事業(yè)單位改革后人事檔案的管理研析討論

宋成磊

（青島市黃島區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)中心/青島市黃島區(qū)職業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心，山東 青島 266500）

事業(yè)單位人事檔案管理關(guān)乎著事業(yè)單位的發(fā)展，因此事業(yè)單位人事檔案管理隨著社會的進(jìn)步也在不斷改革完善，人事檔案管理的改革規(guī)劃了事業(yè)單位格局，使得事業(yè)單位辦事效率得到提高。在改革后的背景下，事業(yè)單位應(yīng)該高度重視人事檔案管理工作，應(yīng)該將人事檔案擺在關(guān)鍵性的位置上，積極采用高效且科學(xué)的管理方式，最大程度提升人事檔案的管理實(shí)效。

1 事業(yè)單位改革后人事檔案管理的新特征

伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速化發(fā)展，事業(yè)單位在履行自身的服務(wù)職能的過程中，需要進(jìn)行高效全面的改革，也需要不斷創(chuàng)新人事檔案管理方式，切實(shí)把握時代的發(fā)展潮流，最大程度提升人事檔案管理的整體實(shí)效?？梢哉f，事業(yè)單位改革后人事檔案管理具有全新的特征，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1）人事檔案管理簡單化多樣化。在事業(yè)單位持續(xù)改革以及發(fā)展的過程中，人事檔案管理工作是非常必要且關(guān)鍵的。為切實(shí)有效的提升人事檔案管理成效，必須對管理方式進(jìn)行高效化的創(chuàng)新以及變革。可以說，改革工作的深入發(fā)展，目的是提升事業(yè)單位的服務(wù)職能，不斷優(yōu)化事業(yè)單位的管理實(shí)效，進(jìn)一步夯實(shí)事業(yè)單位的發(fā)展水平。事業(yè)單位改革工作的深入，對人事檔案管理的影響是比較多元化的。首先，在改革后，人事檔案的管理相對簡單化[1]。傳統(tǒng)的人事檔案管理較為復(fù)雜，缺乏科學(xué)合理的分類以及整合，這無疑會在很大程度上影響人事檔案的利用率。為整體提升人事檔案管理實(shí)效，積極推動人事檔案管理的簡單化、簡約化等，業(yè)已成為人事檔案管理的重要發(fā)展趨勢。其次，人事檔案管理的多樣化。在事業(yè)單位改革后，人事檔案管理呈現(xiàn)出多樣化的特征。這種多樣化，既包括管理范圍的擴(kuò)大化，也包括管理內(nèi)容的精細(xì)化。再者，在事業(yè)單位改革后，人事檔案管理逐步趨于合理化。傳統(tǒng)形態(tài)上的人事檔案管理是相對混亂的，尤其是在紙質(zhì)檔案的管理過程中，管理的規(guī)范化程度相對偏低。為有效解決這一現(xiàn)實(shí)問題，在改革后，信息化管理成為主要的模式，人事檔案管理的規(guī)范化得到了進(jìn)一步的保障。

2）人事檔案管理的信息化程度不斷提升。在事業(yè)單位持續(xù)快速改革以及發(fā)展的過程中，人事檔案是非常核心且關(guān)鍵性的內(nèi)容。為切實(shí)有效的提升人事檔案管理的整體實(shí)效，也為了最大程度地發(fā)揮人事檔案的核心應(yīng)用作用，事業(yè)單位逐步改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理模式，積極借助于信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了信息化管理。比如事業(yè)單位主動順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，積極借助于信息技術(shù)手段來建構(gòu)了信息化管理體系，將人事檔案全面納入信息化系統(tǒng)之中，這無疑會在很大程度上提升了人事檔案管理的整體實(shí)效，也便利于人事檔案的快速傳輸以及高效化共享[2]。再比如在信息技術(shù)時代背景下，事業(yè)單位逐步應(yīng)用了高效且科學(xué)化的信息化管理體系，充分明確了檔案管理人員以及檔案使用人員的相關(guān)職責(zé)以及具體分工等，這本身也促進(jìn)了人事檔案管理工作的整體優(yōu)化。

3）人事檔案管理人員工作逐步優(yōu)化。在事業(yè)單位深入全面改革的背景下，人事檔案管理工作取得了突出的成效。對于事業(yè)單位而言，人事檔案是非常關(guān)鍵且核心的。為切實(shí)有效的保障人事檔案管理的整體力度，也為了進(jìn)一步夯實(shí)人事檔案管理成效，事業(yè)單位逐步結(jié)合工作需求，科學(xué)配置了完善化的人事檔案管理人員。在具體的工作實(shí)踐中，除配置完善化的專業(yè)人員外，事業(yè)單位也注重提升檔案管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)以及職業(yè)化能力，力圖通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系等來整體提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步夯實(shí)事業(yè)單位檔案管理工作的整體成效。

