新時期公路工程檔案管理現(xiàn)狀及改善措施

韓藝貞

（龍巖市公路工程處，福建 龍巖 364000）

1 引言

公路工程檔案管理工作的有效開展，應(yīng)能保障具備更加到位的檔案管理改善機(jī)制，在檔案管理工作開展中，能探索可靠的檔案資料利用模式，突出檔案管理的實(shí)際價值，注重做好相關(guān)宣傳工作，提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，做好硬件設(shè)備系統(tǒng)的更新以及有效引入，提升檔案管理水平，不斷在實(shí)踐探索創(chuàng)新中，發(fā)揮出檔案管理的優(yōu)勢。

2 公路工程檔案管理的內(nèi)涵

公路工程檔案管理工作的開展，需要保障具備較高的規(guī)范管控作用，主要是做到在檔案管理工作開展中，能發(fā)揮出良好的檔案資料管理作用，以信息可靠收集、整理、保管為依據(jù)，在檔案管控工作開展中，深入開展信息整合、分析機(jī)制，做到在檔案管控過程中，發(fā)揮較高的檔案管理信息建設(shè)優(yōu)化效果，要能實(shí)現(xiàn)在檔案管控層面上，探索高效、全面化公路工程建設(shè)服務(wù)機(jī)制，提升公路工作的建設(shè)運(yùn)行 效果。

3 公路工程檔案管理的意義

3.1 助力公路工程高效建設(shè)

在公路工程檔案管理工作的開展過程中，通過開展更加全面、高效的檔案信息管理機(jī)制，能提升檔案管理的實(shí)際水平，同時能充分提升檔案管理的實(shí)際價值水平，保障公路工程建設(shè)中，能對各個環(huán)節(jié)的信息資料有效收集管控，最大化地發(fā)揮出檔案管理的價值意義，保障在檔案管理層面上，能對公路工程建設(shè)中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度性信息可靠收集，及時報告有關(guān)信息資料，做出必要檔案管理優(yōu)化工作，如建立必要的檔案信息資料預(yù)測模型，以數(shù)據(jù)模型分析為依據(jù)，提升工程檔案的管理價值，全面保障在檔案管控層面上，提取有用信息，充分開發(fā)檔案管理信息。

3.2 提升資金管控能力

在公路工程檔案管理中，需要做好全階段的資金管控工作，一方面要能做好全過程資金使用、管理信息收集，保障信息的全面性和真實(shí)性，做到在資金管控層面上，具備較高參考價值。另一方面應(yīng)做好資金使用的科學(xué)管控股，通過建立成本檔案動態(tài)管控機(jī)制，能對目標(biāo)成本、實(shí)際成本、預(yù)算成本形成較高的動態(tài)分析管控，對過程中存在的不良資金問題全面識別，做到對資金進(jìn)行深入化管控，提升資金管控能力。

3.3 提升工程建設(shè)質(zhì)量

公路工程檔案管理工作的開展，使得工程建設(shè)的質(zhì)量提高，其能充分利用工程建設(shè)中的各種檔案信息，對工程建設(shè)的實(shí)際質(zhì)量情況，有效評價，在工程建設(shè)方面，可以及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，做出相應(yīng)技術(shù)施工調(diào)整，在不斷進(jìn)行信息管理、反復(fù)調(diào)整優(yōu)化的過程中，為工程建設(shè)質(zhì)量的提升提供可靠保障。工程建設(shè)質(zhì)量在檔案管理工作的全面開展下，能發(fā)揮出較高的科學(xué)管控價值，管理優(yōu)勢提升。

4 公路工程檔案管理的現(xiàn)狀

4.1 檔案管理觀念薄弱

因?yàn)閷饭こ虣n案管理的價值意義認(rèn)知不足，在檔案管控工作開展中，需要保障具備較高的管理優(yōu)勢，在檔案管控中，應(yīng)能發(fā)揮較高的管理認(rèn)知指導(dǎo)，如不能具備較高的檔案管理認(rèn)知引導(dǎo)力，會導(dǎo)致很多工作不能順利開展，在檔案管理中，可能存在諸多的工作開展方式隱患，同時也不能激發(fā)有關(guān)人員的工作積極性，很多工作的深入程度不足。

4.2 檔案管理方式落后

公路工程檔案管理中，需要進(jìn)行大量檔案信息的收集、分析、處理加工，因?yàn)椴荒芫邆漭^高的檔案管理優(yōu)勢，在工作開展中，可能存在很多的管理效率落后，管理優(yōu)勢不突出等問題。同時，低效落后的檔案管理模式也不能發(fā)揮出較高的檔案管理價值，很多檔案信息的潛在隱患信息不能挖掘，在公路工程的建設(shè)中，對檔案信息的管控、利用能力不足，難以保障檔案信息精確性、全面性，制約了檔案信息的可靠利用能力，在檔案管理中，可能存在很多的隱患問題。檔案管理的引導(dǎo)管理能力不足，檔案管理方式落后，也導(dǎo)致很多建設(shè)問題的突顯。

