現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中運(yùn)用分析

喬卓梅

（陜西省榆林市佳縣學(xué)生服務(wù)中心，陜西 榆林 719200）

科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，圖書(shū)館管理工作也逐漸從傳統(tǒng)落后的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，且富含現(xiàn)代化氣息。就當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況來(lái)分析，圖書(shū)館仍然存在一定的問(wèn)題，因此接下來(lái)本文以此為基礎(chǔ)先是從現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，探討了其建設(shè)與發(fā)展，以期能為相關(guān)工作人員提供參考。

目前信息也已經(jīng)成為現(xiàn)代化的重要的一種資源，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式無(wú)法滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需要，因此只有不斷完善現(xiàn)代化圖書(shū)館的管理系統(tǒng)才能提高圖書(shū)館管理工作的效率，從而滿足廣大讀者的需求，提高我國(guó)人民整體素質(zhì)與科學(xué)文化水平。為此，在當(dāng)前時(shí)代背景下，要最大程度的發(fā)揮圖書(shū)館傳遞信息的作用，如此才能真實(shí)反映人們的科學(xué)文化水平以及認(rèn)知水平。

1 當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1）沒(méi)有明確的管理目標(biāo)?，F(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展給圖書(shū)館管理人員開(kāi)展工作帶來(lái)了巨大的變化。但是從實(shí)際的運(yùn)行情況來(lái)看，工作人員一開(kāi)始應(yīng)用圖書(shū)館信息系統(tǒng)時(shí)還不能快速適應(yīng)，這一定程度就會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)產(chǎn)生直接的影響，導(dǎo)致圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)處于邊緣狀態(tài)中；加之建設(shè)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)要花費(fèi)的人力、物力較多，且獲益的周期與其他相比較長(zhǎng)且收益可能以其他的形式出現(xiàn)，如此就可能出現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)投入出現(xiàn)嚴(yán)重不足的情況，最終也沒(méi)有穩(wěn)定的建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)。

2）沒(méi)有健全的信息管理系統(tǒng)。無(wú)論是哪一機(jī)構(gòu)或者是機(jī)制都需要有健全的管理體系為支撐，如此才能高效的運(yùn)營(yíng)，因此健全學(xué)校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)也就成為現(xiàn)代圖書(shū)館科學(xué)運(yùn)行的關(guān)鍵。工作人員應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)做好圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)工作，創(chuàng)建更加科學(xué)合理的管理體制。但是從實(shí)際的情況來(lái)分析，我國(guó)大部分學(xué)校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)仍然處于不健全的狀態(tài)，且信息管理系統(tǒng)也無(wú)法完去適應(yīng)圖書(shū)館信息資源。

3）管理人員整體素質(zhì)有待加強(qiáng)。我們也將圖書(shū)館管理人員稱為信息主管，其不僅要為圖書(shū)館的信息資源負(fù)責(zé)，而且還要負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)以及運(yùn)行管理信息系統(tǒng)，因此要掌握過(guò)硬的計(jì)算機(jī)知識(shí)以及良好的工作素質(zhì)。同時(shí)，管理人員應(yīng)與運(yùn)行人員以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作人員做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，有效解決系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題，在減少建設(shè)成本的基礎(chǔ)上又能建設(shè)高價(jià)值的信息系統(tǒng)。大量的調(diào)查顯示，目前我國(guó)大部分學(xué)校圖書(shū)館工作人員整體素質(zhì)并不高，這無(wú)形是增加了建設(shè)成本，還降低了工作效率。

2 現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

1）管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成。信息處理機(jī)、信息源、信息接收器以及信息主管構(gòu)成了現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)。信息處理機(jī)主要是獲取數(shù)據(jù)的一種設(shè)備，其可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?，之后給接收器處提供，一般可以分為變換裝置、采集裝置、存儲(chǔ)檢索裝置以及變換裝置等。信息源為信息來(lái)源，指的是系統(tǒng)的處理對(duì)象，我們也可以籠統(tǒng)的將信息以分為外部與內(nèi)部信息源。信息接收器指的是應(yīng)用于接收信息以及數(shù)據(jù)的一種裝置，包含存儲(chǔ)媒體與用戶兩個(gè)部分的內(nèi)容。信息主管指的是工作人員，主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖書(shū)館信息系統(tǒng)并做出相關(guān)協(xié)調(diào)的配合人員。

2）圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)職責(zé)。管理信息系統(tǒng)的職責(zé)從整體上來(lái)分析可分為五個(gè)部分：圖書(shū)編目、圖書(shū)采訪、圖書(shū)流通、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)安全。圖書(shū)編目包含的內(nèi)容較多，如打印、編目查重、典藏處理等等，讓圖書(shū)按照特點(diǎn)規(guī)律排列。圖書(shū)采訪包含較多的具體功能，如管理經(jīng)費(fèi)、登記驗(yàn)收、訂購(gòu)管理等，每項(xiàng)功能中又分為很多小項(xiàng)目，且分工也比較明確。圖書(shū)流通簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是圖書(shū)的借與還，還有其他的細(xì)則如讀者管理、打印圖書(shū)去向、讀者查詢等。維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)安全主要是針對(duì)現(xiàn)代化圖書(shū)館管理系統(tǒng)的一種安全機(jī)制，主要是針對(duì)不同的群體設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能包含排序索引、備份恢復(fù)以及刪除增加等內(nèi)容。

