大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人力資源管理變革的研究

王 偉

（沂南縣檢驗檢測中心，山東 臨沂 276300）

據(jù)問卷調(diào)查顯示，許多事業(yè)單位不具備專門的人力資源檔案管理系統(tǒng)與專業(yè)的人力資源管理人員。過時的人力資源管理系統(tǒng)與非專業(yè)的管理技術(shù)會影響人力資源檔案的穩(wěn)定性與安全性?；诖?，筆者就大數(shù)據(jù)視閾下各事業(yè)單位如何進(jìn)行人力資源管理管理進(jìn)行探究分析，并闡述一些有效的方法。

1 大數(shù)據(jù)視閾事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀

在計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位的人力資源管理方式也急需更新?lián)Q代。據(jù)實(shí)地調(diào)查顯示，部分縣級事業(yè)單位的人力資源管理現(xiàn)狀并不樂觀，主要可以概括為以下三點(diǎn)：部分事業(yè)單位人力資源管理意識淡薄；管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，且變動性較大；事業(yè)單位的人力資源管理技術(shù)較為落后。人力資源信息管理的主要操作是儲存、刪除、修改、查找，每一步操作都需要精準(zhǔn)進(jìn)行，以免出現(xiàn)信息錄入錯誤、漏錄、誤刪等情況。而一些事業(yè)單位采用的傳統(tǒng)檔案信息管理體系存在重大弊端，這些信息管理系統(tǒng)無法保證人力資源檔案的安全性與穩(wěn)定性。

部分事業(yè)單位的在編人員數(shù)量較小，且公司管理要求不高，事業(yè)單位的工作人員認(rèn)為沒有必要進(jìn)行細(xì)密的信息管理工作。根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果顯示，約有百分之五十的事業(yè)單位工作人員認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)行精密的人力資源管理工作，而僅有百分之二十六的事業(yè)單位工作人員認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)行細(xì)密的人力資源管理工作。部分區(qū)域經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)，投入事業(yè)單位人力資源管理的資金很少，以至于許多事業(yè)單位都缺乏專業(yè)的人力資源管理人員。各大事業(yè)單位都需要提高人力資源管理意識，涉及人力資源的信息，無論重要與否，都應(yīng)該完整地存儲起來；事業(yè)單位還應(yīng)該培訓(xùn)或者招聘專業(yè)的人力資源管理人員并建立專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)。

2 大數(shù)據(jù)視閾下事業(yè)單位人力資源管理的演進(jìn)情況

隨著科技飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)發(fā)展越來越成熟，各事業(yè)單位人力資源管理需要探索新渠道，才能保證事業(yè)單位的人力調(diào)配工作順利進(jìn)行。事業(yè)單位人力資源管理工作過程中需要涉及大量的數(shù)據(jù)與項目類型，工作流程繁雜，對儲存器的要求較高。而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效解決這些問題，但是安全問題又顯得尤為重要，因此，大數(shù)據(jù)視閾下事業(yè)單位人力資源管理項目趨向于利用計算機(jī)技術(shù)來解決。

對事業(yè)單位人力資源檔案進(jìn)行管理時，可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高工作效率。比如，各事業(yè)單位可以根據(jù)公司內(nèi)部特點(diǎn)向互聯(lián)網(wǎng)公司定制專屬的檔案管理信息系統(tǒng)。該信息管理系統(tǒng)不僅支持快速導(dǎo)入海量數(shù)據(jù)，還自帶函數(shù)庫，能夠利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)對事業(yè)單位人力資源詳情進(jìn)行分析，并給予一些有效的發(fā)展建議。還要對事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)的信息及時進(jìn)行更新?lián)Q代，比如，可以設(shè)置系統(tǒng)自動更新內(nèi)部數(shù)據(jù)的時長期限為一個月，在事業(yè)單位人力資源數(shù)據(jù)錄入一個月之后，系統(tǒng)內(nèi)部根據(jù)算法指示對人力資源信息的管理模式進(jìn)行更新與修復(fù)。除此之外，事業(yè)單位的人力資源信息管理系統(tǒng)還能夠與各大知識文庫網(wǎng)站、論文網(wǎng)站平臺對接。事業(yè)單位的信息管理系統(tǒng)僅限向其他平臺提供訪問服務(wù)，對該方面信息有需求的用戶能夠輕而易舉地獲取信息。事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)針對不同的用戶，提供不同的權(quán)限，比如，非會員用戶僅有瀏覽基礎(chǔ)界面的教訪問限；事業(yè)單位的工作人員用戶享有登錄工作界面的權(quán)限；只有事業(yè)單位人力資源高級管理員才能獲取最高權(quán)限，最高權(quán)限包括錄入信息、修改所存信息等等。

3 事業(yè)單位采用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人力資源管理的優(yōu)點(diǎn)

