普通古籍書庫(kù)對(duì)文獻(xiàn)的維護(hù)

許星煜

（上海圖書館，上海 200031）

2007年1月國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》（國(guó)辦發(fā)[2007]6號(hào)）就已出臺(tái)。2010年起，國(guó)家古籍保護(hù)中心追蹤國(guó)外古籍保護(hù)管理的制度模式和相關(guān)法律制度，受命組織專家起草《古籍保護(hù)條例》。2017年為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)古籍的保護(hù)，利用和宣傳，古籍保護(hù)的相關(guān)法規(guī)法條被錄入《公共圖書館法》。上海圖書館緊跟國(guó)家步伐，成立典藏中心，啟動(dòng)清點(diǎn)計(jì)劃。并于2020年成立文獻(xiàn)保護(hù)與維護(hù)組。

1 古籍文獻(xiàn)的維護(hù)的方式

上海圖書館的館藏古籍文獻(xiàn)來(lái)源分為三種，分別為接受捐贈(zèng)，上海古籍文獻(xiàn)圖書館的加盟以及政府支持的自行采購(gòu)，數(shù)量位居全國(guó)第二。擁有如此多珍貴古籍文獻(xiàn)，對(duì)于文獻(xiàn)的維護(hù)也不可忽視。維護(hù)是指維以護(hù)之，免受外害。文獻(xiàn)的維護(hù)在于對(duì)文獻(xiàn)的保障，保存與保護(hù)。

1.1 保障古籍文獻(xiàn)的清點(diǎn)工作

清點(diǎn)，目的是更新古籍文獻(xiàn)的館藏?cái)?shù)量，為了確保每本文獻(xiàn)的信息狀態(tài)，還為了篩選出破損的文獻(xiàn)以便后續(xù)修復(fù)與維護(hù)。摸清家底，是維護(hù)文獻(xiàn)的前提保障。清點(diǎn)分為前期準(zhǔn)備，初查，復(fù)查，抽查及最后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

1.1.1 前期準(zhǔn)備

在電腦普及之前的所有文獻(xiàn)目錄都是人工手寫錄入，若每次清點(diǎn)都使用原本，不僅容易造成原本的損壞，使原目錄卷面損毀，還不方便查看每次清點(diǎn)的更新情況。為此，紙質(zhì)目錄需電子化。由于每個(gè)錄入老師用的字體及筆的粗細(xì)不同，紙質(zhì)目錄也無(wú)法直接用機(jī)器電子化，所以需要人工錄入。遇到的問題如下：1）手抄目錄格子小字體粗，字跡潦草造成看不清字。2）電腦字體庫(kù)的局限導(dǎo)致有些古體字無(wú)法電子化。3）有些古體字能電子化，但打印出來(lái)會(huì)顯示為“**”。4）錄入目錄未提前統(tǒng)一，導(dǎo)致繁體字和簡(jiǎn)體字混用。由于有些字的簡(jiǎn)體繁體意義不同，若直接機(jī)轉(zhuǎn)，如乾隆十六年直接全部一鍵繁體字轉(zhuǎn)簡(jiǎn)體字，易變成干隆十六年,會(huì)發(fā)生嚴(yán)重錯(cuò)誤。所以錄入的過程中需人工分辨簡(jiǎn)繁體字。5）少字或多字。6）形近字或音近字易在連打的時(shí)候出錯(cuò)，如《群臣上醻刻石》被錄入為《群臣上疇刻石》。

