試論怎樣做好退伍軍人檔案管理工作

于彥斌

（內(nèi)蒙古興安盟突泉縣退役軍人服務(wù)中心，內(nèi)蒙古 興安盟 137500）

對(duì)退伍軍人進(jìn)行檔案管理是具備多種價(jià)值的，通過(guò)檔案管理可以了解軍人的履歷與基本信息，也能掌握在部隊(duì)期間的獎(jiǎng)懲與崗位晉升情況，對(duì)后續(xù)崗位應(yīng)聘和退休年齡確定等工作的落實(shí)提供精準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)支持。退伍軍人享受國(guó)家補(bǔ)助和相關(guān)的福利待遇，以上工作開(kāi)展是以檔案資源管理為基礎(chǔ)，在檔案資源管理與實(shí)踐分析基礎(chǔ)上推動(dòng)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展?；跁r(shí)代發(fā)展呈現(xiàn)出的特色，本文認(rèn)為相關(guān)部門應(yīng)該思考通過(guò)哪些方式提升退伍軍人管理工作的落實(shí)效率。

1 在理念革新基礎(chǔ)上運(yùn)用數(shù)字技術(shù)建立退伍軍人的數(shù)據(jù)庫(kù)

一是通過(guò)專題學(xué)習(xí)的方式對(duì)國(guó)家提出的退伍軍人檔案管理工作要求進(jìn)行學(xué)習(xí)，在掌握相關(guān)條例和法律規(guī)定基礎(chǔ)上制定科學(xué)的工作制度。政府部門需要關(guān)注到對(duì)退伍軍人進(jìn)行檔案管理的價(jià)值，圍繞實(shí)際情況將檔案管理納入日常管理工作中，綜合多種因素制定退伍軍人檔案管理的目標(biāo)，立足社會(huì)發(fā)展特色制定崗位工作責(zé)任書(shū)。檔案管理部門需要對(duì)檔案管理?xiàng)l例與工作方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，重視在落實(shí)專人工作制度基礎(chǔ)上做好退伍軍人的檔案接收和管理工作，在保障檔案資源交接記錄清晰度基礎(chǔ)上做好查閱登記工作。這樣可以將檔案管理工作責(zé)任落實(shí)到具體崗位人員，在嚴(yán)格落實(shí)管理制度基礎(chǔ)上推動(dòng)管理工作實(shí)現(xiàn)有序開(kāi)展，提升檔案管理的創(chuàng)新性。

二是在信息技術(shù)支持下進(jìn)行退伍軍人檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在優(yōu)勢(shì)發(fā)揮基礎(chǔ)上推動(dòng)檔案管理的優(yōu)化發(fā)展。工作人員在進(jìn)行檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中需要關(guān)注到技術(shù)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，重點(diǎn)在技術(shù)優(yōu)勢(shì)整合基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案資源的錄入與管理，在數(shù)字技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上提升檔案管理的綜合能力。然后在檔案資源查閱過(guò)程中能通過(guò)關(guān)鍵詞搜索的方式快速獲得檔案信息，例如通過(guò)姓名、籍貫與兵種等關(guān)鍵詞的輸入進(jìn)行檔案資源的查閱，給后續(xù)管理與資源查詢提供篩選的支持[1]。工作人員也能通過(guò)信息搜索給后續(xù)崗位招聘或者是推薦工作開(kāi)展提供支持，圍繞具體用人需求或者是崗位工作提出的技能要求進(jìn)行人員的推薦，有助于退伍軍人可以快速實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘崗位工作的目標(biāo)。

2 在提升檔案管理人員綜合素質(zhì)基礎(chǔ)上落實(shí)科學(xué)管理方案

對(duì)退伍軍人進(jìn)行檔案管理是屬于開(kāi)展人事檔案管理的一部分，在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中應(yīng)該關(guān)注到先進(jìn)理念與思維的運(yùn)用價(jià)值，在專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和實(shí)踐運(yùn)用基礎(chǔ)上思考檔案管理的特殊性，通過(guò)多種資源的靈活運(yùn)用推動(dòng)檔案管理的優(yōu)化發(fā)展。單一的工作模式不能保障退伍軍人檔案管理工作的落實(shí)效率，未能關(guān)注到檔案管理的價(jià)值，沒(méi)有結(jié)合退伍軍人的特殊性做好檔案管理。在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中需要關(guān)注到先進(jìn)理念和工作方式的靈活運(yùn)用，關(guān)注到退伍軍人在部隊(duì)生活中的各項(xiàng)表現(xiàn)，引導(dǎo)工作人員在熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)上開(kāi)展高水準(zhǔn)的檔案管理和服務(wù)工作。工作人員在進(jìn)行退伍軍人檔案管理過(guò)程中應(yīng)該關(guān)注到時(shí)代發(fā)展，尤其是部隊(duì)改革提出的創(chuàng)新發(fā)展需求，通過(guò)科學(xué)開(kāi)展檔案管理的方式推動(dòng)崗位工作的有序落實(shí)。所以應(yīng)該在提升檔案管理人員綜合素質(zhì)基礎(chǔ)上落實(shí)科學(xué)管理方案。

一方面需要通過(guò)崗位招聘的方式吸納一批高素質(zhì)工作人員，運(yùn)用全新的工作理念和思維開(kāi)展高水準(zhǔn)的檔案管理，提升對(duì)退伍軍人檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。這樣利于在吸收新鮮血液基礎(chǔ)上打造高水準(zhǔn)的工作隊(duì)伍，在突破之前工作思維基礎(chǔ)上實(shí)施創(chuàng)新性的檔案管理工作，有助于保障檔案管理工作的有序落實(shí)。同時(shí)也應(yīng)該圍繞檔案管理目標(biāo)和時(shí)代特色進(jìn)行專題培訓(xùn)，通過(guò)法律知識(shí)、業(yè)務(wù)能力與職業(yè)操守等方面對(duì)工作人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培訓(xùn)指導(dǎo)[2]。這樣能指導(dǎo)提升工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，也可以在提升綜合素質(zhì)基礎(chǔ)上推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，在保障檔案管理工作思維創(chuàng)新發(fā)展基礎(chǔ)上提升崗位工作的開(kāi)展質(zhì)量。

