芻議事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

劉愛民

（零陵區(qū)人力資源服務(wù)管理中心，湖南 永州 425000）

在事業(yè)單位實際發(fā)展建設(shè)時，人事檔案管理一直是相對較為重要的工作內(nèi)容。對此，事業(yè)單位應(yīng)該不斷加強對這部分工作的重視力度，從而有效推進事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠科學(xué)有效化的進行。

1 傳統(tǒng)事業(yè)單位人事管理工作存在的問題

1.1 對人事檔案管理工作的重視力度不足

由于事業(yè)單位具有較強的公益性，是由國家相關(guān)部門扶持的，所以事業(yè)單位相關(guān)管理人員在實際工作時，認為無論自己工作內(nèi)容或多或少，都不會影響事業(yè)單位整體發(fā)展效益的提高。在實際工作過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)投機取巧的心理，對事業(yè)單位人事檔案管理工作的重視力度不足，但是經(jīng)過一系列實踐觀點證明，如果檔案管理工作不夠完善，則會使事業(yè)單位內(nèi)部人員管理出現(xiàn)各種各樣的問題，不能夠?qū)γ總€工作人員的具體檔案信息作出更加合理化的整理，不利于促進事業(yè)單位長久有效的發(fā)展。因此，在今后事業(yè)單位實際發(fā)展建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員更應(yīng)該不斷加強對檔案管理工作的認識力度，逐漸認識到檔案管理工作對事業(yè)單位長久有效的發(fā)展效益，這樣才能夠促使事業(yè)單位真正為人民群眾日常生活工作提供更加便利化的服務(wù)。

1.2 事業(yè)單位創(chuàng)新力度不足

由于受傳統(tǒng)思想的影響，事業(yè)單位管理人員通常認為人事管理工作時，需要具體到每個工作人員的工作中，這樣工作人員才能夠真正投入到人事檔案管理工作中，但是由于工作人員的實際工作內(nèi)容和時間精力有限，如果超負荷的進行檔案管理工作，則會使工作人員產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒，也不利于促使檔案管理工作更加科學(xué)化和有序化的進行，使得檔案管理工作在后期實際會出現(xiàn)各種各樣的問題。因此，在今后事業(yè)單位實際發(fā)展建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該注重對人事檔案管理工作的創(chuàng)新力度在人事檔案管理工作中不斷引入信息化制度，這樣才能促使檔案管理工作能夠更加的科學(xué)化和規(guī)范化，對各種信息的整理也能夠更加科學(xué)有效，從而真正促使事業(yè)單位取得長久有效的發(fā)展。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

2.1 提高事業(yè)單位人事檔案的管理水平

在傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理工作中，并沒有制定合理有效的管理制度，從而使得事業(yè)單位人事檔案管理工作經(jīng)常會出現(xiàn)較為混亂的情況，各個工作人員的權(quán)責(zé)不夠分明，每個工作人員經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的懶散和懈怠工作情緒，不愿意主動投入到人事檔案的管理工作中，從而使得人事檔案管理經(jīng)常會出現(xiàn)較為混亂的情況，嚴重影響事業(yè)單位后期的發(fā)展和建設(shè)。因此，在今后事業(yè)單位發(fā)展時，應(yīng)該不斷提高人事檔案的管理水平，使得人事檔案管理工作能夠科學(xué)有序化的進行，真正促使事業(yè)單位取得長久的發(fā)展，主要措施包括以下幾個方面。第一，制定合理有效的管理制度，在事業(yè)單位發(fā)展時，應(yīng)該逐漸將各個工作人員的權(quán)責(zé)更加明確，使得工作人員對自身負責(zé)的人事檔案管理工作有更加清晰的認知，如果工作人員實際工作中出現(xiàn)了任何工作問題，則應(yīng)該對其進行批評和指責(zé)，讓其在后期工作時能夠有一定的敬畏情緒，防止類似問題的重復(fù)發(fā)生，而如果工作人員實際工作表現(xiàn)較好，則應(yīng)該對這部分工作人員提出表揚，這樣才能夠促使工作人員對人事檔案管理工作的信心，也能夠不斷提高，促使各項工作在后期能夠合理有效地開展。第二，不斷完善各項管理機制。事業(yè)單位人事檔案管理工作實際工作內(nèi)容較為復(fù)雜，需要耗費大量的人力和物力資源，如果各項管理機制不到位，則會出現(xiàn)嚴重的不利影響，反而會浪費大量的資源，不利于推動事業(yè)單位長久有效的發(fā)展，對此，在今后事業(yè)單位實際發(fā)展建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位人事檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題，制定相應(yīng)管理機制，從而真正促進事業(yè)單位人事檔案管理工作更加合理化。

