淺析數(shù)據(jù)管理視角下醫(yī)院人事檔案信息資源建設

展玉芝

（萊西市孫受衛(wèi)生院，山東 萊西 266600）

醫(yī)院人事檔案有利于加強管理人力資源，保障醫(yī)院在不同階段實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置目標。想要最大限度發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的價值和作用，就要促進管理和利用機制的科學合理性。從大數(shù)據(jù)技術視角出發(fā)管理醫(yī)院人事檔案，不斷變革和創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案資源活動，并且對特殊時期下醫(yī)院人事檔案利用的應急機制給予高度重視，通過各醫(yī)院調配人員情況可知，各個醫(yī)院有必要加強完善人事檔案信息化管理模式，從而對新時期社會對醫(yī)院的具體要求進行滿足。

1 數(shù)據(jù)視角下醫(yī)院人事檔案信息資源建設問題

1）落后的管理方式。很多醫(yī)院在大數(shù)據(jù)時代都大力開展人事檔案信息化建設工作，然而，一些醫(yī)院具有較低執(zhí)行力，在很多方面都存在落后問題，包括管理機制、管理設施和管理方式等。從管理設施層面看，很多醫(yī)院沒有充足資金開展人事檔案信息化管理工作，缺少各種信息化設施，或者現(xiàn)存設施陳舊、落后。從管理方式上看，一些醫(yī)院人事檔案信息化管理專業(yè)人員數(shù)量嚴重不足，并且沒有配備相應人事檔案信息化管理平臺，無法確保人事檔案信息化管理工作的效率和質量[1]。

2）更新數(shù)據(jù)信息具有滯后性。在醫(yī)療與事業(yè)單位雙重改革時期，行政管理人員與醫(yī)護人員具有很大流動性，人員流動和流出及人員高流動性，對管理人事檔案信息資源在收集、整理及更新方面提出更高要求。當前醫(yī)院人事檔案管理中存在諸多問題和不足，無法及時獲取、更新人事檔案信息資源，信息資源的更新具有嚴重滯后性，因而對于醫(yī)院人力資源管理需求不能進行很好滿足。

3）限制檔案利用。在傳統(tǒng)思想的影響下，重管理輕利用是醫(yī)院人事檔案信息管理的普遍問題。這就無法準確記錄患者滿意度、治愈率等反映一線醫(yī)護水平的信息，無法充分發(fā)揮人事檔案信息醫(yī)院利用率。

