大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新分析

李石珠

（東莞市東南部中心醫(yī)院，廣東 東莞 523000）

隨著我國科技和經(jīng)濟水平的不斷提升，人們的生活水平也在不斷提高，并且對醫(yī)療衛(wèi)生的要求也越來越多，這就對醫(yī)院的各項管理工作提出了更高的要求。為此，基于大數(shù)據(jù)時代背景下，本文對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)方面作出了深度的分析，并就如何高效利用大數(shù)據(jù)提供的信息化技術(shù)來進一步推動醫(yī)院檔案信息管理模式的創(chuàng)新和完善等問題進行了研究和探討，希望能夠為提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率提供可行性的建議，并為檔案信息全面的融合和優(yōu)化創(chuàng)造良好的條件。

1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

1）醫(yī)院檔案管理格局混亂。目前，大部分醫(yī)院在檔案管理工作方面都采用多個部門協(xié)同管理的方法，在這樣的管理格局下，醫(yī)院的檔案管理工作將出現(xiàn)檔案儲存錯亂和丟失等方面的問題，比如，醫(yī)院的綜合檔案管理部門通常會將普通的紙質(zhì)檔案、科研檔案、財務(wù)以及人事等檔案類型納入職權(quán)范圍，而對于醫(yī)療的紙質(zhì)檔案以及各種檢查數(shù)據(jù)等檔案信息一般都歸醫(yī)務(wù)部門管理。不同的部門有著不同的管理模式，不同類型的檔案也要采取不同的儲存方式，這樣的管理模式下既沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有具有權(quán)威性的政策進行約束，務(wù)必會造成醫(yī)院檔案信息管理工作的混亂，為醫(yī)院整體的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作帶來阻礙。

2）檔案信息化管理軟件系統(tǒng)相對落后。目前，檔案管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)程度還遠遠落后于計算機硬件技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息管理軟件系統(tǒng)還處在較低的水平。近幾年，計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案信息管理工作上貢獻了巨大的力量，基本脫離了傳統(tǒng)檔案管理模式的形式，使檔案管理變得更加簡化，極大地提升了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。但是，隨著人們對醫(yī)院的需求不斷增加，檔案信息的數(shù)量和種類也在快速增長，初級階段的計算機技術(shù)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化信息管理模式的發(fā)展，不符合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的需求，因此，必須要加強對檔案信息化管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)與利用，盡快的與醫(yī)院管理系統(tǒng)實現(xiàn)連接和匹配。

3）檔案信息化管理工作人員的專業(yè)水平較低。目前，醫(yī)院的檔案管理工作人員專業(yè)化水平普遍較低，一方面是知識水平有限，缺乏對現(xiàn)有計算機技術(shù)的認識和了解，其應(yīng)用操作能力和意識較低；另一方面是缺乏專業(yè)化水平較高的檔案管理工作人員，思想比較落后，創(chuàng)新能力不足，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。檔案管理工作人員除了要具備應(yīng)有的計算機專業(yè)知識，自身還要擁有良好的工作態(tài)度和意識，這樣才能在檔案信息化建設(shè)過程中發(fā)揮作用和價值，為醫(yī)院檔案管理工作提供更好的保障。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新策略

1）注重人才培養(yǎng)，提升醫(yī)院檔案管理工作人員的專業(yè)化水平。注重人才的培養(yǎng)是加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要途徑，傳統(tǒng)的檔案管理對象主要是針對紙質(zhì)檔案，兩者在管理模式上存在較大的差異，因此，必須加強提升檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平，這樣才能充分利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)有優(yōu)勢和特點，有效提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率，從而真正體現(xiàn)出檔案信息資源的價值。另外，醫(yī)院的相關(guān)重要部門和領(lǐng)導(dǎo)要重視對專業(yè)性人才的培養(yǎng)和引進，只有這樣才能有效保障醫(yī)院檔案信息化管理的專業(yè)化水平，才能更好地提升大數(shù)據(jù)在檔案信息化建設(shè)中的融入和應(yīng)用，進而更好地適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的趨勢。所以，醫(yī)院要加強對檔案管理工作的重視程度，為檔案工作人員提供更多、更好的學(xué)習(xí)條件，幫助他們在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等現(xiàn)代化管理技術(shù)方面得到有效地提升，從而更有利于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的后續(xù)發(fā)展。

