石油化工工程數(shù)字化交付與檔案管理

陳 平

（北京燕華工程建設(shè)有限公司，北京 102502）

1 前言

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化的概念已經(jīng)越來越重要，生活中充滿了數(shù)字化，而作為國家重要的能源行業(yè)——石油化工企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型變得尤為迫切和重要。國家住建部2018年9月11日頒布了GB/T51296-2018《石油化工工程數(shù)字化交付標(biāo)準(zhǔn)》，并于2019年3月1日起實(shí)施。本文介紹石油化工工程數(shù)字化交付的基本概念、交付內(nèi)容和交付流程。分析石油化工工程數(shù)字化交付需要具備的條件和關(guān)鍵點(diǎn)，重點(diǎn)介紹石油化工工程數(shù)字化交付下的檔案管理重點(diǎn)、難點(diǎn)和對策。

2 基本概念

1）數(shù)字化。應(yīng)用信息技術(shù)，將工程設(shè)計(jì)、采購、施工等信息轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)組織模型，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行表達(dá)、傳輸和處理的過程。

2）數(shù)字化交付。以工廠對象為核心，對工程項(xiàng)目建設(shè)階段產(chǎn)生的靜態(tài)信息進(jìn)行數(shù)字化創(chuàng)建直至移交的工作過程。

3）數(shù)字化工廠。換句話說就是基于工程設(shè)計(jì)（E），工程采購（P），工程施工（C），工程開車（C），工程管理（M）的綜合數(shù)字化集成平臺(tái)所建立的，對應(yīng)物理意義上的石油化工工廠的數(shù)字化體現(xiàn)，能夠同時(shí)具備工廠屬性和工程屬性的綜合智能數(shù)字化系統(tǒng)。

4）工廠對象。構(gòu)成石油化工工廠的設(shè)備、管道、儀表、電氣、建（構(gòu)）筑物等具有編號(hào)可獨(dú)立識(shí)別的工程實(shí)體。

5）工廠分解結(jié)構(gòu)。根據(jù)工藝流程或空間布置，按照一定的分類原則和編碼體系進(jìn)行組織，形成反映工廠對象的樹狀結(jié)構(gòu)。

6）類庫。描述工廠對象的信息組織結(jié)構(gòu)，包括工廠對象類、屬性、計(jì)量類、專業(yè)文檔類型及其關(guān)聯(lián)關(guān)系。

7）信息模型。工程數(shù)字化交付過程中建立的以工廠對象為核心的數(shù)據(jù)、文檔和三維模型及其關(guān)聯(lián)關(guān)系的信息組織。

8）交付平臺(tái)。用于承載和管理數(shù)字化交付信息，可與多種工程軟件集成并兼容多種文件格式的信息管理系統(tǒng)。

3 交付內(nèi)容和流程

1）交付內(nèi)容。數(shù)字化交付的主要內(nèi)容有三個(gè)，即：數(shù)據(jù)交付、文檔交付、三維模型交付。數(shù)據(jù)是指設(shè)計(jì)階段、采購階段、施工階段的基本信息。文檔即電子文檔，是指面向頁面的文本與圖像數(shù)據(jù)的集合及其特征屬性的電子表現(xiàn)。三維模型是指設(shè)計(jì)階段的各專業(yè)設(shè)計(jì)模型。例如：PDMS、PDS、STAAD、PKPM、Pvelite、TANK等軟件設(shè)計(jì)的模型。

2）交付流程。數(shù)字化交付的主要流程包含6個(gè)階段：制定交付策略、制定交付基礎(chǔ)、制定交付方案、信息整合與校驗(yàn)、數(shù)字化成果移交、數(shù)字化成果驗(yàn)收；

4 數(shù)字化交付的條件

數(shù)字化交付根據(jù)“信息顆粒度”要求的不同和參與交付的單位不同，交付的條件也不同。

對于設(shè)計(jì)單位，數(shù)字化交付的首要條件是滿足數(shù)字化交付平臺(tái)的三維軟件格式要求。

而對于采購和施工單位，數(shù)字化交付的首要條件是滿足交付的文件內(nèi)容要求、格式要求、編碼要求，以及需要滿足數(shù)據(jù)、文檔的完整性、準(zhǔn)確性和一致性的原則。

5 數(shù)字化交付的關(guān)鍵點(diǎn)

1）交付平臺(tái)。數(shù)字化交付平臺(tái)是數(shù)字化工廠的核心。參與數(shù)字化交付的單位非常多，提交的資料內(nèi)容和格式繁雜。數(shù)字化交付平臺(tái)需要對大量的文件和模型進(jìn)行很好的識(shí)別，具有分類存儲(chǔ)、快速讀取、快速檢索、可以擴(kuò)展、接收資料方便、并自動(dòng)建立數(shù)據(jù)和模型之間的聯(lián)系等功能。同時(shí)數(shù)字化平臺(tái)要保證數(shù)據(jù)的安全，免于電腦病毒的攻擊和篡改數(shù)據(jù)。又因?yàn)閿?shù)字化平臺(tái)最終的目的是滿足建設(shè)單位后期運(yùn)行、維護(hù)、升級(jí)、改造等要求，是面向建設(shè)單位各級(jí)管理人員和技術(shù)工人的交互平臺(tái)，因此要求數(shù)字化平臺(tái)要易于操作、界面友好、運(yùn)行速度快，不卡頓，網(wǎng)絡(luò)多人操作，分級(jí)權(quán)限管理等特點(diǎn)。由于以上原因，數(shù)字化交付平臺(tái)的選擇是數(shù)字化交付是否成功的關(guān)鍵 問題。

