淺析大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化建設(shè)與應(yīng)用

劉美娟

（華北油田公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院，河北 任丘 062552）

1 大數(shù)據(jù)時代下的檔案信息化建設(shè)概念

1）大數(shù)據(jù)時代。根據(jù)國際上對大數(shù)據(jù)的概念界定，大數(shù)據(jù)是指通過對信息的采集和分析，從大量數(shù)據(jù)中剝離有價值信息的新型技術(shù)架構(gòu)。大數(shù)據(jù)首先具有規(guī)模大的特征。規(guī)模大是指的數(shù)據(jù)種類多，且數(shù)量龐大。因為現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)傳播途徑較廣，而數(shù)據(jù)多摻雜混淆，對于大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)處理能力提出了很高的要求，要求在規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)里，找尋到其內(nèi)在關(guān)聯(lián)的規(guī)律。而且由于大數(shù)據(jù)的價值性和精確度都比較低，單個信息可能提供的信息量微不足道，需要聯(lián)合海量數(shù)據(jù)從中提取想要的信息，通過這種方式，淬煉出有價值的信息。

2）大數(shù)據(jù)時代下檔案信息資源的特征。在大數(shù)據(jù)時代下，各類數(shù)據(jù)資源結(jié)合，在一定時間和空間范圍內(nèi)組成當(dāng)前的時代信息資源。當(dāng)然作為信息資源中重要的一環(huán)，自然也不例外，具有信息資源的一般特征。從以下四個方面進(jìn)行分析。（1）種類多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。我國由于檔案涉及的范圍非常廣，各行各業(yè)都是信息數(shù)據(jù)的來源，每一個行業(yè)的信息數(shù)據(jù)包羅萬象，種類繁多，不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還有現(xiàn)代信息化電子檔案。從存儲的方式到利用的方式，差異非常大，以至于形成了大量的異構(gòu)數(shù)據(jù)。就是這些數(shù)據(jù)交織在一起，形成了種類繁多的檔案信息資源數(shù)據(jù)。（2）總量大，增長快。我國的檔案資源都儲存在檔案館里，每一個檔案館的管理資料并不算多，但全國各級各市的檔案館聯(lián)合在一起，所提供的信息資源總量非常大，而隨著時間和環(huán)境的不斷變化，檔案館所接收的信息資源不斷增加，增長速度非常快。（3）價值較高?？傮w來看，我國的數(shù)據(jù)信息資源具有總量大，價值密度低的特征，但我國的檔案信息資源是經(jīng)過大數(shù)據(jù)處理下的結(jié)果，資源價值密度高，具有權(quán)威性、真實性。能成為檔案信息數(shù)據(jù)的，都必須具備可靠性和真實性，零零散散的數(shù)據(jù)集中在一起，由于保管期限和歸檔范圍的分割，導(dǎo)致信息資源分到了不同的部門保管，查閱起來比較困難。但檔案信息資源的價值依然可以進(jìn)行充分挖掘，為檔案信息化建設(shè)提供必要條件。（4）處理速度快。大數(shù)據(jù)時代下，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)飛速發(fā)展，處理信息的功能也得到了有效地提升。在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息資源同樣具備著時效性特點，所以對于檔案信息資源的處理有了更高的要求[1]。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

1）隱私安全問題。在大數(shù)據(jù)時代下，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也帶來了眾多的隱私與安全問題。網(wǎng)絡(luò)安全壁壘不夠堅固的情況下，很容易發(fā)生數(shù)據(jù)信息泄露的情況，給用戶或者組織帶來一定的損失。雖然我國現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)在發(fā)展當(dāng)中，但在檔案管理工作中還有著諸多的不足，必須加強網(wǎng)絡(luò)安全工作，完善大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，才能更好地保護(hù)檔案管理信息。

2）缺乏專業(yè)人才。當(dāng)前社會人才后續(xù)不足，發(fā)展情況跟不上時代發(fā)展的需要。當(dāng)前的檔案管理工作對人才有了更高的要求，與傳統(tǒng)的檔案管理工作不同，現(xiàn)在檔案管理對于人才的要求，不僅要具備相應(yīng)的專業(yè)知識，還要具備一定的信息化技術(shù)，現(xiàn)在的檔案管理工作追求的是多方面的復(fù)合型人才。人才是檔案管理的核心，所以解決人才問題是下一步工作的重點。另外不僅要引進(jìn)復(fù)合型人才，還要對現(xiàn)有的在職員工進(jìn)行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，提升現(xiàn)在在職人員的專業(yè)技能，推進(jìn)大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的應(yīng)用。

