探析大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

姚 穎

（赤峰市紅山區(qū)黨群工作中心，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)處于突飛猛進(jìn)的狀態(tài)，這種全新的信息提取模式為各個(gè)領(lǐng)域的工作人員提供助力，提升工作效率和質(zhì)量。事業(yè)單位借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行人事檔案管理工作，能加強(qiáng)單位對(duì)人力資源的把控能力，提升資源的利用率。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位人事檔案管理的意義

第一，改善傳統(tǒng)的管理模式。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能創(chuàng)新固有的管理模式，加強(qiáng)管理工作和事業(yè)單位發(fā)展的契合度，為提升檔案管理人員的工作能力提供保證。事業(yè)單位以時(shí)代發(fā)展為指導(dǎo)，把各項(xiàng)工作有效地落到實(shí)處。第二，提高工作人員的效率。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，人事檔案的工作量呈現(xiàn)幾何倍數(shù)的遞增，工作人員的壓力逐漸增加，一直處于消極的狀態(tài)，甚至產(chǎn)生一定的逆反心理。把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理中，借助它的存儲(chǔ)和信息處理能力，就能提升數(shù)據(jù)處理的速度和效率，并且在操作時(shí)能進(jìn)行自動(dòng)進(jìn)行備份。第三，為人力資源和社會(huì)保障局的發(fā)展提供動(dòng)力。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)把各種檔案信息存儲(chǔ)到硬盤中，提升工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力[1]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

2.1 事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

第一，檔案數(shù)據(jù)信息資源沒(méi)有得到充分地開(kāi)發(fā)。部分事業(yè)單位管理人員創(chuàng)建數(shù)據(jù)資源庫(kù)的目的為整合數(shù)據(jù)信息，但是內(nèi)部的信息資源較為匱乏，管理人員的工作能力較弱，無(wú)法全方面多角度地挖掘檔案信息，增加后期檔案信息利用的難度。如果在大數(shù)據(jù)時(shí)代不能對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用和管理，就不能為事業(yè)單位的各項(xiàng)工作提供參考，阻礙其前進(jìn)的腳步。

第二，缺少健全的檔案管理機(jī)制。目前，部分事業(yè)單位缺少對(duì)人事檔案的重視度，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的價(jià)值并且理解的程度較為淺薄，不具備正確的認(rèn)識(shí)，所以管理者沒(méi)有建立健全的管理機(jī)制。因?yàn)闆](méi)有管理機(jī)制的引導(dǎo)，所以經(jīng)常出現(xiàn)檔案信息質(zhì)量較低的情況，嚴(yán)重影響檔案信息共享的效果。此外，因?yàn)橹贫炔唤∪詻](méi)有形成問(wèn)責(zé)機(jī)制，檔案管理人員的態(tài)度較為消極，不能對(duì)檔案信息源進(jìn)行把控。

第三，檔案信息的安全系數(shù)較低。在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，要對(duì)檔案信息的完整性和安全性進(jìn)行全面把控。但是現(xiàn)在的檔案管理中不具備可行性的安全管理方案，一旦出現(xiàn)信息泄露的問(wèn)題，管理人員將無(wú)法進(jìn)行應(yīng)對(duì)。部分事業(yè)單位仍舊采用較為老舊的檔案管理模式，雖然使用電子檔案替換之前的紙質(zhì)檔案，但是沒(méi)有對(duì)紙質(zhì)版進(jìn)行保護(hù)，電子存檔也沒(méi)有進(jìn)行加密處理。

第四，管理模式較為落后。在大數(shù)據(jù)的影響下，事業(yè)單位的檔案管理人員把大數(shù)據(jù)技術(shù)融入日常的工作中，但是技術(shù)的應(yīng)用率較低，所以管理人員只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理和檢索工作，管理水平?jīng)]有得到明顯提高[2]。

2.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代造成的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)為事業(yè)單位人事檔案工作的開(kāi)展提供助力，為創(chuàng)新管理工作提供技術(shù)支撐。檔案管理人員借助計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行處理，統(tǒng)一保存和分類。這樣檔案管理人員就能有效地脫離紙質(zhì)檔案的束縛，減輕檔案管理工作的壓力。此外，在這項(xiàng)技術(shù)的助力下，人事檔案的信息化管理工作進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段，提出一種全新的檔案管理模式，提升檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性。

