新時期如何提高檔案管理隊伍素質

郭 昂

（菏澤市人力資源和社會保障局，山東 菏澤 274000）

檔案資料是人類進步與社會進步的重要象征，也是科學進步的記錄憑證，更是人類進步的重要標志。隨著新時代的發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展中出現(xiàn)了許多的問題還沒有得到完全的解決，其中也包含了各類的信息資料，對于人們的工作與生活也起到了非常重要的作用，對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了更多影響與積極意義。事業(yè)單位的檔案管理工作在社會各項事業(yè)中都有著很重要的地位，同時也受了社會各界的廣泛重視，對于檔案管理工作提出了更多的要求，包括檔案管理人員的綜合素質都有著非常重要的意義。檔案管理信息化建設也是當前重要重視的工作任務，也就代表檔案管理人員需要更進一步的創(chuàng)新，提高檔案管理人員的綜合素質，意義也是重大而又深遠的。在當前社會來看，檔案管理科學化與信息化已經(jīng)成為社會進步的體現(xiàn)與象征，更是全面提高社會服務能力的重要途徑。

1 提高檔案管理隊伍素質是新形勢發(fā)展的需要

1.1 檔案管理隊伍素質與新形勢發(fā)展不相適應

目前，我國檔案專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時，部分檔案管理人員對于當前面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

1.2 檔案事業(yè)發(fā)展對管理隊伍的素質提出更高的要求

隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出，同時，也對檔案管理人員的素質提出了新的更高的要求。要推動檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加強檔案人才培養(yǎng)，提高檔案人員素質，盡快建設一支高素質和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊伍至關重要。

1.3 檔案管理科學化的關鍵

隨著社會的日趨進步，我國的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。新技術革命的到來，計算機的廣泛應用，使檔案領域進入電子時代。檔案科學化建設正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設注入了新的活力，加快了檔案進入科學化管理的腳步。要求人員素質越來越高、設備更新要快、網(wǎng)絡建設完備。隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機遇，是對傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。

1.4 檔案管理隊伍應具備較強的專業(yè)素質

檔案管理工作者應該熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務工作。

1.5 檔案管理隊伍應具備較強的政治素質

要堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，愛祖國、愛人民；堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，遵紀守法，嚴守國家秘密。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應具有良好的為人民服務的精神。

2 在檔案管理工作實踐中不斷提高素質

2.1 積極參加檔案業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平

積極參加各級檔案部門組織的檔案業(yè)務知識培訓班，系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)。同時，加強檔案管理經(jīng)驗交流，取長補短，使自身素質不斷提高。

2.2 嚴格履行崗位職責，圓滿完成各項工作任務

一是認真做好檔案日常管理工作，充分發(fā)揮檔案管理的社會效能。檔案是歷史的真憑實證、是第一手的原始材料。在發(fā)展經(jīng)濟社會事業(yè)、推進社會和諧穩(wěn)定等方面起著重要的作用。一是認真接收整理各類檔案，做好檔案轉借、回收等工作，認真做好軍人失業(yè)、二次就業(yè)、退休或補繳保險轉移借出檔案工作，二是充分發(fā)揮檔案服務作用，充分利用檔案內部管理網(wǎng)絡平臺，為突出檔案的作用發(fā)揮，為各單位和干部群眾提供查閱便利。

2.3 認真學習、刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務能力和工作水平

認真學習檔案學的新理論、新知識以及檔案工作的新標準、新辦法，每年參加部門組織的繼續(xù)教育，刻苦鉆研現(xiàn)代化技術，不斷更新自己的知識，拓寬自己的視野，業(yè)務能力和工作水平不斷提高，特別是軍人安置檔案管理工作，能跟上檔案事業(yè)前進的步伐。對檔案的業(yè)務建設能提出正確的指導思想，系統(tǒng)科學的工作方案。能夠解決業(yè)務檔案工作中的疑難問題，積極組織制定并實施檔案管理現(xiàn)代化規(guī)劃、計劃，檔案管理年度工作考核方案，完成檔案管理和現(xiàn)代化等各項工作任務。

2.4 加強政治理論學習，不斷提高自己的政治素質

良好的政治素質是檔案管理人員的內在要求。檔案管理人員必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業(yè)務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規(guī)章制度，嚴守工作秘密。還要強化服務意識，認真貫徹群眾路線，提高工作效率。要緊密結合黨委、政府的中心工作的需要積極主動地開展檔案工作。要不斷增強服務意識，有高度責任心，在工作中牢固樹立主動服務意識和默默奉獻精神，既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神。這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。

3 結束語

通過上文分析，在事業(yè)單位的各項工作開展的過程中，檔案管理工作是重要內容與任務，如何做好這一工作的創(chuàng)新也是事業(yè)單位的重要課題，現(xiàn)如今，隨著我國社會的發(fā)展與科學技術的進步，檔案管理工作發(fā)生了很大的變化，從原有的紙質檔案管理漸漸的邁向了信息化檔案管理的形式，全面實現(xiàn)了檔案管理工作的過渡，形成了多元化的工作方式與途徑。而這樣的創(chuàng)新變化對于檔案管理人員也提出了全新的要求與挑戰(zhàn)，事業(yè)單位需要一支專業(yè)技能過硬，綜合素養(yǎng)比較高的隊伍來開展，因此，檔案管理人員需要不斷的提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，不斷的采取現(xiàn)代化的技術手段來創(chuàng)新工作，也唯有如此，才可以實現(xiàn)在檔案管理工作的全新化，順應時代的發(fā)展。