4.3 管理人員綜合素質(zhì)不足

公路工程檔案管理工作開展需要具備較高的專業(yè)管理知識和技能支撐，同時為實(shí)現(xiàn)高效化檔案管理效果，提升公路工程建設(shè)支撐優(yōu)勢，需要保障在管理工作開展中，獲得較為突出的檔案管控力，實(shí)現(xiàn)人員綜合素質(zhì)的提升，探索并實(shí)施信息化檔案管理機(jī)制。在檔案管理工作中，相關(guān)的管理人員如不能具備較高的綜合素質(zhì)能力，同時不能激發(fā)自身的崗位責(zé)任意識，很多工作目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，公路工程檔案管理的價值作用也會在很大程度上受到影響。

4.4 缺乏監(jiān)督檢查機(jī)制

為提升檔案管理水平，確保有關(guān)人員負(fù)責(zé)投入地開展檔案管理相關(guān)工作，完成檔案管理的有關(guān)價值職能，需要落實(shí)必要的監(jiān)督檢查機(jī)制，在檔案管理工作開展中，如缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制，對當(dāng)前檔案管理運(yùn)行效果的識別和評價能力不足，很多檔案管理的問題可能不斷積累，不能依靠監(jiān)督機(jī)制，及時解決存在的制約因素。

4.5 檔案管理硬件設(shè)備引入、更新不及時

在檔案管理方面，如受到硬件設(shè)備性能的限制，很多檔案管理的功能、建設(shè)目標(biāo)不能完成，在檔案管理中，可能存在很多的檔案管理問題。硬件設(shè)備的配置、更新管理不科學(xué)，可能預(yù)缺乏必要的預(yù)算資金支撐有關(guān)，在不能依靠系統(tǒng)性的采購預(yù)算資金維護(hù)、保障的前提下，硬件設(shè)備的引入存有很大問題。

5 公路工程檔案管理的改善措施

5.1 完善檔案管理機(jī)制

在檔案管理機(jī)制的運(yùn)行管控中，需要保障具備更加到位的管理機(jī)制約束和指導(dǎo)作用，在管理機(jī)制的實(shí)施中，應(yīng)能以具體的公路工程檔案管理需求為建設(shè)指導(dǎo)，不斷服務(wù)檔案管理水平的提升需求，積極為新型檔案管理模式的引入和實(shí)施創(chuàng)造條件，在檔案管理工作開展中，應(yīng)能發(fā)揮出更加到位的檔案管理效果，全面做到在檔案監(jiān)督管控中，能對每個檔案管理流程有效優(yōu)化，突出檔案管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范力和引導(dǎo)力，在檔案管控工作開展中，需要不斷對有關(guān)管理機(jī)制優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理，做到在管理工作開展中可以具備動態(tài)調(diào)整優(yōu)勢，以做到管理機(jī)制的不斷發(fā)展提升，管理水平全面提高。

5.2 加快檔案管理信息化建設(shè)

在公路工程檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展過程中，應(yīng)能保障信息化建設(shè)全面有效，主要是能做到在信息化建設(shè)管控中，能引入科學(xué)技術(shù)，保障在信息管控中，可以激發(fā)對檔案信息的深度挖掘能力，創(chuàng)新檔案管理方式，做好檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)公路工程檔案管理全過程信息化收集、加工，具備各種數(shù)據(jù)分析、模型建設(shè)優(yōu)勢，做到在信息管理層面上，可以具備更加到位的管控效果。在檔案管理的信息化加工反饋中，應(yīng)能發(fā)揮出良好的信息加工挖掘能力，保障信息化管理效果突出。信息化建設(shè)需要對應(yīng)做好相關(guān)運(yùn)行管理機(jī)制的管控，在檔案管理中，能發(fā)揮出較高的信息化建設(shè)引導(dǎo)機(jī)制，提升檔案管理信息化規(guī)范流程的引導(dǎo)力，提升檔案管理價值。在檔案管理工作開展中，能保障信息資料系統(tǒng)運(yùn)行，全面發(fā)揮信息化建設(shè)高效、高質(zhì)量管控作用。

5.3 完善檔案管理組織機(jī)構(gòu)

