“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下人事檔案管理策略探討

傅鴻飛

（鄂東醫(yī)療集團(tuán)黃石市婦幼保健院，湖北 黃石 435000）

人事檔案在每個(gè)工作領(lǐng)域當(dāng)中都占據(jù)著極為重要的作用，此種資料資源不僅能夠?qū)⑷粘９ぷ髦械乃屑?xì)詳盡記錄下來，還會直接影響到人事調(diào)整工作的完成質(zhì)量。由此可見，人事檔案管理工作本身就有著極為重要的價(jià)值，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加入能夠從根本減少此項(xiàng)工作的人力資投入，減少因人工操作出現(xiàn)的工作誤差。需要注意的是檔案管理工作人使用此種新型技術(shù)的時(shí)候應(yīng)該認(rèn)真分析所處單位的實(shí)際情況，進(jìn)而創(chuàng)新自身的工作模式，這樣才能夠保檔案管理工作能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢，但管理工作重要性能夠借此機(jī)會得到最大程度的開發(fā)，有效促進(jìn)該單位的可持續(xù)發(fā)展，借此機(jī)會擁有更好的發(fā)展前景。

1 傳統(tǒng)工作理念下人事檔案工作存在的問題

1.1 信息儲存效率低

在當(dāng)今社會中，人事檔案管理工作在開展的時(shí)候很多情況下都在依靠紙作為信息儲存媒介，在執(zhí)行信息錄入工作的時(shí)候需紙張資源，還需要投入大量的人力資源，信息錄入工作所需要消耗的成本是很高的。不僅如此，在傳統(tǒng)管理模式下，檔案管理工作者的工作效率也受到了極大地限制，紙張浪費(fèi)的情況也愈發(fā)嚴(yán)重。這對我國的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作而言，都產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響，我國的可持續(xù)發(fā)展理念并不能夠在這樣的檔案管理工作模式下產(chǎn)生應(yīng)有的作用。

1.2 信息存儲安全性低

就目前的情況看，很多檔案管理工作實(shí)施的時(shí)候，信息調(diào)度工作會浪費(fèi)很多的時(shí)間。這是因?yàn)?，在傳統(tǒng)工作模式下，各項(xiàng)信息都記錄在紙張上。再加上信息記錄的時(shí)間較長，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量是大的，如果想要針對某項(xiàng)信息展開查找工作，便需要經(jīng)過多次反復(fù)的篩查。在特殊情況下，檔案篩查工作還需要利用到交通工將紙質(zhì)檔案運(yùn)輸?shù)街付ǖ暮Y查地點(diǎn)，在此過程中不僅會消耗大量的人力成本、浪費(fèi)更多的工作時(shí)間，更為重要的是，運(yùn)輸工作本身存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)氣轉(zhuǎn)變的問題，或者存在交通事故情況，紙質(zhì)檔案的安全無法得到最有力的保證。由此可見，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用是歷史發(fā)展的必然趨勢。在提升檔案管理工作效率的同時(shí)，能夠確保檔案信息的安全性。

2 利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完善人事檔案管理工作的有效途徑

2.1 加大資金投入力度

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷應(yīng)用的時(shí)代背景下，人事檔案管理工作也借此機(jī)會產(chǎn)生了多方面的變化，各個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)用到了先進(jìn)的信息化技術(shù)。在新型技術(shù)應(yīng)用的過程中，管理技術(shù)的質(zhì)量是至關(guān)重要的。在以往的工作模式下檔案管理工作任沒有得到足夠的重視，很多工作人員本身并沒有重視檔案管理技術(shù)的重要價(jià)值，其應(yīng)用管理技術(shù)的能力存在巨大缺陷。雖然在近些年中，檔案管理工作已經(jīng)逐步受到了政府部門的支持，得到了大量的投入資金，但是由于相關(guān)技術(shù)人才的短缺，人員培養(yǎng)的經(jīng)費(fèi)投入依然不足。針對此種問題，相關(guān)單位應(yīng)該積極和當(dāng)?shù)馗咝ｉ_展各種業(yè)務(wù)上的合作，充分利用高校領(lǐng)域中的優(yōu)質(zhì)資源和先進(jìn)技術(shù)加快檔案管理工作的研發(fā)步伐。另外，信息共享的方式也能夠從根本上降低成本資金的投入量，減少很多多余的研究步驟。

2.2 強(qiáng)化工作人員綜合素質(zhì)

相關(guān)單位想要將信息化技術(shù)快速融合到人事檔案管理程序中，首先要做的便是提高每個(gè)工作人員的綜合素養(yǎng)。現(xiàn)階段，在各種不定因素的影響下檔案管理人員的綜合素養(yǎng)沒有得到顯著提升，在執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)候也沒有注重總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，缺少學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)的意識，導(dǎo)致后續(xù)工作在開展的時(shí)候沒有較高的質(zhì)量，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率，信息化技術(shù)融合檔案管理工作的進(jìn)程較為滯后。為了能夠從根本上提升檔案管理人員的素質(zhì)，相關(guān)單位在聘用檔案管理人員的時(shí)候需要進(jìn)行多角度的考量，認(rèn)真審核其以往的工作經(jīng)歷，還應(yīng)該要求其出示相關(guān)證件來證明其工作資質(zhì)，只有這樣才能夠有資格接受檔案管理工作任務(wù)。對于現(xiàn)階段已經(jīng)投入到管理工作事業(yè)中的工作人員，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也需要定期組織其進(jìn)入到各種培訓(xùn)計(jì)劃中，讓其能夠在短時(shí)間內(nèi)掌握更多的先進(jìn)信息系化技術(shù)，不僅要讓其在工作過程中具有更加先進(jìn)的理念，還應(yīng)該提升其實(shí)踐操作能力，這樣才能夠更好地促進(jìn)檔案管理工作信息化的進(jìn)程，工作人員在處理各種突發(fā)事件的時(shí)候也會游刃有余，利用最新的信息化技術(shù)完善自己的各項(xiàng)工作 問題。

2.3 建立完善的檔案管理機(jī)制

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信安全性，有效防止因天氣因素或者環(huán)境因素造成對紙質(zhì)檔案的威脅。各種檔案信息都能夠通過數(shù)據(jù)的形式存儲在電腦系統(tǒng)中。但是，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日益復(fù)雜，很多電腦系統(tǒng)也在每天經(jīng)受黑客的攻擊，繼而導(dǎo)致很多工作實(shí)際上并不能夠完全信任電腦系統(tǒng)。這就需要工作人員定期備份檔案信息，更加重要的是為了保護(hù)電腦系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，需要積極研究各種先進(jìn)的防火墻技術(shù)，這樣才能夠更好地抵御電腦病毒的攻擊，讓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠維持風(fēng)清氣正的狀態(tài)，各項(xiàng)信息的安全性才不會因此受到威脅，工作人員想要調(diào)取各項(xiàng)信息的時(shí)候才會更加順利。同時(shí)，電腦系統(tǒng)中還需要安裝報(bào)警系統(tǒng)，一旦發(fā)現(xiàn)問題就能夠第一時(shí)間提醒工作人員注意，并及時(shí)制定出更加穩(wěn)妥的處理辦法，讓檔案管理工作能夠順利開展。

3 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作在開展的過程中需要進(jìn)行更多方面的思考，相關(guān)工作人員應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢，及時(shí)革新原本的工作技術(shù)，讓所有工作都能夠在信息化技術(shù)的支持下得到完善，切實(shí)提升檔案管理的效率，并且需要定期維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，給予檔案管理工作更加安全穩(wěn)定的環(huán)境，這樣能夠促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。