檔案室數(shù)字化建設(shè)中的安全隱患及應(yīng)對措施

張 靜

（遼寧省信息中心，遼寧 沈陽 110002）

建國70年來，隨著信息科技在科研的深層次應(yīng)用，檔案數(shù)字化已經(jīng)是常態(tài)的教學(xué)設(shè)施，也是機關(guān)單位依靠的文化教育自然環(huán)境。很多辦公方式和過程離不了檔案數(shù)字化的使用，作為檔案數(shù)字化的關(guān)鍵構(gòu)成和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，機關(guān)單位網(wǎng)構(gòu)造愈來愈繁雜，作用愈來愈多種多樣，但其安全系數(shù)難題也愈來愈凸顯。

1 機器設(shè)備與技術(shù)性方面存有安全風(fēng)險

依據(jù)文獻研究和工作中實踐活動，檔案數(shù)字化的安全風(fēng)險不僅有物理學(xué)方面的，也是有邏輯性方面的，還包括電腦病毒、黑客攻擊等外界要素。

1.1 機器設(shè)備安全風(fēng)險

檔案數(shù)字化離不了各種各樣機器設(shè)備和線路。硬件配置機器設(shè)備安全性是檔案數(shù)字化最基本的安全性。多種要素的危害，如環(huán)境（超溫或過寒，過潮或過燥）造成的脆化，人為因素緣故造成的毀壞，都能帶來機器設(shè)備的安全風(fēng)險。

1.2 運用新項目安全隱患

運用新項目安全風(fēng)險來源于2個層面：1）盜用系統(tǒng)軟件自身很有可能包括的破譯缺點。2）開發(fā)軟件時欠缺安全測試，運用新項目自身的不正確、調(diào)試時預(yù)埋的側(cè)門、編碼系統(tǒng)漏洞等組成了運用新項目安全隱患。

在運用新項目中，數(shù)據(jù)庫查詢的安全性更為關(guān)鍵。一旦毀壞或信息內(nèi)容泄露，很有可能導(dǎo)致大的危害。數(shù)據(jù)庫查詢關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)安全問題有：應(yīng)用盜用數(shù)據(jù)庫查詢、應(yīng)用過低版數(shù)據(jù)庫查詢，欠缺備份數(shù)據(jù)、多客戶共享資源、密文儲存和無數(shù)據(jù)加密維護等。

1.3 病毒感染安全隱患

近幾年來，病毒軟件時常在機關(guān)單位內(nèi)發(fā)作，病毒感染會數(shù)據(jù)加密很多機關(guān)單位網(wǎng)文本文檔，使機關(guān)單位和客戶遭受很大的損害。隨著電子計算機病毒的種類愈來愈多，其破壞性愈來愈強。員工在應(yīng)用電子郵箱、下載檔案材料、網(wǎng)上訪問、程序安裝、U盤材料載入與拷貝時，都很有可能遭到病毒感染。

1.4 網(wǎng)絡(luò)黑客安全隱患

黑客攻擊是檔案數(shù)字化的重特大安全風(fēng)險。1）對機關(guān)單位網(wǎng)進攻導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，如對互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行DOS/DDOS進攻，造成各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)終止。2）機關(guān)單位門戶網(wǎng)被網(wǎng)絡(luò)黑客獲得操縱管理權(quán)限，在一些關(guān)鍵節(jié)點上和重要時間上，公布反革命內(nèi)容。3）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一旦被海內(nèi)外反動勢力嵌入木馬病毒，會變成進攻我國其它互聯(lián)網(wǎng)組織的機器設(shè)備起點、跳板和陣營。

2 機關(guān)單位檔案數(shù)字化安全風(fēng)險解決對策

新形勢下，保證檔案數(shù)字化安全，務(wù)必搞好下列幾個層面的工作：

2.1 單位領(lǐng)導(dǎo)階層務(wù)必十分重視

沒有網(wǎng)絡(luò)信息安全就沒有國防安全。檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是機關(guān)單位網(wǎng)，也是我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的構(gòu)成部分。不但對機關(guān)單位安全，并且對全社會的網(wǎng)絡(luò)信息安全都有關(guān)鍵的實際意義。

1）建立檔案數(shù)字化安全工作重點領(lǐng)導(dǎo)組。從檔案數(shù)字化安全工作的實際考慮，應(yīng)創(chuàng)立機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)組，由各級領(lǐng)導(dǎo)干部掛帥，搞好統(tǒng)籌規(guī)劃和高層正確引導(dǎo)，把檔案數(shù)字化的安全工作列入單位的日常工作中來抓。

2）搞好檔案數(shù)字化人才的培養(yǎng)工作。一些機關(guān)單位網(wǎng)絡(luò)運維工作人員的技術(shù)實力與工作標(biāo)準(zhǔn)有差別，解決緊急事件的能力較差。產(chǎn)生安全生產(chǎn)事故時無計可施或處于被動等候。因而，搞好檔案數(shù)字化人才的培養(yǎng)工作中，創(chuàng)建一支水準(zhǔn)扎實的專家團隊很重要。

