在21世紀(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新性研究

李秀蘭

（伊犁公路管理局，新疆 昌吉回族自治州 831500）

21世紀(jì)我國檔案工作隨著國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和社會(huì)明顯的變化進(jìn)行著不斷的變革和創(chuàng)新。檔案管理者只有充分滿足新時(shí)期、新階段對(duì)檔案工作提出的新的要求，改革并樹立新的管理觀念，完善和創(chuàng)新管理體制，才能促使檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，才能促使檔案管理工作能更好地服務(wù)社會(huì)大眾，才能促使檔案管理工作具有更大的生機(jī)和活力。因此，檔案管理工作人員自身需要具備新思維、新理論、新方法，要打破傳統(tǒng)管理理念的桎梏，要字發(fā)展文化事業(yè)的基礎(chǔ)上不斷的充實(shí)和發(fā)展自己。

1 21世紀(jì)檔案管理工作在創(chuàng)新過程中需要面對(duì)的諸多問題

1）傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣的桎梏。一方面現(xiàn)階段的檔案管理工作依然沿襲傳統(tǒng)的上級(jí)安排什么工作就做什么工作的觀念和習(xí)慣，檔案管理工作人員在實(shí)際工作中沒有自主性和主動(dòng)性。另一方面檔案管理工作人員習(xí)慣性的和自己進(jìn)行對(duì)比，只要有所進(jìn)步就沾沾自喜，這實(shí)際上也是一種湊合的思想觀念。最后檔案管理工作人員大多都不具備創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力[1]。

2）檔案管理工作人員自身存在的不足。21世紀(jì)還有很多的檔案管理工作人員只知道埋頭苦干，而不清楚時(shí)代發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的需要，甚至有些檔案管理工作人員在追逐名利中迷失了方向，不再安心的進(jìn)行檔案管理的工作；有一些檔案管理工作人員抱著得過且過的思想在檔案管理工作中不求有功但求無過；有一些檔案管理工作人員由于沒有激勵(lì)機(jī)制的激勵(lì)，存在干與不干一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣的消極思想，忽視對(duì)自身管理能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提升。

3）檔案管理在宣傳方面存在著不足?，F(xiàn)階段我國檔案管理在進(jìn)行宣傳的時(shí)候大多是針對(duì)相關(guān)法律條款的宣傳和解釋，主要側(cè)重于宣傳其所具有的重要意義和工作要求，這樣具有說教性質(zhì)的宣傳一方面沒有不能做到直觀展示，另一方面不具備藝術(shù)性，這樣造成的后果就是不能引起人們的重視，不能達(dá)到預(yù)期所設(shè)定的宣傳效果。同時(shí)也沒有選擇人性化的宣傳方式。

2 21世紀(jì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的有效路徑

1）從思想觀念意識(shí)方面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。21世紀(jì)要想對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的創(chuàng)新首先就要?jiǎng)?chuàng)新思想觀念意識(shí)，要打破傳統(tǒng)管理觀念和管理模式的禁錮。思想觀念意識(shí)創(chuàng)新的工作要貫穿檔案管理的全過程，只有觀念得到了有效的創(chuàng)新，才能從根本上保障管理的創(chuàng)新。在檔案管理的實(shí)際工作中要想對(duì)思想觀念意識(shí)進(jìn)行有效的創(chuàng)新就需要檔案管理工作人員消除自身安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)的消極思想，就要從檔案管理工作發(fā)展的角度去進(jìn)行深入的研究，就要在檔案管理工作中認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，就要準(zhǔn)確把握新時(shí)期檔案管理工作所具有的新的特點(diǎn)和新的規(guī)律，就需要在解決新時(shí)期出現(xiàn)的新情況、新問題的時(shí)候使用新的管理觀念和新的管理思路[2]。（1）檔案管理工作人員首先要樹立檔案工作質(zhì)量為首位的管理觀念。檔案管理工作在一定程度上涉及多次的鑒定工作。一方面檔案管理人員在選擇檔案立卷以及確定保管期限的時(shí)候。另一方面檔案指導(dǎo)部分在對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行定期檢查的時(shí)候。最后檔案被檔案館接收前進(jìn)行檢查的時(shí)候。因此檔案管理工作人員要樹立正確的質(zhì)量觀，要通過提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)來確保每一個(gè)環(huán)節(jié)檔案的質(zhì)量，只有這樣才能保證檔案能發(fā)揮出真正的作用。（2）檔案管理工作人員要樹立檔案工作具有信息性的管理觀念。21世紀(jì)是信息時(shí)代，檔案管理工作人員要樹立起信息管理的觀念。檔案管理工作人員要明確的認(rèn)識(shí)到檔案是一種寶貴的信息資源，而自己是這些信息資源的管理者和服務(wù)者。因此21世紀(jì)的檔案管理工作人員只有自身具備信息觀念意識(shí)，才能深入地挖掘優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息資源，才能使檔案信息能充分滿足人們?nèi)找嬖鲩L的信息需求。（3）檔案管理工作人員要樹立檔案工作具有時(shí)效性的管理觀念。檔案管理工作人員必須具備日新月異的觀念才能準(zhǔn)確的及時(shí)的為利用者提供具有超前意識(shí)的、超前節(jié)奏的、超前服務(wù)的信息和檔案[3]。

