淺析RFID技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用

何 偉

（中國四維測繪技術(shù)有限公司，北京 100094）

我們國家人口眾多，各種檔案資料也是種類繁多，不管是學(xué)校圖書資料，還是醫(yī)院的病人資料，都是非常復(fù)雜但是也必須要進(jìn)行整理歸類的。而傳統(tǒng)的資料整理方式不僅需要大量的整理人員，而且整理起來也比較困難，造成了工作效率低下的問題，而采用RFID技術(shù)整理圖書或者醫(yī)院的資料信息可以高效地完成工作任務(wù)，并且其對于圖書和資料的分類非常細(xì)致，查找時(shí)也相當(dāng)方便，受到圖書管理人員和醫(yī)院資料收集人員的一致好評與認(rèn)可。這項(xiàng)技術(shù)通過七十多年的發(fā)展與改革，目前已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在圖書檔案管理、醫(yī)院資料管理以及酒店檔案管理等各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理，RFID技術(shù)的應(yīng)用，大大加速了檔案管理的信息化進(jìn)程，其管理的成本也得到了降低。而本文我們就RFID技術(shù)的起源發(fā)展與RFID技術(shù)的檔案信息管理系統(tǒng)以及RFID檔案信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用等幾個(gè)方面進(jìn)行探討。

1 RFID技術(shù)的概念與發(fā)展進(jìn)程

RFID技術(shù)是Radio Frequency Identification這個(gè)英文詞組的縮寫變形而來的，它的中文漢語意思為射頻識別技術(shù)，也可以稱作檔案整理的電子標(biāo)簽。它是一種無需接觸僅僅通過射頻技術(shù)就可以識別所需的資料或者檔案，并通過識別可以直接得到目標(biāo)資料或者檔案的具體信息和數(shù)據(jù)，這種識別體系不用與檔案之間有任何的接觸，通過RFID技術(shù)就可以直接掃描完成。它是將射頻技術(shù)、光電信息以及電磁技術(shù)相互融合發(fā)展起來的學(xué)科，是當(dāng)代物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。而隨著它的不斷發(fā)展與進(jìn)步，其在圖書管理以及醫(yī)院檔案管理等各個(gè)領(lǐng)域都廣泛地運(yùn)用起來，并以其簡便、準(zhǔn)確、快捷的信息掃描管理方式，正不斷地向其他領(lǐng)域拓展。

但其實(shí)RFID技術(shù)在上個(gè)世紀(jì)已經(jīng)出現(xiàn)，它是經(jīng)過幾個(gè)階段的演變才發(fā)展到今天這種技術(shù)成熟的階段。而它的起源早在第二次世界大戰(zhàn)的時(shí)候，到20世紀(jì)四五十年代才逐步演變?yōu)樯漕l技術(shù)；而在20世紀(jì)五六十年代，RFID技術(shù)才開始進(jìn)行逐步探索并進(jìn)行了相關(guān)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行驗(yàn)證；在20世紀(jì)六七十年代，RFID技術(shù)的知識才發(fā)展起來，并且有了基礎(chǔ)的理論知識，基于此，一些國家才有了嘗試使用的想法；到了20世紀(jì)七八十年代，RFID技術(shù)快速發(fā)展，從而在發(fā)達(dá)國家應(yīng)用起來；20世紀(jì)八九十年代，RFID技術(shù)大范圍進(jìn)入了商業(yè)化的范疇，各種不同類型的射頻技術(shù)系統(tǒng)開始出現(xiàn)的市場上；到了20世紀(jì)末，RFID技術(shù)受到了各個(gè)國家和地方政府的廣泛關(guān)注，而從21世紀(jì)初到目前為止，RFID技術(shù)基本在各個(gè)領(lǐng)域都有涉及，并處于很好的發(fā)展態(tài)勢。

2 RFID信息管理系統(tǒng)的構(gòu)造與工作原理

RFID的基本構(gòu)架包括三個(gè)部分，這三個(gè)部分分別是電子標(biāo)簽、應(yīng)用軟件系統(tǒng)和閱讀器。射頻技術(shù)的電子標(biāo)簽是由一些電子芯片和接合軟件構(gòu)成的，并且它上面的每一個(gè)標(biāo)簽都有特定的編碼，這些不同的編碼就表示一個(gè)特定的符號，代表著每個(gè)檔案的標(biāo)簽。而應(yīng)用軟件系統(tǒng)則是由計(jì)算機(jī)所掌控的。所謂的閱讀器則是用來閱讀信息的一個(gè)設(shè)備，它可以是手持式的，也可以是固定式的，無論哪種形式的閱讀器都可以很清晰地閱讀檔案的信息，另外這種閱讀器可以通過后端系統(tǒng)與電子標(biāo)簽建立聯(lián)系，進(jìn)而可以快速地掌握信息，也可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)電子標(biāo)簽同一時(shí)間同一屏幕的識別讀取，同時(shí)也可以在識別讀取過程中找到一些清晰可見的錯(cuò)誤信息并進(jìn)行糾正處理。

