社會福利院檔案的綜合性管理探討

朱 敏

（承德市社會福利院，河北 承德 067000）

眾所周知，社會福利工作開展影響著民生事業(yè)有效性，還需在此方面加大監(jiān)管力度，能保證社會福利工作重要作用充分性發(fā)揮。對此，社會福利院自身也需增強綜合實力，在內(nèi)部管理工作開展階段，設(shè)定檔案管理為核心工作，在管理階段對工作人員綜合能力、管理模式等均提出更高要求，管理人員創(chuàng)新意識與能力較強，創(chuàng)新多樣化檔案管理模式，本著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對社會福利院檔案管理工作順利開展起到推動作用。

1 檔案管理重要性

結(jié)合當(dāng)前我國社會福利院發(fā)展實況分析，所包括的工作內(nèi)容較多，而各項工作環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量較大，各項工作開展會因檔案管理實況有一定影響。同時，開展檔案管理工作還能結(jié)合檔案信息數(shù)據(jù)為各項工作開展提供重要依據(jù)，從實施效果方案分析，還需社會福利院自身對檔案管理工作有較高的重視度[1]。

當(dāng)然，在檔案管理工作開展階段，還會因相關(guān)因素影響，無法保證管理效果，還需在此方面引起重視，能從社會福利院自身發(fā)展實況角度探究，要選擇適合的管理模式，具備專業(yè)化管理隊伍，基于新時代背景下，廣泛及正確應(yīng)用信息化技術(shù)，構(gòu)建信息化管理平臺，實時掌控檔案管理工作實況，凸顯檔案管理重要意義，保證社會福利院檔案管理工作質(zhì)量。

2 社會福利院檔案綜合性管理現(xiàn)狀

近幾年，隨著我國現(xiàn)代化社會快速發(fā)展，社會福利院自身的職責(zé)與作用充分性發(fā)揮，也逐漸引起各領(lǐng)域及大眾的關(guān)注，而社會福利院領(lǐng)導(dǎo)人員也從長遠發(fā)展角度對各項工作開展全面性探究，目的是對科學(xué)技術(shù)應(yīng)用，能對傳統(tǒng)化管理模式創(chuàng)新，突出自身的價值與性質(zhì)，明確發(fā)展目標(biāo)與核心。其中，在檔案管理工作開展與實施方案就加大了投資與監(jiān)管力度，選擇綜合化管理模式，從細節(jié)上進行管控，如：信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、工作流程完善、工作職責(zé)明確等等，也引起檔案管理人員重視，隨著社會福利院發(fā)展對檔案管理模式創(chuàng)新。

首先，考慮檔案管理工作對社會福利工作進展的影響性，還需依據(jù)檔案管理信息數(shù)據(jù)有效反映社會福利工作實況，探究社會福利工作與檔案管理工作的影響關(guān)系，掌握社會福利院各項工作實施階段待解決的問題，依據(jù)工作進展，及時調(diào)整工作方法，可發(fā)揮出檔案管理工的指導(dǎo)性作用。其次，分析社會福利工作實施階段的決策信息，需依據(jù)檔案管理信息數(shù)據(jù)，查閱檔案內(nèi)容，掌握社會福利服務(wù)水平、工作質(zhì)量，明確工作重點、難點，有相對應(yīng)的實施方案，保證社會福利工作可行性。最后，借助檔案管理促進民生穩(wěn)定發(fā)展，在檔案管理階段就可掌握民眾生活水平、福利狀況等，可為民生工作完善提供有利條件。

3 社會福利院檔案綜合性管理策略

3.1 制定完善的管理制度，規(guī)范檔案管理行為

經(jīng)上述內(nèi)容中對檔案管理工作的影響性分析，能了解到檔案管理工作開展的必要性與重要性，要求社會福利院能在內(nèi)部管理階段注重此項工作開展。同時，分析管理工作質(zhì)量與效率，還需具備完善的管理制度，也是檔案管理工作有序開展的重要前提，影響檔案管理工作規(guī)范性，需在實施階段就能對此引起重視，能對以往管理階段相關(guān)問題合理化解決，發(fā)揮檔案管理工作重要作用[2]。