1.1.2 初查

館員需穿上防塵大褂，穿戴手套、頭罩及口罩，把文獻(xiàn)從書架上取下，根據(jù)打印出來(lái)的電子目錄，對(duì)文獻(xiàn)的號(hào)碼、名稱及冊(cè)數(shù)等信息進(jìn)行核對(duì)，并根據(jù)《古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(WH/T22-2006)進(jìn)行破損鑒定。清點(diǎn)完畢，把文獻(xiàn)原位上架。操作小心謹(jǐn)慎，輕拿輕放。目前我館已完成對(duì)普通古籍書庫(kù)和家譜庫(kù)的清點(diǎn)，碑帖庫(kù)的清點(diǎn)也在井然有序的進(jìn)行。目前發(fā)現(xiàn)的問題有：1）目錄與實(shí)際書架上的文獻(xiàn)有出入，其中包含：書名不符，冊(cè)數(shù)張數(shù)不符，目錄信息錄入不全，有目無(wú)書，有書無(wú)目。2）文獻(xiàn)上字跡難辨，無(wú)法確定目錄的正確性。3）文獻(xiàn)破損粘連嚴(yán)重，為了防止二次傷害而無(wú)法清點(diǎn)。4）遇到酸化老化的文獻(xiàn)，在拿取過程中，散落斷開的文獻(xiàn)紙片易飛出。為避免后續(xù)修復(fù)時(shí)，發(fā)生文獻(xiàn)內(nèi)容不全的情況，清點(diǎn)人員需保證所有文獻(xiàn)的內(nèi)容和紙張缺一不可。5）數(shù)量的量詞，如“冊(cè)本張頁(yè)開份卷捆拓條”，多變，無(wú)法做到完全統(tǒng)一。6）書架上的文獻(xiàn)大小不一，若完全根據(jù)順序號(hào)碼來(lái)緊湊放置，易造成破損或嚴(yán)重折痕，為了避免此情況，在相鄰的位置，可適當(dāng)調(diào)架，并使用代書卡在原位指明文獻(xiàn)實(shí)際位置。7）借閱或抽取的過程中，造成文獻(xiàn)的標(biāo)簽遺失、夾錯(cuò)或信息不全，需及時(shí)補(bǔ)全。8）每個(gè)書庫(kù)的書架各不相同，遇到密集型書架或外開型書架時(shí)，拿取極不方便，清點(diǎn)人員需互相幫助，利用書車及傳遞等方式取出文獻(xiàn)并及時(shí)還原，并進(jìn)行適當(dāng)統(tǒng)架，優(yōu)化文獻(xiàn)位置及館藏狀態(tài)。

1.1.3 復(fù)查及抽查

為了保證讀者的借閱不受影響，在流通的情況下進(jìn)行清點(diǎn)，所以實(shí)際文獻(xiàn)的缺失情況并不完全正確，需不定期復(fù)查。并需在整個(gè)書庫(kù)完成清點(diǎn)后，再統(tǒng)一抽查一遍有問題的文獻(xiàn)。對(duì)于書架上的文獻(xiàn)，基本操作流程和初查一致，但需把重點(diǎn)放在翻閱文獻(xiàn)借閱出入庫(kù)記錄及修復(fù)出入庫(kù)記錄上。

1.1.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

在保證清點(diǎn)無(wú)誤的情況下，將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯總，在電子目錄上修改并備注，制定成表格，方便篩選出需要查看的問題。在整個(gè)書庫(kù)全部清點(diǎn)完畢后，完成清點(diǎn)調(diào)查報(bào)告，統(tǒng)計(jì)并告知目前書庫(kù)的館藏?cái)?shù)量，缺失數(shù)量，破損及書目不符等問題。上交數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表給清點(diǎn)系統(tǒng)編目人員，完善文獻(xiàn)目錄，更新文獻(xiàn)狀態(tài)，以便未來(lái)清點(diǎn)時(shí)若發(fā)生問題，有跡可循。

1.2 保存與保護(hù)：古籍書庫(kù)的日常

為了延長(zhǎng)文獻(xiàn)的使用壽命和保存期限，文獻(xiàn)的保存與保護(hù)至關(guān)重要。

1.2.1 文獻(xiàn)入庫(kù)流程及操作

入庫(kù)前，首先把裝箱的文獻(xiàn)整體運(yùn)往專業(yè)的消殺工作室。其次拆箱，進(jìn)行初次的盤點(diǎn)，確保文獻(xiàn)數(shù)量與清單數(shù)量一致。再次進(jìn)行初步的滅蟲殺菌除塵的操作，靜置一段時(shí)間確保滅蟲殺菌有效果后，最后進(jìn)行編目的工作。待編目結(jié)束，文獻(xiàn)入庫(kù)，工作人員需穿好書庫(kù)工作大褂，戴好口罩和手套，根據(jù)文獻(xiàn)的編目順序，把文獻(xiàn)有序上架到事先準(zhǔn)備好的干凈書架上，操作過程中，小心謹(jǐn)慎，拿取輕穩(wěn)；上架完畢后，把空置的箱子拿出書庫(kù)，并每日記錄及觀察書庫(kù)內(nèi)的溫濕度。

