分析人力資源和社會(huì)保障局科學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀和改進(jìn)方案

馬同佑

（山東省單縣人力資源和社會(huì)保障局，山東 菏澤 274300）

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，人力資源和社會(huì)保障局需要提高對科學(xué)技術(shù)檔案管理工作的重視程度。根據(jù)社會(huì)發(fā)展需求做好科學(xué)技術(shù)檔案管理工作，為科學(xué)技術(shù)研究與發(fā)展起到積極的輔助作用，大力支持科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展。但當(dāng)前人力資源和社會(huì)保障局在科學(xué)技術(shù)檔案管理方面依舊存在一些問題。需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展背景，對當(dāng)下工作進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，從而有效發(fā)揮出科學(xué)人力資源和社會(huì)保障局科學(xué)技術(shù)檔案管理工作的成效。

1 人力資源和社會(huì)保障局科學(xué)技術(shù)檔案管理工作現(xiàn)狀

1）對科學(xué)技術(shù)檔案管理工作缺乏足夠的重視。從當(dāng)前人力資源和社會(huì)保障局科學(xué)技術(shù)檔案管理工作現(xiàn)狀分析來看，搜集科學(xué)技術(shù)檔案信息的工作態(tài)度與模式較為被動(dòng)，在科學(xué)技術(shù)檔案信息在逐層流轉(zhuǎn)歸檔的過程中，容易造成檔案信息毀壞、檔案信息泄露等問題。大部分人力資源和社會(huì)保障局在檔案管理工作中，將主要精力都投放在人事檔案與財(cái)務(wù)檔案管理中，面對科學(xué)技術(shù)檔案重視程度不夠，在搜集相關(guān)檔案信息的過程中，存在工作效率低、工作質(zhì)量不高的情況，有些科學(xué)技術(shù)檔案經(jīng)過層層流轉(zhuǎn)甚至?xí)霈F(xiàn)檔案信息丟失或毀壞的情況。諸多因素影響到人力資源和社會(huì)保障局科學(xué)技術(shù)檔案管理成效。

2）相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)能力不足。人力資源和社會(huì)保障局科學(xué)技術(shù)檔案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)能力與管理水平有限，無法保證科學(xué)技術(shù)檔案管理工作最終的成效。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的過程中，人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作受到的重視程度也在不斷提升，但是在早期階段，檔案管理相關(guān)專業(yè)人員十分匱乏，很多在檔案管理工作崗位的工作人員并不具備專業(yè)能力，甚至沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?？上攵@部分工作人員開展檔案管理工作的成效，具體的工作內(nèi)容只能局限于檔案信息記錄、編輯歸檔與查詢方面。沒能全面深入地開展檔案信息管理工作，只完成了檔案信息管理工作的冰山一角，沒能實(shí)現(xiàn)對檔案信息進(jìn)行全面、綜合的使用，更不用說借助信息技術(shù)手段開展檔案信息管理工作，制約了科學(xué)技術(shù)檔案信息歸檔后的價(jià)值的發(fā)揮。

3）管理制度陳舊，保密措施不到位。當(dāng)前我國檔案管理制度的發(fā)展與更新速度，已經(jīng)難以滿足檔案信息管理的現(xiàn)實(shí)情況。沒能抓住檔案管理工作的重點(diǎn)，所以沒能在檔案管理工作中發(fā)揮出立竿見影的作用，尤其是科學(xué)技術(shù)檔案管理工作，缺乏管理依據(jù)與規(guī)范，對科學(xué)技術(shù)檔案的形式與內(nèi)容沒有提出明確的要求，缺乏統(tǒng)一的管理辦法與規(guī)范。絕大多數(shù)沒有人力資源和社會(huì)保障局都沒有在管理科學(xué)技術(shù)檔案的過程中意識到保密工作的重要性，也沒有采取有效的檔案管理辦法，這也是造成很多單位不愿將科學(xué)技術(shù)檔案交由人力資源和社會(huì)保障局的原因之一。諸多因素影響下，導(dǎo)致科學(xué)技術(shù)檔案管理工作難以井井有條的進(jìn)行，工作質(zhì)量與效率也十分低下。

4）管理設(shè)備有待升級管理人員不穩(wěn)定。大多數(shù)人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理設(shè)備都存在年久失修或需要更新的問題，制約了科學(xué)技術(shù)檔案管理工作質(zhì)量與效率，加之檔案管理人員穩(wěn)定性差，大部分檔案管理工作人員都沒能認(rèn)識到自身工作的重要性，檔案管理工作長期處于財(cái)力、物力資源匱乏的情況，檔案管理設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重老化的現(xiàn)象，大多數(shù)地方的科學(xué)技術(shù)檔案缺乏規(guī)范的管理依據(jù)，沒能將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到科學(xué)技術(shù)檔案管理工作中，缺乏現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)檔案管理平臺，不論是管理理念還是管理手段、實(shí)踐工作防范都有待提升，并且存在管理人員流動(dòng)性大的情況，在崗位交接過程中，容易出現(xiàn)檔案信息缺失、遺漏、泄密等現(xiàn)象。