另一方面則應(yīng)該落實(shí)檔案管理的保密原則，圍繞檔案管理特色和發(fā)展需求制定科學(xué)的工作方案，重視推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。在進(jìn)行退伍軍人檔案管理過(guò)程中需要堅(jiān)持保密原則，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和行業(yè)準(zhǔn)則進(jìn)行崗位工作，避免在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)保密意識(shí)較弱或者是因?yàn)闄n案資源泄露對(duì)退伍軍人合法權(quán)益造成損害的問(wèn)題。在進(jìn)行檔案資源接收和發(fā)送過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的工作要求和程序進(jìn)行精準(zhǔn)化地操作，在建立數(shù)字庫(kù)基礎(chǔ)上實(shí)施快速檢索和查閱等崗位操作，以此提升對(duì)檔案資源進(jìn)行管理的實(shí)際效率[3]。同時(shí)需要圍繞實(shí)際情況開(kāi)設(shè)檔案管理閱覽室，重點(diǎn)對(duì)退伍軍人進(jìn)行國(guó)家補(bǔ)助、工齡判定與傷殘鑒定等工作開(kāi)展提供檔案管理支持，可以給退伍軍人提供更高層面地管理服務(wù)。

3 重視在統(tǒng)一管理基礎(chǔ)上做好檔案管理的宣傳工作

在對(duì)退伍軍人進(jìn)行檔案管理過(guò)程中需要關(guān)注到統(tǒng)一管理的落實(shí)價(jià)值，在工作制度指導(dǎo)下對(duì)檔案資源的完整性進(jìn)行查閱，當(dāng)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)檔案資源缺乏問(wèn)題之后則應(yīng)該通知移交單位或者是退伍軍人補(bǔ)齊相關(guān)的資料。工作人員在進(jìn)行檔案資源管理過(guò)程中需要總結(jié)遇到的問(wèn)題，綜合問(wèn)題制定科學(xué)地解決思路或者是執(zhí)行措施，在理念創(chuàng)新基礎(chǔ)上推動(dòng)檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展[4]?；谕宋檐娙嗽诓筷?duì)中的不同表現(xiàn)和服役時(shí)間，檔案管理部門可以根據(jù)退伍時(shí)間或者是年限等因素進(jìn)行分類管理，也能圍繞退伍軍人籍貫或者是姓名等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理，在詳細(xì)掌握退伍軍人資料基礎(chǔ)上提升檔案管理的實(shí)際效率。

同時(shí)在進(jìn)行檔案管理時(shí)應(yīng)該關(guān)注到統(tǒng)一標(biāo)號(hào)處理的落實(shí)價(jià)值，在檔案封面上標(biāo)注具體的編號(hào)內(nèi)容，有助于工作人員通過(guò)編號(hào)內(nèi)容對(duì)檔案資源進(jìn)行查詢。這樣能通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)號(hào)處理基礎(chǔ)上開(kāi)展相關(guān)的宣傳工作，通過(guò)先進(jìn)理念的運(yùn)用營(yíng)造良好的工作氛圍，引導(dǎo)工作人員以良好狀態(tài)參與到檔案管理與后續(xù)服務(wù)工作。通過(guò)統(tǒng)一管理可以提升社會(huì)對(duì)退伍軍人進(jìn)行安置政策和規(guī)定等內(nèi)容的認(rèn)知程度，也能明確進(jìn)行退伍軍人檔案服務(wù)的程序，在資源整合基礎(chǔ)上推動(dòng)檔案管理的優(yōu)化發(fā)展。有利于在檔案管理與創(chuàng)新服務(wù)基礎(chǔ)上實(shí)施更高水準(zhǔn)的管理工作，給退伍軍人的安置工作提供更高層面地管理服務(wù)支持，符合時(shí)代發(fā)展提出的創(chuàng)新發(fā)展需求。所以在后續(xù)發(fā)展中應(yīng)該重視在統(tǒng)一管理基礎(chǔ)上做好檔案管理的宣傳工作，重視通過(guò)理念革新與資源整合保障檔案管理工作的落實(shí)效率。

4 結(jié)論

檔案管理部門需要在國(guó)家政策指導(dǎo)下開(kāi)展多樣化的退伍軍人檔案服務(wù)，通過(guò)各項(xiàng)資源的靈活運(yùn)用開(kāi)展創(chuàng)新性的檔案管理與服務(wù)工作，給后續(xù)安置與補(bǔ)助工作開(kāi)展提供支持。本文認(rèn)為檔案管理部門需要對(duì)檔案管理?xiàng)l例與工作方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，重視在落實(shí)專人工作制度基礎(chǔ)上做好退伍軍人的檔案接收和管理工作，在信息技術(shù)支持下進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。同時(shí)應(yīng)該在提升檔案管理人員綜合素質(zhì)基礎(chǔ)上落實(shí)科學(xué)管理方案，在保障檔案管理工作思維創(chuàng)新發(fā)展基礎(chǔ)上提升管理質(zhì)量。此外也要在統(tǒng)一管理基礎(chǔ)上做好檔案管理的宣傳工作，重視通過(guò)理念革新與資源整合保障檔案管理工作的落實(shí)效率。