探討機(jī)關(guān)單位后勤管理的科學(xué)化策略

邵靈俊

（江蘇省常州市委 組織部，江蘇 常州 213022）

在機(jī)關(guān)單位的發(fā)展過程中，后勤部門的管理工作本身體現(xiàn)出綜合性的效果，能夠使后勤服務(wù)以及行政管理效果更加明顯。通過有效的后續(xù)管理工作，能夠使物質(zhì)保障更加充足，為其他各級(jí)機(jī)關(guān)單位提供方便。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位在后勤管理環(huán)節(jié)的整體情況會(huì)直接影響到機(jī)關(guān)單位的辦事效率以及質(zhì)量，這就需要機(jī)關(guān)單位能夠重視自身的后勤管理工作，從各個(gè)角度來打造更加全面和諧的后勤管理服務(wù)系統(tǒng)，以便于更好地保障各部分工作都能夠順利地進(jìn)行。

1 機(jī)關(guān)單位科學(xué)化后勤管理的重要價(jià)值

實(shí)際中，機(jī)關(guān)單位的后勤部門本身體現(xiàn)出綜合性的特點(diǎn)，需要對(duì)其進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理，使其他的一些行政事務(wù)工作以及后勤工作都能夠順利地進(jìn)行。這也就是說，后勤管理部門本身是機(jī)關(guān)單位其他部門人員工作的基礎(chǔ)，需要對(duì)其他部門的所有工作負(fù)責(zé)，機(jī)關(guān)單位在發(fā)展的過程中需要開展各種各樣的業(yè)務(wù)以及服務(wù)，使不同的部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容。因此，機(jī)關(guān)單位后勤管理部門的管理效果會(huì)直接影響機(jī)關(guān)單位的整體社會(huì)形象，使機(jī)關(guān)單位的發(fā)展受到相應(yīng)的限制。這就需要后勤管理部門中工作人員之間能夠加強(qiáng)相應(yīng)的溝通以及交流和聯(lián)系，對(duì)相關(guān)的物品進(jìn)行更有效的管理，通過不同部門之間的互相合作來使后勤管理的效果更加良好，為機(jī)關(guān)單位其他部門工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)，使其保障功能得到進(jìn)一步的體現(xiàn)。

2 機(jī)關(guān)單位后勤管理方面體現(xiàn)出的具體問題

2.1 機(jī)關(guān)單位后勤管理的理念比較落后

機(jī)關(guān)單位要實(shí)現(xiàn)有效的后勤管理，需要重視相關(guān)方面思想的構(gòu)建，使其能夠體現(xiàn)出更加先進(jìn)性的特點(diǎn)，使原本的福利型部門轉(zhuǎn)化為服務(wù)型部門，了解自身工作的重要責(zé)任以及在工作的過程中承擔(dān)的重要使命。但是實(shí)際中在機(jī)關(guān)單位發(fā)展方面的后勤管理體系中存在嚴(yán)重的不足之處。過去對(duì)于后勤單位的認(rèn)知局限，相應(yīng)的創(chuàng)新意識(shí)比較缺乏，在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程當(dāng)中，已經(jīng)對(duì)機(jī)關(guān)單位的后勤管理部門提出了更高的要求，需要使其體現(xiàn)出更加具有服務(wù)性的效果，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流以及社會(huì)的發(fā)展變革，體現(xiàn)出后勤管理的重要性效果。

2.2 機(jī)關(guān)單位后勤管理的工作方法比較單一

在機(jī)關(guān)單位的發(fā)展過程中，后勤管理方面的工作方法相對(duì)來說會(huì)比較單一，這種情況會(huì)導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位的后勤保障功能無法得到相應(yīng)的體現(xiàn)，他們?cè)诎l(fā)展的過程中部門的工作人員對(duì)于自我的認(rèn)知不夠全面，在工作中往往承擔(dān)著一些被動(dòng)的角色和相關(guān)的任務(wù)。一般來說，機(jī)關(guān)單位的后勤管理部門需要延續(xù)以前的一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)容，但是如果其他的部門提出相關(guān)的需求，就需要后勤部門來按照其他部門的要求來準(zhǔn)備相關(guān)的工作，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來準(zhǔn)備相關(guān)的材料，這就導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位后勤管理部門在其工作的過程中工作的形勢(shì)太過于單一和局限，體現(xiàn)出十分被動(dòng)的特點(diǎn)，也無法按照其他部門的具體情況來完成相關(guān)事務(wù)的準(zhǔn)備工作，無法了解其他部門在發(fā)展過程中對(duì)于一些工作的精細(xì)化要求，導(dǎo)致整體的效果不明顯，不利于后勤部門的發(fā)展以及整體機(jī)關(guān)單位的發(fā)展[1]。

