檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中助推作用探討

王 鑫

（曹縣人民醫(yī)院，山東 菏澤 274400）

醫(yī)院文化建設(shè)會影響醫(yī)院的社會價值以及經(jīng)濟(jì)效益，因此檔案管理也成為醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，是開展醫(yī)療活動階段，富有特色型的社會文化的展現(xiàn)。醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化的縮影，對醫(yī)院文化建設(shè)有關(guān)鍵影響。深入研究檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)階段的助推影響，是本文重點(diǎn)探究的內(nèi)容，具體探討如下：

1 醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)階段的影響

1.1 深化醫(yī)院檔案管理工作

醫(yī)院檔案管理，包含諸多醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)患服務(wù)等相關(guān)工作，對這些工作內(nèi)容進(jìn)行分析，應(yīng)用管理策略，必然能明確在實踐階段的不足，在信息化建設(shè)理念的影響之下，醫(yī)院檔案管理工作有針對性地落實。應(yīng)用檔案資料的過程中，確保檔案管理工作的有效性。會發(fā)現(xiàn)醫(yī)院文化建設(shè)，以檔案管理為切入點(diǎn)，會找到諸多文化產(chǎn)品相關(guān)的信息內(nèi)容。相較于以往，醫(yī)院管理人員調(diào)整工作模式，做好各類數(shù)據(jù)信息的深層挖掘與應(yīng)用?？梢姍n案管理工作，能夠給文化建設(shè)創(chuàng)造有利條件，醫(yī)院文化建設(shè)工作人員，也會根據(jù)崗位工作需要，合理利用檔案材料。

1.2 創(chuàng)建醫(yī)院文化層次

醫(yī)院檔案管理工作所包含的內(nèi)容諸多，也涉及各個方面。應(yīng)用檔案管理策略，完成抽象化的不同層次信息內(nèi)容的應(yīng)用，這些都能給文化建設(shè)創(chuàng)造條件，在文化建設(shè)過程中起到引導(dǎo)作用。也就是說醫(yī)院文化建設(shè)人員，在不同階段的文化建設(shè)工作之中，突出層次性，對檔案信息內(nèi)容深耕，創(chuàng)新文化建設(shè)策略。做好醫(yī)院文化建設(shè)，能完成醫(yī)院服務(wù)宗旨、管理模式的調(diào)整，是在現(xiàn)代社會提升醫(yī)院影響力的有效 措施。

1.3 圍繞信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行

現(xiàn)代社會在信息化、科技化的影響之下，轉(zhuǎn)變工作思路，顯著提升工作效率。醫(yī)院文化建設(shè)有信息化發(fā)展的要求，且伴隨著文化建設(shè)的目標(biāo)，注重醫(yī)護(hù)工作人員專業(yè)能力拓展，實現(xiàn)特色文化建設(shè)，提升醫(yī)院的服務(wù)管理水平，受到各個地區(qū)的醫(yī)院重視。醫(yī)院文化建設(shè)要分析醫(yī)院實際情況，將改革發(fā)展目標(biāo)確立，更好的服務(wù)于醫(yī)院管理工作需要，在過程中需要檔案管理信息化手段的支持。

2 醫(yī)院檔案管理促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的有效途徑

2.1 豐富文化建設(shè)內(nèi)容

醫(yī)院應(yīng)用文化活動，能實現(xiàn)醫(yī)院檔案的有效補(bǔ)充。醫(yī)院文化環(huán)境建設(shè)、人文醫(yī)療弘揚(yáng)、醫(yī)院服務(wù)文化的展現(xiàn)，是醫(yī)院在運(yùn)作管理階段，所不能忽視的基本工作內(nèi)容，加強(qiáng)管理程序優(yōu)化，做好文化活動細(xì)節(jié)的設(shè)置，醫(yī)院職能部門要根據(jù)崗位工作要求，合理利用照片、案例、文字等多種形式的資料，將這部分資料搜集并整理，有計劃地開展醫(yī)院文化活動。當(dāng)各個階段的工作模式調(diào)整，在實踐階段總結(jié)經(jīng)驗并優(yōu)化應(yīng)用資料，醫(yī)院檔案后續(xù)經(jīng)過有益補(bǔ)充，必然能夠為產(chǎn)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

醫(yī)院文化建設(shè)工作，嚴(yán)格意義上將并不是專屬于某一個部門的工作。而是要從醫(yī)院管理層、基層等各個部門入手，實現(xiàn)醫(yī)院全院的有效參與。在檔案管理階段，各個部門都有可能成為檔案資料的搜集者或創(chuàng)造者，在階段性的醫(yī)院管理工作或文化建設(shè)工作結(jié)束之后，不同環(huán)節(jié)的檔案管理工作，可以按照規(guī)定的工作要求，源源不斷地輸送到檔案管理部門。也就是說有效的檔案信息，很有可能是散落于醫(yī)院管理各個方面的，以醫(yī)院文化建設(shè)為載體，完成珍貴檔案信息的搜集與應(yīng)用。

