互聯(lián)網(wǎng)+背景下事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)

羅 靜

（四川省疾病預(yù)防控制中心，四川 成都 610000）

1 引言

在新時(shí)代的發(fā)展背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”的科學(xué)技術(shù)，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了巨大的便捷，在這種形勢下，事業(yè)單位要想緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，就應(yīng)該利用好互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，努力提高事業(yè)單位工作人員的專業(yè)水平，重視在檔案信息化安全建設(shè)中遇到的各種難題，利用好當(dāng)前的信息資源，加大對信息系統(tǒng)設(shè)備的資金投入，打造科學(xué)有序的安全化網(wǎng)絡(luò)平臺，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢與作用，使事業(yè)單位的信息化管理模式不斷邁向新征程。傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式，已經(jīng)在飛速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，逐漸出現(xiàn)了各種問題，要想使目前的管理制度與新時(shí)代更加適應(yīng)，就要加快對電子檔案的改革進(jìn)程，令我國的事業(yè)單位朝著數(shù)字化時(shí)代邁進(jìn)。

2 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理問題

1）檔案管理信息化問題。由于目前事業(yè)單位的信息化建設(shè)進(jìn)程，不能滿足當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的要求，在當(dāng)前的管理模式下，仍然沿用傳統(tǒng)的管理制度與管理設(shè)備，這對推進(jìn)我國事業(yè)單位的信息化建設(shè)，具有一定的阻礙作用，所以在今后的管理中，要摒棄老舊的管理方式與管理理念，利用多種途徑，加入先進(jìn)的管理模式，加強(qiáng)我國事業(yè)單位的信息化建設(shè)。因?yàn)槭聵I(yè)單位沒有對檔案進(jìn)行深入的管理，再加上相關(guān)部門對檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入有限，所以在具體的管理過程中，就會出現(xiàn)與信息化管理不符的具體情況，從而對檔案的信息錄入產(chǎn)生很多影響，針對事業(yè)單位目前的檔案管理狀況，之所以在信息化進(jìn)程上沒有重大的突破，是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的管理制度，所以在事業(yè)單位的具體操作過程中，就會出現(xiàn)各種問題，針對這一情況，必須加快網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展進(jìn)程，對當(dāng)今形勢下的事業(yè)單位檔案管理采取必要的改革措施。

2）檔案管理跟不上形式。目前高新技術(shù)的不斷，世界的發(fā)展也發(fā)生了翻天覆地的變化，在這種激烈的市場競爭中依然存在某些事業(yè)單位，在檔案的管理上，跟不上目前的發(fā)展形式，還存在于固有的傳統(tǒng)管理中。由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)更加重視，忽視了檔案管理的工作，沒有在時(shí)代的發(fā)展中，不斷創(chuàng)新管理的新模式，在資金投入方面，也沒有做到位，忽視了對新設(shè)備的要求，從而降低了事業(yè)單位的檔案管理效率，對于管理人員來說，長期處于傳統(tǒng)的管理模式中，不能做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，也在具體的工作中，缺乏一定的積極性。針對上述一系列問題，必須對檔案的管理設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新，對于管理人員，在具體的工作過程中，一定要加強(qiáng)必要的防范意識，明確的管理的制度與方法，使事業(yè)單位的信息化進(jìn)程從老舊的管理理念中分離出來，跟上現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢。

3）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。檔案管理的人員組成來講，由于存在一定的兼職人員，再加上各個(gè)管理人員的綜合素質(zhì)不一樣，專業(yè)化水平也不在一個(gè)統(tǒng)一的高度，所以在事業(yè)單位的信息化建設(shè)中，就會導(dǎo)致新技術(shù)難以實(shí)施，而且在事業(yè)單位的檔案管理中，從事管理工作的人員，年齡往往都是偏大，因?yàn)槟承┕芾砣藛T在其他的部門，已經(jīng)逐漸失去了一些能力，所以就被調(diào)來參加管理檔案的工作，再加上兼職人員在專業(yè)水平上，也缺乏一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，所以這就使檔案的信息化建設(shè)，面臨著重大的問題。針對這一現(xiàn)狀，事業(yè)單位需要對檔案管理人員，加強(qiáng)專業(yè)水平的提升工作，從根本上解決管理人員素質(zhì)水平不高的問題，努力學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)對新技術(shù)的掌握，對新設(shè)備的使用方法，從而深入貫徹創(chuàng)新型管理模式的落實(shí)工作。