2.3 機(jī)關(guān)單位后勤管理部門工作人員的工作能力比較局限

機(jī)關(guān)單位后勤管理方面的員工素質(zhì)相對(duì)來說比較差，他們對(duì)于后勤管理的專業(yè)問題認(rèn)識(shí)不足，整體上來看，后勤管理部門中工作人員的年齡較高，文化水平較低，無法適應(yīng)在工作中一些先進(jìn)的工作任務(wù)要求，導(dǎo)致工作的效率無法保障。實(shí)際中，后勤管理部門的工作是其他部門工作順利進(jìn)行以及落實(shí)的重要基礎(chǔ)，但是如果后勤管理部門自身的工作效果不明顯，就會(huì)導(dǎo)致其他部門的工作體系也受到相對(duì)應(yīng)的限制，整體的工作發(fā)展情況極其不穩(wěn)定，缺乏工作的創(chuàng)新性，使機(jī)關(guān)單位的后勤管理部門給其他的部門留下呆板的印象，無法實(shí)現(xiàn)整體性的發(fā)展[2]。

2.4 機(jī)關(guān)單位后勤管理部門的工作缺乏創(chuàng)新

機(jī)關(guān)單位后勤管理過程中相關(guān)的部門工作比較局限，他們?cè)诠ぷ鞣绞奖旧砭腿狈?chuàng)新，同時(shí)整體的管理制度也不良好，導(dǎo)致員工在工作中的工作積極性始終無法得到相對(duì)應(yīng)的體現(xiàn)，有一些員工雖然能夠提出具有創(chuàng)新想法的主意，但是在這個(gè)過程中同事的知識(shí)比較缺乏，導(dǎo)致相關(guān)工作人員的積極性受到了嚴(yán)厲的打擊。長此以往，工作人員會(huì)具有工作慣性，導(dǎo)致創(chuàng)新性的發(fā)展效果不明顯。

3 機(jī)關(guān)單位后勤管理科學(xué)化管理的有效策略分析

3.1 需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的后勤管理思想

機(jī)關(guān)單位的后勤管理工作本身具有重要的價(jià)值，為了使后勤管理的效果得到進(jìn)一步的提高，需要結(jié)合實(shí)際情況來打造出更加具有服務(wù)性的后勤管理部門，使后勤管理部門本身的工作性質(zhì)得到進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變，由原本的福利型管理部門轉(zhuǎn)向服務(wù)型管理部門，使其職能更加明確，職責(zé)更加清晰，真正落實(shí)為其他部門提供服務(wù)的重要要求和基礎(chǔ)內(nèi)涵，這對(duì)于提高機(jī)關(guān)單位后勤管理部門的整體形象具有相應(yīng)的價(jià)值，與此同時(shí)也能夠促進(jìn)政府部門的進(jìn)一步改革和發(fā)展，使改革的效果體現(xiàn)多個(gè)方面。在這個(gè)過程中，首先需要使相關(guān)的政策體系更加完善，其次是需要使機(jī)關(guān)單位的后勤管理工作人員養(yǎng)老方面的問題得到進(jìn)一步的解決[3]。

對(duì)其展開分析，首先需要對(duì)機(jī)關(guān)單位后勤管理方面的政策進(jìn)行完善，使工作人員在工作的過程中更加認(rèn)真細(xì)致，了解自身角色的重要性，使自身的工作內(nèi)容得到明確，最終能夠使機(jī)關(guān)單位后勤管理體系的改革工作和改革效果更加良好。對(duì)此，需要機(jī)關(guān)單位本身能夠明確在發(fā)展后勤管理和政策體系完善的過程中，對(duì)于后勤管理部門方面改革的具體力度以及需要改革的細(xì)節(jié)性內(nèi)容和主要方向。與此同時(shí)，還需要積極落實(shí)后勤管理部門的思想政治工作，對(duì)其中存在的內(nèi)容進(jìn)行了解，通過互聯(lián)網(wǎng)的方式或者其他的方式來加強(qiáng)對(duì)于后勤管理重要性的有效宣傳以及監(jiān)督管理，使后勤管理部門的工作人員在工作的過程中對(duì)自身所需要執(zhí)行的工作制度產(chǎn)生更進(jìn)一步的了解。其中，領(lǐng)導(dǎo)干部人員需要積極打破傳統(tǒng)的思想束縛，形成新的制度體系，使領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中具有更高的思想水平，打破傳統(tǒng)的思想限制和束縛，形成更廣泛、更全面的制度體系原則以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，使工作人員在實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的過程中能夠從整體上來分析事態(tài)的發(fā)展變化以及整體的趨勢(shì)，另外還要使自身的角色進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)事物的革新以及新思想的融入以及滲透[4]。