2 數(shù)據(jù)視角下優(yōu)化醫(yī)院人事檔案信息資源建設對策

1）管理方式的更新

第一，對應急管理機制進行優(yōu)化。醫(yī)院相關管理人員需要將長遠發(fā)展目標確定下來，全面認識特殊時期人事檔案的重大價值和作用。通過研究特殊時期下醫(yī)院人事檔案管理情況可知，必須要不斷更新數(shù)據(jù)視角下人事檔案應急管理機制，結合醫(yī)院具體情況積極完善該機制。與此同時，管理人員還要整合醫(yī)院內外部信息，將信息分類并做好相應記錄，將人事檔案應急管理系統(tǒng)建立起來，對醫(yī)務人員檔案核心信息進行了解和掌握，做好不同業(yè)務領域系統(tǒng)調整與優(yōu)化工作，從而實現(xiàn)資源的最大化、最高效配置，最終將特殊時期對人力資源的需求進行滿足[2]。第二，數(shù)據(jù)建設需要加強。首先，數(shù)據(jù)庫檔案的開發(fā)和加強。數(shù)據(jù)庫能夠給醫(yī)院開展人事檔案管理工作提供保障。只有將數(shù)據(jù)庫建設好，才能開展高質量、高效率檔案管理工作。醫(yī)院檔案管理人員需要全面采集醫(yī)院員工相關數(shù)據(jù)信息，將電子信息檔案構建起來，保證每個員工都有電子檔案。醫(yī)院人事檔案管理工作的不斷完善和發(fā)展，使其形成專項數(shù)據(jù)庫，可以為日后管理信息提供基礎和前提。以此同時，借助信息化設備，醫(yī)院檔案管理人員能夠促進紙質檔案向圖片格式轉換，使查閱檔案信息效率大幅度提高，有利于后續(xù)開發(fā)檔案信息。其次，大數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)的構建。為順應時代發(fā)展潮流，與時俱進，醫(yī)院人事檔案管理人員需要不斷改進和優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理工作。想要將醫(yī)院人事檔案信息化管理平臺構建起來，醫(yī)院人事檔案管理人員需要與大數(shù)據(jù)專業(yè)人員進行聯(lián)合，并且將平臺內部系統(tǒng)和功能分類工作做好，采用分布式方法存儲檔案信息，促進各個科室之間人事檔案信息順暢聯(lián)通。以往醫(yī)院人事檔案信息采取人工錄入方式，這種工作模式具有很大缺點，不僅增加工作人員負擔，還很容易產生人為失誤。但是醫(yī)院構建大數(shù)據(jù)信息管理平臺后，依靠智能科技力量，可以更好地完成處理數(shù)據(jù)工作，充分解放人力，有利于提高數(shù)據(jù)錄入的準確性和智能性。最后，信息資源安全需要重點保障。醫(yī)院人事檔案管理工作在數(shù)據(jù)管理視角下更具快捷和準確。在網絡環(huán)境下需要加強醫(yī)院人事檔案管理，高度重視信息安全管理。為此，有必要采取多種安全防范技術，比如防火墻技術、加密數(shù)據(jù)技術等，只有這樣，才能全面保護醫(yī)院人事檔案信息資源安全。第三，醫(yī)務人員隱私是醫(yī)院人事檔案管理工作人員需要重點保護的內容，在管理人事檔案過程中，需要給每個醫(yī)務人員檔案單獨編碼，并且查看檔案信息的權利只有管理人員具備，其他人不允許隨意查看。為避免泄露醫(yī)務人員個人隱私，檔案管理人員在查閱個性信息時，需要以某個科室單位形式出現(xiàn)，這樣還能獲得整個科室人員實力。在人事檔案管理工作中應用大數(shù)據(jù)技術，能夠對防止檔案數(shù)據(jù)信息丟失、篡改信息和知識產權糾紛具有一定積極作用，還有利于保護信息安全，降低潛在風險。

2）更新信息速度需加快。首先，基礎設施的完善。醫(yī)院檔案管理人員需要以人員變動為根據(jù)及時更新數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院人事檔案管理人員在數(shù)據(jù)管理視角下，不斷完善信息化設施，積極改進人事檔案管理系統(tǒng)，促進人事檔案信息變動靈敏度不斷提升，利用資源互通性，及時調整和變動人事檔案，從而進一步滿足信息化狀態(tài)下人員變動管理需求。醫(yī)院需要增加人事檔案信息管理工作的資金投入，主要用于購買設備和引進技術。檔案室需要配備齊全計算機設備和網絡設備，與此同時，按照檔案材料要求合理布置檔案室存儲環(huán)境，將防潮防塵工作做好，對存儲空間進行分類設置，根據(jù)檔案類型和介質特點科學存放，保證完整、有序的存放環(huán)境。為了提高更新信息速度，檔案管理人員需要促進自身素質不斷提升，熟練操作現(xiàn)代化管理設備，醫(yī)院需要儲備充足的專業(yè)信息技術人才，從而保障醫(yī)院進一步推進檔案信息化管理工作，提高醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平。其次，電子檔案信息管理需做好。在管理中，管理人員需要對以往經驗進行總結，不斷完善電子檔案管理制度，與此同時，改善人事檔案信息化管理模式，規(guī)范開展電子檔案管理工作。

3）高度重視應用。利用是檔案的重大價值。借助人事檔案信息資源利用，保障醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)順利開展，促進人才優(yōu)化配置，最大限度發(fā)揮出人才價值和作用是人事檔案信息資源管理的主要目標。在大數(shù)據(jù)背景下，需要高效進行收集、分析、預測人事檔案信息資源工作，與此同時，對各種信息化技術進行充分利用，將人事檔案信息價值深入挖掘出來，科學指導醫(yī)院引進先進人才、提拔使用等，促進醫(yī)院人才優(yōu)勢最大限度發(fā)揮。

3 結束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)視角下，有必要優(yōu)化醫(yī)院人事檔案信息資源建設。只有這樣，才能適應時代發(fā)展潮流，促進醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，在特殊時期下為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)做出重大貢獻，進一步提升我國衛(wèi)生醫(yī)療的整體水平，提高人民滿意度和幸 福感。