許星煜
(上海圖書館,上海 200031)
2007年1月國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》(國(guó)辦發(fā)[2007]6號(hào))就已出臺(tái)。2010年起,國(guó)家古籍保護(hù)中心追蹤國(guó)外古籍保護(hù)管理的制度模式和相關(guān)法律制度,受命組織專家起草《古籍保護(hù)條例》。2017年為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)古籍的保護(hù),利用和宣傳,古籍保護(hù)的相關(guān)法規(guī)法條被錄入《公共圖書館法》。上海圖書館緊跟國(guó)家步伐,成立典藏中心,啟動(dòng)清點(diǎn)計(jì)劃。并于2020年成立文獻(xiàn)保護(hù)與維護(hù)組。
上海圖書館的館藏古籍文獻(xiàn)來(lái)源分為三種,分別為接受捐贈(zèng),上海古籍文獻(xiàn)圖書館的加盟以及政府支持的自行采購(gòu),數(shù)量位居全國(guó)第二。擁有如此多珍貴古籍文獻(xiàn),對(duì)于文獻(xiàn)的維護(hù)也不可忽視。維護(hù)是指維以護(hù)之,免受外害。文獻(xiàn)的維護(hù)在于對(duì)文獻(xiàn)的保障,保存與保護(hù)。
清點(diǎn),目的是更新古籍文獻(xiàn)的館藏?cái)?shù)量,為了確保每本文獻(xiàn)的信息狀態(tài),還為了篩選出破損的文獻(xiàn)以便后續(xù)修復(fù)與維護(hù)。摸清家底,是維護(hù)文獻(xiàn)的前提保障。清點(diǎn)分為前期準(zhǔn)備,初查,復(fù)查,抽查及最后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
1.1.1 前期準(zhǔn)備
在電腦普及之前的所有文獻(xiàn)目錄都是人工手寫錄入,若每次清點(diǎn)都使用原本,不僅容易造成原本的損壞,使原目錄卷面損毀,還不方便查看每次清點(diǎn)的更新情況。為此,紙質(zhì)目錄需電子化。由于每個(gè)錄入老師用的字體及筆的粗細(xì)不同,紙質(zhì)目錄也無(wú)法直接用機(jī)器電子化,所以需要人工錄入。遇到的問題如下:1)手抄目錄格子小字體粗,字跡潦草造成看不清字。2)電腦字體庫(kù)的局限導(dǎo)致有些古體字無(wú)法電子化。3)有些古體字能電子化,但打印出來(lái)會(huì)顯示為“**”。4)錄入目錄未提前統(tǒng)一,導(dǎo)致繁體字和簡(jiǎn)體字混用。由于有些字的簡(jiǎn)體繁體意義不同,若直接機(jī)轉(zhuǎn),如乾隆十六年直接全部一鍵繁體字轉(zhuǎn)簡(jiǎn)體字,易變成干隆十六年,會(huì)發(fā)生嚴(yán)重錯(cuò)誤。所以錄入的過程中需人工分辨簡(jiǎn)繁體字。5)少字或多字。6)形近字或音近字易在連打的時(shí)候出錯(cuò),如《群臣上醻刻石》被錄入為《群臣上疇刻石》。
1.1.2 初查
館員需穿上防塵大褂,穿戴手套、頭罩及口罩,把文獻(xiàn)從書架上取下,根據(jù)打印出來(lái)的電子目錄,對(duì)文獻(xiàn)的號(hào)碼、名稱及冊(cè)數(shù)等信息進(jìn)行核對(duì),并根據(jù)《古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(WH/T22-2006)進(jìn)行破損鑒定。清點(diǎn)完畢,把文獻(xiàn)原位上架。操作小心謹(jǐn)慎,輕拿輕放。目前我館已完成對(duì)普通古籍書庫(kù)和家譜庫(kù)的清點(diǎn),碑帖庫(kù)的清點(diǎn)也在井然有序的進(jìn)行。