其次，需要使后勤管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)順利的執(zhí)行落實(shí)，要求機(jī)關(guān)單位能夠組織相應(yīng)的隊(duì)伍并安排工作人員對(duì)相關(guān)的體系進(jìn)行進(jìn)一步的改革，使工作人員在工作的過程中對(duì)自身的工作內(nèi)容和范圍進(jìn)行明確，了解自身承擔(dān)的工作責(zé)任以及在后勤管理部門承擔(dān)的重要角色，使改革工作能夠順利開展。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確后勤管理體系改革方案的制定需要和實(shí)際產(chǎn)生緊密的結(jié)合，根據(jù)機(jī)關(guān)單位自身的情況來和其他的各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)緊密的合作以及交流，制定出更加科學(xué)合理、具有現(xiàn)代化的制度體系，使相關(guān)工作在應(yīng)用以及發(fā)展的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)確切的落實(shí)，體現(xiàn)出良好的工作效果。另外，機(jī)關(guān)單位還需要對(duì)工作人員進(jìn)行思想意識(shí)方面的合理性建設(shè)，通過后勤管理體系的革新來推動(dòng)后勤管理部門的進(jìn)一步發(fā)展，體現(xiàn)出更加穩(wěn)定的效果，促進(jìn)相關(guān)工作的順利進(jìn)行[5]。

3.2 提高員工素質(zhì)

機(jī)關(guān)單位后勤管理方面的工作人員服務(wù)態(tài)度是極其重要的一部分內(nèi)容，會(huì)直接影響到后勤管理工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)的效果，影響到其他部門工作的順利開展。對(duì)此，機(jī)關(guān)單位要積極構(gòu)建更加完善的后勤管理體系，對(duì)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使工作人員的素質(zhì)水平得到進(jìn)一步的提升，讓他們?cè)诠ぷ鞯倪^程當(dāng)中發(fā)揮突出的表現(xiàn)，為后勤管理部門的發(fā)展奠定良好的人力基礎(chǔ)，使后勤管理方面的活力更加充足。實(shí)際中，在機(jī)關(guān)單位的后勤管理工作中，整體的管理模式比較單一枯燥，導(dǎo)致工作人員在工作的過程當(dāng)中會(huì)缺乏積極性，長期的統(tǒng)一的工作會(huì)使相關(guān)人員喪失思考的空間，在工作中無法保持積極性和樂觀的心態(tài)。通過組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒?dòng)有利于提高員工的工作積極性，對(duì)其工作的重要性產(chǎn)生更加客觀的認(rèn)知，建立相對(duì)應(yīng)的工作興趣，使機(jī)關(guān)單位的后勤管理部門為其他的部門提供更良好的服務(wù)[6]。

3.3 構(gòu)建更加完善的機(jī)關(guān)單位后勤管理體系

需要結(jié)合實(shí)際情況來對(duì)后勤管理部門的情況進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的改革，防止機(jī)關(guān)單位過于依賴過去工作中的一些工作經(jīng)驗(yàn)，貪圖方便和簡單而忽視了后勤管理的創(chuàng)新性價(jià)值。因此，在未來的機(jī)關(guān)單位后勤管理體系改革過程中，需要對(duì)相關(guān)的制度體系進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范化處理，使后勤管理部門的工作人員了解自身的重要價(jià)值，更清晰地明確自己在工作中需要承擔(dān)怎樣的角色，需要負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容，使他們?cè)诠ぷ髦蟹e極向上，樂觀進(jìn)取，盡可能地使自身的價(jià)值得到最大化的體現(xiàn)[7]。

3.4 科學(xué)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

隨著現(xiàn)代社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展，人們?cè)谌粘Ｉ钪袨樾枰诰W(wǎng)絡(luò)體系來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的建設(shè)，因此要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位后勤管理工作的科學(xué)化效果就需要體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在機(jī)關(guān)單位后勤管理工作中的重要價(jià)值，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)相關(guān)方面的具體交流以及溝通，使后勤管理部門的智能化效果更加明顯。具體來說，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上的后勤管理部門的工作中，可以通過互聯(lián)網(wǎng)的微信和QQ等社交軟件，或者是其他專業(yè)性的工作平臺(tái)，和其他部門的人員進(jìn)行及時(shí)的溝通，從而能夠使溝通的效率得到進(jìn)一步的提高，確保工作的效果。另外，在任何一個(gè)部門工作中，如果需要基于后勤管理部門的工作來為其提供保障也可以和使相關(guān)人員組建一個(gè)微信群，使工作人員的方案得到有效的溝通和交流，為其他的業(yè)務(wù)開展提供良好的基礎(chǔ)，使后勤管理部門的價(jià)值得到最大化的體現(xiàn)，并且能夠更好地處理相關(guān)的問題，促進(jìn)工作人員的有效溝通[8]。

4 結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程中，機(jī)關(guān)單位的后勤管理科學(xué)化工作的開展需要體現(xiàn)出良好的效果，同時(shí)也對(duì)其產(chǎn)生了更高的要求。對(duì)此，需要在管理的過程中了解當(dāng)前考勤管理方面存在的一些不足性問題，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行解決，并提出有效的解決對(duì)策，從而能夠使機(jī)關(guān)單位后勤管理的體系更加完善，為其他工作的開展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展。