淺析藝術(shù)檔案在公共文化建設(shè)中的作用

張 瑩

（山東省濟(jì)南市文化館，山東 濟(jì)南 250021）

文化館作為重要的公共文化基礎(chǔ)設(shè)施和公益性服務(wù)機(jī)構(gòu)，是履行公共文化服務(wù)職能、構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的重要組成部分。近年來(lái)，在文化館乃至公共文化建設(shè)中，對(duì)藝術(shù)檔案的管理重視程度越來(lái)越高。“文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)”這是2002年2月1日文化部、國(guó)家檔案局發(fā)布第21號(hào)令《藝術(shù)檔案管理辦法》中對(duì)“藝術(shù)檔案”的界定。在四年一度的全國(guó)文化館評(píng)估定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中，也曾對(duì)“檔案室配備、建檔時(shí)長(zhǎng)、檔案整理卷數(shù)”等提出明確要求。由此可見(jiàn)，藝術(shù)檔案工作不僅僅是文化事業(yè)的重要組成部分，更是公共文化服務(wù)體系建設(shè)的奠基石。

1 藝術(shù)檔案管理研究在公共文化建設(shè)中的重要性

藝術(shù)檔案工作是將提供的各類藝術(shù)檔案材料，通過(guò)科學(xué)的管理，直接服務(wù)于藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)。文化館的藝術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)記錄和反映當(dāng)?shù)匚幕O(shè)施建設(shè)、文化活動(dòng)開(kāi)展、文化作品創(chuàng)作、民族民間文化宣傳推廣、指導(dǎo)文藝團(tuán)隊(duì)建設(shè)等基本情況。通過(guò)對(duì)藝術(shù)檔案收集—分類—細(xì)化—?dú)w納—整理—裝訂的過(guò)程，有利于對(duì)文化館各項(xiàng)工作開(kāi)展落實(shí)情況的掌握。同時(shí)對(duì)于開(kāi)展績(jī)效考核工作、精神文明創(chuàng)建工作、文化館評(píng)估定級(jí)等工作的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集、整理、保護(hù)好文化藝術(shù)檔案資料，是提升文化單位整體管理水平、維護(hù)自身利益及文化事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證和重要資源。同時(shí)，藝術(shù)檔案對(duì)于研究和探討群眾文化理論以及群眾文化創(chuàng)作，有著重要的參考意義。文化館在開(kāi)展群眾文化活動(dòng)、指導(dǎo)文藝團(tuán)隊(duì)創(chuàng)作、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承保護(hù)、開(kāi)展理論研究交流等各領(lǐng)域活動(dòng)中，積累了許多珍貴的文化藝術(shù)資料。這些不同載體的藝術(shù)檔案通過(guò)有效的管理和保護(hù)，形成對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的理論研究資料，并得以傳承和發(fā)揚(yáng)。

2 新時(shí)期藝術(shù)檔案工作的特點(diǎn)

2.1 群眾性和專業(yè)性相融合

隨著公共文化服務(wù)水平的提高，群眾文化活動(dòng)得到不斷地發(fā)展，受眾人群和人次逐年遞增。文化館是社會(huì)文化的龍頭，公共文化服務(wù)不僅涵蓋了面向群眾、面向基層的全民藝術(shù)普及，同時(shí)對(duì)于專業(yè)文藝干部的培養(yǎng)與提升也是文化館的重要使命。因此，藝術(shù)檔案工作是以擴(kuò)大門類、改善結(jié)構(gòu)為中心，以檔案收集、整理和保護(hù)為重點(diǎn)，內(nèi)容既包括日常文化藝術(shù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文化藝術(shù)檔案收集整理，同時(shí)也包括對(duì)于專業(yè)干部的培訓(xùn)、創(chuàng)作、成果等方面的資料，群眾性與專業(yè)性統(tǒng)籌兼顧。

