)展。比如在檔案中會詳細(xì)記錄：某中學(xué)在某年建校，在發(fā)展的幾十年里都發(fā)生過的重大事件，學(xué)校培養(yǎng)了多少人才，給國家做了多大貢獻(xiàn)等信息，這些都是學(xué)校發(fā)展歷史，與檔案管理工作密切相關(guān)[2]，需要中學(xué)檔案管理工作者在工作中加強(qiáng)管理避免檔案資料丟失。中學(xué)學(xué)校重視大學(xué)管理工作，其實(shí)就是對學(xué)校教育自身發(fā)展的重視，同時也可以上升到中學(xué)教育的發(fā)展。因此在未來發(fā)展中需要相關(guān)部門對中學(xué)檔案管理工作給予重視，與此同時，學(xué)校方面為了保證各大管理工作的正常運(yùn)行，需要行政部門及時給予幫助，學(xué)校重視檔案管理工作改變相關(guān)工作人員的意識，讓中學(xué)帶來管理工作在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，為中學(xué)教育發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2.5 建立電子檔案庫

依靠現(xiàn)代化的、便捷的文件管理軟件，可以創(chuàng)建一個可靠的海量電子檔案，與紙質(zhì)文件和同步相關(guān)的電子檔案和能源需求。同時，檔案辦公室的工作人員應(yīng)建立和完善電子化流程，以便更方便地訪問各種文件信息。與此同時，領(lǐng)導(dǎo)須以更輕松地進(jìn)行這項(xiàng)辦公事務(wù)的綜合評估和診斷，還提供各種統(tǒng)計報表，便于文件建立關(guān)聯(lián)，方便地訪問電子文件的各種信息檔案管理考核管理。當(dāng)然，也有電子記錄的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，電子文件相比，該文件的傳統(tǒng)紙質(zhì)版本而言，雖然大量的信息，輸入更方便，但也有一些風(fēng)險，如網(wǎng)絡(luò)故障，數(shù)據(jù)丟失所造成的計算機(jī)病毒等出現(xiàn)了問題，工作人員記錄管理學(xué)校不斷更新，以便他們的計算機(jī)知識，以靈活應(yīng)對這些問題的檔案管理[3]。

3 結(jié)論

簡而言之，當(dāng)年社會經(jīng)濟(jì)和科技快速發(fā)展，各個行業(yè)逐漸向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展教育事業(yè)不斷進(jìn)行改革，學(xué)校檔案管理工作與學(xué)校發(fā)展有直接關(guān)系，在現(xiàn)代教育改革過程中逐漸受到重視。本篇文章首先對目前中學(xué)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，然后根據(jù)實(shí)際問題提出創(chuàng)新性發(fā)展策略，希望可以為以后中學(xué)檔案管理工作實(shí)踐提供借鑒。