醫(yī)院消防檔案的建管用新策略

張義森 田新贊 劉 曉 閆孟菡 李 弘

（泰安市中心醫(yī)院，山東 泰安 271000）

因醫(yī)院的特殊性，除了患者還具備大量儀器，對于醫(yī)院消防安全管理的要求不斷提高。醫(yī)院火災(zāi)多是建筑或者設(shè)備引發(fā)，面對消防隱患的存在，要具備高效的管理工作，保障醫(yī)院的消防安全。消防檔案因管理不善也無法發(fā)揮作用，對此，基于醫(yī)院消防管理，對如何加強管理進行深入探究，提出針對性的策略，保障醫(yī)院運行。

1 建立消防檔案打好管理基礎(chǔ)

醫(yī)院是消防安全要求極高的場所，我國對其消防問題也非常重視，根據(jù)消防法和企業(yè)、單位的消防管理規(guī)定，消防重點單位都應(yīng)該具備完整的消防檔案，根據(jù)檔案對單位消防工作作出全面地反映。配置相關(guān)的設(shè)施與管理制度對單位的檔案進行報保管。通常醫(yī)院當天的進出人員數(shù)量高達上萬人，尤其是一些綜合門診等部門的人流量更加可觀。同時住院部等場所的人員弱勢群體居多，一旦出現(xiàn)火災(zāi)，難以有效逃脫，造成的后果無法想象。對此，建立健全的消防檔案，對于消防管理具有重要的作用。

消防安全情況都在消防檔案中體現(xiàn)，也是對各單位的要求。檔案的建立也是單位責任的體現(xiàn)，對于醫(yī)院這種特殊單位來說，建立完善的檔案，對消防記錄明確的記錄顯得尤為重要。國家的消防法等對消防檔案的檔案有明確規(guī)定，需要根據(jù)規(guī)定要求從建設(shè)初期開始建立，將消防規(guī)劃設(shè)計納入整體規(guī)劃中，將文件歸納在設(shè)計檔案中，但是老舊建筑因時間因素缺少檔案或者檔案殘缺。對于規(guī)模較大的醫(yī)院，這種現(xiàn)象更為普遍，對于大型醫(yī)院來說，面積過大、老舊房屋等為消防檔案建立帶來一定困難。對此，需要結(jié)合規(guī)定對新建筑從建設(shè)初期進行規(guī)劃。對消防重點建設(shè)的位置進行嚴格的布置，做好檔案收集與整合的工作。規(guī)范檔案管理工作；對于老舊建筑，要通過查閱的方式補齊相關(guān)資料。做到歸檔規(guī)范，查找有制度，消防安全工作管理過程清晰透明。

2 加強管理切實發(fā)揮檔案的作用

消防檔案的管理屬于動態(tài)過程，對于檔案的管理要靈活，不是管死，做好消防檔案管理，是保證消防工作安全的關(guān)鍵。

2.1 加強人的管理

當安全管理工作基于人員管理，對此要做好檔案。首先需要從檔案管理人員開始入手，醫(yī)院在發(fā)展中，管理者需要從技術(shù)與服務(wù)方面進行提升。提升醫(yī)院實力的同時，獲得更好的經(jīng)濟效益。這就使得管理者為了發(fā)展忽略了檔案管理，導(dǎo)致消防檔案的得不到有效管理。醫(yī)院因意識不到消防檔案的重要性，對于檔案管理人員通常采用非專業(yè)人員，導(dǎo)致管理出現(xiàn)不穩(wěn)定。此外，非專業(yè)人員也導(dǎo)致人員素質(zhì)存在差異，造成工作脫節(jié)。消防工作對于醫(yī)院的關(guān)鍵性至關(guān)重要，檔案的建設(shè)工作對于消防安全具有決定性作用，但是又經(jīng)常被忽略。對于醫(yī)院管理者來說，更注重的是醫(yī)療專業(yè)人員，對于消防安全人員配置并不在意。導(dǎo)致醫(yī)院的消防安全隱患始終存在，醫(yī)療事故是對個體造成影響。但是火災(zāi)的存在，造成的影響可以影響到上百的家庭。

加強人員管理，需要從培養(yǎng)和引進專業(yè)人員做起。引進機制對于醫(yī)院現(xiàn)階段的機制難以實現(xiàn)，引進專業(yè)的檔案管理人員情況少見，多數(shù)還是兼職人員負責。對此，加強人員培訓(xùn)工作就顯得尤為重要[1]。通過培訓(xùn)促使管理人員掌握管理技能。確保其具備管理意識后，經(jīng)過考核才能上崗。