3）管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)?？沙掷m(xù)性是現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的重要特性，且建設(shè)這一系統(tǒng)又是一項(xiàng)有可持續(xù)性的工程，不單單是體現(xiàn)在技術(shù)層面，還體現(xiàn)在管理機(jī)制方面。在明確了管理信息系統(tǒng)目標(biāo)后也能為開(kāi)展管理工作提供較大的服務(wù)。建設(shè)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)需要在不同的階段結(jié)合實(shí)際的要求作出相應(yīng)的調(diào)整，保證其能與不同時(shí)期的系統(tǒng)建設(shè)要求。這表明建設(shè)管理信息系統(tǒng)主要是分批分階段完成的，更凸顯其程序化與規(guī)范化。初級(jí)階段目標(biāo)是比較廣泛且分散的，其不斷完善與健全才能逐步穩(wěn)定過(guò)渡到中級(jí)以及高級(jí)階段。

3 現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

1）網(wǎng)絡(luò)化與智能化。從系統(tǒng)功能方面來(lái)分析，建立先進(jìn)的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)包含先進(jìn)的信息處理軟件，而且也包含收集信息的自動(dòng)化系統(tǒng)。在當(dāng)前時(shí)代，建設(shè)LMIS不可能與傳統(tǒng)的單項(xiàng)系統(tǒng)管理一般，應(yīng)從單項(xiàng)系統(tǒng)管理走向系統(tǒng)集成道路，這包含信息集成、硬件以及軟件集成。管理信息系統(tǒng)集成的過(guò)程主要是按照系統(tǒng)工程的方法，結(jié)合特定功能的需求綜合各個(gè)構(gòu)件、部件以及子系統(tǒng)形成高效的有機(jī)體，最終取得最佳的整體效果。按照計(jì)算機(jī)輔助管理需要，從功能方面來(lái)分析日后的系統(tǒng)要趨于網(wǎng)絡(luò)化與智能化。第一，網(wǎng)絡(luò)化。集成后的LMIS指的是一架各個(gè)部分操作軟件系統(tǒng)與互相識(shí)別的一定信息流結(jié)構(gòu)中可以協(xié)調(diào)運(yùn)行的完整機(jī)器。其不僅具有編輯信息、存儲(chǔ)以及查詢等功能，而且還具有非預(yù)期性的服務(wù)功能，這種雙重功能的集成系統(tǒng)要求采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是并非堆散的、獨(dú)立的，其實(shí)已經(jīng)解決異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，讓各種信息的數(shù)據(jù)都能流動(dòng)。集成系統(tǒng)中的各功能子系統(tǒng)也并給是一項(xiàng)互不關(guān)聯(lián)的軟件，其能完成數(shù)據(jù)的吞吐工作。第二，智能化。判斷一個(gè)LMIS是否成熟的標(biāo)志就是以降低熵值為主要目標(biāo)，可以通過(guò)科學(xué)分析目標(biāo)與狀態(tài)之間的差異主動(dòng)提問(wèn)并進(jìn)行決策而非被動(dòng)服務(wù)于現(xiàn)有管理。高智能化的軟件產(chǎn)品需要多科學(xué)與多產(chǎn)業(yè)的合作，這樣才能高效地完成開(kāi)發(fā)任務(wù)。

2）挖掘與重組信息。運(yùn)行過(guò)程中可以整理出比較復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，并有效解決主要的問(wèn)題，其中也包含存儲(chǔ)、查詢與統(tǒng)計(jì)。但是數(shù)據(jù)本身是比較凌亂以及分散的，因此也給管理人員加大了工作難度，因此還需要相關(guān)的輔助決策挖掘與重組信息，提取有用價(jià)值的同時(shí)也能有效實(shí)現(xiàn)建立預(yù)測(cè)模型以及信息管理的目標(biāo)。但是挖掘信息又分為兩大類，一個(gè)是預(yù)測(cè)性質(zhì)，另一個(gè)是描述性質(zhì)，這不僅能給未來(lái)的預(yù)測(cè)環(huán)境帶來(lái)巨大的數(shù)據(jù)支撐，而且也能量化目標(biāo)。因此，未來(lái)我國(guó)圖書(shū)館管理信息主要以現(xiàn)有的信息資源為基礎(chǔ)，在不斷整合中量化目標(biāo)狀況，根據(jù)預(yù)測(cè)的前景采取有效的解決對(duì)策。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，當(dāng)前時(shí)代信息化計(jì)數(shù)快速發(fā)展，現(xiàn)代化圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)也變得更加的復(fù)雜，這也就需要相關(guān)人員建立健全有效的管理系統(tǒng)，盡可能減少不必要的成本，提高圖書(shū)館管理工作效率。