2.3 單位人事檔案創(chuàng)新管理路徑

1）提高對(duì)人事檔案創(chuàng)新的重視度。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要提高對(duì)創(chuàng)新的重視力度。首先應(yīng)該建立一個(gè)規(guī)章制度，確保人事檔案管理的方方面面，提升人事檔案管理工作的規(guī)范性，確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化整理、權(quán)責(zé)清晰以及保密性較好的目的。其次，創(chuàng)建完備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息管理機(jī)制，要對(duì)人事檔案的電子版和紙質(zhì)版進(jìn)行協(xié)同管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作全程化的效果。最后，在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)還需要對(duì)工作的動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性進(jìn)行把控。要對(duì)人員變動(dòng)的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)把控，確保電子版和紙質(zhì)版都能及時(shí)進(jìn)行更新。同時(shí)，為了保證檔案管理工作能夠健康有序地推進(jìn)，應(yīng)該配置專業(yè)的管理人才。并把他們的工作成果與績(jī)效考核構(gòu)建聯(lián)系，借助定性考核的模式對(duì)他們的情況進(jìn)行評(píng)估，從而激發(fā)他們的潛力。

2）加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。在事業(yè)單位檔案管理工作中，工作人員發(fā)揮著不可或缺的作用，他們的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力直接影響人事檔案管理的效果。事業(yè)單位應(yīng)規(guī)范人才招聘和選拔的模式，聘請(qǐng)那些具有較高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的檔案管理人員來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)的工作。要想讓檔案管理人員加強(qiáng)與崗位的匹配度，就應(yīng)為其提供系統(tǒng)的知識(shí)和技能培訓(xùn)。比如，舉行計(jì)算機(jī)技術(shù)講座、信息技術(shù)講座、人事檔案管理講座等。這樣能增加學(xué)生們的知識(shí)儲(chǔ)備量，提高他們的認(rèn)識(shí)能力。此外，可以為檔案管理人員提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)，開(kāi)闊他們的視野，提升他們的能力。檔案管理人員能把理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有機(jī)地整合，為檔案管理人員能力的提升奠定基礎(chǔ)。

3）樹(shù)立現(xiàn)代化理念和完善信息化建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位的管理者應(yīng)該脫離固有思想的束縛，以積極主動(dòng)的態(tài)度應(yīng)對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)，主動(dòng)地接觸新鮮事物，提升人事檔案管理工作的全面性和嚴(yán)謹(jǐn)性，從而更好地為單位提供服務(wù)和助力。要想進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的水平，就要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并配置高素質(zhì)的操作人才。事業(yè)單位應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，保障硬件設(shè)備配置的全面性，提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。比如，在單位設(shè)置智能化的檔案管理系統(tǒng)，為人事檔案管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合提供契機(jī)，鞏固建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。此外檔案管理室應(yīng)該配置完善的基礎(chǔ)設(shè)施，比如滅火設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，加強(qiáng)防盜以及防火工作，保障紙質(zhì)版和電子版檔案的安全性。

4）建立健全的人事檔案管理機(jī)制。事業(yè)單位在創(chuàng)新人事檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作，秉承著公平合理的工作理念，保證人才選拔和崗位晉升的公平性和客觀性。其次要進(jìn)行信息化的人事檔案管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)信息采集、整理、分類等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)把控。要對(duì)調(diào)入和調(diào)出的信息進(jìn)行全面地探究，認(rèn)真貫徹保密規(guī)定，避免發(fā)生人事信息泄露或者丟失的情況。此外，在對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔工作時(shí)，要加強(qiáng)人員考察、職務(wù)變更以及黨員信息的把控，完善歸檔工作。這樣事業(yè)單位才能有效利用人事檔案信息中的資源，挖掘其中的內(nèi)在價(jià)值，為事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的參考。事業(yè)單位應(yīng)牢牢地把握這次發(fā)展的機(jī)遇，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)管理，加強(qiáng)信息分享和傳遞的效果。

3 結(jié)論

綜上所述，事業(yè)單位應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，充分汲取大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的把控能力，形成高效的管理模式，增強(qiáng)自身的可持續(xù)發(fā)展能力。