2.2 時(shí)效性和完整性相統(tǒng)一

藝術(shù)檔案的歸納和整理，是通過(guò)制定相關(guān)的藝術(shù)檔案管理制度，由各個(gè)業(yè)務(wù)部門按照部門分工職能做好各種載體形式的文化藝術(shù)檔案材料的收集工作，要及時(shí)歸檔，講求時(shí)效。收集的材料包括活動(dòng)方案、節(jié)目單、主持詞、圖片、視頻等。各門類的藝術(shù)檔案由專業(yè)檔案管理員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)以及工作開(kāi)展目標(biāo)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，通過(guò)資源整合再細(xì)化、再分類、再整理，使藝術(shù)檔案更加完整，通過(guò)對(duì)該藝術(shù)檔案的應(yīng)用或修改、補(bǔ)充，從而擴(kuò)充檔案數(shù)量并提高質(zhì)量，最終形成完整的成套性的藝術(shù)檔案。

2.3 傳統(tǒng)型和數(shù)字化相結(jié)合

傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案工作主要是在藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。這些寶貴資料為文化淵源的查證提供史料，同時(shí)也是文化傳承的重要載體。隨著現(xiàn)代化科技手段的不斷發(fā)展，電子檔案的錄入與保存也同樣具有重要意義。將文字、聲音、圖片、錄像通過(guò)數(shù)字技術(shù)將藝術(shù)檔案編輯、存儲(chǔ)、處理在一起，形成以數(shù)字化藝術(shù)檔案信息為主要載體，不僅可以快速查詢文化信息，同時(shí)也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)大量存儲(chǔ)文化信息。藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理能夠有效地促進(jìn)對(duì)檔案的利用形式，并且能促使檔案管理工作從利用和保管職能向信息管理、信息服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。

3 關(guān)于藝術(shù)檔案工作的啟示和建議

3.1 提高隊(duì)伍素質(zhì)，抓好藝術(shù)檔案人才培訓(xùn)

作為藝術(shù)檔案管理人員，需要樹(shù)立正確的工作理念，不斷增強(qiáng)新時(shí)期文化藝術(shù)檔案工作的責(zé)任感和使命感。文化館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案人才的扶持力度，適時(shí)圍繞文化藝術(shù)檔案工作的重點(diǎn)任務(wù)，實(shí)行定期檔案管理方面的培訓(xùn)，為檔案管理人員創(chuàng)造一個(gè)良好學(xué)習(xí)平臺(tái)，為藝術(shù)檔案工作提供有力保障，進(jìn)一步推動(dòng)公共文化建設(shè)。通過(guò)建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍，不斷提升文化館藝術(shù)檔案管理水平，為公共文化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的檔案基礎(chǔ)，促進(jìn)文化館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 建立長(zhǎng)效機(jī)制，抓好藝術(shù)檔案資源整合

對(duì)于各種載體形式的藝術(shù)檔案材料的收集、整理、歸檔工作，要以公共文化服務(wù)建設(shè)為重點(diǎn)，制定出臺(tái)有關(guān)藝術(shù)檔案管理的規(guī)章制度，加強(qiáng)資源整合、建立長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案收集、整理、保管工作的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。通過(guò)組織開(kāi)展藝術(shù)檔案收集整理專項(xiàng)檢查、展評(píng)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)形式，加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)作用，推動(dòng)藝術(shù)檔案管理工作健康有序地進(jìn)行。同時(shí)要加強(qiáng)藝術(shù)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案的社會(huì)效益，根據(jù)社會(huì)和公眾的需求，積極探索藝術(shù)檔案開(kāi)發(fā)利用新路徑、新方法，為繁榮文化藝術(shù)事業(yè)、打造文化品牌提供服務(wù)。

3.3 創(chuàng)新服務(wù)手段，抓好藝術(shù)檔案信息化建設(shè)

藝術(shù)檔案的信息化建設(shè)作為新時(shí)期檔案管理的服務(wù)方式，可以最大化保存和記錄文化藝術(shù)檔案的信息，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資源共建共享。因此要主動(dòng)順應(yīng)藝術(shù)檔案信息化管理新趨勢(shì)，制定藝術(shù)檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確主要任務(wù)、創(chuàng)新工作思路，積極探索切實(shí)可行的電子載體文化藝術(shù)檔案的保存、保真、保密以及利用方法，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子載體藝術(shù)檔案的統(tǒng)一接收、集中歸檔、及時(shí)備份、脫機(jī)保存，有效保證電子載體文化藝術(shù)檔案的齊全、完整和安全，有序推進(jìn)藝術(shù)檔案信息化工作，使之成為服務(wù)文化大發(fā)展大繁榮的有效手段和方式。