4）各類檔案分散。由于在目前的檔案管理中，對于檔案的統(tǒng)一管理，在一定程度上，還存在不合理的管理模式，因?yàn)楫?dāng)前的事業(yè)單位的檔案管理水平，不能與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)生密切的聯(lián)系，所以會造成在不同的地區(qū)，對應(yīng)的信息化程度也參差不齊，在檔案管理的水平上，也不能保持相對的一致性，正因?yàn)槿绱?，所以在具體的檔案管理中，不能使各個(gè)單位的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，也不能通過網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行有效的交流，出現(xiàn)各類檔案分散管理的情況，進(jìn)一步阻礙檔案的統(tǒng)一管理工作。針對這一問題，會導(dǎo)致在具體的管理過程中，不能有效地使用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利，促進(jìn)事業(yè)單位管理的發(fā)展，所以必須通過多種方式，對這一情況加以改進(jìn)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，在網(wǎng)絡(luò)平臺上，更好地對檔案進(jìn)行信息和管理工作。

3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改善路徑

1）加強(qiáng)對信息化建設(shè)的認(rèn)知。在我國的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，重視互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的認(rèn)知，對我國的經(jīng)濟(jì)與各方面發(fā)展，具有不可替代的重要意義，在管理過程中，加強(qiáng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”的認(rèn)識，充分意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，根據(jù)具體的狀態(tài)，對當(dāng)前面臨的情況進(jìn)行合理的分析與設(shè)計(jì)。為了提高整體的管理水平，避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，必須要積極轉(zhuǎn)變管理理念，加快信息化的建設(shè)進(jìn)程，利用信息化的平臺，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景，通過各個(gè)方面的控制與管理，在具體的事業(yè)單位管理環(huán)節(jié)中，充分發(fā)揮管理人員的優(yōu)勢。

2）加大信息化建設(shè)的資金投入。為了加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須要加大資金的投入力度，通過多種方式，使信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不斷優(yōu)化，對軟件的管理，也要做到及時(shí)的更新?lián)Q代。

3）健全完備的信息化建設(shè)制度。由于事業(yè)單位的管理過程，需要各個(gè)部門的緊密配合，才能保證事業(yè)單位的工作效率，所以必須健全信息化建設(shè)制度，才能保障信息化的順利推進(jìn)。作為事業(yè)單位來講，必須加強(qiáng)內(nèi)部管理工作，在財(cái)務(wù)流程方面，根據(jù)目前的實(shí)際情況進(jìn)行更新，通過各種健全制度的方式，使信息化建設(shè)能夠與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更好的融合，從而促進(jìn)事業(yè)單位管理的科學(xué)化、透明化發(fā)展。

4）強(qiáng)化對人才的管理。由于事業(yè)單位的信息化管理模式，需要素質(zhì)更高的專業(yè)化人才，所以在人才的管理制度上，應(yīng)對專業(yè)素質(zhì)這一問題加強(qiáng)管理，尋找符合事業(yè)單位信息化標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)合型人才。在具體的強(qiáng)化管理中，需要加強(qiáng)人才的培訓(xùn)工作，針對具體的培訓(xùn)人員，制定最適合的培訓(xùn)計(jì)劃與方案，結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，有計(jì)劃地對工作人員開展培訓(xùn)工作，并利用具體的績效考核制度，有效提高人才的積極性與主觀能動(dòng)性，以加強(qiáng)人才的管理工作。針對這一問題，行政事業(yè)單位，必須適當(dāng)?shù)募哟筚Y金的投入力度，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的具體建設(shè)，為事業(yè)單位的信息化建設(shè)，做好前期的準(zhǔn)備工作。

4 結(jié)束語

在當(dāng)今時(shí)代背景下，對于事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，既要根據(jù)實(shí)際情況抓住機(jī)遇，也要面對各種問題迎接挑戰(zhàn)，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理制度，不僅可以預(yù)防各種在管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，還能在很大程度上，提高財(cái)務(wù)的安全性，增強(qiáng)事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理的集中管控力，通過對目前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，從多個(gè)方面進(jìn)行分析，面對出現(xiàn)的問題，做出具體的解決對策，同時(shí)利用先進(jìn)的技術(shù)支持，構(gòu)建更加合理的信息化管理平臺，從而完善目前的信息化建設(shè)進(jìn)程，順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的要求，促進(jìn)事業(yè)單位更好更快的發(fā)展。