大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索

劉 瑋

（國(guó)家電投能源科技工程有限公司，山西 朔州 037200）

電力企業(yè)檔案管理在電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中有著極為重要的效用，一個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程在電力企業(yè)檔案中被清晰地進(jìn)行記錄，尤其是技術(shù)創(chuàng)新以及電力企業(yè)改革等關(guān)鍵舉措也會(huì)被電力企業(yè)檔案記錄在其中，電力企業(yè)的銷售以及貨源等都會(huì)在電力企業(yè)檔案信息中進(jìn)行記錄，因此檔案管理在電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中有著積極的作用。作為電力企業(yè)極其關(guān)鍵的管理工作形式以及重點(diǎn)內(nèi)容，檔案管理在電力企業(yè)建立時(shí)就應(yīng)該隨之出現(xiàn)。當(dāng)電力企業(yè)發(fā)展步入現(xiàn)代化管理階段，檔案管理也會(huì)隨之同步進(jìn)行。現(xiàn)代電力企業(yè)制度下的檔案管理不單單在方式以及技術(shù)上有著面向電子化的高效的特征，并且促使電力企業(yè)檔案的價(jià)值再次顯露，直接與電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展息息相關(guān)，是電力企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的核心工作。

1 開(kāi)展檔案管理工作時(shí)利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

信息化技術(shù)已經(jīng)屬于人們?nèi)粘Ｉ钏豢苫蛉钡囊徊糠?，各大企事業(yè)單位、各級(jí)政府等均在日常工作中利用信息化技術(shù)不斷進(jìn)步，同時(shí)這也產(chǎn)生了龐大的信息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)調(diào)查方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段的工作需求。因此，在總結(jié)、概括、分析檔案數(shù)據(jù)時(shí)通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的利用能夠有效提高檔案管理的工作效率。例如在電力企業(yè)業(yè)務(wù)方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代使電力企業(yè)數(shù)據(jù)量成倍增長(zhǎng)，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)管理檔案已經(jīng)成為目前大部分電力企業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要方式，且隨著時(shí)代的發(fā)展具備一定管理優(yōu)勢(shì)。首先，利用大數(shù)據(jù)能夠優(yōu)化檔案工作方式方法，創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理體制。電力企業(yè)通過(guò)創(chuàng)新檔案管理工作的模式，提高檔案管理工作在電力企業(yè)信息化建設(shè)的地位，構(gòu)建檔案管理部門等職能部門與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)部門的互聯(lián)互通，能夠強(qiáng)化檔案信息資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，促使電力企業(yè)內(nèi)部各部門之間的緊密連接。并且應(yīng)用大數(shù)據(jù)還能夠?qū)χ贫娏ζ髽I(yè)電子文件、數(shù)據(jù)處理、推動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用、歸檔、保管等方面起到促進(jìn)作用，能夠保障在互聯(lián)網(wǎng)條件下電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期有效性。其次，利用大數(shù)據(jù)能夠擴(kuò)大電力企業(yè)檔案管理范圍，實(shí)時(shí)把控生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部各部門運(yùn)轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)是檔案管理的主要范圍。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以幫助電力企業(yè)做好信息歸檔工作，保證電力企業(yè)電子文件以及相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性，電力企業(yè)也能夠利用大數(shù)據(jù)的便利，做好電力企業(yè)檔案信息資源信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還能夠通過(guò)對(duì)電力企業(yè)數(shù)據(jù)信息的收集，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全面控制，使信息能夠被電力企業(yè)及時(shí)掌握和收集。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索

2.1 優(yōu)化檔案管理部門結(jié)構(gòu)

根據(jù)需要保留相應(yīng)人員，對(duì)崗位相近人員實(shí)行優(yōu)勝劣汰制度，保證真正付出人員的待遇，提高員工的歸屬感，為電力企業(yè)營(yíng)收創(chuàng)收奠定良好的基礎(chǔ)。用信息化手段取代重復(fù)性簡(jiǎn)略性工作，進(jìn)行模式創(chuàng)新；對(duì)提出創(chuàng)新舉措的相應(yīng)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)進(jìn)一步對(duì)檔案管理步驟進(jìn)行優(yōu)化，確保整體完整的情況下使整個(gè)過(guò)程更加高效快捷，電力企業(yè)及時(shí)與檔案管理人員溝通，使其明白自身定位，做好自己的本職工作。同時(shí)重視數(shù)據(jù)安全，對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密管理，確保儲(chǔ)存檔案的電腦不聯(lián)網(wǎng)，其密鑰設(shè)計(jì)成雙人以上才能完整開(kāi)啟的模式，防止競(jìng)爭(zhēng)公司利用不當(dāng)手段拉攏檔案管理人員，或采用黑客手段，通過(guò)攻擊服務(wù)器的方式來(lái)獲取數(shù)據(jù)，對(duì)電力企業(yè)造成不可挽回的損失。

