分析知識管理在黨校圖書館管理中的應(yīng)用思路分析

李 蘭

（河南中共商丘市委黨校，河南 商丘 476000）

黨校圖書館能否發(fā)揮出自己的最大價值，關(guān)鍵就在于其管理水平的高低。在信息化的時代背景之下，圖書館的管理人員一定要對原有的圖書館管理模式進行創(chuàng)新和改進，知識管理的應(yīng)用可以有效地改善傳統(tǒng)圖書管理的弊端，進而滿足信息化時代的發(fā)展要求。

1 知識管理概述

知識管理的概念是指對知識進行共享管理，通過對集體智慧進行共享，實現(xiàn)對組織的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力的提升。圖書館知識管理的主要特點是知識創(chuàng)新管理和知識應(yīng)用管理。

1）知識創(chuàng)新管理。圖書館想要得到進一步的發(fā)展就必須要不斷創(chuàng)新，在信息化時代背景之下，人們可以通過各種途徑快速的獲取信息質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)中的信息資源是非常豐富的，如果能將其應(yīng)用到圖書管理當(dāng)中可以促使圖書館的文獻資源更為豐富化。此外，網(wǎng)絡(luò)本身具有不受時間空間限制的特性，因此利用網(wǎng)絡(luò)進行圖書館知識管理可以打破時間和空間的限制，讀者可在任何時間地點獲取到圖書館的文獻資源。圖書館也可以利用網(wǎng)絡(luò)為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，如在線服務(wù)、離線信息服務(wù)、知識庫服務(wù)以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)等，而這些服務(wù)方式可以促使圖書館的服務(wù)范圍更為廣泛，使讀者獲得更好的服務(wù)體驗。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺具有智能性、實時性的特點，可通過讀者需求為其提供更為個性化的服務(wù)。作為黨校的圖書管理人員來講，應(yīng)通過信息技術(shù)敏銳的捕捉到現(xiàn)階段數(shù)字圖書館應(yīng)用的不足之處，并要積極的探索出相應(yīng)的解決措施，推動黨校圖書館的進一步發(fā)展。

2）知識應(yīng)用管理。除了重視知識的組織和開發(fā)之外，圖書館還要對知識的需要和應(yīng)用引起足夠的重視，將知識信息的作用充分地發(fā)揮出來?；ヂ?lián)網(wǎng)的信息資源豐富，并建立有高效的信息傳輸通道，但讀者在需要查找信息時仍需要耗費大量的精力和時間。因此黨校圖書館應(yīng)積極地進行信息網(wǎng)建設(shè)，將更加優(yōu)質(zhì)的知識服務(wù)提供給黨校讀者。

2 圖書館應(yīng)用知識管理的重要意義

現(xiàn)階段我國已經(jīng)逐漸的邁入了知識經(jīng)濟時代，知識已經(jīng)成為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的主要資源，而我國人民的理念也隨著知識經(jīng)濟的到來發(fā)生了一定的改變，人們對于知識信息的獲取、利用以及創(chuàng)新越來越重視。而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的形勢之下，各類信息文獻資源的數(shù)量迅速增加，這就給圖書館帶來了較大的壓力。之前圖書館會采取保存大量信息和文獻的方式來服務(wù)讀者，但在知識經(jīng)濟的時代背景之下，這種服務(wù)方式顯然已經(jīng)不能滿足讀者的需求。這是因為各類信息文獻資源數(shù)量迅速增加，圖書館只有采取大量采購文獻的方式才能夠滿足讀者的需求，這不但要投入大量的支出成本，還必須對圖書館的建筑規(guī)模進行擴大，并要增加內(nèi)部圖書管理人員的數(shù)量。這種方式也只能解決圖書館現(xiàn)階段的發(fā)展問題，但在未來隨著信息文獻資源數(shù)量的激增，圖書館會再次面臨這一問題。而信息化知識管理系統(tǒng)的建立可以實現(xiàn)各大圖書館之間的文獻共享，圖書館應(yīng)對知識管理的理論和應(yīng)用方式積極地進行分析和研究，并根據(jù)圖書館的實際情況以及現(xiàn)代發(fā)展需求進行管理模式的改進和創(chuàng)新，要將先進的知識管理方法應(yīng)用到圖書館管理當(dāng)中，以進一步提升圖書館的整體管理水平。