3.1 管理成本低，系統(tǒng)維護(hù)操作簡便

事業(yè)單位利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人力資源管理的一大優(yōu)點(diǎn)就是管理成本低，便于各個事業(yè)單位入駐維護(hù)管理平臺，并有利于風(fēng)險把控。據(jù)調(diào)查顯示，事業(yè)單位信息系統(tǒng)的集中維護(hù)管理成本僅是傳統(tǒng)維護(hù)管理成本的15%。對事業(yè)單位人力資源檔案進(jìn)行二次梳理時，只需要使用操作系統(tǒng)即可，而非人工直接操作，所以信息管理系統(tǒng)的維護(hù)成本大大降低。而且計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)采取集中維護(hù)管理模式，會在終端服務(wù)器內(nèi)部備份檔案數(shù)據(jù)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題，只需從服務(wù)區(qū)內(nèi)部調(diào)查即可，大大地提高了檔案管理的可靠性與經(jīng)濟(jì)效益性。

可以利用計算機(jī)集中維護(hù)管理檔案成本低的優(yōu)點(diǎn)，大力推進(jìn)計算機(jī)與檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合的應(yīng)用，從而來降低事業(yè)單位的信息管理成本。在開啟事業(yè)單位的計算機(jī)與信息管理系統(tǒng)集中維護(hù)管理模式后，系統(tǒng)內(nèi)部首先會向用戶索取權(quán)限，一旦識別到該用戶具有最高權(quán)限，則開始進(jìn)行集中維護(hù)管理操作。系統(tǒng)維護(hù)期間應(yīng)該關(guān)閉事業(yè)單位所有的計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并切斷外界對事業(yè)單位人力資源檔案的訪問權(quán)限，防止對檔案維護(hù)操作產(chǎn)生影響。計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)通過提高工作效率，來降低事業(yè)單位檔案管理過程中人力與物力的耗費(fèi)，進(jìn)而來降低維護(hù)管理成本。而且事業(yè)單位的計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在維護(hù)狀態(tài)下，管理系統(tǒng)會自動開啟數(shù)據(jù)實(shí)時監(jiān)控模式。實(shí)時監(jiān)控模式會對后臺數(shù)據(jù)庫的已存檔案狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，檔案一旦出現(xiàn)修改、增加、刪除，維護(hù)模式就會阻止這種改變，并將這些非法操作生成維護(hù)日志并上傳到最高權(quán)限管理員的電腦上。

3.2 檔案信息的安全性得以提高

采用檔案管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)一對事業(yè)部門內(nèi)部所有的檔案進(jìn)行管理與保護(hù)，能夠減少對檔案管理系統(tǒng)的訪問次數(shù)，也就降低了事業(yè)部門檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)被修改或者誤差的風(fēng)險。檔案管理系統(tǒng)對所有的檔案操作流程都是統(tǒng)一的，管理與維護(hù)流程都在自檢系統(tǒng)的監(jiān)控下，一旦出現(xiàn)任何非法操作，管理系統(tǒng)就會立即出現(xiàn)警示并關(guān)閉維護(hù)節(jié)點(diǎn)，并等待最高權(quán)限管理員的操作。操作次數(shù)的減少與實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)極大程度地提高了事業(yè)部門檔案管理的安全性與可靠性。

在提高事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng)的安全性時，首先應(yīng)該對事業(yè)單位從事檔案管理工作的人員進(jìn)行防范。比如，可以對普通員工僅賦予系統(tǒng)的基礎(chǔ)權(quán)限，主要包括系統(tǒng)登錄權(quán)限、瀏覽主頁，初步錄入檔案數(shù)據(jù)等等。除此之外，用戶在登錄系統(tǒng)時，需要等待系統(tǒng)隨機(jī)分配驗證碼，沒有驗證碼或者驗證碼錯誤則無法登入系統(tǒng)。還應(yīng)該對事業(yè)單位的人力資源管理信息系統(tǒng)增設(shè)動態(tài)檢測功能。例如，當(dāng)普通用戶嘗試修改后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)不僅不授予普通用戶這項權(quán)限，還應(yīng)該對該非會員用戶的行為進(jìn)行記錄，并整體反饋到檔案管理監(jiān)管部門。當(dāng)非會員用戶出現(xiàn)三次及三次以上非法訪問行為時，系統(tǒng)可以自動將該用戶界面登出并彈出警告窗口。

4 總結(jié)

部分事業(yè)單位的人力資源管理意識亟需提高，管理設(shè)備與管理技術(shù)也亟待更新。而將計算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)引入事業(yè)單位，利用云計算技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)對事業(yè)單位的人力資源檔案信息進(jìn)行整理與維護(hù)，不僅能夠降低事業(yè)單位的人力資源管理成本，還能提高信息的穩(wěn)定性與安全性。