2 人力資源和社會(huì)保障局科學(xué)技術(shù)檔案信息管理改進(jìn)方案

1）提高對科學(xué)技術(shù)檔案管理的重視。人力資源與社會(huì)保障局在開展科學(xué)技術(shù)檔案管理工作的過程中，需要調(diào)動(dòng)多方力量共同搜集科學(xué)技術(shù)檔案，各部門之間要發(fā)揮出協(xié)調(diào)配合的作用，積極主動(dòng)完成科學(xué)技術(shù)檔案搜集工作，提升科學(xué)技術(shù)檔案搜集與管理質(zhì)量與效率，改變原有被動(dòng)的工作模式，在科學(xué)技術(shù)檔案歸集、整理、建檔工作過程中，不僅要發(fā)揮出積極性，還要應(yīng)用科學(xué)先進(jìn)的工作方法。同時(shí)，在進(jìn)行科學(xué)技術(shù)檔案管理時(shí)，要注意做好保密措施，從而促進(jìn)科學(xué)技術(shù)檔案管理工作更好的發(fā)展[1]。

2）加大培訓(xùn)力度提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。為了進(jìn)一步提升科學(xué)技術(shù)檔案的應(yīng)用效率，提升科學(xué)技術(shù)檔案管理工作質(zhì)量與效率，需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與教育，使其掌握更加專業(yè)的工作方法，提升對科學(xué)技術(shù)檔案的管理效率與利用效率。通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)能夠提升檔案管理人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)，從而全面深入地開展科學(xué)技術(shù)檔案管理工作。以科學(xué)合理的方式歸集并整理科學(xué)技術(shù)檔案信息，為相關(guān)科學(xué)技術(shù)工作提供有力的檔案支持，充分有效地利用科學(xué)技術(shù)檔案資源[2]。

3）建立并完善檔案管理制度規(guī)范。人力資源和社會(huì)保障資源局在開展科學(xué)技術(shù)檔案管理工作過程中歐，行管的管理制度與規(guī)范是一切工作的重要基礎(chǔ)，要結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求，考慮到科學(xué)技術(shù)檔案管理的具體情況，制定出行之有效的管理制度與規(guī)范，并以此為依據(jù)，處理好科學(xué)技術(shù)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程，實(shí)現(xiàn)以優(yōu)質(zhì)高效的方式進(jìn)行科學(xué)技術(shù)檔案管理工作，提升科學(xué)技術(shù)檔案管理工作的合理性與便捷性，滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求。此外，對科學(xué)技術(shù)檔案的內(nèi)容與形式要做出明確的要求與規(guī)范，將相關(guān)數(shù)據(jù)與參數(shù)融入到科學(xué)技術(shù)檔案中，為日后科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)用提供便利條件[3]。

4）加大技術(shù)投入留住檔案管理人才。人力資源和社會(huì)保障局在科學(xué)技術(shù)檔案管理方面要加投入力度，積極推進(jìn)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在科學(xué)技術(shù)檔案管理中的應(yīng)用，投入資金用于構(gòu)建現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)檔案管理體系，以先進(jìn)的檔案管理方式開展科學(xué)技術(shù)檔案管理工作，從技術(shù)方面入手加大科學(xué)技術(shù)檔案管理效率。同時(shí)，提升對科學(xué)技術(shù)檔案管理人才的重視，以優(yōu)厚的福利待遇留住檔案管理人才，調(diào)動(dòng)科學(xué)技術(shù)檔案管理夠工作人員的工作積極性，從而保證科學(xué)技術(shù)檔案管理工作的連貫性與持續(xù)性，避免由于崗位人員流動(dòng)，對科學(xué)技術(shù)檔案造成不良影響[4]。

3 結(jié)束語

綜上所述，科學(xué)技術(shù)檔案管理工作是人力資源和社會(huì)保障局的一項(xiàng)重要工作容，科學(xué)技術(shù)檔案對單位發(fā)展及社會(huì)進(jìn)步有積極的輔助作用。為此，需要提升對科學(xué)技術(shù)檔案管理的重視，加大工作力度采取一系列的有效措施提升科學(xué)技術(shù)檔案管理工作質(zhì)量與效率，在各領(lǐng)域充分發(fā)揮出科學(xué)技術(shù)檔案利用價(jià)值。