目前發(fā)現(xiàn)的問題有:1)目錄與實(shí)際書架上的文獻(xiàn)有出入,其中包含:書名不符,冊(cè)數(shù)張數(shù)不符,目錄信息錄入不全,有目無(wú)書,有書無(wú)目。2)文獻(xiàn)上字跡難辨,無(wú)法確定目錄的正確性。3)文獻(xiàn)破損粘連嚴(yán)重,為了防止二次傷害而無(wú)法清點(diǎn)。4)遇到酸化老化的文獻(xiàn),在拿取過程中,散落斷開的文獻(xiàn)紙片易飛出。為避免后續(xù)修復(fù)時(shí),發(fā)生文獻(xiàn)內(nèi)容不全的情況,清點(diǎn)人員需保證所有文獻(xiàn)的內(nèi)容和紙張缺一不可。5)數(shù)量的量詞,如“冊(cè)本張頁(yè)開份卷捆拓條”,多變,無(wú)法做到完全統(tǒng)一。6)書架上的文獻(xiàn)大小不一,若完全根據(jù)順序號(hào)碼來(lái)緊湊放置,易造成破損或嚴(yán)重折痕,為了避免此情況,在相鄰的位置,可適當(dāng)調(diào)架,并使用代書卡在原位指明文獻(xiàn)實(shí)際位置。7)借閱或抽取的過程中,造成文獻(xiàn)的標(biāo)簽遺失、夾錯(cuò)或信息不全,需及時(shí)補(bǔ)全。8)每個(gè)書庫(kù)的書架各不相同,遇到密集型書架或外開型書架時(shí),拿取極不方便,清點(diǎn)人員需互相幫助,利用書車及傳遞等方式取出文獻(xiàn)并及時(shí)還原,并進(jìn)行適當(dāng)統(tǒng)架,優(yōu)化文獻(xiàn)位置及館藏狀態(tài)。
1.1.3 復(fù)查及抽查
為了保證讀者的借閱不受影響,在流通的情況下進(jìn)行清點(diǎn),所以實(shí)際文獻(xiàn)的缺失情況并不完全正確,需不定期復(fù)查。并需在整個(gè)書庫(kù)完成清點(diǎn)后,再統(tǒng)一抽查一遍有問題的文獻(xiàn)。對(duì)于書架上的文獻(xiàn),基本操作流程和初查一致,但需把重點(diǎn)放在翻閱文獻(xiàn)借閱出入庫(kù)記錄及修復(fù)出入庫(kù)記錄上。
1.1.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
在保證清點(diǎn)無(wú)誤的情況下,將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯總,在電子目錄上修改并備注,制定成表格,方便篩選出需要查看的問題。在整個(gè)書庫(kù)全部清點(diǎn)完畢后,完成清點(diǎn)調(diào)查報(bào)告,統(tǒng)計(jì)并告知目前書庫(kù)的館藏?cái)?shù)量,缺失數(shù)量,破損及書目不符等問題。上交數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表給清點(diǎn)系統(tǒng)編目人員,完善文獻(xiàn)目錄,更新文獻(xiàn)狀態(tài),以便未來(lái)清點(diǎn)時(shí)若發(fā)生問題,有跡可循。
為了延長(zhǎng)文獻(xiàn)的使用壽命和保存期限,文獻(xiàn)的保存與保護(hù)至關(guān)重要。
1.2.1 文獻(xiàn)入庫(kù)流程及操作
入庫(kù)前,首先把裝箱的文獻(xiàn)整體運(yùn)往專業(yè)的消殺工作室。其次拆箱,進(jìn)行初次的盤點(diǎn),確保文獻(xiàn)數(shù)量與清單數(shù)量一致。再次進(jìn)行初步的滅蟲殺菌除塵的操作,靜置一段時(shí)間確保滅蟲殺菌有效果后,最后進(jìn)行編目的工作。待編目結(jié)束,文獻(xiàn)入庫(kù),工作人員需穿好書庫(kù)工作大褂,戴好口罩和手套,根據(jù)文獻(xiàn)的編目順序,把文獻(xiàn)有序上架到事先準(zhǔn)備好的干凈書架上,操作過程中,小心謹(jǐn)慎,拿取輕穩(wěn);上架完畢后,把空置的箱子拿出書庫(kù),并每日記錄及觀察書庫(kù)內(nèi)的溫濕度。