2.2 建立適應(yīng)數(shù)據(jù)資源管理?xiàng)l件的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

數(shù)據(jù)資源管理的前提下，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案的管理，這就要求檔案管理部門建立適應(yīng)數(shù)據(jù)資源管理?xiàng)l件的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制度，現(xiàn)有檔案管理規(guī)章制度是不能夠適用于電力企業(yè)檔案管理工作的，還需要不斷完善管理規(guī)章制度，讓檔案管理模式轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)資源管理。電力企業(yè)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變需要遵循數(shù)據(jù)資源管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，還要制定符合檔案業(yè)務(wù)本身的規(guī)章制度，在制定標(biāo)準(zhǔn)和制度的時(shí)候要體現(xiàn)技術(shù)的前瞻性、包容性和可操作性，反映電力企業(yè)檔案管理信息化的應(yīng)用水平，要通過(guò)不斷完善規(guī)章制度，探索適合電力企業(yè)電子檔案管理規(guī)范化的道路。

2.3 實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

電力企業(yè)需要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。當(dāng)今信息化技術(shù)已然成為當(dāng)今世界和社會(huì)勢(shì)不可擋的發(fā)展潮流，網(wǎng)絡(luò)已在人們的生活與工作中如影隨形，電力企業(yè)對(duì)高效信息的需求也越來(lái)越大，但傳統(tǒng)的檔案管理理念已不能適應(yīng)未來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，極有可能面臨淘汰的危機(jī)，因此，筆者呼吁我國(guó)電力企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)勢(shì)在必行。由于世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的本質(zhì)是資源的共享，所以，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備輕松存儲(chǔ)內(nèi)部檔案和交換外部信息的能力，從而提高辦公高效性，建立與經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)更密切的聯(lián)系。優(yōu)質(zhì)的信息化檔案管理不僅不會(huì)使公司的內(nèi)部資料外泄，還能使電力企業(yè)的內(nèi)部資料得到有效的共享。建立良好的信息管理是電力企業(yè)的一個(gè)挑戰(zhàn)，需要更多的技術(shù)和資金的投入。

2.4 加快檔案信息化建設(shè)

檔案信息資源整合與利用的關(guān)鍵在于檔案信息化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案的信息化是整合檔案信息資源的基礎(chǔ)，建立完整、規(guī)范的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，加快各類檔案資源的數(shù)字化，對(duì)于新的電子文件，也應(yīng)該加強(qiáng)管控和保存，實(shí)現(xiàn)文件、文檔、音頻、照片、視頻等信息的及時(shí)處理和提煉，達(dá)到加速推進(jìn)電力企業(yè)檔案信息資源整合與利用的目的?？陀^現(xiàn)實(shí)表明，只有加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案信息資源的整合與利用，才能保障檔案管理水平科學(xué)有序的提升。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)電力企業(yè)檔案信息資源的整合與利用，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息資源的延續(xù)性管理，這是我國(guó)檔案事業(yè)進(jìn)步與發(fā)展的必經(jīng)之路，我們應(yīng)該積極采取有效措施，加快這一管理方式的形成，這樣才能適應(yīng)檔案管理科學(xué)化、有序化。

2.5 檔案管理工作結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新發(fā)展

不同的大數(shù)據(jù)分析隨不斷深入開(kāi)展的檔案信息管理工作而不斷更新所適用范圍，為了進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率需要對(duì)檔案信息管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行定期更新，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：對(duì)檔案管理相關(guān)工作人員就信息管理分析能力開(kāi)展培訓(xùn)，提高檔案管理相關(guān)工作人員對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的管理能力和運(yùn)用能力；定期更新與處理企事業(yè)單位的檔案信息數(shù)據(jù)，將傳統(tǒng)以人工管理檔案信息的方式改變?yōu)樾畔⒒芾頇n案信息的方式們對(duì)于檔案信息管理結(jié)構(gòu)的更新具有重要作用；提高科學(xué)運(yùn)用和管理檔案信息數(shù)據(jù)的工作，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的利用開(kāi)展具有科學(xué)性的歸類，為檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、完整性提供保障，從而通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)檔案信息進(jìn)行分析具有可靠性的科學(xué)依據(jù)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化管理具有多方面的作用，提高其數(shù)據(jù)收集力度的同時(shí)，又能使其對(duì)用戶本身需求進(jìn)行快速準(zhǔn)確定位。電力企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，為電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打好基礎(chǔ)。同時(shí)，電力企業(yè)要加大財(cái)政投入，鼓勵(lì)檔案管理方進(jìn)行改革創(chuàng)新，加大對(duì)檔案信息化管理體系的研究，確保此項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行。