2.2 加強物的管理

對于消防設(shè)施設(shè)備的管理，需要保證設(shè)備數(shù)量齊全，保存完好。對于消防檔案來說，需要定期對消防設(shè)施進行檢查，將檢查的結(jié)果填寫在記錄上。其中檔案記錄中，消防設(shè)施的配置情況，是檔案管理的重要因素。定期對醫(yī)院內(nèi)部的消防設(shè)備進行檢查，才能有效保障設(shè)備發(fā)揮效應(yīng)；其次，對于火災(zāi)隱患記錄加以完善，對記錄情況進行排查。醫(yī)院作為人群大流動量較大的場所，對于醫(yī)院重要區(qū)域的消防隱患檢查，需要保證每日一查；對于其他區(qū)域，也要做到定期檢查；另外，還需要對電氣設(shè)備等進行檢查，檢查后做好相關(guān)記錄；對于醫(yī)院內(nèi)部，應(yīng)采取相關(guān)管理服務(wù)，明確好各方的消防安全責任，確保各方人員在管理范圍內(nèi)，履行自己的職責。

2.3 加強事的管理

醫(yī)院開展的消防活動，體現(xiàn)管理中的“事”。與人員和設(shè)備相比較同樣重要，日常管理中需要對相關(guān)活動加強管理，建立對應(yīng)的檔案記錄。例如培訓(xùn)工作、疏散逃生工作、防火巡查記錄等，都需要在檢查后做好記錄。

3 用好消防檔案消除隱患

在建立與管理的基礎(chǔ)上，用好檔案才是檔案管理的最終目的。人員具備良好的檔案建立意識，但是在使用上不夠重視。正是因為對于檔案的應(yīng)用程度不足，導(dǎo)致檔案無法發(fā)揮有效的作用，使得檔案管理工作受到制約；對于檔案管理的基礎(chǔ)薄弱，造成信息資料無法及時歸檔，造成消防檔案資源信息不夠全面；檔案管理的集中性較差，對于檔案的記錄更加趨向于紙質(zhì)管理，對于電子建立的工作有所忽略。對于信息化檔案建設(shè)管理不到位，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案經(jīng)過長期翻閱后，出現(xiàn)破損和遺失等情況，對于檔案的整合工作完全依靠人工實現(xiàn)。人工工作效率低下，還會出現(xiàn)失誤。并且紙質(zhì)檔案隨著時間推移不斷增加，占用空間也不便于人員查詢；另外，管理理念落后，也難以提升檔案的管理水平，無法實現(xiàn)信息化發(fā)展。對于消防檔案，建立不是目的，充分利用才是消防檔案存在的最終目的。

3.1 提高人員應(yīng)用檔案的意識

使用消防檔案，可以更有效地提升工作的效率，同時要提升人員的檔案應(yīng)用意識。將檔案使用情況納入醫(yī)院管理責任考核目標中，將消防檔案管理作為管理的重點內(nèi)容，這對于醫(yī)院消防管理有重要的意義。

3.2 提升檔案管理水平

人員是決定一切的重要因素，檔案在人員的利用下才能充分發(fā)揮效用，否則就是廢紙。因此，對于醫(yī)院管理人員來說，加強人員知識培訓(xùn)，明確歸檔和操作流程，切實保障檔案管理的質(zhì)量，推動醫(yī)院消防檔案規(guī)范化建設(shè)。安排工作態(tài)度積極負責的人員擔任管理工作，并定期收集各崗位工作資料，保證檔案的完整性。

3.3 推廣信息化管理

隨著信息化技術(shù)的普及，對檔案管理工作提出新要求。老舊觀念會對檔案的使用造成影響，單一化手法難以滿足現(xiàn)階段的社會需求。借助現(xiàn)代化技術(shù)水平，提升管理水平，推動消防檔案電子化發(fā)展。積極探索有效方案，建立管理平臺。將消防電子檔案收集和整合，錄入到大數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理。便于檔案信息共享，實現(xiàn)檔案管理活動信息化發(fā)展[2]。

消防檔案管理作為醫(yī)院消防安全管理的重要內(nèi)容，通過加強管理意識，人員培訓(xùn)等工作。從“建管用”三方面積極開展消防檔案管理工作，切實保障醫(yī)院消防安全。

4 結(jié)論

綜上所述，消防檔案記錄完整、真實，可以對消防工作的情況作出全面地反映。強化消防檔案管理工作，做好“建管用”，可以充分發(fā)揮醫(yī)院的消防管理職能，為消防隱患預(yù)防工作提供保障。這對于醫(yī)院消防管理工作提升，有深遠的影響和意義。