探析新形勢(shì)下做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策

刁庭余

（承德市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局，河北 承德 067000）

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，讓我國(guó)人民群眾的生活質(zhì)量有所提升，使其后續(xù)的經(jīng)濟(jì)收入得到保障。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)作為一項(xiàng)民生保障工程，其具有一定的復(fù)雜性，在具體實(shí)施過(guò)程中會(huì)受到一些因素的影響。而重視起社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，可以更好的落實(shí)群眾社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，讓參保人員的根本利益獲得保障，使得社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局工作人員的工作效率與質(zhì)量得到提升。因此，新形勢(shì)下需要做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，全面落實(shí)檔案整合、收集、歸檔等工作，使社保檔案管理體系變得完善，為參保群體提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 目前我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的不足之處

1.1 專(zhuān)業(yè)檔案管理人員缺失

從目前社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作的實(shí)際情況上來(lái)看，部分工作人員素質(zhì)偏低，其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及技能水平較為有限，致使檔案管理工作受到了一定限制。并且，部分工作人員的業(yè)務(wù)水平較低，缺乏較強(qiáng)的管理能力，總是在重復(fù)著機(jī)械性的檔案接收工作，并沒(méi)有在實(shí)質(zhì)工作上做出改變，長(zhǎng)時(shí)間下去會(huì)降低檔案管理工作的質(zhì)量與效率，也無(wú)法彰顯出檔案管理工作的價(jià)值[1]。

1.2 未能實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)屬于根本目的。但是，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)比較復(fù)雜，由于資料種類(lèi)多、數(shù)量也多，若仍然沿用單一紙質(zhì)資料保存的方式，很容易弄丟一些數(shù)據(jù)，這對(duì)于存儲(chǔ)空間也有較高要求。因此，許多單位都在開(kāi)展信息化檔案管理工作，但是由于部分人員的信息化水平處于上升階段，在具體實(shí)施上存在缺陷，沒(méi)有發(fā)揮出檔案信息化管理的重要性，也影響著檔案管理的正常運(yùn)作。

2 社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開(kāi)展的重要價(jià)值

自改革開(kāi)放以來(lái)，人們都十分重視社保工作，這也使得社保業(yè)務(wù)檔案管理變得越發(fā)重要。作為社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局工作人員，需要加大對(duì)于社保檔案管理工作的宣傳力度，提升檔案管理的有效性，從而讓參保人員感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[2]。對(duì)于社保業(yè)務(wù)檔案管理來(lái)說(shuō)，其記錄了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，并將參保人員的繳納保險(xiǎn)記錄以及個(gè)人信息記錄其中。完善社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，能夠推進(jìn)社保事業(yè)的發(fā)展，讓參保人員的信息數(shù)據(jù)得到良好保留，使信息檢索工作變得更加便利精準(zhǔn)。與此同時(shí)，重視社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)核心檔案的統(tǒng)一管理，讓檔案資料得到良好保存，不但利于政府部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督工作，還能夠從根本上提升社保內(nèi)部監(jiān)督的質(zhì)量，防止一切不公平、不公正現(xiàn)象的發(fā)生。除了這些，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中還涵蓋著各項(xiàng)社保工作的變動(dòng)，能夠促進(jìn)社保工作的開(kāi)展，在保護(hù)參保人員根本權(quán)益同時(shí)樹(shù)立良好社會(huì)風(fēng)氣，彰顯出檔案管理工作的有效性。

3 新形勢(shì)下做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策

3.1 提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)

社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局屬于開(kāi)展社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的主要陣地，應(yīng)重視起檔案管理這項(xiàng)工作[3]。首先，需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的管理，讓專(zhuān)人負(fù)責(zé)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，使工作更加系統(tǒng)化、全面化。其次，需注重人才引進(jìn)這項(xiàng)工作，加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)有檔案管理人員的技術(shù)水平考察，并定期為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使其技能以及素質(zhì)得到提升。在開(kāi)展人才招聘工作后，需要對(duì)所招聘的人才進(jìn)行崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)合格后方可上崗。并且，在后續(xù)工作中也應(yīng)當(dāng)開(kāi)展繼續(xù)教育活動(dòng)以及培訓(xùn)工作，始終堅(jiān)持著與時(shí)俱進(jìn)這一目標(biāo)，讓所有檔案管理人員能夠跟上時(shí)代的發(fā)展。最后，還需要積極引進(jìn)創(chuàng)新型社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員，讓信息化檔案管理工作更為順利的實(shí)施。

3.2 完善檔案管理工作機(jī)制

在開(kāi)展社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作時(shí)，需要將傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行改正，構(gòu)建出較為完善的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)制，不管是在養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理上還是在養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中，都需要擁有一套完善的業(yè)務(wù)管理機(jī)制，以此保障檔案管理工作的質(zhì)量以及效率，讓各項(xiàng)管理工作井然有序的實(shí)施[4]。同時(shí)，作為一名檔案管理人員，需要遵照規(guī)章制度完成工作，規(guī)范自身的行為，不要持有消極的態(tài)度展開(kāi)工作，使得檔案記錄、檔案保存、檔案分類(lèi)變得更加嚴(yán)謹(jǐn)。此外，單位領(lǐng)導(dǎo)可以將社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作納入年終考核，以免這項(xiàng)工作流于形式，從根本上提升檔案管理人員的積極性，讓他們時(shí)刻持有飽滿(mǎn)的工作熱情，對(duì)于表現(xiàn)良好的人員，還可以制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

3.3 注重檔案管理信息化建設(shè)

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷提升，讓各項(xiàng)工作變得更加智能化、信息化。處于新形勢(shì)下的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，可以將信息技術(shù)應(yīng)用其中，打造出信息化檔案管理模式，以此提升檔案管理的有效性。同時(shí)，伴隨參保人員的不斷增多，社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局工作人員可以利用新型的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，完成檔案管理工作，使檔案儲(chǔ)存、檔案收集、檔案查詢(xún)變得更加方便。信息技術(shù)在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中的應(yīng)用，不僅保障了數(shù)據(jù)的安全，還便于工作人員的信息查詢(xún)，只需將身份證號(hào)輸入，便能夠調(diào)取到參保人員的檔案信息，讓工作效率有所提升，節(jié)約更多的時(shí)間辦理其他業(yè)務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，降低了檔案管理出錯(cuò)的概率，緩解了工作人員的壓力，達(dá)到社保業(yè)務(wù)檔案管理信息化與科學(xué)化，讓其滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求，推動(dòng)我國(guó)社保業(yè)務(wù)的發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，居民繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，其與我國(guó)社會(huì)發(fā)展有著直接聯(lián)系，能夠讓更多人民群眾老有所依，生活得到基本保障。同時(shí)，新形勢(shì)下展開(kāi)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，能夠從根本上促進(jìn)我國(guó)社保事業(yè)的發(fā)展，保護(hù)參保人員的合法權(quán)益。對(duì)此，社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)了解當(dāng)下社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中所存在的問(wèn)題，并根據(jù)相關(guān)實(shí)際情況，讓檔案管理的制度更加完善，使檔案管理朝著信息化的趨勢(shì)發(fā)展，進(jìn)而提升檔案管理工作效率，為服務(wù)質(zhì)量的提升打下基礎(chǔ)，讓我國(guó)社保事業(yè)獲得更好的發(fā)展前景。