RFID的硬件設(shè)備也可以分為三個(gè)部分，主要是資料標(biāo)簽、讀寫器和連接天線三個(gè)部分。而所謂的資料標(biāo)簽其實(shí)是用來存儲信息的一個(gè)硬件設(shè)備，它可以存儲資料的名稱、編碼、主要內(nèi)容、存檔地點(diǎn)、存儲的數(shù)量等等各方面的內(nèi)容。而讀寫器則是一般是掛在檔案室的墻上，用來連接閱讀器和閱讀機(jī)器的接口，然后通過信息技術(shù)將讀取出來的數(shù)據(jù)傳達(dá)到閱讀器以供工作人員來閱讀。而天線則是要確保檔案信息傳遞的準(zhǔn)確性和檔案標(biāo)簽的傳輸速度等一些問題。

RFID的工作過程其實(shí)就是利用讀寫器、天線、后臺數(shù)據(jù)管理等來完成的。主要表現(xiàn)為：讀寫器在發(fā)射天線這個(gè)傳遞媒介下，發(fā)射具有一定的射頻信號，然后射頻卡將發(fā)射來的頻射信號通過天線發(fā)射出去，后臺數(shù)據(jù)系統(tǒng)接收到頻射信號后經(jīng)過轉(zhuǎn)化成具體數(shù)據(jù)傳送到讀寫器，在經(jīng)過讀寫器的調(diào)序與解碼并通過一定的處理，從而把數(shù)據(jù)輸送出來，而輸送出來的數(shù)據(jù)就可以在讀寫器上進(jìn)行觀看。

3 RFID信息管理系統(tǒng)在檔案資料中的應(yīng)用

3.1 利用RFID信息管理技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對檔案資料的實(shí)時(shí)跟蹤

射頻識別系統(tǒng)是一種可以快速清點(diǎn)檔案資料的信息識別系統(tǒng)，不僅它的識別速度非常高，且其識別準(zhǔn)確性也很高，其主要是通過圖像投射來進(jìn)行識別的，進(jìn)而展現(xiàn)出檔案資料所在的位置，而檔案整理的工作人員只需手持一臺讀寫器就可以清楚地了解到檔案資料所在的位置，進(jìn)而快速找到所要的檔案資料，而如果你所查詢的檔案資料擺放錯(cuò)了位置，那么讀寫設(shè)備便會立即發(fā)出警報(bào)的聲音去提醒你，以防止你拿錯(cuò)了資料。除此之外，運(yùn)用RFID技術(shù)還可以每時(shí)每刻實(shí)時(shí)播報(bào)檔案資料的所在地，用戶每到一個(gè)地方都會在系統(tǒng)中反應(yīng)出來，而這種實(shí)時(shí)播報(bào)行蹤的情況可以在檔案資料內(nèi)部任何一臺電腦上查出。檔案資料整理人員可以通過云端查出檔案目前所在的地方和當(dāng)前所寄存的場所，以方便歸納檔案的情況。

3.2 RFID系統(tǒng)可以通過人工智能識別系統(tǒng)對借檔人的身份信息進(jìn)行驗(yàn)證

基于RFID系統(tǒng)的人工智能識別功能，對借閱檔案的人員進(jìn)行身份信息校對，在確認(rèn)用戶身份信息準(zhǔn)確無誤的情況下給予借閱，而當(dāng)借檔人的身份信息校對不準(zhǔn)確或者存在違規(guī)不誠信的現(xiàn)象，那么當(dāng)系統(tǒng)識別到之后，就不會給予借閱人借閱檔案資料的可能性。同時(shí)，這種人工識別的借閱方式，不僅解決了傳統(tǒng)借閱方式中借閱速度慢的問題，而且利用RFID技術(shù)還可以對運(yùn)動的物體進(jìn)行識別，提高檔案被借閱者辦理進(jìn)出庫的安全性。

3.3 運(yùn)用RFID信息技術(shù)可以提高檔案資料借閱效率

之前傳統(tǒng)的檔案檢查清點(diǎn)需要檔案管理人員對檔案進(jìn)行逐個(gè)的檢查、搜索、整理，但是運(yùn)用RFID技術(shù)后，由于閱讀器具有極強(qiáng)的穿透性閱讀功能，一次可以讀取多個(gè)標(biāo)簽，，而且由于閱讀器可以實(shí)現(xiàn)查詢、清點(diǎn)、調(diào)運(yùn)一體化的服務(wù)方式，這就從一定程度上節(jié)約了時(shí)間，從而提高了檔案的清點(diǎn)效率。除此之外，閱讀器這種個(gè)性化的服務(wù)管理功能準(zhǔn)確率也是非常高的，所以說FRID技術(shù)的應(yīng)用，使檔案的管理更加科學(xué)高效，從而最大限度地發(fā)揮檔案存儲所帶的各方效益。

4 結(jié)束語

當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展使檔案資料的借閱管理更加便利，F(xiàn)RID信息技術(shù)的運(yùn)用，使檔案資料的借閱實(shí)現(xiàn)了一體化服務(wù)，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)逐漸被FRID技術(shù)所替代。而這種方式的檔案資料管理方式也是整個(gè)時(shí)代的大勢所趨，其不僅可以對借閱檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，還可以對檔案進(jìn)行定位，從而實(shí)現(xiàn)了檔案的全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)控管理體系。