1.2.2 文獻(xiàn)的破損及保護(hù)方式

目前發(fā)現(xiàn)的文獻(xiàn)破損情況大致包括：鼠嚙、蟲蛀、霉蝕、酸化、撕裂、缺損、脫線等。對(duì)于以上問題，目前的保護(hù)方式有：1）對(duì)于被鼠嚙、蟲蛀這種不可逆性的破損文獻(xiàn)，需要把此類文獻(xiàn)與未被鼠嚙、蟲蛀的文獻(xiàn)分開，交至修復(fù)部進(jìn)行專業(yè)修復(fù)。2）防蟲蛀至關(guān)重要，要注重書庫(kù)的溫濕度控制，并在各書庫(kù)內(nèi)安裝溫濕度記錄儀。普通古籍書庫(kù)的溫度需控制在14℃-22℃（±2℃），濕度控制在45%-60%（±5%），預(yù)防文獻(xiàn)表面積露，預(yù)防太陽(yáng)直射文獻(xiàn)。一旦有異常情況，第一時(shí)間聯(lián)系物業(yè)及文保組的專業(yè)老師調(diào)整書庫(kù)的溫濕度。3）霉菌主要生長(zhǎng)條件是水分高濕度空氣或營(yíng)養(yǎng)液，它會(huì)分解紙張材質(zhì)使紙張的酸性PH值上升造成難以去除的色斑并分泌出粘液使書變書磚。預(yù)防的辦法有：環(huán)境控制，建筑物防水絕潮，注意消防防火，控制的書庫(kù)相對(duì)溫度并通風(fēng)；日常清潔維護(hù)；文獻(xiàn)入庫(kù)前確保發(fā)霉?fàn)顩r的檢查和消毒；定期庫(kù)內(nèi)霉菌的檢查。4）紙張酸化的主要原因有：空氣中的污染物（一氧化碳、二氧化硫等氧化反應(yīng)）；不良的文獻(xiàn)裝具和霉菌繁殖過程中分泌的有機(jī)酸會(huì)加速酸化。解決辦法有：用石灰水水溶液的脫酸法和甲鎂-甲醇這種非水溶液的脫酸法等。5）對(duì)于撕裂、缺損、脫線的文獻(xiàn)，需交至文獻(xiàn)修復(fù)部進(jìn)行專業(yè)修復(fù)。根據(jù)文獻(xiàn)材質(zhì)的不同，修復(fù)時(shí)采用的紙張、染料、粘結(jié)劑也各不相同。

1.2.3 其他日常保存與保護(hù)文獻(xiàn)方式

1）完善書庫(kù)管理制度及相關(guān)規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)人員隨意出入書庫(kù)，對(duì)每個(gè)出入庫(kù)人員進(jìn)行登記，并安裝攝像頭，以確保文獻(xiàn)的安全。2）有專門的文獻(xiàn)電梯，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)點(diǎn)到點(diǎn)服務(wù)，以避免文獻(xiàn)丟失。3）對(duì)已破損的文獻(xiàn)可拒借，直至修復(fù)完畢。4）上海圖書館建筑于上世紀(jì)九十年代，古籍書庫(kù)現(xiàn)在面臨的環(huán)境問題大多數(shù)是建筑本身造成的，所以需定期更換防蠹紙，除濕盒，老鼠藥投喂器，并定期進(jìn)行消殺工作。5）建立自己的實(shí)驗(yàn)室，對(duì)書庫(kù)里發(fā)現(xiàn)的各種類型的蟲進(jìn)行相關(guān)的研究，升級(jí)防蠹紙，預(yù)防再破壞。