1.2.2 文獻(xiàn)的破損及保護(hù)方式
目前發(fā)現(xiàn)的文獻(xiàn)破損情況大致包括:鼠嚙、蟲蛀、霉蝕、酸化、撕裂、缺損、脫線等。對(duì)于以上問題,目前的保護(hù)方式有:1)對(duì)于被鼠嚙、蟲蛀這種不可逆性的破損文獻(xiàn),需要把此類文獻(xiàn)與未被鼠嚙、蟲蛀的文獻(xiàn)分開,交至修復(fù)部進(jìn)行專業(yè)修復(fù)。2)防蟲蛀至關(guān)重要,要注重書庫(kù)的溫濕度控制,并在各書庫(kù)內(nèi)安裝溫濕度記錄儀。普通古籍書庫(kù)的溫度需控制在14℃-22℃(±2℃),濕度控制在45%-60%(±5%),預(yù)防文獻(xiàn)表面積露,預(yù)防太陽(yáng)直射文獻(xiàn)。一旦有異常情況,第一時(shí)間聯(lián)系物業(yè)及文保組的專業(yè)老師調(diào)整書庫(kù)的溫濕度。3)霉菌主要生長(zhǎng)條件是水分高濕度空氣或營(yíng)養(yǎng)液,它會(huì)分解紙張材質(zhì)使紙張的酸性PH值上升造成難以去除的色斑并分泌出粘液使書變書磚。預(yù)防的辦法有:環(huán)境控制,建筑物防水絕潮,注意消防防火,控制的書庫(kù)相對(duì)溫度并通風(fēng);日常清潔維護(hù);文獻(xiàn)入庫(kù)前確保發(fā)霉?fàn)顩r的檢查和消毒;定期庫(kù)內(nèi)霉菌的檢查。4)紙張酸化的主要原因有:空氣中的污染物(一氧化碳、二氧化硫等氧化反應(yīng));不良的文獻(xiàn)裝具和霉菌繁殖過程中分泌的有機(jī)酸會(huì)加速酸化。解決辦法有:用石灰水水溶液的脫酸法和甲鎂-甲醇這種非水溶液的脫酸法等。5)對(duì)于撕裂、缺損、脫線的文獻(xiàn),需交至文獻(xiàn)修復(fù)部進(jìn)行專業(yè)修復(fù)。根據(jù)文獻(xiàn)材質(zhì)的不同,修復(fù)時(shí)采用的紙張、染料、粘結(jié)劑也各不相同。
1.2.3 其他日常保存與保護(hù)文獻(xiàn)方式
1)完善書庫(kù)管理制度及相關(guān)規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員隨意出入書庫(kù),對(duì)每個(gè)出入庫(kù)人員進(jìn)行登記,并安裝攝像頭,以確保文獻(xiàn)的安全。2)有專門的文獻(xiàn)電梯,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)點(diǎn)到點(diǎn)服務(wù),以避免文獻(xiàn)丟失。3)對(duì)已破損的文獻(xiàn)可拒借,直至修復(fù)完畢。4)上海圖書館建筑于上世紀(jì)九十年代,古籍書庫(kù)現(xiàn)在面臨的環(huán)境問題大多數(shù)是建筑本身造成的,所以需定期更換防蠹紙,除濕盒,老鼠藥投喂器,并定期進(jìn)行消殺工作。5)建立自己的實(shí)驗(yàn)室,對(duì)書庫(kù)里發(fā)現(xiàn)的各種類型的蟲進(jìn)行相關(guān)的研究,升級(jí)防蠹紙,預(yù)防再破壞。
文獻(xiàn)的維護(hù)知易行難,需明確目標(biāo)和注意事項(xiàng)。結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好對(duì)古籍文獻(xiàn)的基礎(chǔ)維護(hù),不僅要靠個(gè)人的力量,還需靠他人的力量。除此之外還需深度加強(qiáng)對(duì)古籍文獻(xiàn)的利用和推廣,實(shí)現(xiàn)其文獻(xiàn)價(jià)值。