2）檔案管理。數(shù)字化交付平臺(tái)確定之后，就是檔案管理問題。因?yàn)樗械奈臋n、三維模型等數(shù)據(jù)都需要檔案管理人員進(jìn)行收集、整理、維護(hù)。項(xiàng)目結(jié)束后由檔案管理人員配合數(shù)字化交付驗(yàn)收工作。因此，檔案管理工作同樣是數(shù)字化交付的關(guān)鍵點(diǎn)。

6 檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)

1）檔案管理的重點(diǎn)。首先，人員保障方面，檔案管理要有專職的人員負(fù)責(zé)，不能由兼職人員負(fù)責(zé)，因?yàn)闄n案管理的內(nèi)容很多，兼職人員無法保證充足的工作時(shí)間；其次，硬件保障方面，要有滿足存放紙版和電子版檔案的房間、電腦、存儲(chǔ)設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等軟、硬件設(shè)施和工具；有保證檔案安全的防火、防水、防盜、防病毒等措施和設(shè)施；再次，軟件保證方面，要有完整的檔案收發(fā)程序和保密程序；有完整的編號(hào)規(guī)定和文檔命名規(guī)定；有電子文檔的格式、版本、文件大小規(guī)定；最后，文件執(zhí)行方面，按照設(shè)計(jì)、采購、施工3個(gè)階段分類管理；按照數(shù)字化交付清單收集數(shù)據(jù)、文檔和三維模型；收集的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、完整。文檔的命名和編號(hào)符合交付基礎(chǔ)的要求；專業(yè)文檔類型劃分正確；文檔按照交付級(jí)別分類整理；同類型的文檔電子文件格式統(tǒng)一，且滿足交付方案要求；掃描的電子版文檔清晰完整，且滿足打印輸出的需要；三維模型的格式滿足交付基礎(chǔ)的要求，且與相關(guān)的數(shù)據(jù)、文檔保持一致；

2）檔案管理的難點(diǎn)。（1）檔案管理的持續(xù)時(shí)間長。因?yàn)闄n案管理從項(xiàng)目前期策劃就已經(jīng)開始了，并且貫穿整個(gè)工程建設(shè)周期，直到項(xiàng)目結(jié)束完成數(shù)字化交付驗(yàn)收報(bào)告才結(jié)束，持續(xù)時(shí)間可能超過兩三年；（2）檔案管理的難易程度取決于工程建設(shè)項(xiàng)目的難易程度。因?yàn)楣こ虜?shù)據(jù)和文檔的種類及數(shù)量與工程建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜程度成正比，工程建設(shè)項(xiàng)目越復(fù)雜，工程數(shù)據(jù)和文檔的種類和數(shù)量就越多，相應(yīng)的檔案管理也就越困難；（3）檔案管理人員需要頭腦清晰，且具有極大的耐心和細(xì)心。因?yàn)闄n案管理人員每天要面對大量的文件收、發(fā)和整理工作。特別是對于接收的電子版文檔，既需要耐心細(xì)致的核對文件名稱是否滿足交付基礎(chǔ)的要求，同時(shí)需要核對文件名稱與文件內(nèi)容是否相符，任何一處疏忽都可能造成數(shù)字化交付時(shí)的困難；（4）檔案管理人員需要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。因?yàn)闄n案管理人員要與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、采購單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行工作往來，如果溝通協(xié)調(diào)能力不足，無法保證文件的流轉(zhuǎn)順暢。

7 檔案管理的對策

在項(xiàng)目開始前期，根據(jù)項(xiàng)目的難易程度，配備至少一名專職且稱職的檔案管理人員。如檔案管理人員不止一名，還需要明確各人的職責(zé)范圍，且指定一人為檔案管理負(fù)責(zé)人。同時(shí)，編制完善的文檔命名規(guī)定、文件收發(fā)管理規(guī)定等程序文件，并宣貫執(zhí)行；配置合適的辦公環(huán)境和辦公設(shè)備；嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)管理規(guī)定，重點(diǎn)關(guān)注接收的外來文件是否滿足格式、命名要求等，對不符合要求的文件及時(shí)退回要求修改；

定期整理和復(fù)查已經(jīng)存檔的文件歸檔是否正確合理，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，并分析錯(cuò)誤原因，避免二次犯錯(cuò)；定期電腦殺毒并備份電子版文件到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，保證文件的安全。

8 結(jié)語

雖然數(shù)字化交付在中國剛剛起步，但數(shù)字化交付是發(fā)展數(shù)字化工廠的必備條件，也是現(xiàn)代化社會(huì)的必然趨勢。而數(shù)字化交付對檔案管理人員也提出了新的要求。同時(shí)檔案管理也是數(shù)字化交付的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以說檔案管理的好壞將直接影響數(shù)字化交付的成敗。