3 黨校圖書館管理的現(xiàn)狀

1）信息滯后。黨校教師在進行知識傳授的時候一定要確保內(nèi)容的實效性，因此一定要對社會的發(fā)展動態(tài)時刻進行關(guān)注，并不斷地對教案進行更新。黨校教師在編寫教案的過程當(dāng)中主要是以圖書館中的信息文獻作為依據(jù)，因此教案質(zhì)量直接取決于圖書館信息的實效性。但現(xiàn)階段我國各大黨校的圖書館信息還存在著較為滯后的問題，就為黨校教師的工作帶來了一定的困難。

2）圖書館無法滿足信息系統(tǒng)要求。隨著教育事業(yè)的發(fā)展，我國黨校的教學(xué)方式也不斷在改變，因此對系統(tǒng)性文獻的需求和要求也越來越高，但因為活動經(jīng)費、管理制度等因素的影響，現(xiàn)階段我國黨校還存在著文獻信息系統(tǒng)性不足、文獻保障制度有待完善等問題，因此教師無法通過現(xiàn)存圖書館文獻資源進行教學(xué)，也較少有黨校教師去圖書館查閱文獻編寫教案。

4 知識管理在黨校圖書館管理中的應(yīng)用思路

1）對傳統(tǒng)管理觀念進行改變。將顯性和隱性的知識傳遞給廣大讀者是圖書館的職責(zé)所在，也就是說，圖書館進行知識管理的目的是將知識應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來。想要更好地運用知識管理就必須要對傳統(tǒng)的管理觀念進行轉(zhuǎn)變，在圖書館的管理工作中要堅持利用知識管理觀念。在進行知識管理理念應(yīng)用時黨校圖書館一定要對主要責(zé)任進行明確，促使圖書館的文獻資源能夠充分的被利用，為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的知識服務(wù)。

2）對黨校圖書館的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。在信息化技術(shù)不斷普及的當(dāng)下，人們對于圖書館工作人員的管理能力以及綜合素質(zhì)也有了更高的要求，而要想做好圖書館的知識管理，圖書館的工作人員就必須要具有相應(yīng)的知識體系和管理能力。因此說黨校圖書館一定要做好對工作人員的培訓(xùn)工作，對其專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)進行提升，確保圖書館工作人員能夠?qū)Ω鞣N設(shè)備的使用方式熟練掌握，并具備一定的知識導(dǎo)航能力。此外，在培訓(xùn)完成之后圖書館要對工作人員進行考核，只有這樣圖書館員才能認真地投入到培訓(xùn)工作當(dāng)中，使自己獲取到更多的專業(yè)知識。黨校圖書館要進行競爭制度和獎罰制度的建立和完善，對于在考核當(dāng)中未能過關(guān)的圖書館員給予一定的懲罰，對于培訓(xùn)過程中表現(xiàn)良好且能嚴格按照規(guī)定操作的工作人員，給予精神和物質(zhì)上的雙重獎勵，激發(fā)出圖書管理人員的工作積極性。最后，黨校圖書館一定要加強對文獻資源的培訓(xùn)工作，促使每一個工作人員都能夠熟練的了解和掌握圖書館的文獻資源，只有這樣才能夠為黨校的教師以及讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3）進行文獻資源管理平臺的建立。黨校的圖書館中包含著大量的教學(xué)科研信息資源，因此在建立知識管理時要將重心放在文獻資料上面，并對現(xiàn)有的基礎(chǔ)建設(shè)進行加強，要根據(jù)用戶的需求進行文獻資源管理平臺的建立，使圖書館中的文獻資料能夠被充分利用。要根據(jù)黨校用戶的需求進行文獻資料的分類，并建立文獻資料管理平臺，為黨校的用戶提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。在管理平臺建設(shè)時可將資源宣傳、文獻推薦等多項功能納入其中，這樣用戶就可以根據(jù)平臺導(dǎo)航快速的檢索出自己所需要的文獻，并對圖書館文獻的收藏情況進行了解。除此之外，黨校圖書館要進行文獻資源目錄的制定，并根據(jù)文獻資料進行使用指南的編寫，將在線溝通系統(tǒng)設(shè)置到管理平臺當(dāng)中，由專門的工作人員通過在線溝通系統(tǒng)對用戶提出的文獻資源問題進行回復(fù)。黨校圖書館還需要進行跟蹤服務(wù)系統(tǒng)的建立，主動地進行知識管理，對最新的文獻資源動態(tài)及時進行掌握，促使黨校圖書館的服務(wù)質(zhì)量得以提升。

5 結(jié)束語

黨校圖書館中的圖書資料資源是非常豐富的，想要使黨校的圖書資料資源能夠被有效地利用起來，更好地為讀者進行服務(wù)，就要將知識管理應(yīng)用到黨校的圖書館管理工作當(dāng)中，從而建立出能夠滿足黨校讀者要求的圖書館。