在公路工程檔案管理工作開展中，應(yīng)能發(fā)揮較高的組織管理調(diào)控優(yōu)勢，公路工程檔案管理工作應(yīng)該具備專門化管理能力，在檔案管理組織的建設(shè)開展中，可以發(fā)揮足夠的規(guī)范管控優(yōu)勢，設(shè)置專門的管理崗位、配置高素質(zhì)管理人才，做好公路工程檔案管理任務(wù)劃分，激發(fā)有關(guān)人員的責(zé)任意識，在檔案管理工作開展中，應(yīng)能發(fā)揮出較高的組織管理規(guī)劃效果，全面實(shí)現(xiàn)在檔案組織管理層面上，能具備更加到位的人員檔案管控效果，保障在檔案管理工作開展中，可以發(fā)揮突出的管理目標(biāo)落實(shí)執(zhí)行能力。同時要對檔案收集和分析運(yùn)用的全過程進(jìn)行可靠分析，能做到在管理工作開展中，獲得較高的組織管理優(yōu)勢，對檔案資料的真實(shí)性、合理性全面分析管控，確保在檔案管理組織工作的開展中，能發(fā)揮突出的檔案管理價值，在公路工程檔案管理組織層面上，需要對有關(guān)管理方式和組織管控運(yùn)行流程全面評價分析，不斷優(yōu)化組織管理模式，提升組織管理機(jī)構(gòu)的整體價值水平，在管理組織工作的開展過程中，能獲得較為突出的監(jiān)管，問題識別改善效果。

5.4 對檔案管理工作定期開展監(jiān)督檢查

為保障公路工程檔案管理發(fā)揮既定的功能作用，就要對其科學(xué)運(yùn)行情況全面監(jiān)督管控，做到在監(jiān)督工作的開展中，能發(fā)揮較高的監(jiān)督管理作用，保障監(jiān)督管理的水平不斷提升，監(jiān)督檢查工程需要可靠制度的指導(dǎo)，規(guī)范有關(guān)工作可靠開展，對人員的工作行為方式全面指導(dǎo)，提升監(jiān)督檢查的實(shí)際效果。在開展全面、規(guī)范的監(jiān)督檢查模式下，公路工程檔案管理也起到一定的規(guī)范度、重視度宣傳系效果，一定程度上能提升人員的管理能力，提升公路工程檔案管理成果，同時也使得全體公路工程項(xiàng)目人員重新認(rèn)知和定義公路工程檔案管理工作，在工作配合和開展有關(guān)輔助工作中，都能發(fā)揮較高的管理優(yōu)勢。監(jiān)督檢查模式也要在長期的運(yùn)行實(shí)施過程中，發(fā)揮較高的管控價值，在定期開展過程中，需做好監(jiān)督機(jī)制實(shí)施過程評價，對發(fā)現(xiàn)的問題、存在的制約隱患，全面分析，從根本上找到檔案管理上的不足，積極發(fā)展、創(chuàng)新，更新管理模式，提升監(jiān)督檢查效果，保障在監(jiān)督工作開展中，能發(fā)揮出良好監(jiān)督管理指導(dǎo)作用。

5.5 做好檔案管理硬件設(shè)備的引入和更新管控

檔案管理工作內(nèi)容較多，在檔案管理工作開展中，需要做好大量的檔案信息收集、整理、利用，因此好在硬件設(shè)備引入之前，做好工作開展運(yùn)行效果評價，保障滿足公路工程檔案管理需求，可靠開展檔案管理。做好設(shè)備引進(jìn)和設(shè)備更新的預(yù)算管理，根據(jù)檔案管理發(fā)展的階段性指導(dǎo)目標(biāo)，逐步做好設(shè)備硬件方面的引入和更新控制，為提升自身檔案管理水平提供硬件技術(shù)支撐。公路工程檔案管理工作的開展，需要提升檔案管理效率，高質(zhì)量地完成各項(xiàng)檔案管理工作，對檔案管理信息全面可靠的利用，指導(dǎo)工程建設(shè)順利開展。在檔案管理工作開展中，需要依靠專業(yè)、現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，完成各項(xiàng)信息檔案資料的科學(xué)管控。做好設(shè)備引入方案的可行性評估，對各種潛在設(shè)備的性能、價格、付款方式等信息全面分析，根據(jù)自身的客觀情況，做好檔案硬件設(shè)備引入方案計(jì)劃的設(shè)置，及時調(diào)整、優(yōu)化，可靠執(zhí)行。

6 結(jié)語

公路工程檔案管理工作的科學(xué)開展，應(yīng)能突出管理機(jī)制的引導(dǎo)建設(shè)優(yōu)勢，在檔案管控中，做好信息化建設(shè)升級，提升檔案信息的利用分析能力，加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)在組織建設(shè)發(fā)展中，能發(fā)揮出較高的管理優(yōu)勢，定期檢查，不斷改善，提升檔案監(jiān)督的優(yōu)化管控作用。