關于如何加強醫(yī)院檔案管理中信息保密技術

侯戩煒

（首都醫(yī)科大學附屬北京同仁醫(yī)院，北京 100730）

醫(yī)院檔案信息包含的內(nèi)容比較豐富，不僅有醫(yī)院內(nèi)部人員信息，也有醫(yī)院采購、患者信息，這些信息對醫(yī)院的健康運行影響重大。通過信息保密技術的運用，可以保證信息的安全，能夠減少信息丟失、被破壞的問題出現(xiàn)。那么如何做好醫(yī)院檔案管理信息安全工作呢？本文就此進行分析。

1 醫(yī)院檔案信息保密的重要性

在醫(yī)院檔案管理工作中，通過對檔案信息的保密，可以保證各項檔案信息的安全性與保密性，能夠避免出現(xiàn)信息丟失問題出現(xiàn)。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，其不僅有人事方面的信息，同時還有病例、醫(yī)療資料方面的內(nèi)容，與醫(yī)院各項工作開展有著密切的關系，是保證醫(yī)院正常運行的關鍵[1]。通過對檔案信息的保密管理，可以保證機密資料的安全性，使其發(fā)揮應有的價值，避免出現(xiàn)醫(yī)院信息泄露對醫(yī)院運行產(chǎn)生不利影響的問題。通過對檔案信息的保密管理，強化了對醫(yī)務工作者的個人信息保密，使其在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮更高的價值，為資源的合理配置提供可靠數(shù)據(jù)的支持，為醫(yī)院的正常運行提供人員支持，提升醫(yī)院工作質量。在醫(yī)院運行發(fā)展的過程中，加強對各種信息保密管理技術的重視，將此運用在實際工作中，創(chuàng)新當前檔案信息化管理工作水平，提升醫(yī)院運行的質量與效率。

2 醫(yī)院檔案信息保密技術運用對策

2.1 引進電子信息技術，構建電子檔案信息庫

在醫(yī)院檔案信息管理工作中，若想提升檔案信息保密效果，可以引進電子信息技術，利用此對醫(yī)院運行中產(chǎn)生的信息進行處理與保存，實現(xiàn)檔案信息采集、分類、加工一體化。實際工作中，可以利用電子信息技術構建電子檔案信息庫，要求具備專業(yè)技術能力的人員負責此項工作，對醫(yī)院內(nèi)部產(chǎn)生的信息進行電子化、信息化管理，保證檔案信息管理的有效性。通過信息技術的引入，有效提升檔案管理工作的價值與檔案的信息利用率，能夠為后續(xù)工作開展提供強大的動 力[2]。電子信息技術具有覆蓋范圍廣、傳播能力強的特點，在運用的過程中可以將復雜的信息以快速的方式處理與保存好。在醫(yī)院檔案管理中運用，有效地提升檔案信息收集的有效性與科學性，保證檔案管理信息的全面性。需要注意的是，電子化檔案管理中，因為電子信息技術的運用會存在較多的安全隱患，不利于信息的保密性。因此需要引進信息安全保密技術，如防火墻、防毒軟件等等，利用此保證檔案信息的安全性，減少安全隱患出現(xiàn)的概率，提升檔案信息管理質量。

2.2 引進電子病歷，做好信息的儲存

在醫(yī)院檔案管理工作中，可以利用信息技術實現(xiàn)電子病歷檔案的存儲與使用，以此減少傳統(tǒng)紙質檔案管理帶來的不安全問題。電子病歷檔案的運用，可以保證各項信息收集全面性與保存的有效性，能夠減少信息丟失的情況[3]。在實際工作中，加強對信息技術與計算機的運用，利用此實現(xiàn)電子病歷的檔案管理，當產(chǎn)生病例信息后，則將此上傳至檔案管理平臺，由管理人員進行統(tǒng)一的管理。這樣一來，能夠保證檔案管理的及時性，同時可以在檔案信息收集中出現(xiàn)信息丟失或者檔案信息管理不到位的情況。為了提升電子病歷檔案信息管理的保密性，可以采用光盤儲存、線上儲存兩種不同的方式進行病例檔案的管理。當醫(yī)生在工作的過程中，產(chǎn)生病例閱讀需求后，可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺查找相關的信息，了解病人的患病、用藥、治療情況。該方法的運用，不僅能夠提升檔案保密工作效果，同時可以提高檔案管理信息化水平，能夠真正的解決當前檔案信息以丟失的問題。這一方法不僅可以運用在病例檔案管理中，也可以在人事檔案、醫(yī)療資料檔案管理中運用，以此優(yōu)化檔案管理工作效果，提升檔案管理工作的保密性。

