試論高校干部人事檔案的信息化體系建設(shè)

楊 娟

（貴州健康職業(yè)學(xué)院，貴州 銅仁 554300）

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，高校管理效能提升的關(guān)鍵之一就是推進(jìn)信息化、自動化與數(shù)字化。高校管理的這種信息化、現(xiàn)代化是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要對學(xué)校干部隊伍管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、后勤管理等進(jìn)行信息化建設(shè)。各個部門干部隊伍管理的信息化關(guān)系到高校整體管理的信息化推進(jìn)，干部隊伍檔案信息化建設(shè)是干部隊伍管理信息化的重要措施與環(huán)節(jié)。因此，加強高校干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)是促進(jìn)高校管理現(xiàn)代化、信息化與效能提升的必經(jīng)之路。

1 高校干部人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性

當(dāng)今時代，高等教育信息化已經(jīng)成為高校發(fā)展的重要趨勢，也成為高校發(fā)展的重要任務(wù)、重要課題。要完成高等教育信息化建設(shè)的任務(wù)，需要做很多的工作，包括各種檔案的信息化建設(shè)、教學(xué)工作的信息化、學(xué)生工作信息化建設(shè)、科研工作的信息化建設(shè)、圖書館工作的信息化以及學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等。其中，高校干部隊伍人事檔案的建設(shè)作為高校檔案信息化建設(shè)的重要部分，關(guān)乎高校治理、改革發(fā)展，關(guān)乎自然，關(guān)乎高等教育信息化建設(shè)。因此，加強高校干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)是推動高等教育信息化建設(shè)的重要動力。

2 高校干部人事檔案管理信息化體系建設(shè)需要解決的問題

2.1 相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)水平有待提升

當(dāng)前，在我國的高校干部人事檔案信息化體系建設(shè)過程中，需要解決的主要問題就是相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)水平不足的問題，在我國大多數(shù)高校從事干部人事檔案信息管理工作的人員，大多已經(jīng)上了一定的年紀(jì)，其雖然具有教育專業(yè)化的檔案信息管理技術(shù)水平與經(jīng)驗，但是卻缺少信息化能力，其對于計算機、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)應(yīng)用的程度并不高，因此導(dǎo)致高校在進(jìn)行干部人事檔案管理信息化體系建設(shè)的過程中存在的障礙，雖然有配套的信息化管理設(shè)施等基礎(chǔ)保障，但是因為工作人員沒有掌握運用這些信息化基礎(chǔ)設(shè)施的能力，難以讓信息化體系充分落實到位。

2.2 需要完善干部人事檔案信息管理平臺

高校的干部人事檔案信息化體系建設(shè)需要有基本的保障，必須要擁有完善的干部人事檔案信息管理平臺，但是大多數(shù)高校并沒有建設(shè)完善的干部人事檔案信息管理平臺，甚至有部分高校還沒有信息化的人事檔案管理信息平臺，仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案的管理形式，導(dǎo)致檔案的調(diào)取效率低，且對于檔案的保存難度也較高。因此，為了能夠充分落實好高校干部人事檔案的信息化體系建設(shè)工作，就應(yīng)當(dāng)完善干部人事檔案信息管理平臺的建設(shè)努力豐富信息管理平臺充的功能。

2.3 高校干部人事檔案的保密水平需要提升

高校干部人事檔案的保密水平也需要進(jìn)一步提升干部的人事檔案信息中含有重要的信息，如果對于干部檔案信息的保密性較差，導(dǎo)致被居心叵測的人盜取了檔案中的重要信息內(nèi)容，就有可能會導(dǎo)致學(xué)校的干部要產(chǎn)生消極的影響，因此必須要做好高校干部人事檔案的保密工作。

3 高校干部人事檔案管理信息化體系建設(shè)的策略

3.1 對相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化能力提升培訓(xùn)

為了能夠確保高校干部人事檔案管理工作人員擁有足夠的能力，運用信息化管理體系，就需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化能力提升培訓(xùn)，以幫助其擁有較高水平的信息化技術(shù)，從而能夠駕馭整個信息化體系，并且做好管理工作，運用計算機與互聯(lián)網(wǎng)等進(jìn)行工作，從而能偶有效地提升高校干部人事檔案信息管理的效率與水平。

3.2 完善干部人事檔案信息管理平臺

高校需要為干部人事檔案信息化管理工作提供基礎(chǔ)的物質(zhì)保障，因此需要完善干部人事檔案信息管理平臺，并且豐富人事檔案信息管理平臺的各項功能，以確保工作人員能夠利用信息管理平臺完成高校干部人事檔案管理的各項工作。例如，對高校干部人事檔案的存儲、調(diào)取以及補充。這就需要高校聘請專業(yè)的人員為學(xué)校搭建具有針對性的人事檔案信息管理平臺，并且對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與，以幫助其熟悉平臺中的各項功能，能夠熟練地掌握平臺的技巧并且熟練地運用平臺進(jìn)行管理。

3.3 做好高校干部人事檔案的保密工作

為了確保高校干部人事檔案的安全性，就需要做好高校干部人事檔案的保密工作。事實上，對于信息化的數(shù)據(jù)信息，十分容易被不法分子通過病毒等形式進(jìn)行盜取，對此需要對高校干部人事檔案信息化管理平臺設(shè)置高水平的保密機制，可以通過密匙或生物識別安全技術(shù)保障干部信息的安全水平。

4 結(jié)語

當(dāng)前，在我國的高校干部人事檔案管理信息化體系建設(shè)需要解決的問題為，相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)水平有待提升，需要完善干部人事檔案信息管理平臺，以及高校干部人事檔案的保密水平需要提升。對此，高校干部人事檔案管理信息化體系建設(shè)的策略為，對相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化能力提升培訓(xùn)，完善干部人事檔案信息管理平臺，以及做好高校干部人事檔案的保密工作。