例如：社會福利院工作人員對檔案管理工作影響性引起重視，能依據(jù)自身實際情況展開探究，考慮社會福利院各項工作環(huán)節(jié)中均會產(chǎn)生相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，會增加檔案管理工作難度，也最易在管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯誤，一旦信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整等，就無法為社會福利工作提供重要依據(jù)。對此，經(jīng)過對管理制度的制定與實施，能在制定階段對社會福利工作探究，可保證管理制度內(nèi)容完整性。同時，在管理制度實施階段，既能影響社會福利工作進展，又能完善制度內(nèi)容，從而為檔案管理工作質(zhì)量與效率提升提供有利條件。

3.2 加大人員培訓(xùn)力度，組建專業(yè)化管理隊伍

各項工作開展均需相應(yīng)的工作人員，而人員專業(yè)能力、工作經(jīng)驗等均會對工作進展有一定影響，還需在檔案管理階段對人員綜合能力提出更高要求。首先，是對社會福利工作、檔案管理要求綜合分析，能明確用人標(biāo)準(zhǔn)，保證所選擇的工作人員符合具體要求，能在初期管理階段就對人員綜合情況提出更高要求[3]；然后，根據(jù)人員綜合能力合理劃分工作內(nèi)容與職責(zé)，既能使各項工作環(huán)節(jié)中具備專業(yè)化管理人員，又能從細節(jié)上對檔案信息數(shù)據(jù)細化處理，保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性；最后，組建專業(yè)化管理隊伍，保證社會福利院要求、政策、指示等全面落實，保證社會福利工作質(zhì)量。

此外，為調(diào)動人員積極性與自主性，還需有相應(yīng)的激勵機制，要在日常培訓(xùn)與考核過程中全面性掌握人員實況，設(shè)定人員薪資與考核結(jié)果產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，增強每位人員的工作熱情，能在適合的工作崗位中充分發(fā)揮出自身作用與職責(zé)。同時，定期培訓(xùn)與考核，為優(yōu)秀人員頒發(fā)獎狀或獎品，增強人員“主人翁”意識，在日常生活與工作環(huán)節(jié)中均有較高的責(zé)任意識，從而解決人為因素影響所產(chǎn)生的各項問題。

3.3 政府部門給予大力支持，促進檔案管理信息化發(fā)展

因社會福利工作對群眾利益、社會發(fā)展等有巨大影響，考慮社會福利院自身性質(zhì)與發(fā)展需求，得到我國政府部門關(guān)注，加大社會福利院及檔案管理工作探究力度，掌握社會福利院不足情況，投入充足的人力、物力、財力，使社會福利院檔案管理順利開展，在實施階段對各項政策落實，可對社會福利院、社會福利工作、檔案管理工作約束性管理，詳細探究檔案管理工作對社會福利院穩(wěn)定發(fā)展的影響性，幫助社會福利院及管理人員明確發(fā)展目標(biāo)，有效解決檔案管理失誤問題[4]。

此外，能結(jié)合檔案管理工作實施效果，幫助工作人員樹立健康的工作意識，在日常工作環(huán)節(jié)中能自主履行職責(zé)，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度能提升檔案管理工作質(zhì)量，為社會福利院各項工作開展奠定良好基礎(chǔ)。通過政府部門在各方面給予的大力支持，能加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度，能借助信息化技術(shù)優(yōu)勢構(gòu)建智能化管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)化管理模式，系統(tǒng)可容納與儲存海量信息數(shù)據(jù)，依據(jù)社會福利各項工作設(shè)計系統(tǒng)模塊，目的是使各項工作均能在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范實施，可一邊實施一邊記錄與儲存相關(guān)信息數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中的甄別技術(shù)、篩選功能，可把重復(fù)檔案信息統(tǒng)一，保證檔案信息數(shù)據(jù)完整性與標(biāo)準(zhǔn)性，從而為社會福利工作提供重要依據(jù)。

4 結(jié)語

為促進我國社會福利院穩(wěn)定發(fā)展，并發(fā)揮出社會福利院職責(zé)與作用，保護群眾合法權(quán)益，還需保證各項工作開展均有重要依據(jù)。對此，社會福利院自身對檔案管理工作引起重視，能隨著社會福利院各項工作開展合理應(yīng)用檔案信息數(shù)據(jù)，注重檔案工作綜合性管理，并制定完善的管理制度，規(guī)范檔案管理行為，加大人員培訓(xùn)力度，組建專業(yè)化管理隊伍，政府部門給予大力支持，促進檔案管理信息化發(fā)展，提升檔案管理工作質(zhì)量與技術(shù)水平。