2.3 加強資金投入，構建現(xiàn)代化檔案管理體系

醫(yī)院檔案信息管理工作中，通過各項資金技術的投入，提升信息保密技術的運用效果，構建現(xiàn)代化檔案管理體系[4]。各種不同各種先進的設備與技術的引入，可以解決當前醫(yī)院檔案信息化管理中存在的不足，能夠保證信息化管理水平，提升檔案信息的保密性與安全性。在設備引進的過程中，可以結合醫(yī)院檔案管理特點，引入能夠保護檔案信息的技術與設備，保證現(xiàn)代化檔案管理工作的效率，優(yōu)化檔案技術的安全性能，真正的實現(xiàn)檔案管理工作的價值。同時，引進一些先進的計算機管理理念，對醫(yī)院中不同的信息進行分類管理，為管理工作與后續(xù)的使用提供便利。通過資金的投入，優(yōu)化各種檔案信息管理技術與設備，使檔案管理工作效果變得更加高效。這樣一來，不僅可以解決當前醫(yī)院檔案信息管理中資源設備不足的問題，同時還能夠提升檔案工作的水平。需要注意的是，信息技術管理工作，需要一支專業(yè)的檔案管理隊伍，醫(yī)院管理者，可以利用投入的資金對檔案管理人員進行技術、理論知識方面的培訓，提升其職業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化技術能力，為檔案信息安全技術的運用提供人才支持。通過人員的培訓、技術設備的引進，優(yōu)化檔案管理人員綜合素質，保證各項技術的順利實施，以此提升醫(yī)院管理工作的質量，促使醫(yī)院工作順利進行。

2.4 加強安全管理建設，提升檔案信息的安全性

在時代快速發(fā)展下，信息保密技術與醫(yī)院檔案管理工作的結合，醫(yī)院檔案電子化信息技術已經(jīng)成為推動檔案管理工作開展的重要媒介。電子信息保密技術的運用，不僅能夠節(jié)約投入成本，同時可以提升檔案的管理質量與利用率，能夠促使檔案管理工作的順利實施。在電子化信息儲存的過程中，會因為互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性與信息快速傳遞的特點，出現(xiàn)一些安全風險隱患，無法保證信息的安全性[5]。而電子信息安全保密技術的運用，可以解決傳統(tǒng)信息化管理中存在的不足，保證信息儲存的質量同時，可以減少不安全因素出現(xiàn)。在實際工作中，加強對各種信息安全保密技術的引入與開發(fā)，根據(jù)實際情況做好病毒查殺與防火墻技術，真正的維護檔案的安全，提升電子化信息檔案管理工作質量。此外，還應加強對管理人員的安全意識培訓，要求其進行不定期的設備檢查與技術更新工作，避免因為電子技術漏洞而出現(xiàn)影響信息保存的問題，造成信息丟失、被破壞。通過安全管理建設及檔案管理人員安全意識的培養(yǎng)，提高信息保密技術的運用效果，真正的實現(xiàn)電子檔案信息的保密，為后續(xù)醫(yī)院電子檔案信息管理工作開展提供技術支持。

3 結語

總而言之，在醫(yī)院檔案管理中，檔案信息保密性管理工作十分重要，會對醫(yī)院內(nèi)部各項工作產(chǎn)生影響。實際工作中，可以通過電子病例的建設、現(xiàn)代化檔案管理體系的建設、安全管理建設的方式，提升檔案信息保密性，保證各項信息的安全性。檔案管理中，信息技術的運用，提升檔案管理效率，做好信息的管理與儲存，維護醫(yī)院檔案的安全，提升檔案管理水平。