2）從管理手段方面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。21世紀(jì)隨著我國社會(huì)不斷的發(fā)展和改革的持續(xù)深入的發(fā)展，檔案管理工作也出現(xiàn)諸多需要解決的問題，只有在檔案管理工作中引入現(xiàn)代化的管理手段，才能更好地、更有效的解決新形勢下出現(xiàn)的新的問題。首先要使用現(xiàn)代科技手段和現(xiàn)代先進(jìn)的管理方法從管理手段方面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。（1）要根據(jù)歸檔檔案的歸檔范圍合理的確定檔案保管的期限。（2）要針對(duì)不同的檔案種類選擇合理的方式進(jìn)行收集、整理、分類、裝訂、歸檔等。（3）要制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等管理制度。其次從事檔案管理每一個(gè)工作人員都要具備現(xiàn)代化的管理技能，以此來提高檔案管理工作人員的管理素質(zhì)。21世紀(jì)是信息化時(shí)代，因此檔案管理為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢就必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化。一方面檔案館要大力推行現(xiàn)代化信息設(shè)備和技術(shù)的使用，要把檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行有效的分離，要把手工操作管理的紙質(zhì)檔案和現(xiàn)代化的電子檔案以及聲像檔案結(jié)合到一起。檔案管理工作人員要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代聲像技術(shù)把檔案管理和載體材料管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，把信息交流實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，把咨詢業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化，把檔案管理工作實(shí)現(xiàn)程序化；另一方面要利用現(xiàn)代化手段改變檔案管理服務(wù)的方式，逐漸實(shí)現(xiàn)電話咨詢計(jì)算機(jī)查詢等能為檔案利用者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效服務(wù)的工作方式。

3）從服務(wù)方式方面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。檔案管理工作從服務(wù)方式方面進(jìn)行創(chuàng)新即檔案管理工作人員要具備檔案服務(wù)的信念。（1）檔案管理工作人員要明確的認(rèn)識(shí)到檔案管理中的服務(wù)才是檔案管理工作的中心，是從根本上推動(dòng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力，是充分發(fā)揮檔案作用的基本保障，是檔案事業(yè)之所以能和社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ)。（2）檔案管理部門只有從服務(wù)方面進(jìn)行創(chuàng)新才能逐步的加強(qiáng)和改進(jìn)作風(fēng)建設(shè)，才能堅(jiān)持以黨的指導(dǎo)精神進(jìn)行指導(dǎo)，才能塑造檔案部門在和諧社會(huì)中的良好形象。因此檔案管理部門要從為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)出發(fā)，不斷地對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，才能把檔案的積極作用充分地發(fā)揮出來，才能不斷地提高檔案管理工作的服務(wù)水平。檔案管理工作從服務(wù)方面進(jìn)行創(chuàng)新就是充分的挖掘和開發(fā)檔案管理工作中的服務(wù)功能，檔案管理工作要想具有旺盛的生命力，就需要持續(xù)的不斷的進(jìn)行檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新。檔案管理服務(wù)進(jìn)行規(guī)范需要遵循以下原則[4]：（1）檔案服務(wù)必須為民為宗旨。（2）檔案服務(wù)必須做到盡責(zé)。（3）檔案服務(wù)必須做到文明。

4 結(jié)束語

所有的檔案管理工作人員都需要樹立全新的服務(wù)意識(shí)、培養(yǎng)和開拓創(chuàng)新意識(shí)、真心的熱愛本職工作，才能使得檔案管理具有特色，才能使得檔案管理工作能充分的滿足社會(huì)發(fā)展和時(shí)代發(fā)展的更高的要求，才能真正地把檔案管理工作落到實(shí)處，才能真正地把檔案管理工作做得更好、更完善，才能讓檔案管理工作充分發(fā)揮出助力創(chuàng)建和諧社會(huì)的作用。