2）加強醫(yī)院檔案信息資源的規(guī)范化管理。由于現(xiàn)代社會發(fā)展需求的不斷增加，醫(yī)院部門的建設(shè)和人員的投入都提升了很高的層次，這使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案信息資源數(shù)量變得極多，且內(nèi)容類型繁雜，另外，由于醫(yī)院的控制管理能力和范圍有限，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就使得各部門之間的聯(lián)系不緊密，導(dǎo)致醫(yī)院整體檔案信息太過分散，這為醫(yī)院檔案管理工作帶來了較大的困難，難以對其全部檔案信息進行準(zhǔn)確、有效、快速的管理，從而降低了檔案信息在醫(yī)院各項管理工作中的價值。因此，實行集中、統(tǒng)一的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)對提升醫(yī)院管理工作效率有著重要意義，只有這樣，醫(yī)院才能真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，才能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的作用，這更有利于檔案信息化管理技術(shù)的創(chuàng)新開發(fā)和利用，并能夠有效借助信息化技術(shù)向醫(yī)院及時提供更有價值的檔案信息資源，盡可能的減少醫(yī)院在人力、物力、財力等方面的投入，從而幫助醫(yī)院在整體效益上獲得提升，這也是大數(shù)據(jù)時代背景下，為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)模式提供創(chuàng)新和發(fā)展的重要途徑。

3）加大對檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)。首先，醫(yī)院要針對檔案信息化管理工作設(shè)立一個專項部門，并為其配備應(yīng)有的專業(yè)人員和基礎(chǔ)設(shè)備，同時加強對新引進的工作人員進行專門的新技術(shù)培訓(xùn)，并使其樹立好信息化管理工作的新理念，為檔案信息化建設(shè)工作的完善和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其次，醫(yī)院除了要加大對新技術(shù)和新設(shè)備的引入，同時還要做好對各部分相關(guān)設(shè)備、軟件以及系統(tǒng)的后期維護工作，盡可能減少在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)設(shè)備故障的現(xiàn)象，降低醫(yī)院其他資源的不必要浪費，確保檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。另外，要想實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的數(shù)字化管理，并發(fā)揮出檔案信息資源的真正價值，就必須借助大數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個信息綜合管理平臺，并制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣就可以在平臺上實現(xiàn)資源的實時更新和共享，并能夠根據(jù)檔案信息資源的用途、來源等方面的不同進行更高效的分類和整理，以便工作人員更準(zhǔn)確、快速的查詢、調(diào)取和傳達檔案，從而大大提升了檔案管理的工作質(zhì)量和效率。除此之外，要想進一步提升醫(yī)院檔案的管理水平，還需要注重對信息綜合管理平臺的優(yōu)化，并通過不斷研究和創(chuàng)新，對檔案信息平臺的管理模式進行完善，從而更有利于檔案信息化建設(shè)工作的開展，進而為醫(yī)院的各項管理工作提供更有利的條件，促進醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，信息化技術(shù)為醫(yī)院檔案管理工作提供了更多良好的發(fā)展機會和空間。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工作，醫(yī)院要建立健全的檔案管理制度、系統(tǒng)，讓檔案信息能夠在更規(guī)范化的管理模式下發(fā)揮出真正的價值，從而能夠進一步提升醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率，進而加快實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的步伐，使醫(yī)院能夠在大數(shù)據(jù)時代背景下持續(xù)、穩(wěn)定的進步和發(fā)展。