2.2 注重醫(yī)院內(nèi)部的宣傳管理

為保障醫(yī)院檔案管理能充分發(fā)揮宣傳教育功能，在實踐階段一方面要服務(wù)于大眾需要，將醫(yī)院全體醫(yī)護(hù)人員視為主要教育對象，圍繞醫(yī)院發(fā)展歷程、改革創(chuàng)新等各個環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)，將醫(yī)院所取得的成就獲得的榮譽(yù)，通過陳列、展覽、出版等方面，將醫(yī)院工作精神展現(xiàn)，此時醫(yī)護(hù)人員得到激勵與鼓舞，有在自己崗位之中創(chuàng)優(yōu)爭先的精神。進(jìn)行宣傳管理工作，也需要把握時機(jī)合理利用基礎(chǔ)條件，將有關(guān)于醫(yī)療的紀(jì)念日、節(jié)日信息整理，在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置政治教育活動或先進(jìn)性教育活動。利用檔案資料，并按照檔案管理的需要，宣揚(yáng)先進(jìn)的事跡以及先進(jìn)文化。

進(jìn)行宣傳教育管理階段，可以應(yīng)用的措施方法諸多，比方說學(xué)習(xí)醫(yī)德高尚的從業(yè)者，分析他們的工作精神，最終陶冶自我情操。當(dāng)然醫(yī)院在建設(shè)發(fā)展的過程中，往往是瀝青磨難，但仍然保持初心、不斷奮斗的，醫(yī)院本身的精神力量強(qiáng)大，能夠給醫(yī)護(hù)工作者帶來啟迪影響作用。應(yīng)用多樣化的宣傳管理策略，注重醫(yī)院檔案管理實效性，此時醫(yī)院檔案管理，從基礎(chǔ)庫房管理走入基層建設(shè)階段，與基層民眾的精神文化生活相互聯(lián)系，此時的醫(yī)院文化建設(shè)，能夠突破自身的局限性，將信息分享以及互動交流的效率不斷提升。醫(yī)院管理部門要凸顯自身優(yōu)勢，結(jié)合時勢以及醫(yī)療產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，通過科普以及其他的宣傳管理方式，形成一種文化熱效應(yīng)。這種文化建設(shè)方式，能夠給民眾帶來視覺沖擊，以及積極的心理影響，民眾對檔案管理的認(rèn)知逐漸增強(qiáng)，社會對檔案概念形成一種正確認(rèn)知，幫助民眾降低心理誤差，檔案管理的文化屬性由此增強(qiáng)。

2.3 應(yīng)用醫(yī)院檔案史料

醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化建設(shè)的歷史條件以及基礎(chǔ)材料，在醫(yī)院運(yùn)營管理的過程中，醫(yī)院檔案能反映醫(yī)院的歷史發(fā)展情況。醫(yī)院加強(qiáng)文化建設(shè)的過程中，不能脫離醫(yī)院發(fā)展歷史，要注重醫(yī)院歷史文化的展現(xiàn)。突出歷史的深厚以及文化特點(diǎn)，展現(xiàn)醫(yī)院特色性，必然能為醫(yī)院檔案建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

從檔案資料應(yīng)用實際情況來看，醫(yī)院的技術(shù)發(fā)展情況，經(jīng)過醫(yī)護(hù)人員的共同努力而實現(xiàn)，歷史資料也是記錄醫(yī)院發(fā)展情況，凝聚勞動智慧的基礎(chǔ)材料。檔案材料涉及醫(yī)院的管理經(jīng)驗以及技術(shù)要點(diǎn)，從不同階段的醫(yī)護(hù)人員工作情況來看，檔案史料能傳遞一種醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的精神，是實現(xiàn)醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的精神條件。醫(yī)院檔案本身是醫(yī)院文化建設(shè)的基本構(gòu)成，作為文化資產(chǎn)的基本構(gòu)成，必然要在醫(yī)院文化建設(shè)的過程中，充分發(fā)揮應(yīng)用價值。

3 結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理與文化建設(shè)工作有緊密聯(lián)系，就檔案管理的實際問題，醫(yī)院要結(jié)合自身的發(fā)展所需，優(yōu)化檔案管理策略，在不同的管理階段以及部門工作之中，凸顯檔案管理工作的影響力，由此在醫(yī)院文化建設(shè)的過程中，充分展現(xiàn)檔案管理工作的價值。