2.2 實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息化

在傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理的過程中，一般采用紙質(zhì)管理的方式，如果時間過長，則會導(dǎo)致人事檔案各種信息的遺漏和紙質(zhì)破壞的情況，從而使得事業(yè)單位各種人事檔案信息不能夠更加科學(xué)化和準確化，反而會對事業(yè)單位人事檔案的各種信息造成嚴重的破壞，不利于各種信息長久有效的留存，使得事業(yè)單位在后期發(fā)展時出現(xiàn)各種各樣的問題，這樣也不利于促使事業(yè)單位能夠真正為人民群眾日常生活工作提供更加便利化的服務(wù)。因此，在今后事業(yè)單位實際發(fā)展建設(shè)過程中，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該加強對各種信息化的引入力度，將事業(yè)單位中涉及的人事檔案管理的相關(guān)信息用視頻和圖片的方式留存下來，同時為各個視頻和圖片編制上相應(yīng)編碼，這樣在后期查找各種人事檔案信息時，能夠更具規(guī)范化和制度化，防止出現(xiàn)查找信息錯誤的情況，或者查找效率較慢的情況，這樣才能夠真正促使事業(yè)單位人事檔案管理工作更加科學(xué)化。在后期事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)過程中，如果需要找尋相關(guān)工作人員的人事檔案信息，則可以變第一時間找到，這樣都可以有力促進事業(yè)單位各項工作合理有效地開展。

2.3 提升人事檔案管理人員素質(zhì)

由于工作人員的綜合素養(yǎng)較低，工作人員在實踐工作中經(jīng)常會存在懶散和懈怠工作情緒，認為自己無論工作內(nèi)容或多或少，都不會影響最終工資的方法，從而使得事業(yè)單位人事檔案管理工作經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，不能夠有效發(fā)揮事業(yè)單位的最大績效，也不能夠為人民群眾日常生活工作提供更加便利化的服務(wù)。對此，在今后事業(yè)單位檔案管理工作中，相關(guān)管理人員應(yīng)該不得提高工作人員的綜合素養(yǎng)，這樣才能夠宿舍事業(yè)單位各項工作能夠有科學(xué)有序化的進行，主要措施包括以下幾個方面。第一，定期召開事業(yè)單位工作人員參加相關(guān)技術(shù)交流培訓(xùn)會，使得工作人員能夠?qū)n案管理的相關(guān)工作有更加科學(xué)化和全面化的認知。第二，加強對專業(yè)技術(shù)性人才的引入力度，這樣工作人員在后期時間工作中能夠?qū)Υ鸢腹芾砉ぷ鞲涌茖W(xué)化和準確化的認真防治。

3 創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的作用

有利于推動事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。由于事業(yè)單位所負責(zé)的工作內(nèi)容相對較多，人事檔案管理工作便較為繁瑣，其包括的內(nèi)容較多，使得人事管理工作人員的壓力較大。在實際工作時，工作人員經(jīng)常會出現(xiàn)抵觸情緒，工作積極性和主動性得不到有效提高，從而使得事業(yè)單位人事檔案管理工作經(jīng)常會出現(xiàn)較為混亂的狀況，而在事業(yè)單位人事檔案管理工作中引入了信息化管理方式之后，則會有效提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率，也能緩解工作人員的實際工作壓力。

4 結(jié)束語

總而言之，在今后事業(yè)單位實際發(fā)展建設(shè)過程中，更應(yīng)該不斷加強對人事檔案管理工作的重視力度，使得事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠更加科學(xué)化和全面化，防止在后期投入使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題。只有這樣，才能夠真正促進事業(yè)單位各項工作合理有效化的推進，也能促使事業(yè)單位取得長久有效化的發(fā)展。