文獻(xiàn)館藏?cái)?shù)量大,維護(hù)文獻(xiàn)的人才培養(yǎng),需要時(shí)間與資金的投入。1)定期開展清點(diǎn)例會(huì),把遇到的問題總結(jié)分享,避免團(tuán)隊(duì)犯同樣的問題或錯(cuò)誤。2)為了防止重復(fù)性勞動(dòng)疲倦館員的身心,而造成工作上的失誤,定期對(duì)相關(guān)人員開展技能與心理的專業(yè)培訓(xùn),提高其自身素質(zhì)及專業(yè)能力。3)文獻(xiàn)修復(fù)人員稀缺,對(duì)于館員可以進(jìn)行進(jìn)階版修復(fù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)操,使館員成為復(fù)合型人才。
文獻(xiàn)的維護(hù),除了自己中心單獨(dú)就能做到的方式,還需加強(qiáng)中心之間的合作,利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的信息化社會(huì),使古籍得到更大的保護(hù)及利用。其中包括:1)古籍文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目,將改變古籍閱讀形態(tài),有利于古籍的保護(hù);有利于促進(jìn)圖書館提高文獻(xiàn)服務(wù)能力;有利于促進(jìn)古籍的修復(fù)工作。2)開展各種展覽與講座,如《觀止講堂》課程,請(qǐng)專業(yè)的老師免費(fèi)開展對(duì)古籍文獻(xiàn)淺顯易懂的講課;上圖之夜等。3)文創(chuàng)。4)利用公眾號(hào)積極推廣,不僅能向?qū)I(yè)人士展示我館珍藏古籍文獻(xiàn)的精華,使文獻(xiàn)被看到,還能吸引非專業(yè)的讀者對(duì)古籍文獻(xiàn)產(chǎn)生興趣,推廣并展示我國(guó)歷史文化。
文獻(xiàn)的維護(hù)需要全體的努力。1)除了館員需要有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)于讀者,也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)他們的告知義務(wù),使讀者明白古籍文獻(xiàn)的重要性,使他們?cè)诮佑|古籍文獻(xiàn)的過程中,不會(huì)產(chǎn)生對(duì)文獻(xiàn)的破壞。2)需進(jìn)一步與館外公司合作,升級(jí)電子借閱系統(tǒng),使系統(tǒng)更加完善,根據(jù)權(quán)限的不同,使館員每次清點(diǎn)復(fù)查借閱都有成果,有跡可循,便于管理,也使讀者能更加迅速的找到自己所需文獻(xiàn),得知其狀態(tài)。3)與出版社合作,再造古籍。如國(guó)家牽頭,多館,多個(gè)頂尖學(xué)者參與合作的“中華再造善本”工程也不可忽視。利用多種方式閱讀,不僅能使讀者更快更好地利用文獻(xiàn)資料,還對(duì)古籍文獻(xiàn)的維護(hù)起到了錦上添花的效果。
古籍文獻(xiàn)的維護(hù)容不得半點(diǎn)馬虎,其中牽扯到基層書庫(kù)人員、文獻(xiàn)保護(hù)與維護(hù)人員、修復(fù)部人員,還有接觸古籍的讀者與專家。每一個(gè)人都必須有耐心細(xì)致的精神和科學(xué)保護(hù)的認(rèn)知,來(lái)維護(hù)國(guó)家資產(chǎn)。在這樣的基礎(chǔ)上,未來(lái)對(duì)古籍文獻(xiàn)的進(jìn)一步利用和推廣才能更好地有持續(xù)性地發(fā)展進(jìn)行。