3）檔案管理理念陳舊。在大數(shù)據(jù)時代下，對檔案管理工作的要求越來越高，檔案管理工作所包含的內(nèi)容也越來越復(fù)雜。這種情勢下，就要求他的管理理念隨時更新，以適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展。傳統(tǒng)信息管理業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)隨時間和環(huán)境的變化越來越包羅萬象，也就要求檔案管理人員及時轉(zhuǎn)變工作理念，運用更先進(jìn)的技術(shù)來處理工作數(shù)據(jù)，短時間內(nèi)，工作人員的管理理念還停留在一個比較低的層次，無法及時轉(zhuǎn)換工作管理理念是當(dāng)今檔案信息化建設(shè)過程中的一大難題。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設(shè)面臨的機遇

1）海量數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)時代下所能獲得的數(shù)據(jù)量龐大，能提供給檔案管理工作的數(shù)據(jù)也越來越多。通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，對當(dāng)前提供的海量數(shù)據(jù)所進(jìn)行處理分析，剝離可供利用和分析的檔案信息資源。對將來檔案管理工作的有序進(jìn)行提供了重要保障。

2）增強共享功能。大數(shù)據(jù)時代下形成了一張信息網(wǎng)，有利于上傳檔案信息資源的共享。不同答案之間的信息資源上傳，通過大數(shù)據(jù)處理能力對信息資源進(jìn)行整合，把各級各類檔案信息資源系統(tǒng)聯(lián)系在一起，構(gòu)成了全新的信息共享系統(tǒng)[2]。

3）擴大存儲空間。在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作涉及海量數(shù)據(jù)，現(xiàn)有的存儲方法已經(jīng)不能滿足數(shù)據(jù)的需要，而云存儲的網(wǎng)絡(luò)存儲方法卻可以。尤其是直接面向社會公眾檔案信息資源的保管，因為種類繁多且數(shù)量龐大，利用大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)再合適不過。不僅能夠保存海量數(shù)據(jù)，就連數(shù)據(jù)的查閱、抽調(diào)也是方便許多。

4 推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設(shè)的有效途徑

1）建立信息化系統(tǒng)，優(yōu)化數(shù)據(jù)收集方式。檔案管理工作要建立相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，并切實發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)的收集管理，拓寬收集信息的來源、類別等，強化對檔案數(shù)據(jù)信息的收集能力，提高處理信息數(shù)據(jù)的工作效率。在面對廣闊的信息資源時，加大對零散碎片式信息的收集能力，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息的收集，進(jìn)一步滿足現(xiàn)在檔案管理的需要。

2）創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)思路。若想推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，可以先從樹立創(chuàng)新管理理念開始。結(jié)合檔案管理部門的實際情況，更新檔案信息化建設(shè)的觀念，提高對構(gòu)建滿足時代發(fā)展需要的信息化體系的重視程度。在充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提條件下，對信息資源進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、有效分析等處理工作，實現(xiàn)對檔案信息的有效存儲、利用，最終形成一個完整的檔案信息系統(tǒng)。其次，不管是領(lǐng)導(dǎo)層還是工作人員，都需要創(chuàng)新對檔案信息化建設(shè)的思路，方便在內(nèi)部形成利于檔案信息化建設(shè)的有利環(huán)境，推動全員參與和全員管理，更好的推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)[3]。

3）構(gòu)建完善的安全防護(hù)體系。為了確保數(shù)據(jù)在傳輸和保存過程中的安全，構(gòu)建完善的安全防護(hù)體系必不可少。檔案信息管理資源事關(guān)用戶、社會、國家安全，構(gòu)建強有力的安全保護(hù)體系，對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有力保護(hù)，有利于促進(jìn)國家發(fā)展。通過強化數(shù)據(jù)的算法加密、檔案信息數(shù)據(jù)使用權(quán)限，以及構(gòu)建完善的信息查閱和使用安全機制，都是加強檔案管理安全系數(shù)的有效途徑。

5 結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代下，雖然我國的檔案信息化管理還存在著一定的問題，但不可否認(rèn)，我國的信息化建設(shè)近年來改變巨大。開展下一步檔案信息化的重點應(yīng)當(dāng)放在創(chuàng)新工作思路，改變傳統(tǒng)的工作方式上，工作人員要努力配合好大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，提高檔案管理的工作效率，為我國的檔案信息化建設(shè)添一份力。