3）提升組織建設(shè)。各機關(guān)單位應(yīng)以中國法律為基準(zhǔn)，以保證檔案數(shù)字化安全性運作為服務(wù)宗旨，創(chuàng)建頒布標(biāo)準(zhǔn)的管理方案，如IDC機房管理方案、日常安全檢查記錄、登陸密碼管理方案、工作人員管理權(quán)限規(guī)章制度、網(wǎng)站內(nèi)容公布規(guī)章制度等。另外，要提升規(guī)章制度的貫徹落實與查驗，避免各種各樣規(guī)章制度變成一紙空文。

2.2 提升技術(shù)性安全防護

1）搞好機關(guān)單位網(wǎng)物理學(xué)安全防護工作。機器設(shè)備和路線安全性是檔案數(shù)字化安全性的基本和前提條件。其風(fēng)險性關(guān)鍵有地震災(zāi)害、洪水災(zāi)害、火災(zāi)事故、開關(guān)電源常見故障、人為因素錯誤操作或不正確及機器設(shè)備失竊、被毀、干擾信號等安全風(fēng)險。2）區(qū)劃互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。在機關(guān)單位內(nèi)部區(qū)劃出去數(shù)個虛擬的局域網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)安全性防護將進攻和侵入導(dǎo)致的威脅限定在較小的子網(wǎng)掩碼范疇內(nèi)，提升檔案數(shù)字化互聯(lián)網(wǎng)的總體安全水平。3）搭建服務(wù)器防火墻。服務(wù)器防火墻對流過它的信息內(nèi)容開展監(jiān)管，能立即濾除或阻攔一些不法信息內(nèi)容。服務(wù)器防火墻能夠關(guān)掉不應(yīng)用的端口，能夠嚴(yán)禁來源于信用黑名單網(wǎng)站的瀏覽，維護內(nèi)網(wǎng)免遭不法客戶的入侵。4）開發(fā)入侵防御系統(tǒng)。入侵防御系統(tǒng)軟件在發(fā)覺異常傳送時傳出報警或是采用積極反應(yīng)對策，是一種積極的安全防范技術(shù)，出示了對內(nèi)部進攻、外界進攻和操作失誤的及時維護，在應(yīng)用系統(tǒng)遭受傷害以前阻攔和抵擋侵入。5）漏洞掃描系統(tǒng)。漏洞掃描系統(tǒng)技術(shù)是一類關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)。它和服務(wù)器防火墻、入侵防御系統(tǒng)軟件相互配合，可以合理提升互聯(lián)網(wǎng)的安全系數(shù)。根據(jù)對互聯(lián)網(wǎng)的掃描，及時處理網(wǎng)絡(luò)安全問題，在黑客入侵前開展預(yù)防。6）運用密鑰管理。根據(jù)密鑰管理技術(shù)，避免客戶的未授權(quán)瀏覽。能提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、檔案目錄、文檔等互聯(lián)網(wǎng)資源的安全系數(shù)。密鑰管理技術(shù)是系統(tǒng)軟件安全性、一致性、易用性和合理合法應(yīng)用性的關(guān)鍵基本，是網(wǎng)絡(luò)信息安全預(yù)防和資源維護的重要對策之一。7）數(shù)據(jù)庫加密。數(shù)據(jù)庫加密將密文信息內(nèi)容通變?yōu)闆]法立即了解的保密，接受一側(cè)將此保密開展破譯轉(zhuǎn)變成密文。黑客攻擊至電子計算機中，必須開展破譯才可以獲得基本信息，提升了黑客入侵的難度系數(shù)。另外，數(shù)據(jù)信息在傳送全過程中維持保密的方式，防止因網(wǎng)絡(luò)不好產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄漏，確保數(shù)據(jù)的安全傳送，提高機關(guān)單位網(wǎng)的安全系數(shù)。8）網(wǎng)絡(luò)安全審計。依照一定的安全設(shè)置，運用記錄、系統(tǒng)活動和客戶主題活動等信息內(nèi)容，查驗、核查和檢測實際操作事情的自然環(huán)境及主題活動，進而發(fā)覺安全漏洞、不法侵入等行為。9）安裝電腦殺毒軟件。電腦殺毒軟件能夠清除病毒、木馬病毒編碼。機關(guān)單位有條件安裝正版電腦殺毒軟件，還可以安裝單機電腦殺毒軟件。在日常工作中，一是要搞好軟件更新工作，二是經(jīng)常性開展電腦殺毒。10）備份和恢復(fù)。備份和恢復(fù)是應(yīng)對智慧機關(guān)單位安全隱患的最終方式，對各種各樣軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫查詢搞好備份數(shù)據(jù)工作，能夠確保在產(chǎn)生常見故障后進行災(zāi)禍恢復(fù)工作。

結(jié)束語：根據(jù)之上現(xiàn)行政策方面和技術(shù)方面的應(yīng)對措施，有益于搭建智慧機關(guān)單位安全性自然環(huán)境。新形勢下，機關(guān)單位智慧機關(guān)單位的高效率與安全性，不但影響機關(guān)單位內(nèi)部一切正常的主題活動，作為社會發(fā)展節(jié)點，也影響我國全部的網(wǎng)絡(luò)信息安全，搞好機關(guān)單位智慧機關(guān)單位安全工作實際意義重大。