2 事業(yè)單位改革后人事檔案的管理路徑

伴隨著改革工作的全面深入，事業(yè)單位在人事檔案管理的實(shí)踐過程中，應(yīng)該充分全面的結(jié)合自身的發(fā)展特征，應(yīng)該精準(zhǔn)把握檔案管理的實(shí)際需求，積極創(chuàng)新檔案管理路徑以及方式，科學(xué)全面的推動人事檔案管理工作邁上全新的臺階?？梢哉f，在事業(yè)單位改革后，人事檔案管理工作得到了全面的創(chuàng)新以及科學(xué)的調(diào)整，這些都在很大程度上推動了人事檔案管理的整體發(fā)展。為進(jìn)一步提升人事檔案管理實(shí)效，應(yīng)該積極采用高效化的管理路徑。

1）夯實(shí)對人事檔案管理工作的認(rèn)識。在事業(yè)單位改革后，為進(jìn)一步推動人事檔案管理工作邁上新的臺階，也為了更好地取得全新的發(fā)展成效，必須從思想層面來轉(zhuǎn)變理念，積極創(chuàng)新管理方式，積極變革管理手段。正所謂物質(zhì)決定意識，意識反作用于物質(zhì)。在人事檔案管理中，同樣應(yīng)該從思想意識層面來進(jìn)行整體優(yōu)化。一方面，事業(yè)單位的管理者應(yīng)該從思想層面來優(yōu)化自身的認(rèn)識，應(yīng)該從意識領(lǐng)域來改變過去的想法以及態(tài)度，嚴(yán)格按照人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)以及流程，嚴(yán)格按照規(guī)范化的程序等來科學(xué)辦事，切實(shí)提升人事檔案管理的整體力度，不斷推動人事檔案管理工作邁上新的臺階，取得新的實(shí)效。另一方面，事業(yè)單位在人事檔案管理中，還應(yīng)該進(jìn)一步加大必要的人力物力投入，從制度層面來進(jìn)行有效化的變革以及創(chuàng)新，從配套措施方面來進(jìn)行必要的投放以及管控，積極為人事檔案管理工作創(chuàng)設(shè)良好的氛圍，積極為人事檔案管理工作提供夯實(shí)的根基，切實(shí)推動人事檔案管理工作的全面深入。此外，在人事檔案管理過程中，事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合改革后的整體現(xiàn)狀以及實(shí)施條件等，積極有效地推動管理體系的變革以及創(chuàng)新。

2）提升人事檔案管理工作的質(zhì)量。在事業(yè)單位改革后，人事檔案管理的重要性日益凸顯。在具體的管理實(shí)踐中，事業(yè)單位應(yīng)該多措并舉來保障其管理質(zhì)量與成效。不可否認(rèn)，在傳統(tǒng)階段，人事檔案管理的質(zhì)量無法得到有效地保障，其利用率不僅整體偏低，而是管理質(zhì)量也相對不足，這些都不利于管理工作的深入。但在事業(yè)單位改革后，為進(jìn)一步凸顯人事檔案的服務(wù)作用，為更好地保障各類人事信息的完整性以及全面性，必須著重提升人事檔案管理的質(zhì)量。一方面，在人事檔案管理中，應(yīng)該以清晰化的制度體系，應(yīng)該以完善化的工作舉措，全方位增加人事檔案資源的整體收集力度，積極推動管理工作機(jī)制的變革以及創(chuàng)新，確保人事檔案管理資料的全面性。另一方面，在人事檔案管理的進(jìn)程中，還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的個性化，由注重政治向注重人才方向發(fā)展，對人才的職業(yè)生涯、能力、信譽(yù)等來進(jìn)行高度重視。

3）積極搭建完善的網(wǎng)絡(luò)化管理體系。在事業(yè)單位改革后，為進(jìn)一步推動人事檔案管理工作的深入，有必要積極應(yīng)用信息技術(shù)手段來變革其管理方式。實(shí)踐證明，科學(xué)且高效化的信息技術(shù)手段，在很大程度上提升了人事檔案管理的效率，也實(shí)現(xiàn)了廣泛化的信息數(shù)據(jù)共享。為此，事業(yè)單位應(yīng)該注重全方位的構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，不斷建立健全完善的網(wǎng)絡(luò)管理制度體系，引導(dǎo)檔案管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度來科學(xué)辦事。與此同時，事業(yè)單位還應(yīng)該不斷搭建完善的安全管理機(jī)制，以清晰化、全面化的安全管理制度等來規(guī)范檔案管理工作，不斷推動檔案管理工作的深入。在網(wǎng)絡(luò)化管理體系中，可能存在著比較大的安全管理漏洞或者其他問題，不利于人事檔案管理工作的高效深入。為解決這一問題，事業(yè)單位應(yīng)該注重加強(qiáng)安全管控，切實(shí)研判以及整合可能存在的風(fēng)險。

3 結(jié)論

在事業(yè)單位改革后，為進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理工作，應(yīng)該不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，切實(shí)有效地保障人事檔案管理力度，依托于高效且科學(xué)化的管理舉措，最大程度提升人事檔案管理的成效。