2 古籍文獻(xiàn)維護(hù)的思考

文獻(xiàn)的維護(hù)知易行難，需明確目標(biāo)和注意事項(xiàng)。結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)做好對(duì)古籍文獻(xiàn)的基礎(chǔ)維護(hù)，不僅要靠個(gè)人的力量，還需靠他人的力量。除此之外還需深度加強(qiáng)對(duì)古籍文獻(xiàn)的利用和推廣，實(shí)現(xiàn)其文獻(xiàn)價(jià)值。

2.1 加強(qiáng)人才的培養(yǎng)

文獻(xiàn)館藏?cái)?shù)量大，維護(hù)文獻(xiàn)的人才培養(yǎng)，需要時(shí)間與資金的投入。1）定期開展清點(diǎn)例會(huì)，把遇到的問題總結(jié)分享，避免團(tuán)隊(duì)犯同樣的問題或錯(cuò)誤。2）為了防止重復(fù)性勞動(dòng)疲倦館員的身心，而造成工作上的失誤，定期對(duì)相關(guān)人員開展技能與心理的專業(yè)培訓(xùn)，提高其自身素質(zhì)及專業(yè)能力。3）文獻(xiàn)修復(fù)人員稀缺，對(duì)于館員可以進(jìn)行進(jìn)階版修復(fù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)操，使館員成為復(fù)合型人才。

2.2 加強(qiáng)館內(nèi)中心之間的合作

文獻(xiàn)的維護(hù)，除了自己中心單獨(dú)就能做到的方式，還需加強(qiáng)中心之間的合作，利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的信息化社會(huì)，使古籍得到更大的保護(hù)及利用。其中包括：1）古籍文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目，將改變古籍閱讀形態(tài)，有利于古籍的保護(hù)；有利于促進(jìn)圖書館提高文獻(xiàn)服務(wù)能力；有利于促進(jìn)古籍的修復(fù)工作。2）開展各種展覽與講座，如《觀止講堂》課程，請(qǐng)專業(yè)的老師免費(fèi)開展對(duì)古籍文獻(xiàn)淺顯易懂的講課；上圖之夜等。3）文創(chuàng)。4）利用公眾號(hào)積極推廣，不僅能向?qū)I(yè)人士展示我館珍藏古籍文獻(xiàn)的精華，使文獻(xiàn)被看到，還能吸引非專業(yè)的讀者對(duì)古籍文獻(xiàn)產(chǎn)生興趣，推廣并展示我國(guó)歷史文化。

2.3 加強(qiáng)與館外的合作

文獻(xiàn)的維護(hù)需要全體的努力。1）除了館員需要有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于讀者，也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)他們的告知義務(wù)，使讀者明白古籍文獻(xiàn)的重要性，使他們?cè)诮佑|古籍文獻(xiàn)的過程中，不會(huì)產(chǎn)生對(duì)文獻(xiàn)的破壞。2）需進(jìn)一步與館外公司合作，升級(jí)電子借閱系統(tǒng)，使系統(tǒng)更加完善，根據(jù)權(quán)限的不同，使館員每次清點(diǎn)復(fù)查借閱都有成果，有跡可循，便于管理，也使讀者能更加迅速的找到自己所需文獻(xiàn)，得知其狀態(tài)。3）與出版社合作，再造古籍。如國(guó)家牽頭，多館，多個(gè)頂尖學(xué)者參與合作的“中華再造善本”工程也不可忽視。利用多種方式閱讀，不僅能使讀者更快更好地利用文獻(xiàn)資料，還對(duì)古籍文獻(xiàn)的維護(hù)起到了錦上添花的效果。

3 結(jié)語(yǔ)

古籍文獻(xiàn)的維護(hù)容不得半點(diǎn)馬虎，其中牽扯到基層書庫(kù)人員、文獻(xiàn)保護(hù)與維護(hù)人員、修復(fù)部人員，還有接觸古籍的讀者與專家。每一個(gè)人都必須有耐心細(xì)致的精神和科學(xué)保護(hù)的認(rèn)知，來(lái)維護(hù)國(guó)家資產(chǎn)。在這樣的基礎(chǔ)上，未來(lái)對(duì)古籍文獻(xiàn)的進(jìn)一步利用和推廣才能更好地有持續(xù)性地發(fā)展進(jìn)行。